第四届社团文化节之社团巡礼策划书.docx
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第四届社团文化节之社团巡礼策划书
广州城建职业学院
第四届“社团文化节”之社团巡礼
广州城建职业学院社团联合会
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动名称
五、活动方式
六、活动时间
七、活动地点
八、活动对象
九、活动安排
准备期
执行期
一十、工作安排
十一、活动物料预算
广州城建职业学院第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会开幕式
十二、注意事项
十三、应急方案
附录
广州城建职业学院第四届“社团文化节”之社团巡礼策划书
主办单位：
广州城建职业学院学生处团委
承办单位：
社团联合会
一、活动背景
社联为社团而生，因社团服务而存在。
社团联合会在院团委的指导下为丰富我院学生课外生活，展现学生各方面才能做出了自己的努力。
经过两年的艰辛努力，进步飞跃。
社团联合会一心服务管理社团，而学生社团是高校的一道亮丽的风景线，不同的社团折射着风格各异的社团文化。
社团的存在为大家提供了一个学习、交流、互相促进的机会，社团更是推定校园文化的重要力量。
作为指导和协助学生社团发展的社团联合会，提供展现各社团自身文化特色的舞台。
而社团联合会通过举办各大活动，让各社团齐聚一堂，百花齐开，互促发展。
为宣传社团文化，展示社团风采，弘扬和渗透社团精神，经校团委学生会、学院社团联合会（下简称社联）决定，由社联承办、联合各学生社团集体参与举行一次大型的社团展示宣传活动—社团游园会。
并通过社团游园会活动，增强我院各社团的凝聚力，增加校园文化底蕴，并为各社团的建设和发展提供崭新的动力。
二、活动目的
1、激励各学生社团士气
2、展现各社团特色，体现社团文化底蕴
3、各社团互相借鉴学习，促进共同和谐发展
4、锻炼新一届社联、学生社团委员的组织协调能力
5、吸引全校师生积极参与社团活动
6、带给11级新生精彩的大学社团生活
7、打造学院品牌活动，提高社联、社团的知名度和影响力
三、活动主题
“我与学院同发展我为迎评做贡献”
四、活动名称
广州城建职业学院第四届“社团文化节”之社团巡礼
五、活动内容
（一）社团精品宣传
1.成果展览：
部分社团可以通过展示近几年社团发展成果，获奖作品及相关研究，加强同学对社团的了解。
2.展秀绝活：
娱乐体育休闲类的社团可让部分社员在设点处展示绝活并邀请同学参与，教一些有趣而简单的动作。
3. 体验参与：
一些社团的活动是同学们的一些兴趣爱好，可让社员在设点处展示并邀请有兴趣的同学参与、讨论。
4.交流咨询：
我校很多的社团的活动与同学们的学习、生活密切相关。
因此，该类社团可通过开展交流、咨询和服务等方式向同学们展示自己的社团。
（注意：
可以视情况结合以上四种方式，也可以有大胆创新可行的方式，以上只供参考）
（二） 社团趣味游戏
本次游园会采用游戏通关的方式，由各个社团承办若干游戏环节，参与活动的同学首先从社联领取游戏卡片，每完成一个游戏可得印章一枚，集满者把游戏卡片交到社联大本营，可抽得获取社联提供的终极大奖。
（注意：
在游戏卡片上还有师生评选的协会评奖称号，通过统计得票数支持者最多的社团可被评为*****称号，在十佳社团上公布，表扬在游园活动中表现突出的社团，此次评比也纳入十佳社团的评比加分当中。
）
游戏卡片（附录）
六、活动时间
2011年12月8日（星期四）
七、活动地点
广州城建职业学院三区文体广场
八、活动对象
全校师生与外校嘉宾
九、活动安排
准备期（2011年11月15日——12月8日）
1、11月15日，①社联代表与社联指导老师协商活动相关事宜
②申请活动相关物料
2、11月17日，第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会全委会动员大会
3、11月22日，递交广州城建职业学院第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会策划书
4、11月15日——25日，活动拉赞助（附录）
5、12月3日——7日，①发邀请函并确定嘉宾人数、礼仪小姐
②活动前期宣传
6、12月5日，举行第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会干事动员大会
7、12月6日前，确定社团摊位位置
8、12月1日——12月7日，①确定申请桌椅数量与种类
②所有宣传资料的落实
③活动大力宣传时间
执行期（2011年12月8日星期四）
早上8：
00——下午15：
00，1、游园活动各协会的摊位布置工作
2、社联分发桌椅、帐篷
下午16：
00——17：
30，第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会开幕式
目的：
1、鼓动游园活动各社团士气
2、宣传游园活动各具特色的社团
3、吸引全校师生参与社团文化节游园活动，体验社团文化
时间：
2011年12月8日星期四下午：
16：
00—20：
00
地点：
三区文体广场
参与人员：
1、老师
2、社联全体人员
3、各个协会会长
4、外校嘉宾
5、路过行人
流程：
1.14：
30-16：
00嘉宾入场
2.16：
00-16：
30领导致辞（燃放日景彩烟），醒狮表演（完毕后将带领领导及各协会会长巡游各协会摊位一周）
3.16：
30-xx：
xx由表演协会进行节目表演
①社联代表演唱会歌：
我们的精彩
②音乐创作社歌曲表演（两首）
③PTT街舞协会进行街舞表演
4.18：
00进行第一轮抽奖
5.19：
00进行第二轮抽奖
6.20：
30-22：
001、收集师生游园活动指引表
2、游园活动各协会的摊位收拾工作
（注意：
各工作人员吃饭时间合理错开）
十、工作安排
社联主席
1、把握总安排分配工作
2、负责与社联指导老师协助各项工作安排
3、主持第四届“社团文化节”之社团巡礼全委会动员大会与社联干事动员大会
社联副主席
1、负责各项沟通组织协调工作
2、活动会议流程总安排工作
3、活动策划者
秘书部
1、收集游园活动各协会策划书
2、游园活动、动员会场地的落实申请
3、游园活动所需物料的申请
4、游园活动、动员大会的报告记录和签到工作
5、负责游园活动各协会摊位的位置安排工作
监察考评部
1、游戏卡片的制作
2、统计游园活动游戏卡片，评选表现突出的社团
3、游园活动期间，负责指导监督各协会
财务部
1、负责检测收集各协会在活动中财务账本
2、监控社团活动赞助的使用
3、负责活动所需物料的财务预算
4、负责活动所需物料的购买与严格保管
5、负责活动物料的摆放
公关部
1、负责活动拉赞助相关事项
2、负责活动外校嘉宾的接待工作
3、发送邀请函工作
4、负责准备礼仪小姐
策划部
1、负责活动的所有前期后期策划工作
2、负责活动开幕式舞台布置
4、负责游园活动各协会策划的指引
宣传信息部
1、动员大会PPT制作
2、负责活动的所有前期后期宣传工作
3、各协会的宣传指引
4、活动照相工作
5、活动器材的调控
6、社联网的活动宣传工作
7、与广播站工作人员的协商宣传工作
8、活动DVD制作
（注意：
各部门工作灵活相互协调帮助）
十一、活动物料预算
学校申请的物料：
1塑料凳：
500张
2课桌：
200张
3舞台板：
20张（待定）
4红地毯、红布、礼仪带（数量待定）
5展板：
20块（要确保有架）
6水牌：
20个（待定，用于领导）红布（数量待定）
7器材：
音响，无线唛4个（最好是夹衣服的小型类）话筒架、有线唛、唛线（数量待定）
8帐篷45个（需赞助）
9大型拱门1个（需赞助）
10不同样式礼品（需赞助）
11横幅3条
（其他部分详见附录）
十二、注意事项
1、各单位必须按时间将活动落实到位，尤其是活动准备阶段
2、活动执行过程中的各项细节特别需要加以注意，如电源、线路等活动过程中有关工作人员必须注意各自的岗位工作，严禁擅离职守、单独活动
3、活动过程中必须注意财物几人身安全、饮食卫生，准备必要的药物
4、活动当天工作人员必须穿会服与佩戴会卡，保持微笑，礼貌对人
5、活动当天准备各项消防设备，如灭火筒
6、活动当天设医疗点
十三、应急方案
1、天气问题应急方案
1如整天天气不好：
把整个活动推迟到第二天或者下星期四
2如果活动举行到一半或者大半时天气不好就立刻结束活动
2、流感应急方案
①准备临时流感医疗小组
3定时喷发消毒药水
经费申请
现场布置物品
物品
数量
单价
总额
小计
排插
4
15
60
740（元）
气球
30
8
240
气泵
5
10
50
丝带
3
20
60
卡纸
0.4
200
80
包装绳、胶布、双面胶、大透明胶、剪刀、大水笔、扎带
若干
---
250
印制物料
物品
数量
单价
总额
小计
横幅
宣传海报
---
---
700
1200（元）
邀请函
100
1
100
游戏卡片
0.2
2000
400
助兴用品
物品
数量
单价
总额
小计
充气棒
200
1.5
300
1700（元）
哨子
400
0.3
120
礼炮
8
10
80
游戏奖品
若干
---
900
日景彩烟
---
---
300
其他支出
物品
数量
单价
总额
小计
外出购买布置用品车费
---
---
50
750（元）
现场饮用水
30
20/箱
600
工作人员（DJ、音响技师）饭盒费用
10
10
100
总额
现场布置物品
印制物料
助兴用品
其他支出
共计
740
1200
1700
750
4390
广州城建职业学院社团联合会
二〇一一年九月十四日
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