乐山市市中区人民医院采购项目.docx
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乐山市市中区人民医院采购项目
乐山市市中区人民医院采购项目
竞争性谈判文件
项目名称：
电梯维修保养的采购（第二次）
项目编号：
QTHW-20170008
乐山市市中区人民医院采管科
二○一七年十二月
第一章竞争性谈判邀请
乐山市市中区人民医院对电梯维修保养的采购进行竞争性谈判选择供应商，兹邀请符合要求的相关供应商参加竞争性谈判。
一、项目编号：
QTHW-20170008
二、项目名称：
电梯维修保养的采购（第二次）
三、项目概况：
医院门诊部、外科大楼、综合楼、住院部共计7部电梯的年度维保，维保时间从2018年01月01日起至2018年12月31日止，共12个月。
预算：
4万元/年。
四、邀请参加谈判的供应商数量：
三家及以上；邀请方式：
在乐山市市中区人民医院网上发布公告；
五、本项目不支持联合体参与。
六、竞争性谈判文件获取方法及时间：
凡有意参加谈判供应商自行于2017年12月25日到2017年12月27日在乐山市市中区人民医院网上下载谈判文件，本项目若有补遗或更正公告会在乐山市市中区人民医院网上发布，请参加谈判供应商随时关注；若因以上原因造成的损失由供应商自行负责。
七、竞争性谈判报价保证金：
1000元整，保证金必须通过供应商的账户以银行转账方式缴纳，并应在2017年12月27日17:
00时前转入以下账号：
开户单位：
乐山市市中区人民医院；开户银行：
中国建设银行股份有限公司乐山分行营业部；账号：
51001698608051502927；摘要栏注明：
乐山市市中区人民医院投标保证金（未按此要求转账作无效保证金处理）
八、网上报名方式：
谈判供应商须在2017年12月27日17:
00时前将谈判报名表（如下表）和谈判保证金转账单的扫描件，发送至邮箱：
2494852897@，如未在规定时间将上述资料发送至该邮箱，视为放弃本次报名不能参与本次投标。
谈判报名表
参与谈判供应商名称
授权代表名称
联系方式
参与谈判的项目名称
参与谈判的包数
（该处还需盖公司鲜章）
九、递交竞争性谈判申请文件截止时间:
2017年12月28日下午2:
30，地点:
乐山市市中区人民医院外科大楼1楼综合学术厅。
十、竞争性谈判时间：
2017年12月28日下午2:
30，地点:
乐山市市中区人民医院外科大楼1楼综合学术厅，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人到场参与谈判。
十一、竞争性谈判有效期：
30日历天。
十二、采购人：
乐山市市中区人民医院
联系人：
刘女士电话：
0833-*******
技术咨询：
黄先生电话：
0833-*******
十三、详细谈判文件见附件：
谈判文件
第二章谈判须知
一、竞争性谈判总则
1、本竞争性谈判项目参照《中华人民共和国政府采购法》、《四川省政府采购非招标采购方式实施办法》等有关法律、法规和规章，通过谈判方式确定成交供应商。
2、本项目谈判范围包括价格、质量、服务等方面内容，交货时间在合同中约定。
3、本采购项目最低要求：
符合资质条件、技术参数及商务要求且报价不超过最高限价。
4、供应商自行承担本项目竞争性谈判活动所发生的费用。
二、竞争性谈判响应文件的编制
1、响应文件分资格响应部分、技术、商务响应部分和报价部分，须按顺序装订成册，并逐页加盖供应商鲜章。
2、竞争性响应文件的密封：
须提供正本一份、副本两份，密封于一个包装袋内，封口处加盖单位鲜章，封面须注明：
“项目名称：
第包”，“项目编号：
”，“竞争性响应文件”，“于年月日时分前不得拆封”等字样。
未按竞争性谈判文件要求密封的响应文件将被拒收。
3、竞争性响应文件的装订：
竞争性响应文件的正本和副本一律用A4复印纸（图、表及证件可以除外）印制。
竞争性响应文件的正本和副本应采用胶粘方式左侧装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订，不得有零散页。
竞争性谈判响应文件应严格按照第四章“竞争性谈判响应文件格式”中的目录次序装订；未按要求编制和装订的响应文件在资格审查时不予通过。
3、竞争性响应文件的提交：
竞争性响应文件应在截至时间前递交至规定的地点，否则不予接收谈判文件。
在截至时间以后送到的竞争性响应文件将被拒绝并退还给供应商。
4、在竞争性响应文件提交的截止时间至竞争性谈判有效期满之前，供应商不得撤回其响应文件的修改及补充，否则其保证金将不予退还。
三、竞争性谈判会议的召开
采管科按竞争性谈判文件规定的时间和地点召开竞争性谈判会议，并邀请所有已报名的供应商参加。
供应商的法定代表人或其授权委托代理人不参加会议，则视为自动放弃竞争性谈判。
竞争性谈判会议顺序:
1、竞争性谈判由竞争性谈判会议主持人主持；
2、由监督人员检查谈判响应文件密封情况；
3、将符合密封要求的竞争性谈判资格、技术商务、报价响应文件送竞争性谈判小组评审；
4、谈判结束后，由谈判小组，根据报价情况，推荐成交候选供应商。
四、质疑提出与答复
供应商对谈判文件中资格、技术、商务要求以及对谈判文件编制、谈判程序的询问或质疑，应以书面形式（包括询问或质疑具体内容）并实名签字向采管科提出，并由采管科负责解释和回复。
第三章谈判程序和成交标准
采管科将根据谈判须知中规定的递交文件截止时间前接受供应商响应文件，并按以下程序组织谈判：
一、组织谈判小组对供应商递交的响应文件进行资格审查和符合性审查，确定邀请参加谈判的供应商名单。
二、通过资格审查和符合性审查供应商数量在三家及以上的，由采管科组织在监督人员监督下，抽签决定谈判顺序，按顺序进入谈判。
（若谈判小组认为采购要求无实质性变动，无谈判必要的，可不再组织谈判）通过资格审查和符合性审查供应商数量不足三家的，本次采购活动终止。
出现但不限于下列情况之一的，其响应文件将被视为无效文件不予通过资格审查和符合性审查：
（1）未按竞争性谈判文件要求的金额提交谈判保证金的（如果谈判文件中要求提交保证金的）；
（2）资格不符合要求的；
（3）响应文件未实质性响应谈判文件要求的；
（4）响应文件无法定代表人签字，或签字人未被法定代表人授权的；
（5）所报总价超出项目预算且无法支付的；
（6）不同供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的；
三、在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判轮次一般为一轮（评审委员会可根据谈判情况调整轮次）。
如供应商在谈判过程中存在违法、违纪行为，谈判小组将不允许其参加最后报价。
谈判结束后，谈判小组应拆封最终报价函，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商，由采购人授权谈判小组确认成交供应商，采管科于2个工作日内在乐山市市中区人民医院网上公告成交结果。
四、成交标准:
按谈判后最终报价为依据（未组织谈判的，以报价响应文件中的报价为依据），体现满足采购项目要求且报价最低原则确定成交供应商。
五、竞争性谈判小组的组建。
竞争性谈判小组依法由三人以上单数组成。
专家的抽取由医院监督部门在医院评审专家库内抽取。
六、谈判工作纪律和注意事项。
在谈判活动中，供应商、谈判小组成员、组织谈判工作的有关工作人员应严格遵守相关纪律规定，注意以下事项：
1、不得泄露竞争性谈判活动在应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
2供应商不得相互串通报价；不得向谈判小组成员行贿谋取成交；不得以他人名义或者其他方式弄虚作假骗取成交；不得以任何方式干扰、影响谈判活动。
3、谈判小组成员不得收受他人财物或者其他好处，不得向他人透露谈判活动中的各个细节和标准情况。
在谈判活动中，不得擅离职守，影响谈判活动的进行，不得使用本谈判文件规定以外的因素和标准进行评审、比较。
4、组织谈判的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露谈判活动中各有关细节及推荐评审情况。
在谈判活动中不得擅离职守，影响谈判活动的正常进行。
第四章竞争性谈判响应文件主要格式
乐山市市中区人民医院采购项目
竞争性谈判响应文件
项目编号：
项目名称（包号）：
响应人：
（盖章）
法定代表人
或其委托代理人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
一、资格部分
1、企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证复印件（新证的
可提供三证合一的营业执照复印件）；
2、供应商必须提供特种设备安装维修资质（B级以上）；
3、法定代表人授权委托书及身份证复印件；
4、对政府采购相关政策法规的承诺；
二、报价部分
1、竞争性谈判报价函；
2、分项报价明细表；
三、技术部分
1、规格、技术指标应答表；
2、供应商认为需要提供的文件和资料；
四、商务部分
1、商务要求应答表；
2、供应商承诺给予招标采购单位的质量保证、售后服务、各种优惠条件以及供应商认为需要提供的文件和资料；
注：
请按该目录顺序编制谈判响应文件，其中规定了模板的请按模板编制。
法定代表人授权书（模板）
乐山市市中区人民医院：
本授权声明：
（供应商名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方“”项目（招标编号）采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字：
授权代表签字：
供应商名称：
（盖章）
日期：
注：
法人参加谈判的，须提供法人资格证明材料。
附：
1、法定代表人身份证复印件；
2、授权代表身份证复印件；
对政府采购相关政策法规的承诺（模板）
乐山市市中区人民医院：
我公司作为本次采购项目的供应商，根据招标文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）根据采购项目提出的特殊条件。
二、完全接受和满足本项目招标文件中规定的实质性要求，如对招标文件有异议，已经在投标截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对招标文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次招标采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、参加本次招标采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采[2015]33号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在投标文件中全面如实反映。
六、投标文件中提供的能够给予采购人带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、如本项目评标过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为中标后将要提供的中标产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合招标文件要求导致未能中标的，我公司愿意承担相应不利后果。
八、我公司、及我公司法定代表人/主要负责人在前3年内无行贿犯罪记录，中标后提交行贿犯罪记录查询结果给采购人。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。
如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
供应商名称：
（单位公章）。
法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：
。
日期：
竞争性谈判报价函（模板）
乐山市市中区人民医院：
我方全面研究了“”项目竞争性谈判文件（项目编号），决定参加贵单位组织的本项目竞争性谈判。
我方授权（姓名、职务）代表我方（供应商的名称）全权处理本项目竞争性谈判的有关事宜。
1、我方自愿按照竞争性谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物，其详细报价以分项报价明细表为准。
2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后日内按照项目要求完成货物的配送或（安装、调试），并交付采购人验收、使用。
3、我方为本项目提交的竞争性谈判响应文件正本份，副本份。
4、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与竞争性谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
5、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。
供应商名称：
（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
通讯地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
日期：
分项报价明细表（模板）
电梯品牌
规格型号
单位
数量
维保单价（每年）
总金额
备注
报价合计（万元）：
大写金额：
注：
供应商必须按“分项报价明细表”的格式及谈判文件中货物的顺序详细报出投标货物的各个组成部分的报价，否则作无效投标处理；上述报价已包含货物本身及其运输、安装、调试、售后服务、培训和相关税费等所有费用。
供应商名称：
（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
规格、技术指标应答表（模板）
序号
服务（设备）名称
谈判文件要求
谈判响应（须填写详细的技术指标和参数）
偏离对货物（设备）性能的影响
注：
1.须按“第五章一、项目规格、技术要求”提供的参数顺序逐条如实响应，应答内容不得完全或者绝大部分复制文件技术要求；
2.规格、技术指标应答表与提供佐证资料不一致的，谈判委员会应当书面要求供应商在规定的时间内予以澄清，评委未要求澄清的，以规格、技术指标应答表中的应答为准。
3．供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其谈判或成交资格，并按有关规定进行处罚。
履约验收时，将按照应答表内容，逐条验收，若所提供成交产品与应答表不一致，则不予验收，所造成一切损失有供应商自行负责。
供应商名称：
（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
日期:
商务要求应答表（模板）
序号
谈判文件要求
供应商响应
注：
1、须按谈判文件“第五章二、商务要求”逐条进行响应。
2、供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其谈判或成交资格，并按有关规定进行处罚。
供应商名称：
（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
日期:
第五章项目技术和商务要求
一、项目规格、技术要求：
1、需维护的7部电梯的基本情况如下：
楼栋
生产单位
设备型号
制造年月
速度
载重
层站门
外科1#
美迪斯MCS
TBJ1600/1.5-JXW
2011.08
1.5
1600kg
11
外科2#
美迪斯MCS
TBJ1600/1.5-JXW
2011.08
1.5
1600kg
11
外科3#
美迪斯MCS
TBJ1600/1.5-JXW
2011.08
1.5
1600kg
11
外科4#
美迪斯MCS
ST
2011.08
1.5
800kg
11
门诊
湖南电梯厂
TBJ1000/1.0-JXP
1996.08
1
1000kg
5
综合
富菱达
FVF-B1600-C060
2003.09
1
1600kg
8
内科
上海长城电梯厂
TBJ1000/1.0-JXP
1989.1
1
1000kg
7
2、保养要求：
序号
承诺服务内容
承诺服务标准
承诺服务责任及惩罚
1
15天1次保养
保养周期不得超过15天
超过15天可接受采购人管理方处罚。
2
发现易耗件损坏须直接更换
每次保养中发现易耗件损坏及时更换
如因易耗件更换不及时导致电梯故障采购人有权处罚成交人
3
每年一次年度检查
年度检查
需提交年度自检报告给电梯管理方
4
购买电梯公众责任险
购买电梯公众责任险
提交购买凭证给电梯管理方并符合采购人的审核要求。
5
更换配件原厂配件
更换配件原厂配件
提供订货订单供采购人查询
3、维修保养范围及要求：
3.1半月维保项目（内容）和要求
序号
维保项目（内容）
维保基本要求
1
机房、滑轮间环境
清洁，门窗完好、照明正常
2
手动紧急操作装置
齐全完好，在指定位置
3
驱动主机
运行时无异常振动和异常声响
4
制动器各销轴部位
润滑，动作灵活
5
制动器间隙
打开时制动衬与制动轮不应发生摩擦，间隙值符合制造单位要求
6
制动器作为轿厢意外移动保护装置制停子系统时的自监测
制动力人工方式检测符合使用维护说明书要求；制动力自监测系统有记录
7
编码器
清洁，安装牢固
8
限速器各销轴部位
润滑，转动灵活；电气开关正常
9
层门和轿门旁路装置
工作正常
10
紧急电动运行
工作正常
11
轿顶
清洁，防护栏安全可靠
12
轿顶检修开关、急停开关
工作正常
13
导靴上油杯
吸油毛毡齐全，油量适宜，油杯无泄漏
14
对重/平衡重块及其压板
对重/平衡重块无松动，压板紧固。
15
井道照明
齐全、正常
16
轿厢照明、风扇、应急照明
工作正常
17
轿厢检修开关、急停开关
工作正常
18
轿内报警装置、对讲系统
工作正常
19
轿内显示、指令按钮、IC卡系统
齐全、有效
20
轿门防撞击保护装置（安全触板，光幕、光电等）
功能有效
21
轿门门锁电气触点
清洁,触点接触良好，接线可靠
22
轿门运行
开启和关闭工作正常
23
轿厢平层精度
符合标准
24
层站召唤、层楼显示
齐全、有效
25
层门地坎
清洁
26
层门自动关门装置
正常
27
层门门锁自动复位
用层门钥匙打开手动开锁装置释放后，层门门锁能自动复位
28
层门门锁电气触点
清洁,触点接触良好，接线可靠
29
层门锁紧元件啮合长度
不小于7mm
30
底坑环境
清洁，无渗水、积水，照明正常
31
底坑急停开关
工作正常
3.2季度维保项目（内容）和要求：
除符合“3.1半月维保项目（内容）和要求”外还须符合以下要求；
序号
维保项目（内容）
维保基本要求
1
减速机润滑油
油量适宜，除蜗杆伸出端外均无渗漏
2
制动衬
清洁，磨损量不超过制造单位要求
3
编码器
工作正常
4
选层器动静触点
清洁，无烧蚀
5
曳引轮槽、悬挂装置
清洁，钢丝绳无严重油腻，张力均匀，符合制造单位要求
6
限速器轮槽、限速器钢丝绳
清洁，无严重油腻
7
靴衬、滚轮
清洁，磨损量不超过制造单位要求
8
验证轿门关闭的电气安全装置
工作正常
9
层门、轿门系统中传动钢丝绳、链条、胶带
按照制造单位要求进行清洁、调整
10
层门门导靴
磨损量不超过制造单位要求
11
消防开关
工作正常，功能有效
12
耗能缓冲器
电气安全装置功能有效，油量适宜，柱塞无锈蚀
13
限速器张紧轮装置和电气安全装置
工作正常
3.3半年维保项目（内容）和要求：
除符合“3.2季度维保项目（内容）和要求”外还须符合以下要求；
序号
维保项目（内容）
维保基本要求
1
电动机与减速机联轴器螺栓
连接无松动，弹性元件外观良好，无老化等现象
2
曳引轮、导向轮轴承部
无异常声，无振动，润滑良好
3
曳引轮槽
磨损量不超过制造单位要求
4
制动器上检测开关
工作正常，制动器动作可靠
5
控制柜内各接线端子
各接线紧固、整齐，线号齐全清晰
6
控制柜各仪表
显示正确
7
井道、对重、轿顶各反绳轮轴承部
无异常声，无振动，润滑良好
8
悬挂装置、补偿绳
磨损量、断丝数不超过要求
9
绳头组合
螺母无松动
10
限速器钢丝绳
磨损量、断丝数不超过制造单位要求
11
层门、轿门门扇
门扇各相关间隙符合标准
12
轿门开门限制装置
工作正常
13
对重缓冲距离
符合标准值
14
补偿链（绳）与轿厢、对重接合处
固定、无松动
15
上下极限开关
工作正常
3.4年度维保项目（内容）和要求：
除符合“3.3半年维保项目（内容）和要求”外还须符合以下要求；
序号
维保项目（内容）
维保基本要求
1
减速机润滑油
按照制造单位要求适时更换，保证油质符合要求
2
控制柜接触器，继电器触点
接触良好
3
制动器铁芯（柱塞）
进行清洁、润滑、检查，磨损量不超过制造单位要求
4
制动器制动能力
符合制造单位要求，保持有足够的制动力，必要时进行轿厢装载125%额定载重量的制动试验
5
导电回路绝缘性能测试
符合标准
6
限速器安全钳联动试验（对于使用年限不超过15年的限速器，每2年进行一次限速器动作速度校验；对于使用年限超过15年的限速器，每年进行一次限速器动作速度校验）
工作正常
7
上行超速保护装置动作试验
工作正常
8
轿厢意外移动保护装置动作试验
工作正常
9
轿顶、轿厢架、轿门及其附件安装螺栓
紧固
10
轿厢和对重/平衡重的导轨支架
固定，无松动
11
轿厢和对重/平衡重的导轨
清洁，压板牢固
12
随行电缆
无损伤
13
层门装置和地坎
无影响正常使用的变形，各安装螺栓紧固
14
轿厢称重装置
准确有效
15
安全钳钳座
固定，无松动
16
轿底各安装螺栓
紧固
17
缓冲器
固定，无松动
4、电梯维保基本要求：
4.1如果某些电梯没有“3、维修保养范围及要求”的项目（内容），如有的电梯不含有某种部件，供应商必须与采购人协商并取得采购人同意后，项目（内容）可适当进行调整；
4.2在“3、维修保养范围及要求”中对测试、试验有明确规定的，必须按照规定进行测试、试验，没有明确规定的，一般为检查、调试、清洁和润滑；
4.3维保基本要求，规定为“符合标准”的，有国家标准应当符合国家标准，没有国家标准的应当符合行业标准、企业标准。
4.4维保基本要求，规定为“制造单位要求”的，按照制造单位的要求，其他没有明确的“要求”，应当为安全技术规范、标准或者制造单位等的要求。
4.5供应商须免费提供的维修配件清单：
序号
元件名称
单位
序号
元件名称
单位
1
厅门滑块
块
2
层门防撞橡胶
个
3
棉纱团
KG
4
打磨砂纸
张
5
黄油
KG
6
机房警示牌
件
7
轿门滑块
块
8
层门锁警示标志
件
9
油毛毡
张
10
机油（不含涡轮蜗杆油）
KG
11
调门垫片
个
12
触点清洁剂
支
13
消防透镜
片
4.6除4.5
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