erp实验报告.docx
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erp实验报告
XX理工学院
课程实验报告
课程名称____企业资源管理__
实验名称ERP系统主流程实验
班 级13信息1班
学 号2013143107
姓 名X超凡
成绩
2015年 10月 27日
ERP系统主流程实验
一、实验内容：
a本章共有5个主流程实验：
订单与批次需求方案〔LRP〕；采购与应付管理；生产管理；销售与应收管理；期末结帐。
除企业根本流程实验外，设置扩展实验，使读者能进一步练习根本流程实验，为读者练习系统的根底信息设置和一些较复杂的操作做好准备。
二、实验具体流程：
2.1订单与批次需求方案
本次实验针对按订单生产的业务流程，即根据客户订单安排生产及原材料采购。
批次需求方案是指方案的依据是订单/工单/方案，系统自动生成其工单的生产方案及原料的采购方案。
当需要针对某X特定工单或订单或方案时，单独计算其生产方案及采购方案时可利用本作业，也就是说批次需求方案适用于接单生产。
本次实验我们采用的方案依据为订单。
通过此实验，目的在于：
●了解ERP系统中订单与批次需求方案之间的业务流和信息流；
●理解批次需求方案的主要作用与目的；
●了解主要的根底数据含义及其设置方法；
●掌握订单录入、批次需求方案生成的根本方法；
2.1.1订单录入
【实验要求】
能根据订货情况制作完整的客户订单，注意其中的某些重要信息：
订货数量，价格，交货日期，付款条件等。
【实验资料】
2007-02-02销售员蔡春接到客户“中实集团〞的一个订货，购置新款办公椅100X，要求2007-02-23交货。
当日签订了销售合同，合同内容约定每X办公椅含税单价为600元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。
【实验环境】
系统日期：
2007-02-02
操作人员：
系统管理员〔DS〕
实验准备：
系统根底信息设置完成，或恢复账套数据到数据库中。
图2.1系统登陆界面
提示:
系统日期设置为2007-02-02。
【实验步骤】
第1步：
如图2.2所示，从左边树状构造处，选择“进销存管理〞之“销售管理子系统〞，点击“录入客户订单“模块。
翻开后就是“录入客户订单〞界面。
图2.2销售管理子系统界面
说明:
可以在左边的树状构造中点击所要进入的系统，也可以在右边的流程图中直接点击。
第2步：
业务人员蔡春根据订货情况，录入客户订单。
订单录入的操作如图2.3所示。
图2.3录入客户订单操作顺序界面
订单录入完成后，结果如图2.4所示。
图2.4完成录入后的订单
【实验解析】
本节实验把客户“中实集团〞的订货情况录入客户订单，系统将自动根据订货情况查询库存，如库存可以满足需求，即可出销货单，满足客户需要。
如库存不满足需求，需要运行批次需求方案的作业，来安排生产，完成订单。
2.1.2生成批次需求方案
【实验要求】
根据订单做出批次需求方案，生成LRP采购方案和生产方案，审核后发放成工单和采购单。
【实验资料】
生管人员焦永涛根据这X订单去做批次需求方案〔LRP〕，生成生产方案：
生产办公椅100X，2007-2-9开工。
由于生产办公椅的原材料底座、坐垫、螺丝零件包现有库存不能满足生产要求，生成这些材料的采购方案，发放LRP采购单，预计进货日为2007-2-8。
生管人员审核生产方案和采购方案，确认无误，将生产方案发放成工单到办公椅加工中心。
【实验环境】
系统日期：
2007-2-2
操作人员：
焦永涛
实验准备：
在已有订单根底上进展此项操作
【实验步骤】
第1步：
从左边的树状构造处选择“生产管理〞之“批次需求方案系统〞，再选择批次需求方案。
如图2.5所示。
图2.5批次需求方案系统的界面
第2步：
高级选项里“选择需生成的方案〞中要选“全部〞，然后点击“后台处理〞。
后台处理完成后，有对话框显示处理完毕，表示已经生成采购方案和生产方案。
第3步：
查询批次生产方案，审核后，发放LRP工单。
〔1〕点击“维护批次生产方案-按品号〞，如图2.6，点击〔查询〕已生成的生产方案，审核“完工日〞，“开工日〞，“生产数量〞字段。
如和企业实际情况不符，可进展修改，点击〔修改〕，修改后，点击〔保存〕，有对话框显示处理信息，点击“确定〞。
图2.6按品号维护生产方案的界面
〔2〕发放LRP工单。
在根本选项里操作如图2.7所示，高级选项里“发放排序依据〞选择“方案批号〞，然后“后台处理〞。
此时，在生产部门自动生成一个工单。
图2.7发放LRP工单的界面
第4步：
维护批次采购方案，确认后发放LRP采购单。
〔1〕批次采购方案与维护批次生产方案类似，提供按品号和按采购日两种方式。
此处选择“按品号维护〞，注意“交货日〞“采购日〞“价格〞字段，如图2.8所示。
如和企业实际情况不符，可进展修改，点击〔修改〕，修改后，点击〔保存〕，有对话框显示处理信息，点击“确定〞。
完成维护。
图2.8维护批次采购方案的界面
〔2〕发放LRP采购单。
根本选项操作如图2.9，高级选项里，“输入单别〞是“CG〞，
“采购人员〞选择采购人员李文的编号“002〞，然后“后台处理〞，最后生成采购单。
图2.9发放LRP采购单的操作界面
【实验解析】
制定好生产方案和采购方案后，生成采购单和工单。
工单是安排生产的依据，采购单是安排采购任务的依据。
我们要先完成相关原材料的采购，才能开场生产。
2.2采购与应付管理
本次实验中采购人员根据LRP采购方案生成的采购单进展采购，货到后验收入库，根据验收单财务人员进展应付账款的处理。
本实验有效的验证了采购与应付管理之间的信息共享和信息关联，信息关联通过引用前置单据表达出来。
通过此实验，目的在于：
●了解企业采购与应付的根本流程；
●理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征；
●了解主要的根底数据含义及其设置方法；
●掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的根本方法；
2.2.1采购单制作
【实验要求】
查询并审核采购单，重点注意采购单中的“单价〞是实际价格。
【实验资料】
采购员李文依据LRP发放的采购单与供给商嘉禾加工厂和元技加工厂签定采购合同，合同内容与采购方案中一样，均于2007-2-8日到货，随货附发票，并以银行转帐支票结算。
【实验环境】
系统日期：
2007-2-8
操作人员：
李文
实验准备：
已生成批次需求方案，发放LRP采购单。
【实验步骤】
此处的采购单从LRP采购方案中直接获得。
翻开“进销存管理〞中的“采购管理子系统〞，点“录入采购单〞模块，直接“查询〞，确定后即可看到发放的采购单〔如图2.10〕。
在单身中，点击“详细字段〞，核对单身中“采购单价〞字段，看其中的单价是否与实际价格相符合。
如需要更改，那么点击〔修改〕，修改后，点击〔保存〕，然后关闭采购单。
图2.10已经发放的LRP采购单
说明：
●此处有两X采购单，由于底座和坐垫都是供给商嘉禾加工厂提供的，所以这两种
原材料的采购只生成一X采购单。
另一X是用来采购螺丝零件包的。
●此处的采购单均是审核状态，假设要更改其中的某些字段，需要撤消审核后修改，
再保存和审核。
【实验解析】
采购单审核无误后，采购部门开场采购。
等供给商“嘉禾加工厂〞和“元技加工厂〞交货时，我们需要验收货物入库，记录进货情况，完成进货单。
2.2.2录入进货单
【实验要求】
根据到货后验收情况制作出进货单。
【实验资料】
2007-2-8库管员X争收到‘嘉禾加工厂’运来的底座100个和坐垫100个，收到“元技加工厂〞运来的螺丝零件包200个，X争核对采购合同将100个底座、100个坐垫和200个螺丝零件包验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员李丽。
【实验环境】
系统时间：
2007-2-8
操作人员：
X争
实验准备：
采购单审核无误。
【实验步骤】
第1步：
从左边树状构造里，选择“进销存管理〞——“采购管理〞——“进货管理〞，点击“录入进货单〞模块。
翻开“录入进货单〞界面。
第2步：
按如图2.11所示进展操作。
单身信息由采购单自动带入，注意进货单里的“单据日期〞和单身中“验收数量〞字段。
核对无误后，点击〔保存〕，得到关于供给商“嘉禾加工厂〞到货的进货单。
图2.11录入进货单界面
第3步：
类似上述操作完成供给商“元技加工厂〞到货的进货单。
如图2.12。
图2.12完成录入后的进货单
提示：
●此处有两X进货单。
●此处选择供给商后，利用复制按纽将供给商信息带入。
说明：
●进货单的单据日要与采购单的预交货日一致。
●核对实际进货数量，审核确认后货物入库。
●可以到库存管理子系统中通过品号信息和查询库存状况来查询物料入库后库存
的变化情况。
【实验解析】
进货单完成后，库存自动更新相关品号的信息。
企业财务部门需要支付供给商货款，记录支付情况和条款，制作应付凭单和付款单，它反映了企业的资金流动情况。
2.2.3制作采购发票与付款单
【实验要求】
根据采购发票和验收单，制作采购发票。
然后根据供给商的请款要求，完成付款单制作。
【实验资料】
财务应付李丽收到供给商交到的18000元和4000元的采购发票，核对验收单，登记应付账款，财务根据供给商“嘉禾加工厂〞和“元技加工厂〞的请款要求，以转帐支票形式付货款18000元和4000元。
【实验环境】
系统日期：
2007-2-8
操作人员：
李丽
实验准备：
进货单完成，提供验收情况。
【实验步骤】
〔1〕制作应付凭单
第1步：
选择“财务管理〞之“应付管理子系统〞，点击“录入采购发票〞。
第2步：
按如图2.13所示进展操作。
完成后再进展第二X采购发票的录入。
图2.13录入采购发票的界面
提示：
●应付凭单的单头日期不可在订单日期前。
●单身来源是进货，单身信息由进货单带入。
说明：
●凡涉及账款的管理，不管是原材料的进退货或委外进退货或杂项应付账款等，均
由本作业进展登录。
●注意发票信息〔如是否随货附发票〕。
〔2〕制作付款单
第1步：
选择“财务管理〞之“应付管理子系统〞，点击“录入付款单〞；翻开后按图2.14进展操作，完成关于供给商“嘉禾〞的付款单的录入，如图2.15。
第2步：
同样的操作，完成关于供给商“元技〞的付款单的录入。
图2.14录入付款单界面
图2.15供给商嘉禾的付款单
【实验解析】
原材料采购验收完毕，入库到原材料仓。
财务部门处理应付账款问题，然后企业的生产部门就可以安排生产。
接着，我们将练习生产流程的实验。
2.3生产管理
本次实验根据LRP工单的要求安排生产，经由工艺管理子系统，适时监控和调整原材料投入生产、在制品转移、成品入库等各项作业信息，保证生产顺利进展，并在此过程中提高生产效率。
通过此实验，目的在于：
●了解企业生产的根本流程；
理解ERP系统中生产管理〔车间管理〕信息流程及单据特征；
●了解主要的根底数据含义及其设置方法；
●掌握生产管理〔车间管理〕中各步骤中相应操作及单据处理的根本方法；
2.3.1审核工单及录入工单工艺
【实验要求】
对前面实验产生的LRP工单进展审查，确认已经审核。
在由系统自动生成工单工艺后，审核工单工艺中的相关信息。
【实验资料】
生管人员焦永涛依据工单生成工单工艺，作为派工单发放给办公椅加工中心，另外一联由生管留存。
【实验环境】
系统日期：
2007-2-9
操作人员：
焦永涛
实验准备：
生成LRP工单，料件库存量能满足生产需要
【实验步骤】
第1步：
选择“生产管理〞之“工单/委外子系统〞，点击“录入工单〞模块，查询LRP工单，查看是否已经审核。
如图2.16所示。
图2.16工单界面
第2步：
从左边树状构造里，选择“生产管理〞之“工单工艺管理〞子系统，点击“从产品工艺自动生成工单工艺〞，翻开生成工单工艺的界面后，选择“输入工厂〞——
BGJJGC，“选择工单单号〞——GD20070202001，“选择产品品号〞——BGY。
然后“后台处理〞，生成工单工艺。
第3步：
从左边树状构造里，选择“生产管理〞之“工单工艺管理〞子系统，点击“录入工单工艺〞，查询和更改各工艺路线的时程与产量及包装的相关信息。
如图2.17示。
图2.17工单工艺界面
说明：
●此处的工单工艺从产品工艺设置之后系统通过“从产品工艺自动生成工单工艺〞
作业自动生成，所以不可新增，只能查询和更改操作。
●此处的工单工艺是自动审核状态，进展更改前要先撤消审核。
【实验解析】
此处审核工单完成后，生成工单工艺后，企业生产部门根据这些情况开场发放原材料，安排生产，同时生管人员完成这个过程的情况记录，产生投产单和领料单。
2.3.2录入投产单及领料单
【实验要求】
根据工单信息录入投产单，自动生成领料单并审核。
【实验资料】
2007-2-9正式开工，生管人员焦永涛进展投料，并将投产单移转给仓管人员X争进展备料；
【实验环境】
系统日期：
2007-2-9
操作人员：
焦永涛
实验准备：
根据工单已经完成工单工艺的设置。
【实验步骤】
第1步：
从左边树状构造里，选择“生产管理〞之“工单工艺管理〞子系统，选择“录入投产单〞，翻开录入界面后，按图2.18进展操作。
图2.18录入投产单的操作界面
第2步：
从左边树状构造里，选择“生产管理〞之“工艺管理子系统〞，点击“从
投产单自动生成领料单〞，翻开后，“选择投产单号〞——TL20070209001，，点击“选择工艺〞旁边的，选择“001打磨〞，“选择领料单别〞——TL，“选择工厂〞——BGJJGC。
然后“后台处理〞，生成领料单。
第3步：
选择“生产管理〞之“工单/委外子系统〞，点击“录入领料单〞，翻开后，点击，查看生成的领料单，点击单头中的“详细字段〞查看各料件的详细信息，然后点击，进展审核。
完毕后关闭领料单。
说明：
●投产单中的更新码由系统回写，在操作成功后，查询“录入工单工艺〞即可看到
状态码的变化。
投产单是新增单。
●自动生成领料单后，存货系统中会生成交易明细档，起到减少库存的作用。
可以
在存货管理子系统中查询该信息。
●本实验操作完毕后，在录入工单工艺中查询，可看到其中“投入数量〞、“在产品
数量〞、“实际开工日〞、“状态码〞字段内容的变化。
如图2.19所示。
图2.19本节实验完毕后的工单工艺
【实验解析】
投产单和领料单完成后，企业开场实际生产。
此生产过程有两道工艺，因此在生产加工过程中需要进展两道工艺之间的转移，生管人员记录转移情况，产生转移单。
2.3.3录入转移单
【实验要求】
根据加工中心的转移记录信息，录入转移单，并审核。
【实验资料】
办公椅加工中心收料后，开场第一道工艺进展打磨，2007-2-16第一道工艺完工，生管人员焦永涛录入转移单，记录第一道工艺的完工信息，审查无误后将打印出的单据与加工实物转移到下一道工艺；组装工艺收到转移过来的原料，审查转移单信息是否与实物符合；审查无误后，2007-2-19开场第二道工艺进展组装。
【实验环境】
系统日期：
2007-2-16
操作人员：
焦永涛
实验准备：
有关第一道工艺的信息和投产单的信息。
【实验步骤】
从左边树状构造里，选择“生产管理〞之“工艺管理子系统〞，点击“录入转移单〞，翻开后按如图2.20进展操作，特别注意单身中“验收数量〞字段内容需要输入，然后点击〔保存〕。
图2.20录入转移单的操作界面
提示：
●在录入转移单时，要注意单身中“验收数量〞字段，需要输入。
其作用相当于审
核转移数量。
产生的转移单为自动审核状态。
图2.21本节实验完毕后的工单工艺
【实验解析】
在完成转移单后，进展第2道工艺的加工。
该工艺完成后，生产过程完成。
产成品需要验收入成品仓库，入库单将记录验收情况和结果。
2.3.4录入入库单
【实验要求】
根据加工中心的完工记录信息，录入入库单，并审核。
【实验资料】
2007-2-19开场第二道工艺进展组装；2007-2-22100X办公椅组装完毕，进展成品入库，生管人员焦永涛填写生产入库单，仓管人员X争审查入库单信息是否与入库的实物符合并将100X办公椅验收入库。
【实验环境】
系统日期：
2007-2-22
操作人员：
焦永涛
实验准备：
工艺路线转移单和投产单制作完成。
【实验步骤】
从左边树状构造里，选择“生产管理〞之“工艺管理子系统〞，点击“录入入库单〞。
翻开后，按图2.22所示进展操作，保存后完成录入。
图2.22录入入库单的操作界面
说明：
●生成的入库单为自动审核状态。
同时在工单/委外子系统中生成相应的生产入库
单。
系统会自动更新库存信息。
●此时的工单工艺中也会有相应变化，读者可自己从左边树状构造里，选择“生产
管理〞之“工单工艺管理〞子系统，点击“录入工单工艺〞，进展观察。
【实验解析】
完成入库单后，库存品号信息自动更新，然后销售人员就可以按期交货，满足客户需要。
因此我们接着练习销货过程的实验。
2.4销售与应收管理
本次实验根据客户订单开场发货销售，并完成销货单录入。
销售完成后财务人员完成应收款的处理，完成结帐单和收款单的录入。
通过此实验，目的在于：
●了解企业销售与应收的根本流程；
●理解ERP系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征；
●了解主要的根底数据含义及其设置方法；
●掌握销货单录入、结帐单录入、收款单录入的根本方法；
2.4.1录入销货单
【实验要求】
根据销货信息，完成销货单的录入，并审核销货单。
【实验资料】
2007-2-23蔡春准备给中实集团发货。
查询仓库‘办公椅仓’，办公椅的库存数量为100，满足中实集团办公椅的需求数量，要求库管员备货，同时通知财务依据销货合同开据600*100＝60000元销货发票。
库官员X争根据2007-2-2的销货合同，从办公椅仓出货，销货单及发票随货发出交给客户。
【实验环境】
系统日期：
2007-2-23
操作人员：
蔡春
实验准备：
已经根据客户订货情况录入销货订单。
【实验步骤】
从左边树状构造里，选择“进销存管理〞之“销售管理子系统〞，点击“录入销货单〞。
然后按如图2.23进展操作，最后保存，生成销货单。
图2.23录入销货单的操作界面
【实验解析】
销售人员记录销货情况，完成销货单的录入，作为此过程的凭证。
然后客户支付货款，财务人员要完成应收账款的处理。
2.4.2录入销售发票与收款单
【实验要求】
根据销货单信息，完成销售发票和收款单的录入，并审核。
【实验资料】
2007-2-23蔡春准备给中实集团发货。
同时通知财务依据销货合同开据600*100＝60000元销货发票。
2007-2-24日财务应收人员秦国庆收到客户“中实集团〞送来的货款，支票600*100=60000元，做收款单，冲销应收账款。
【实验环境】
系统日期：
2007-2-23
操作人员：
蔡春
实验准备：
已经录入销货单。
【实验步骤】
第1步：
从左边树状构造里选择“财务管理〞之“应收管理子系统〞，点击“按工程自动生成销售发票〞，系统将根据销货单信息自动生成销售发票。
按图2.24所示顺序进展操作，得到销售发票。
读者可点击“录入销售发票〞，查询，确定后，可看到生成的销售发票的信息。
图2.24销售发票生成界面
第2步：
从左边树状构造里，选择“财务管理〞之“应收管理子系统〞中的“录入收款单〞，按如图2.25所示进展操作，然后保存得到收款单。
图2.25录入收款单的操作界面
【实验解析】
在此过程里，完成关于客户“中实集团〞应收账款的处理。
至此，企业完成关于该客户的财务帐目的处理情况。
2.5期末结账
本次实验练习对ERP各支系统的原始凭证信息自动开立凭证，期末统一过帐转入总账系统中，实现月底财务信息汇总，生成财务报表。
通过此实验，目的在于：
●了解企业月底存货及账务结转的根本流程；
●理解ERP系统中存货管理与自动分录、会计总账之间的信息流程及单据特征；
●了解主要的根底数据含义及其设置方法；
●掌握月底结账中的各项操作。
2.5.1存货月结
【实验要求】
结算本月份存货的价值和品号的销货本钱。
【实验资料】
系统日期：
2007-2-28
实验准备：
本月库存进出与存货相关的应收应付账款情况确定。
【实验步骤】
第1步：
从左边树状构造里选择“进销存管理〞之“存货管理子系统〞，点击“月底本钱计价〞。
翻开后，直接处理。
提示：
月底本钱计价是计算品号当月份的月加权平均单价或日加权平均单价，并更新「库存交易明细信息档」及「库存交易单据」，并更新「品号信息档」的单头及单身库存金额及数量。
月初库存本钱＋本月进货本钱
月加权平均本钱＝──────────────
月初库存数量＋本月进货数量
月初数量来自:
品号每月统计信息档
月初金额来自:
品号每月统计信息档
说明：
实际操作时，需要进展财务更改日：
进入“系统设置〞中的“公共参数设置〞中的“进销存参数〞中修改为2007-2-28。
此处练习，可以不用更改。
第2步：
查询品号每月各仓库，各种交易统计信息。
从左边树状构造里，选择“进销存管理〞——“存货管理子系统〞——“期末处理〞，点击“维护品号每月统计信息〞。
翻开后，点击单身中的“信息浏览〞，可看到各种品号的相关信息。
说明：
本信息由“月底存货结转〞生成，如果信息有误，应透过批处理中的“现有库存重计〞来重算，不应从本作业中直接调整。
第3步：
从左边树状构造里选择“系统设置〞——“根本信息〞——“录入品号信息〞，核对“品号信息〞，发现某品号的现行年月月底库存量为零而金额不为零。
如图2.26所示。
本实验中有三个品号需要调整：
底座、螺丝零件包、坐垫。
从左边树状构造里选择“存货管理子系统〞——“期末处理〞——“自动调整库存〞，翻开后，选择根本选项里“输入调整尾差单别〞为WCD。
然后后台处理，对有问题的品号进展调整。
图2.26品号信息查询界面
说明：
●此处库存调整自动生成一X交易单据，此交易单据可于『录入库存交易单据』中
查询得到，当单据审核核准时将该品号的金额调整为零。
●此时再查询“品号信息〞，就会发现库存调整的结果。
●不同库中同一个产品的单价本钱不一致，需做分库处理。
第4步：
经过库存调整后，从左边树状构造里选择“进销存管理〞——“存货管理子系统〞——“库存交易〞——“录入本钱开账/调整单〞，查询后发现产生了一定的差异。
这是为了便于期末月结时的本钱归集。
如图2.27所示。
图2.27本钱调整单
第5步：
选择“批处理〞中的“月底存货结转〞，计算月底库存本钱和数量。
说明：
●月结可以更新“录入品号信息〞中的“月初本钱〞与“月初数量〞字段，及生成
月结当月的“品号每月库存统计信息〞并将“设置共用参数〞中的“库存现行年月〞自动加１。
●月底存货结转，相当于结账（或关账）动作。
运行过后，该月及该月以前的各种
库存交易单据信息即不可再行输入，更改或取消。
●注意本作业中提到的两个条件：
“月底存货本钱计价作业〞完成后和已运行过“自
动调整库存作业〞。
【实验解析】
完成存货月结的作业后，结算完毕本月份存货的价值和品号的销货本钱后，接着要练习应收/应付系统的月结练习作业。
2.5.2应收/应付系统月结
【实验要求】
完成应收/应付系统的月结。
【实验资料】
系统日期：
2007-2-28
实验准备：
本月库存进出与存货相关的应收应付账款情况确定。
【实验步骤】
第1步：
从左边树状构造里选择“财务管理〞之“应付管理子系统〞，点击“应付账
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