全国文物行政执法人员信息管理系统操作指南doc.docx

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全国文物行政执法人员信息管理系统操作指南doc

全国文物行政执法人员信息管理系统

操作指南

本系统根据权限与地域分级设置账号，分别为：

省级管理员账号，地市级操作员账号（直辖市只设一级市帐号）。

登陆名称及初始账号密码均已分配完毕，例如河北省省级管理员帐号：

hebei，各地市为省名+地市名的汉语拼音全拼，例如石家庄市帐号：

hebeishijiazhuang，各帐号密码均随通知下发，为保障账户信息安全，请及时修改密码。

在系统使用过程中，如有相关问题，可添加QQ号3223264983，技术人员将进行在线解答。

地市级操作员账号可以进行本市人员信息的基础操作，包括人员信息录入，修改，删除，查询，导出；人员在职状态的变更申请等。

省级管理员账号包含操作员账号的全部权限功能，还增加了针对本省内人员信息的初步审核，人员离职申请审核功能。

在系统录入过程中，录入内容如有复制粘贴需求，请将内容先复制到记事本文档，再从里面复制到系统当中。

关于上传附件：

在本次文物行政执法人员信息采集过程中，因要明确执法人员执法资格，故在单位信息填写过程中需上传单位“三定”方案或行政执法委托授权书等可以证明人员所在单位具备文物行政执法资格的相关文件（word文档）。

关于编号：

本次执法证编号将重新审核发放，执法证件号码共12位，号码前六位为所在地行政区划代码，第七位为单位级别，第八、九位为单位顺序码，最后三位为人员编码。

单位顺序码和人员编码以录入先后顺序排列，先录入并通过审核信息编码为小号，并以此顺序排列。

填报单位信息过程中，请注意选择单位级别和单位类型，相关信息均与执法证件号码有关，选择不对应信息可能造成单位所有人员无法取得执法证件。

关于系统登录：

1、本系统针对ie浏览器进行向下兼容，并最低支持ie9版本，低于ie9的浏览器不再提供兼容适配。

2、本系统还提供如下常用浏览器的使用：

360浏览器推荐模式（极速模式）；搜狗浏览器默认（高速模式）；谷歌浏览器；火狐浏览器等。

3、360浏览器中不同模式的切图，如下图：

通过点击地址栏中的闪电符号或者ie图标的符号进行切换，一般浏览器默认的都是推荐模式，可以正常浏览，当用户自己在浏览其它特定网站需要切换成兼容模式后，在浏览本系统的时候，需要把模式切换回推荐的极速模式进行操作。

4、搜狗浏览器中模式切换，如下图：

类似360浏览器的切换模式，搜狗也是提供点击闪电按钮进行模式的切换，浏览器默认的也是极速模式，无需切换即可正常浏览本系统，当不再推荐模式下的时候，需切换到极速模式进行浏览。

5、Ie（ie9以上版本），谷歌，火狐等浏览器无需进行模式的切换即可正常浏览。

第一部分：

地市级账号进行人员信息的录入，查询，修改，删除等操作，具体操作步骤如下：

一、通过访问地址进入系统登录页面：

http:

//202.41.245.36/，如下图：

例：

输入账号：

hebeishijiazhuang，密码：

xxxxxxxx验证码：

0498后登录到系统，如下图：

登录后页面功能区域可以按照上图中的红框划分：

区域1：

登录后提示用户名，以及修改个人资料，退出系统

区域2：

功能导航区，里面有常用功能，并可以通过点击右上角的红圈位置进行隐藏

区域3：

搜索区域，这里可以针对不同选项进行本市录入的各个单位信息进行检索，支持组合检索与单项模糊检索

区域4：

本账号下录入的全部单位信息列表展示区

区域5：

添加单位及人员功能按钮，以及单位及人员删除按钮

二、下面继续针对各个功能区域进行简要说明

区域1：

1、通过点击修改资料，进入资料修改页面，针对账号的密码可以进行修改，同时可以修改联系电话，完成后点修改按钮即可完成资料修改。

2、通过点击退出系统按钮进行注销系统登录，可以更改登录账号或关闭系统。

区域2：

1、点击导航中的“人员管理”按钮，会打开人员管理界面，本功能模块是针对本账号下全部人员的查询，添加，导出等操作。

其中搜索区域字段会变成跟人员相关的查询内容。

2、此区域将会显示本账号下录入的全部人员信息，在之后的人员录入功能中还会介绍。

1、点击“单位管理”按钮，进入本账号下的录入单位管理界面，同时搜索查询区域变化为对应的单位查询字段。

2、此区域内容为本账号下录入的全部公司列表信息，在之后录入数据后会有进一步介绍。

3、通过这里可以添加新的单位内容，或者删除对应单位及人员，之后录入数据过程中会有进一步介绍。

点击修改资料按钮，如同上面介绍到的修改资料按钮是一样的，可以更改本账号的密码，联系电话等信息。

区域3:

查询功能介绍

针对不同类型的账号，可查询内容是不一样的，当使用地市级账号登录系统后，只可以针对本地市进行相关信息的查询；当使用省级管理员帐号登录后，可以查询全省的相关信息，国家局账号以及总管理账号是可以查询全国的相关信息。

区域4：

本账号内录入的所有单位信息。

区域5：

单位及人员信息的录入、修改、删除等操作：

1、通过点击“添加单位及所属人员”按钮，弹出对应的信息录入对话框。

其中所有字段均为必填项，同时附件需要上传，系统支持上传word文档。

通过点击“浏览”按钮来进行附件上传，如下图：

选择好需要上传的附件文档，双击后自动上传，上传成功后，系统会有提示“上传成功”。

如下图：

将所有字段填好，并上传好附件，点击确定后，再点击“下一步添加单位所属人员”。

2、添加单位所属人员：

经过上一步之后，进入到如下界面，然后点击添加信息按钮，如下图：

录入全部字段后点击添加按钮完成单位人员的添加，人员照片上传的时，请选择jpg或者png格式另外图片建议采用拼音全拼。

如果需要继续添加人员可以重复以上步骤，如果完成添加人员可以点击完成按钮，如下图：

点击完成之后，则完成了整个数据录入过程，页面会跳转到首页，并出现刚刚增加的单位，如下图：

此时该信息状态是未审核状态，如果需要继续添加新的单位及人员，重复以上步骤就可以了。

如果需要删除刚刚录入的信息，可以点击右下角中的删除单位及人员即可。

3、修改单位或人员信息

当提交的信息需要修改的时候，可以进行修改操作，需要注意的是，通过审核的信息是不允许修改的。

双击下图中需要修改的单位所在行任意位置，即可进入修改界面，双击界面如下图：

修改信息界面如下图：

点击修改单位信息按钮进入修改界面，人员修改也是一样，可以通过双击人员所在行任意位置，进入人员信息修改界面。

需要注意的是，通过审核的人员也是无法进行修改信息的。

第二部分：

省级管理员账号进行除以上操作外的初审等操作步骤如下：

如图所示，所有本省内的地市级账号以及本账号录入的单位及人员信息全部会以列表形式展示到上图红框区域内。

初步审核从左侧导航栏开始，如下图：

点击初步审核按钮后，进入如下界面：

刚刚通过地市级账号提交的单位信息将会以列表的形态呈现出来，点击“未审核”按钮，即可进入改单位的审核页面，如下图：

里面可以看到该单位的具体信息，点击附件链接，即可在线预览该单位附件。

根据实际情况进行审核状态的提交，比如通过或者不通过，通过后，单位初审结束，可以进一步审核该单位的人员信息。

通过后，点提交系统会提示：

。

双击刚刚审核通过的单位栏任意位置：

即可进行该单位下的人员审核：

点击人员信息列表最后的审核链接，即可进入审核页面：

根据实际情况可以给予通过或者不通过。

通过后，人员初审结束。

这里需要注意的是，初审通过后，执法人员依然是没有执法证号的：

这里需要最终审核通过后，才能获得。

第三部分：

人员信息导出介绍

本系统提供人员信息的导出功能，在人员管理页面中，通过查询条件搜索到想要导出的数据后，点击页面右下角的导出即可：

导出数据包括人员信息及图片，保存格式为excel文档。

第四部分：

人员状态变更说明（人员离职）

单位人员进行职务调动，会涉及人员离职的管理，地市级账号进行人员离职申请，本省管理员进行离职审核，审核通过后，人员将是离职状态，同时执法证号将会收回。

需要注意的是，只能针对审核通过，获得执法证号的人员进行离职操作。

具体操作如下：

如上图，在人员管理界面，点击对应的需要离职的人员后，然后点击人员离职按钮，选择确定离职后，进入下图界面：

本省管理员将会收到此申请，进行审核如下图：

点击审核离职按钮：

通过之后，人员将成为离职状态，地市级账号中此人员也会从审核通过的人员中消失，不过可以在人员管理页面查询到。