重庆XX地产集团员工年终奖管理办法.docx
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重庆XX地产集团员工年终奖管理办法
员工年终奖管理办法
1.目的
为让员工分享公司发展的成果，激励员工为公司创造更多、更有价值的贡献；同时为了有效弘扬XX以人为本的企业文化和企业家精神，建立有利于公司发展的长效人才激励机制，特制订本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司所有（含项目部/子公司）员工年终奖的核算、发放及管理。
3.管理职责
3.1运营管理中心：
3.1.1负责建立和完善员工年终奖管理体系。
3.1.2负责结合公司年度经营管理实际，编制具体的年度员工年终奖发放方案；
3.1.3负责员工年终奖核算依据的统计汇总和员工年终奖的具体核算。
3.1.4负责跟进、评估员工年终奖发放方案的实施效果，不断优化公司员工年终奖管理体系；
3.2审计监察中心
3.2.1负责提供员工年终奖核算的基础依据。
3.2.2负责监控员工年终奖方案实施效果，协助优化员工年终奖管理体系。
3.3财务管理中心
3.3.1负责员工年终奖的复核。
3.3.2负责员工年终奖发放资金的组织和具体发放。
3.4公司总裁
3.4.1负责审批公司员工年终奖管理体系和年度发放方案。
3.4.2负责审批员工年终奖预算和资金。
4.管理程序及要求
4.1员工年终奖发放原则
4.1.1与公司年度经营效益挂钩，体现员工与企业的同发展、共分享。
4.1.2与员工岗位价值挂钩，体现员工所在岗位的责任、价值和贡献差异。
4.1.3与员工年度工作绩效挂钩，体现员工个人年度贡献和成长。
4.1.4与员工年度出勤及奖惩挂钩，体现公司对员工全面素质提升的期望。
4.3员工年终奖发放标准总额
员工年终奖发放标准总额=员工年度月平均标准工资×标准年终奖系数×公司年度经营业绩系数
4.3.1员工年度月平均标准工资，为截止当年12月31号前，员工各月应发工资标准额（含绩效工资，不含各类补贴和业务提成）总和的算术平均值，不满1年的根据实际月数核算，涉及到职务或岗位变动的分段核算。
4.3.2标准年终奖系数，主要根据各岗位所在职级和员工在公司的服务年限综合确定。
4.3.2.1入职时间在半年及半年以上的员工，按《附件一：
员工年终奖标准系数表》确定其年终奖系数标准，再按员工年终奖发放标准总额计算公式，确定其年终奖标准发放总额；
4.3.2.2员工入职时间在半年以下的，直接按《附件二：
半年以下员工年终奖发放标准总额表》确定其年终奖标准发放总额。
4.3.3公司年度经营业绩系数，主要根据公司年度经营目标达成情况，由运营管理中心及财务管理中心通过核算确定，具体为：
公司年度经营目标达成率
对应公司年度经营业绩系数
备注
100%以上
1.2
96%-100%
1
90%-95%
0.9
80%-89%
0.8
70-79%
0.7
60-69%
0.6
50-59%
0.5
50%以下
0
4.3.4员工年度有晋升晋级情况的，年度月平均标准工资及标准奖金系数，分别按晋升前、晋升后的岗位级别计算；晋升时间不足1个月的，其年度月平均标准工资及标准奖金系数统一按晋升前的岗位级别计算。
4.3.5凡在年末12月31日前被降职的，一律按当前被降职后的岗位级别计算其年度月平均标准工资及标准奖金系数计算。
4.4员工年终奖实际发放总额
员工年终奖实际发放总额=员工年终奖标准发放总额×员工年度绩效考核系数-员工年度出勤扣除额-员工年度奖惩扣除额-员工年度其他扣除额
4.4.1员工年度绩效考核系数，员工年度绩效考核系数=员工年度月绩效考核得分总和的算数平均值（含关键节点扣分）/100×100%，不满1年的根据实际月数核算，涉及到职务或岗位变动的分段核算，相关基础数据由运营管理中心计划运营部提供。
4.4.2员工年度出勤扣除额，为员工年度在迟到、早退、旷工、请假、休假等年度出勤方面的年终奖扣除（奖励）金额，扣除基数按员工年终奖标准发放总额*员工年度绩效考核系数后的值计算，具体扣除比按下列标准执行（最小扣除单位为0.5天），相关基础数据由审计监察中心及运营管理中心人力资源部提供：
4.4.2.1迟到、早退扣除比例：
迟到、早退次数
1-3次
5-7次
8-13次
14-18次
19-24次
25-30次
31-36次
37次
及以上
扣除比例
主管级及其以下岗位
0
3%
5%
7%
10%
13%
16%
50%
副经理级及以上岗位
0
6%
9%
12%
15%
18%
21%
50%
4.4.2.2事假、病假扣除比例：
请假天数
0.5-3天
3.5-4.5天
5-6.5天
7-8.5天
9-12天
12.5-15天
15.5-20天
20.5天以上
扣除比例
主管级及其以下岗位
0
3%
5%
7%
10%
15%
20%
50%
副经理级及以上岗位
0
5%
8%
12%
16%
20%
25%
50%
4.4.2.3员工产假扣除比例：
员工请产假的，以请假月数按比例扣除，员工当月零星出勤天数未超过1/2的，按全月计算扣除；超过当月应出勤天数1/2的（含），不列入扣除范畴。
具体扣除公式为：
请产假员工年终奖发放标准总额×员工年度绩效考核系数÷12×实际请产假月数。
（举例：
某员工2013年度休产假3个月，则其2013年度年终奖扣除额＝该员工年终奖发放标准总额×员工年度绩效考核系数÷12×3）。
4.4.2.4员工旷工扣除比例：
旷工天数
0.5天
1天
1.5-2天
2.5-3天
3.5天以上
扣除比例
10%
15%
20%
25%
100%
4.4.2.5员工年度奖惩扣除/奖励比例：
4.4.2.5.1员工违规违纪，扣除比例：
违规违纪扣款金额
主管级及以下
100-250元
251-500元
501-800元
801-1200元
1201-1800元
1801-2500元
2501元以上
副经理级及以上
250-400元
401-600元
601-1050元
1051-1600元
1601-2500元
2501-3500元
3501元以上
年终奖扣除比例
6%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
备注
不含出勤扣款。
4.4.2.5.2员工年度受到奖励，年终奖增加比例：
年度奖励金额
主管级及以下
100-250元
251-500元
501-750元
751-
1000元
1001-
1400元
1401-
1800元
1801-
2500元
2501元以上
副经理级及以上
250-400元
401-600元
601-1000元
1001-
1450元
1451-
2000元
2001-2500元
2501-
3500元
3501元以上
年终奖增加比例
4%
6%
8%
11%
14%
17%
20%
25%
备注
不含红包奖励。
4.4.3员工年度其他事项扣比例：
按公司相关管理制度及管理要求执行。
4.5员工年终奖的发放
4.5.1员工年终奖的发放方式。
根据公司建立和完善人才管理体系的需要，为了使公司能够有效的激励人才和用好人才，公司员工年终奖的发放方式，实行“分阶段、按比例”发放，具体发放方式为：
岗位级别
当年度
发放比例
下年度年中
发放比例
下年度年末
发放比例
备注
副总监级及以上员工
70%
20%
10%
主管级及以上
至经理级员工
80%
10%
10%
主管级以下员工
100%
/
/
4.5.2员工年终奖的发放要求。
4.5.2.1下年度年中发放比例，在每年7月份发放。
4.5.2.2下年度年末发放比例，累计入下年度员工年终奖实际发放总额当中给予发放。
4.5.2.3员工中途离职的或违反公司规章制度被公司辞退的,该员工下年度年中发放比例及下年度年末发放比例不再计发，此奖金计入该公司奖金池当中。
4.6公司奖金池的管理与分配
4.6.1公司设立奖金池，专门管理公司各部门员工月度绩效扣款、员工日常违规违纪扣款、员工离职后不再计发的下年度年中和下年度年末未发放的年终奖。
4.6.2公司奖金池的资金，由财务部设专门帐户进行管理，用于员工的日常奖励和每年评优评先进个人、选进集体的奖金部分支出，每年度余额进行累蓄，然后每3年按奖金池余额总额的70%进行分配一次（在第3年发放年终奖时分开核算和发放），分配对象为公司全体员工，每次分配后的30%余额计入下次分配、依次循环。
4.6.3公司奖金池的分配，分为一次分配和二次分配。
4.6.3.1奖金池的一次分配。
根据员工所在的岗位级别确定每个员工层级的分配比例和分配总额。
各层级员工的一次分配比例具体为：
公司高层（副总监级及以上）占30%，公司中层（经理、副经理级）占15%，公司基层（主管级）占15%，公司职员（主管级以下）占40%。
4.6.3.2奖金池的二次分配。
根据员工的市场价值系数和员工在公司的服务月数，综合确定每名员工在同级别分配总额当中的分配系数，进而确定每个员工实际的分配金额。
分配公式为（具体分配模板见附件3）：
员工具体奖金分配金额=同级别员工奖金分配总额*[（员工市场价值系数*分配期员工工作月数）/∑员工市场价值系数*分配期员工工作月数]
4.6.3.3员工市场价值系数按员工分配期内年平均工资之和的算术平均值计算；员工分配期工作月数为员工分配期间的实际工作月数，半个月以上的（含）按1个月计算，不足半个月的，不予计算。
4.7员工年终奖的核发
4.7.1每年开年会前25个工作日，由运营中心人力资源部根据员工年终奖管理办法结合当年公司经营管理实际,编制提交《（）年度员工年终奖发放方案》，报公司审批后组织执行。
4.7.2每年开年会前18个工作日，由审计监察中心（提交出勤及奖惩数据）、运营管理中心计划运营部（提交绩效数据）、财务管理中心（提交经营数据）分别提交员工年终奖发放基础依据至运营管理中心人力资源部备案。
4.7.3每年开年会前10个工作日，由运营中心人力资源部根据员工年终奖管理办法及当年度员工年终奖发放方案，结合各中心提交的员工年终奖核算基础依据，按照《附件四》、《附件五》、《附件五》模板，完成员工当年度年终奖的核算，报公司审批。
4.7.4每年开年会前3个工作日，公司各级审核部门须完成员工年终奖的审批。
4.7.5员工年终奖在每年公司或项目部开年会当天以现金形式，分部门发放（若不以现金形式发放，须在每年春节前3个工作日通过银行帐户发放给员工）。
4.7.6每年春节后上班前3个工作日，由各部门负责人将经员工签字确认的上年度《员工年终奖发放表》交财务管理中心。
4.7.8每年春节后上班后10个工作日内，由运营管理中心人力资源部从各部门收集员工对年终奖满意度情况，并将相关信息统计汇总后报公司领导审阅、备案，作为公司员工年终奖管理体系优化的基础依据。
4.7.9员工年终奖按四舍五入法计算取整到十位。
4.7.10每月15日以前入职的员工，当月按半个月计算，15日以后入职的，当月不计；
4.7.11员工年终奖分配前与公司解除劳动关系或离职的员工不计发年终奖。
5.考核与激励
5.1各部门未按时间节点提交年终奖基础核算数据的，按50元/工作日考核责任部门负责人；各部门提交的年终奖基础核算数据有误的，按20元/项考核责任部门负责人，造成较大负面影响的，按200元/项考核责任部门负责人。
5.2运营管理中心人力资源部未按时间节点提交员工年终奖核算结果至公司审批的,按50元/工作日考核薪酬福利专员、100元/工作日考核人力资源部负责人、按50元/工作日考核运营管理中心负责人;员工年终奖核算错误的，按按30元/项考核薪酬福利专员、50元/项考核人力资源部负责人、按30元/项考核运营管理中心负责人，造成较大负面影响的，按100元/项考核薪酬福利专员、200元/项考核人力资源部负责人、按100元/项考核运营管理中心负责人。
5.3公司各部门未按时间节点完成员工年终奖审核及审批工作的，按100元/工作日考核各审核及审批人。
5.4凡在员工年终奖核算及发放过程中,违反员工年终奖管理办法相关管理规定或徇私舞弊者，一经发现，按200元/次考核相关责任人。
6.附则
6.1本办法由运营中心人力资源部负责解释。
6.2本办法从2013年度开始实施。
7.本办法相关流程
7.1集团公司员工薪酬福利费用借款（报销）申请审批流程
8.本办法相关模板及表单
8.1附件一：
《员工年终奖标准系数表》
8.2附件二：
《员工年终奖发放标准总额表》
8.3附件三：
《奖金池-同级别员工二次奖金分配核发表》
8.4附件四：
《（）年度员工年终奖核发明细表》
8.5附件五：
《（）年度部门员工年终奖发放表》
8.6附件六：
《（）年度（）部门员工年终奖发放领取表》
附件一:
《员工年终奖标准系数表》
（入职时间在半年及半年以上）
岗位级别
标准年终奖系数
备 注
1年=入职<3年
3年>入职≦5年
5年<入职≦8年
入职8年以上
1年>入职≦半年
总裁级
5
5.1
5.2
5.3
5*（实际月数/12）
副总裁级
4.5
4.6
4.7
4.8
4.5*（实际月数/12）
集团顾问参照执行
总监级
4
4.1
4.2
4.3
4*（实际月数/12）
物业公司总经理参照执行
副总监级
3.5
3.6
3.7
3.8
3.5*（实际月数/12）
物业公司副总经理参照执行
经理级
3
3.1
3.2
3.3
3*（实际月数/12）
物业公司管理处经理参照执行
副经理级
2.5
2.6
2.7
2.8
2.5*（实际月数/12）
物业公司管理处经理、部门经理参照执行
主管级
2
2.1
2.2
2.3
2*（实际月数/12）
物业公司部门副经理参照执行
主办级
1.5
1.6
1.7
1.8
1.5*（实际月数/12）
物业公司部门主管、电站站长、管理处组长参照执行
职员级
1
1.1
1.2
1.3
1*（实际月数/12）
物业公司保安员、客服员、专员、专员、文员参照执行
其他
0.8
0.9
1
1.1
0.8*（实际月数/12）
物业公司电站员工、管理处一线操作工参照执行
说明：
１、离职人员不发放年终奖。
２、公司及项目部保洁工、炊事员、保姆，物业公司电站员工、管理处一线操作工（保洁、绿化工、炊事员），年终奖标准总额不再与指标考核挂钩，直接按本标准发放；
附件二:
《员工年终奖发放标准总额表》
（入职时间在半年以下）
岗位级别
标准年终奖总额（元）
备 注
入职在半年以下已转正员工
入职半年以下试用期员工
总裁级
１００００
５０００
副总裁级
８０００
４０００
总监级
６０００
３０００
物业公司总经理参照执行
副总监级
５０００
２５００
物业公司副总经理参照执行
经理级
４０００
２０００
物业公司管理处经理参照执行
副经理级
３０００
１５００
物业公司管理处经理、部门经理参照执行
主管级
２０００
１０００
物业公司部门副经理参照执行
主办级
１５００
７００
物业公司部门主管、电站站长、管理处组长参照执行
职员级
１０００
５００
物业公司保安员、客服员、专员、文员参照执行
其他
５００
３００
物业公司电站员工、管理处一线操作工参照执行
说明：
１、入职在半年以下的主管级以下转正员工，年终奖标准总额不再与指标考核挂钩，直接按本标准发放；
２、入职在半年以下的试用期员工，年终奖标准总额不再与指标考核挂钩，直接按本标准发放；
３、离职人员不发放年终奖，公司核算年终奖时处于休长假（1个月以上）状态的人员年终奖按同级别半年以下转正员工标准执行。
附件三:
《奖金池-同级别员工二次奖金分配核发表》
分配总额
（元）
岗位
个人年工资标准
个人初始分配比例
（1）
分配期实际工作月数
（2）
个人最终分配权重
（1）×
（2）
个人最终分配比例
个人分配奖金额度
备注
合计
100%
100%
附件四:
《（）年度员工年终奖核发明细表》
序号
部门
姓名
职务
员工类别
入司月数
A-标准年终奖总额
B-应发年终奖总额
C-年终奖扣除/增加金额
D-实发年终奖金额
（D=B-C1
-C2-C3
+C4）
备注
年度月平均标准工资
标准年终奖系数
公司年度经营业绩系数
个人年度绩效得分
应发年终奖总额
C1-
出勤扣除金额
C2-
奖惩扣除金额
C3-
其他扣
除金额
C4-
奖励增加金额
1
2
合计：
1
2
3
合计：
1
2
3
合计：
总计：
附件五：
《（）年度部门员工年终奖发放表》
序号
部门
实际年终奖总额
领款人
1
公司领导
2
财务管理中心
3
审计监查中心
4
运营管理中心
5
工程管理中心
6
产品研发中心
7
营销管理中心
8
XX项目部
9
XX项目部
10
XX项目公司
11
XX项目公司
12
XX管理公司
总计
备注：
附件六：
《（2012）年度（）部门员工年终奖发放领取表》
部门
序号
姓名
职务
员工类别
入司月数
A-标准年终奖总额
B-应发年终奖总额
C-年终奖扣除/增加金额
D-实发年终奖金额
（D=B-C1
-C2-C3
+C4）
员工签收确认
年度月平均标准工资
标准年终奖系数
公司年度经营业绩系数
个人年度绩效得分
应发年终奖总额
C1-
出勤扣除金额
C2-
奖惩扣除金额
C3-
其他扣
除金额
C4-
奖励增加金额
合计：
升级会员 