国外某项目管理公司的管理规定.doc

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国外某项目管理公司的管理规定

一．公司政策手册

（一）董事会政策1．财务术语规定2．标准的任命证书3．代表委托文件

4．董事会成员旅游和接待规定5．权力协议 

（二）人事政策

1．终身职位2．年薪审核3．培训和人才开发4．有关工作场所吸烟的规定

5．平等的雇佣机会6．培训保障计划7．年终职员考核8．职业健康和安全 

（三）市场政策

1．质量管理2．费率指南 

（四）财务政策

1．投资认可2．海外人员的个人所得税3．外汇收入公布4．项目损益计算 

（五）行政管理政策

1．海外旅行（旅差）2．固定资产重估权3．专业认证4．公司的任务和目标

5．管理费的分配6．海外机密合同的处理7．图章使用的管理标准8．职员现金预付

9．公司房屋管理 

二．公司质量管理手册

（一）文件的控制

1．记录的公布和许可2．记录的分类3．修改记录 

（二）公司质量政策文件

（三）质量管理方法

1．总则2．目标3．质量体系4．范围和应用5．质量体系标准 

（四）文件管理

1．入门和培训2．管理评价3．分类、修改和重新分布4．登记5．保密

6．指定签名

（五）质量管理

管理的责任和权力

1．总则2．责任和权力——执行主管3．责任和权力——质量保证经理

4．责任——总经理5．责任和权力——项目主任6．责任和权力——地方经理

7．责任和权力——项目经理8．责任和权力——质量保证代表9．管理当局的代表

10．检查资源和人员

（六）质量体系要求

1．建议和合同审查

（1）合同审查

（2）规则（3）参考文献

2．设计控制

（1）总则

（2）设计和编制规划（3）任务分配（4）组织和技术间关系

（5）设计投入（6）设计完成（7）设计审核（8）设计变更（9）设计跟踪

（10）参考资料

3．文件控制

（1）总则

（2）文件批准和公布（3）文件的修改（4）文件的保管（5）参考资料

4．采购

（1）分包商

（2）采购（3）到货（4）检查采购的产品或设备（5）参考资料

5．采购方提供的产品

（1）记录和登记

（2）检验（3）不合格的产品（4）控制性文件（5）参考资料

6．产品鉴定和跟踪

（1）鉴定

（2）跟踪（3）参考资料

7．工序控制

（1）总则

（2）特殊工序（3）参考资料

8．检查和试验（测试）

（1）总则

（2）接受检查和测试（3）在工序中的检查和测试（4）最终的检查和测试

（5）检查和测试记录（6）参考资料

9．检查、测量和测试设备

（1）标准状态

（2）实验室（3）规程（4）使用记录（5）参考资料

10．检查和测试状态

（1）总则

（2）参考资料

11．不合格产品的控制

（1）总则

（2）参考资料

12．修正行动

（1）总则

（2）修正行动的报告（3）参考资料

13．运输、储存、包装和交货

（1）总则

（2）参考资料

14．质量记录

（1）总则

（2）参考资料

15．内部质量检查

（1）评价

（2）内部检查（3）外部检查（4）参考资料

16．培训

（1）总则

（2）培训的需要（3）培训记录（4）参考资料

17．服务

（1）总则

（2）参考资料

18．统计技术

（1）总则

（2）参考资料

（七）支持性文件

1．综述2．质量保证规程清单3．技术规程4．工作细则

（八）定义和名词

三．项目管理规程

（一）管理与成本

1．工时、加班、假期和工作时间记录卡2．办公保密措施3．采购、支出、现金及发票

4．办公用具5．汽车和其他资产

（二）设计阶段的管理

详细设计

（三）合同文件

1．形式和类型2．原始信息的收集3．准备资格预审手册4．准备参考信息

5．准备招标文件、招标表和时间安排6．准备合同条件7．计量和付款条件

8．准备技术规程9．准备招标图纸10．批准和打印招标文件11．招标

12．发布招标文件13．发布补充通知14．进行现场调协15．开标16．评标

17．编辑合同文件

（四）施工监理

1．现场会议2．通信联系3．主管当局的代表4．检查进度的小组会议

5．时间延长的变化、发布和索赔6．进度付款7．控制点8．工日

9．项目月报10．费用的预算11．现场日记12．工作日记13．现场拍照和录像

14．实际完成进度15．最终检验证书16．现场记录的最后交接17．最后的合同报告

18．争端的解决19．竣工图20．整个外部工作关系的交接

（五）环境管理

1．环境保护2．水质检验

（六）外部关系

1．地方委员会（议会）2．公用事业局3．工业关系4．公共关系

（七）现场试验和测量

1．测量设备的校准2．计量3．实验室测试设备的校准4．现场实验室

（八）健康与安全

（九）质量控制

1．风险管理2．监督3．质量体系的检查4．承包商质量体系的审查

5．产品质量的检查6．分包商的评价7．业主提供的产品

工艺包processpackage

工艺设计processdesign

工艺发表processrelease

工艺预发表initialprocessrelease

工作范围;项目任务范围scopeofwork;projectscope

工作包workpackage

工作项workitem

任务单项lineitem

分解结构breakdownstructure

工作分解结构workbreakdownstructure

组织分解机构organizationalbreakdownstructure

项目大项工作分解结构projectsummaryworkbreakdownstructure

承包商标准工作分解结构;工程公司标准工作分解结构contractor'sstandardworkbreakdownstructure

责任分工矩阵responsibilityassignmentmatrix

风险risk

风险分析riskanalysis

风险备忘录riskmemorandum

公司本部homeoffice

公司本部服务homeofficeservice

公用工程utility

计划plan

项目计划projectplan

（项目）设计计划（project）engineeringplan

（项目）采购计划（project）procurementplan

（项目）施工计划（project）constructionplan

（项目）开车计划（project）start-upplan

专利patent

专利权patentright

产权技术proprietarytechnology

专利技术licensedtechnology

专有技术;技术诀窍know-how

许可证license

专利商;许可方licensor

受许可放;受让方licensee

（技术）转让费;提成费royalty

许可证费licensefee

专有技术费know-howfee

专业discipline

工艺processdesign;processengineering

系统systemsengineering

设备equipmentengineering

布置plantlayoutengineering

管道设计pipingdesign

管道机械pipingmechanicalengineering

仪表instrumentsengineering

电气electricalengineering

建筑architecturalengineering

土建civilengineering

开车start-up

试车commissioning

投料试车start-up;testrun;initialoperations

性能考核,生产考核performancetestrun;performanceguaranteetests

用户验收clientacceptance

支付条件;付款条件termsofpayment;conditionsofpayment;termsandconditionsofpayment

预付款advancepayment;downpayment

按实物进度付款progresspayment

按日工程进度付款schedulepayment

保留金;扣留款retentionmoney

最终付款finalpayment

代码;编码code;number

组码groupcode

标准分类记帐码;记帐码standardclassificationofaccountnumbers[SCAN];accountcodes;codeofaccounts

可编码variablecode;optionalvariablecode

通用型活动码genericactivitytype（numbers）[GAT]

不可预见费contingency

发表issue;release

汇票billofexchange;draft

议付汇票billfornegotiation

业主owner

用户;客户client

设计;工程设计design;engineering

设计阶段engineeringphase

工艺设计阶段processdesignphase

基础工程设计阶段basicengineeringphase

分析设计阶段analyticalengineeringphase

平面设计阶段planningengineeringphase

详细工程设计阶段detailedengineeringphase;finalengineeringphase;productionengineeringphase

会议meeting

开工会议kick-offmeeting

报价开工会议proposalkick-offmeeting

用户开工会议clientkick-offmeeting

项目开工会议projectkick-offmeeting

设计开工会议projectkick-offmeeting

施工动员会议constructionmobilizationmeeting

审核会reviewmeeting

合同;承包contract

合同生效日期effectivedateofthecontract

合同终止terminationofcontract

合同失效frustrationofcontract

总价合同lump-sumcontract[L-S]

（固定）单价合同（fixed）unitpricecontract

偿付合同;成本加抽筋合同（cost）reimbursablecontract;cost-plus（fee）contract[C-P]

成本加固定酬金合同costplusfixedfeecontract[CPFF]

成本加浮动酬金合同costplusfluctuatingfeecontract;costplusslidingscalefeecontract

目标成本加奖罚合同（target）costplusfeecontract,withbonusorpenaltyconditions

限定最高价偿付合同;限定最高成本加抽筋合同reimbursableguaranteedmaximumpricecontract[RGMP];guaranteemaximumcostplusfeecontract

承包商contractor

分包商subcontractor

合营企业jointventure[JV]

交货delivery

交货日期deliverydate;dateofdelivery

交货周期leadtime

交货到现场deliverytojob-site

交货单deliverynote

提货单deliveryorder

提单billoflading

交货条件deliveryterms

离岸价freeonboard[FOB]

铁路交货（价）;敞车上交货（价）freeonrail[FOR];freeontruck[FOT]

成本加运费（价）costandfreight[CFR]or[C&F]

到岸价costinsuranceandfreight;costinsurancefreight[CIF]

船边交货（价）freealongsideship[FAS]

货交承运人（价）freecarrier[FCA]

工厂交货（价）exworks[EXW]

估算;费用估算estimate'costestimate

估算方法类别typesofestimate

详细估算（发）detailedestimate;definedestimate

设备详细估算（发）;确切估算（发）definedequipmentestimate;definitiveestimate

设备估算equipmentestimate

分析估算analysisestimate

报价估算proposalestimate

控制估算controlestimate

初期控制估算interimcontrolestimate;initialcontrolestimate[ICE]

批准的控制估算initialapprovedcost[IAC]

核定估算checkestimate

首次核定估算firstcheckestimate[FCE]

二次核定估算productioncheckestimate[PCE]

人工时估算man-hourestimate

证书;证明书certificate

产地证明书certificateoforigin

机械竣工证书mechanicalcompletioncertificate

用户验收证书;合同项目验收证书clientacceptancecertificate（ofplant）

材料material

设备equipment

散装材料bulkmaterials;commodities

材料分类materialclass

材料统计materialtake-off[MTO]

材料表;材料清单billofmaterials[BOM]

材料管理materialmanagement

材料控制materialcontrol

进度;进度表;进度计划schedule

进展;进度;实物进度progress;physicalprogress

编制进度计划scheduling;timescheduling

（项目）初期工作进度计划starterschedule;earlyworkschedule

项目主进度计划projectmasterschedule;masterprojectschedule

详细进度计划;详细进度表detailedschedule

网络（图）;网络（进度）计划network（diagram）

里程碑网络图milestonenetwork

详细网络图detailednetwork

关键线路法criticalpathmethod[CPM]

关键工序;关键活动criticalactivity

工序;活动activity

里程碑milestone

进度控制schedulecontrol;progresscontrol

进度曲线;S曲线progresscurve;"S"curve

资源负荷曲线resourceloadingcurve;Bellcurve

进度提前aheadofschedule

进度拖延scheduledelay

违约default

违约通知defaultnotice

（违约）罚款条款penaltyclause

违约罚金liquidateddamages

运费freight[Frt.];carriage

运费付讫freightpaid;carriagefree;carriagepaids

运费待收;货到收运费freightcollect;freighttobecollected;freightpayableatdestination

运费预付freightprepaid;advance（d）freight

货到付运费;运费未付freightforward;carriageforward

运费担保函freightindemnity

运费单freightnote

运输商;承运商forwardingagent

采购procurement

采买purchasing

催交expediting

检验inspection

运输traffic;transport

报关单billofentry

报告report

费用和进展月报告monthlycostandprogressreport

（项目）进展月报（job）monthlyprogressreport

设计进展月报engineeringmonthlyprogressreport

项目费用汇总报告projectcostsummaryreport

项目实施费用状态报告projectoperationcoststatusreport

进度报告schedulereport

控制索引controlindex

执行效果报告performancereport

劳动生产率报告productivityreport

异常报告exceptionreport

材料异常报告materialexceptionreport[MER];equipment&materialsexceptionreport

采购状态报告procurementstatusreport

材料状态报告materialstatusreport

请购单和订单状态报告purchaseorderandrequisitionstatusreport

供货厂商图纸状态报告vendordrawingstatusreport;vendordataschedulingstatusreport

检验报告inspectionreport

（项目）完工报告close-outreport

报价;投标bid;quotation;proposal;tender;offer

讯价文件评审委员会inquiryreviewcommittee[IRC]

报价策略会议bidstrategymeeting

报价经理proposalmanager

投标书;标书;建议书proposal;quotation;bid;tender;offer

标书评审;报价评审bidevaluation

标书评选表;报价评选表bidtabulationform;tabulationofbids

谈判negotiation

厂商协调会议;协调会议vendorcoordinationmeeting[VCM];coordinationmeeting

订货合约;定约;成交commitment

订货电传;订货通知telexorder;notificationofcommitment

订单（即定单）;采买订单;订货合同purchaseorder

签订合同;合同签约contractaward

询价;招标inquiry;invitationtobid

资格预审pre-qualification

合格投标商表;合格供货商表qualifiedbidderslist;qualifiedvendorslist

询价书;招标文件inquiry（package）;requestforquotation（package）[RFQ];requestforproposal[RFP];invitationtobid[ITB]

请购文件;请购单requisition（package）;requisitiondocuments

采购规格书;采购说明书purchasingspecification[PS]

投标者须知;报价须知instructionstobidders[ITB]

变更change

用户变更;合同变更clientchange;contractchange

待定的用户变更pendingclientchange

认可的用户变更approvedclientchange

用户变更（通知）单;合同变更（通知）单clientchangenotice[CCB];contractchangeorder[CCO]

项目变更;内部变更projectchange;internalchange

项目变更（通知）单;内部变更（通知）单projectchangenotice[PCN];internalchangeorder[ICO]

变更申请单;偏差通知单changerequest;deviationnotice[DN]

质量quality

质量方针qualitypolicy

质量管理qualitymanagement

质量策划qualityplanning

质量控制qualitycontrol[QC]

质量保证qualityassurance[QA]

质量体系qualitysystem

质量改进quality