车辆管理办法12.docx

车辆管理办法12.docx

《车辆管理办法12.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《车辆管理办法12.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

车辆管理办法12

车辆管理办法

一、车辆管理办法

１、为加强本公司车辆管理统一合理化，及有效使用各种车，特制定本办法。

２、本办法所指车辆系指公司的客、货车辆。

３、本公司的车辆由办公室管理，公司车辆由办公室车管处统一管理、调度。

各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车出车目的地及事由、时间，办公室根据需要统筹安排派车。

４、车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。

如出于工作的需要，借车于该车司机外的第二人，该车司机应纪录并告知用车人车辆状况，方可借用，并且牢记借车时间。

如果时间记录有出入，交通违章费用由负责该车的司机负责。

专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

５、公务用各种车辆的附带资料，除行车证件、保险卡、养路费证明及保养手册由各使用人携带外，其余均由车管部门保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。

车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。

６、车辆各使用人或司机人员应于规定日期，自行前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由各使用人或司机人员自行负担。

７、各科室需要使用车辆时，应事先填妥“派车单”（附表1），“派车单”应详细填写。

若有不符，应即报请办公室处理。

无“派车单”擅自出车，应予惩处。

8、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。

9、汽配管理：

需要换配件的车辆，经办公室负责人同意后，方可购买。

做到配件与清单相符。

10、司机所发生的所有费用（含招待费）必须有办公室主任审核签字后，方可交财务科报销。

二、司机管理规定

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。

并应遵守本公司其他相关的规章制度。

牢固树立安全第一意识，严禁酒后驾驶，酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予辞退。

司机必须做到谨慎驾驶，确保安全。

２、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

如果遇到不明白的问题应及时向老司机请教，需要维修的及时到车辆管理处办理相关手续。

３、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。

一个月必须清洗一次车内座套。

4、司机根据“派车单”的资料于每日填报“行车日报表”呈主管审核并核对实际里程。

5、“行车纪录表”（附表2）上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。

6、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

7、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

办公室审核签字后方可办理报销。

8、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告办公室，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。

未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

车辆维修保养：

一般由驾驶员提出，经办公室负责人检验，根据车型及故障程度，到定点修理厂修理（除外地执行任务外）。

修理项目驾驶员应核对后签字。

9、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。

10、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

不齐全或已到期、过期的及时向办公室报告。

未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。

丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用

11、驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予解聘，并在公司内部通报。

12、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

13、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。

14、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。

违章造成后果由当事人负责。

15、车内不准吸烟。

本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

16、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。

车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

随公司人员外出办事的驾驶员，如果不需要驾驶员跟随进入的，驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生，树立公司良好形象。

17、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。

不准随便乱窜其他办公室。

有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到办公室报到。

18、司机对办公室的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的，事后可向办公室主任反映。

19、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室，并说明原因。

20、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。

除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。

未经批准不准擅自出车。

不准驾车到娱乐场所。

下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。

21、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。

22、司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励500～1000元。

23、经研究决定，任命颜景雷同志为车队队长，负责日常管理各车司机，负责教育、培训司机技能、礼仪、服装、遵章守纪等事项。

24、办公室每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予经济处罚直至除名处理。

三、车队队长职责

１、在办公室主任的领导下带领全队人员遵守国家法规，执行学校及校办的各项规章制度，坚持原则，热情服务，搞好车队自身建设，完成各项出车任务。

２、负责车队的全面工作，抓好车队建设，组织落实车队独立核算方案，保证各项任务顺利完成。

３、建立健全车队各项规章制度、定期或及时组织召开全体驾驶员会议，组织驾驶员认真学习交通法规和学院规章制度。

开展经常性安全教育，发现问题及时解决。

４、负责车队的各项经费收支，做到精打细算，开源节流。

５、负责监督司机的日常行为，做好司机驾驶技能的培训，不断提高司机的业务素质。

　６、认真执行《车队管理制度》。

负责做好公司用车工作计划，根据承担的任务，合理安排车辆和司机，尽量做到公平、公正。

　７、认真填写派车单，做到准确、无误，督促落实出车情况，及时处理临时、特别的任务，做到不漏单、不误车。

负责派车单的统计及计算驾驶员差旅费和补贴等。

　８、定期组织安全学习活动，及时传达上级有关部门的指示精神。

　９、检查、安排、车辆保修，组织人员验收大修后的车辆，审批车队各种票据。

经常对车辆进行安全例检，并做好记录。

１０、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

１１、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

１２、负责新招司机的技能考核，对新司机的聘任有决定权。

１３、负责车队驾驶员思想教育工作，加强车队队伍建设，团结同志，关心队员的工作、生活。

１４、完成办公室领导交办的其他工作。

山东永青集团有限公司办公室

2009年7月20号

表1派车单

年月日

申请人

申请部门

需车时间

年月日时分

预计返回

年月日时分

车牌号码

工作地点

用车事由

批准人签章

申请人签章

司机签章

行程公里

耗油量

归库时间

车况检查

　　　　　　　　　　　　　　签章：

注：

本派车单，一式两联，派单一联，办公室存根一联，签字盖章有效。

表2行车记录表

日期

起讫地点

用途

码表数

行使里程

派车单位

驾驶人

办公室职责

1）组织和参与调研工作，协助领导学习和掌握国家的法律法规和企业规章制度，给领导决策提供帮助。

　　2）组织起草公司的综合性文件和报告。

　　3）负责集团公司及上级文件以及公司内部公文的登记、分发、归档、立卷及清退工作，负责公司文件的核稿，要做到不出现错发、漏发、遗失。

　　4）负责集团公司及上级内部刊物、机要函件的拆封、登记、分发、传阅工作。

　　5）负责经理办公会、领导碰头会和公司综合性会议的组织工作并做记录。

负责会议纪要的编发。

　　6）负责公司印鉴、介绍信及法人委托书管理。

　　7）负责公司的保密工作。

　　8）负责公司信访工作，包括接待来访人员，转办来访信件，验证落实情况　。

　　9）负责公司各种档案管理。

　　10）负责协调各科室之间与基层之间工作关系。

　　11）负责规范检查基层单位文件管理工作。

12）负责公司车辆管理工作及所需办公用品的购置。

13）负责公司正常接待工作。

14）负责各科室的考勤。

各科室工作人员有事不能正常出勤，必须向办公室请假，办公室做好记录。

15）负责办公区公共卫生工作。

16）负责督察各科室及项目部对公司管理制度的执行。

17）认真做好领导交办的工作

山东永青集团有限公司

2009年7月20号