中国上海世博会媒体服务指南.docx

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中国上海世博会媒体服务指南

中国2010年上海世博会媒体服务指南

一、中国2010年上海世博会概述

2009年12月16日

中国2010年上海世博会是由中国政府主办、上海市承办的一届全球盛会，这是第一次在发展中国家举办的注册类世界博览会。

举办2010年世博会，既是为世界各国搭建交流合作的平台，也是进一步加强中国与世界交流，近距离对话世界文化，向世界学习的重要契机。

名称与主题

上海世博会的正式名称为：

中国2010年上海世界博览会。

简称为：

中国2010年上海世博会、2010年世博会或上海世博会。

其类别是注册类世界博览会。

上海世博会的主题是“城市，让生活更美好”。

这是世博会历史上第一次以城市为主题，这一主题顺应了世界城市化的潮流，因而备受国际社会的关注和认同。

会徽与吉祥物

上海世博会会徽以中国汉字“世”字书法创意为形，“世”字图形意寓三人合臂相拥，状似美满幸福、相携同乐的家庭，也可抽象为“你、我、他”广义的人类对美好和谐的生活追求，表达世博会“理解、沟通、欢聚、合作”的理念和中国2010年上海世博会以人为本的追求。

上海世博会吉祥物“海宝（HAIBAO）”的设计以“人”为创意核心，寓意“四海之宝”，呼应了上海世博会会徽的设计理念。

“人”既是美好生活的创造者，也是美好生活的体验者。

蓝色则表现了海洋、未来、科技等元素，符合主办城市特点。

举办时间与场地

国际展览局规定，注册类世界博览会展期为6个月。

上海世博会将于2010年5月1日开始，10月31日结束，会期共184天。

上海世博会的举办场地选址于上海市中心地带，主要位于南浦大桥和卢浦大桥之间的滨水区域，并沿着上海城区黄浦江两岸进行布局。

世博园区规划用地范围为5.28平方公里，其中浦东部分为3.93平方公里，浦西部分为1.35平方公里。

上海世博会围栏区域，也就是需凭票参观的范围约为3.28平方公里。

预计参展国家和国际组织

上海世博会的目标是吸引200个国家和国际组织参展上海世博会。

截至2009年11月15日，确认参展上海世博会的国家和国际组织数已达到242个，创下了世博会历史之最。

预计参观人次

上海世博会预计将吸引7000万人次的参观者，平均每天在世博园区的人流将达到40万人次。

如能达到这一数字，上海世博会将创造世博会参观人数的新纪录。

沟通推介

上海世博会的沟通推介工作，承担了吸引参展者、参观者与赞助商的任务，其具体工作包括：

第一，提升世博会价值，推广上海世博会；针对不同阶段及不同目标受众，制定相应的战略和执行计划；配合招游、招展计划，在全球范围内提升世博会和上海世博会的知晓度和参与度。

第二，在重点推介世博会和上海世博会的同时，也针对不同受众，展示中国在经济、文化和科技等领域取得的成就，展现中国的国家形象。

展馆展示

世博会的园区内设有各类展馆，其中既有主办方设立的国家馆和主题馆，也有参展方设立的国家馆、国际组织馆和企业馆。

组织者和参展方根据自身的历史文化背景、对主题的理解及科学技术水平，对展馆进行规划、设计和建造。

演艺活动

世博园区内将有两万余场文化演艺活动，平均每天超过一百场。

其中既有主办方组织的活动如高科技主题秀、原创舞台剧和主题文化巡演等，也有来自各方的活动，如专场文艺演出、小型广场音乐会、街头舞蹈和民俗表演等。

其中，各国家馆有国家馆日活动，各国际组织有荣誉日活动。

国家馆日是指参展国家选择某日作为本国馆庆日，在本国展区或园区内主办集中展示国家形象，与其他参展方开展友好交往和国际间文化艺术交流的活动。

国际组织荣誉日活动是指参展的国际组织选择有纪念意义的某日，在本展区或园区内主办的活动，旨在展示该国际组织形象并与其他参展者开展友好交往和国际间文化艺术交流活动。

此外，东道主中国的各省区市还将举办省区市活动周，全面展示中国各地的风土人情。

论坛

在世博会的展示、活动、论坛三大板块中，论坛是与世博会主题理念、思想成果有最紧密联系的一个板块，直接演绎了世博会主题，也是世博会精神遗产的集中体现和展望世博会未来的重要平台。

上海世博会计划举办1个高峰论坛、6个主题论坛和系列公众论坛。

两大创新

上海世博会有两大创新亮点，即城市最佳实践区和网上中国2010年上海世博会。

这两个项目都是世博会历史上前所未有的首创之作。

城市最佳实践区是本届世博会针对“城市”这一主题专门设置的展示项目。

上海世博会是历史上首届以“城市”为主题的综合类世博会，因而设立该项目。

城市最佳实践区以一个城市街区为载体，展示全球有代表性城市为提高城市生活质量所做的公认的、创新和有价值的各种实践方案和实物。

展示主题为“可持续发展—生态城市”。

展示内容具体为建筑、道路交通、公共空间、基础设施及环境等方面。

城市最佳实践区占地面积约12公顷。

网上中国2010年上海世博会（简称：

网上世博会，网址）是指通过互联网、多媒体等技术，将实体世博会的展示内容以虚拟和现实相结合的方式呈现在互联网上，并由组织者、参展者和参观者共同构建的一个能够进行网络体验、实时互动并具有其它辅助功能的世博会网络平台。

作为上海世博会的重要组成部分，网上世博会是实体世博会的导引、补充与延伸，具有推介、导览、教育、展示等基本功能。

上海世博会门票销售

上海世博会门票销售分为预售期和会期销售，门票基准价格为160元人民币。

在预售期内购买门票可以享受相应的价格优惠，购票者可通过中国移动、中国电信、交通银行、中国邮政等业务受理点购买上海世博会门票。

参观者也可通过世博指定旅行社组织的世博团队游参观上海世博会。

上海世博会举办期间，购票者还可在现场售票点购票。

二、关于上海世博会媒体注册和证件办理

2009年12月16日

媒体服务指南目录

上海世博会组织者欢迎国内外媒体人员报名注册，到世博园区采访报道，并将为注册媒体提供高标准的媒体服务。

媒体记者和技术支持人员进入世博会园区工作，需按程序先行注册，获取相应证件。

注册流程及证件管理办法具体如下。

（一）时间安排

在媒体人员准确提交信息的前提下,一般在提出注册证件申请的15个工作日之后可以领取证件。

（二）注册流程

世博会的媒体注册面向媒体机构，不接受个人直接报名。

世博会媒体报名注册需经媒体机构统一预报名和个人填报信息两个步骤。

1、媒体机构统一预报名：

媒体机构需指定一名联系人从世博会官方网站（）下载填写报名表格，报名表格包括《媒体机构申请表》、《媒体人员信息登记表》。

媒体机构联系人将填写完毕的报名表格以传真和电子邮件的形式提交世博会媒体注册中心（具体填写和提交办法详见世博会官方网站）。

世博会媒体注册中心收到报名表后，将通过电子邮件向媒体机构联系人发送相关资料，其中包括“上海世博会网上新闻中心”网址、该机构中符合资质要求的媒体注册人员用户名和密码等相关信息。

2、个人填报信息：

由媒体人员本人凭用户名和密码登录“上海世博会网上新闻中心”，提交照片与个人信息（临时入境的境外人员还须准确填写入境与出境时间），申请办理世博会媒体人员注册证件。

（具体需提交信息和相关要求可登录“上海世博会网上新闻中心”查看）

（三）证件种类和权限

上海世博会媒体注册证件根据媒体类别分为文字记者、图片摄影记者、广播电视记者以及媒体技术支持人员四类。

四类证件的有效期均分为三种：

常规证件（即短期证件，有效期7天）、长期证件（世博会全程有效）和临时证件（有效期1-3天）。

常规证件（短期证件）：

媒体人员通过网上报名注册获得的证件一般为常规证件。

如因工作需要延长有效期，可凭用户名和密码登录上海世博会网上新闻中心提出申请，每次延期可增加7天有效期，证件延期从申请提交至延期生效需3个工作日。

在注册申请的同时即可提交延期申请1次，即证件的有效期自动提升为14天。

每张证件可附加的延期申请为一次，之后如需再次延长期限，须重新申请新证件，5个工作日之后发放新证件。

媒体人员领取新证件时须凭个人有效身份证件和旧证件换领。

长期证件：

长期证件原则上只对有长期报道上海世博会计划的媒体人员发放。

外国媒体、港澳台媒体常驻中国境内的人员，可根据工作需求提交长期证件的注册申请。

临时证件：

仅供媒体专业设备设施紧急维修等特殊情况下使用。

需由使用者本人申请，媒体单位确认，由世博会新闻中心适度发放。

如遇园区个别场馆或重要活动因场地和安保等原因需控制入场媒体数量时，临时证件将停止发放或限制通行。

境内外媒体人员申请临时证件，需填写《上海世博会媒体记者临时证件申请表》，并出具有效身份证件原件（即媒体人员报名注册时提供的身份证件），经上海世博会新闻中心确认，3个工作日后领取临时注册证件。

在证件有效期内，媒体注册人员可凭证进入世博园区和世博会相关活动现场进行采访报道，并可进入世博会新闻中心等相关媒体工作区域。

在上述范围之外，媒体注册证件不作为身份及工作凭证。

为方便媒体注册人员使用证件，所有媒体证件的颜色和样式均一致，证件的分类和有效期通过证件编号和芯片识别。

媒体注册证件在使用过程中如发生被盗、丢失或损坏，应立即向世博会新闻中心报失，由世博会新闻中心通知世博会证件中心并注销该证件。

证件遗失原则上不予补办。

开闭幕庆典、中国国家馆日等重大活动的证件以及部分场馆特殊的准入证件办法另行确定。

（四）注册媒体机构和人员资质要求

境内媒体：

平面媒体须具有国家新闻出版总署颁发的刊号；广播电视媒体须是国家广电总局批准的广播电视播出机构。

注册办理世博会文字记者、图片摄影记者和广播电视记者证件者必须持有新闻出版总署颁发的新闻记者证，注册媒体技术支持人员者必须持有媒体单位出具的证明其从事技术、后勤等辅助工作的证件。

境外媒体：

境外媒体是指在境外合法注册、专门从事新闻报道的报纸、杂志、通讯社、图片社、广播电台、电视台等媒体机构。

媒体机构报名时需提交在所在国家或地区设立的证明文件。

注册人员必须是为境外新闻机构工作、从事新闻报道业务并以此为主要职业的人员。

（五）证件领取

首批媒体注册人员证件将从2010年4月开始发放，领取证件的具体地点和方法如下。

1.发放证件时需媒体人员提交的材料

（1）所有媒体注册人员领取注册证件时，须出示本人报名时提供的身份证件原件。

（2）中国境内记者须出具国家出版总署核发的记者证原件。

（3）港澳媒体的注册人员必须出具“港、澳居民来往内地通行证”，和“港澳新闻机构常驻内地记者证”或者“港澳记者采访证”。

台湾媒体的注册人员必须出具“台湾居民来往大陆通行证”。

（4）外国媒体注册人员须出示中国驻外使领馆核发的记者签证（J1或J2）原件，常驻记者还须出示“外国常驻记者证”原件。

（5）为境外新闻机构工作的中国籍人员须出示“外国常驻新闻机构中国雇员证”原件。

2.证件发放的地点

请媒体注册人员本人持上述材料，到上海世博会媒体注册中心指定柜台领取证件。

上海世博会媒体注册中心的地址为：

上海市浦东新区浦东南路3588号9号楼2层。

3.其它提示

（1）前往上海世博会媒体注册中心时，请选择公共交通。

（2）上海世博会媒体注册中心位于世博会行政区，请各位记者自觉接受安检。

三、关于上海世博会主新闻中心、浦西分新闻中心、媒体服务中心

2009年12月16日

媒体服务指南目录

为给到世博园区采访报道世博会的记者提供高标准的媒体服务，上海世博会组织者在园区设置新闻中心，作为信息发布和记者工作的主要场所。

由于上海世博会举办时间长达半年，高峰日和普通日接待媒体数量差别很大；园区范围广，横跨浦江两岸，记者就近发稿要求很高。

考虑到这些特点，世博会新闻中心场馆分为主新闻中心、浦西分新闻中心以及媒体服务中心三个部分，并设有高峰期临时记者工作区。

（一）主新闻中心

主新闻中心设置于园区世博中心内，总面积12000平方米，可分为以下功能区：

1、新闻发布厅

主新闻中心设有三个不同规模的新闻发布厅。

（1）一号新闻发布厅，约600个座席，位于世博中心四层，配备同声传译系统，主要用于举办世博会开、闭幕式信息发布等重要新闻发布会。

（2）二号新闻发布厅，约200个座席，位于世博中心地下一层，可配备同声传译，主要用于举办世博会期间例行新闻发布会。

常设电视转播系统，可制作提供广播电视公共信号。

（3）三号发布厅，约100个座席，位于世博中心地下一层，主要用于世博会期间举办小型、专题新闻发布会。

2、媒体公共工作区

媒体公共工作区位于世博中心一层，共设置300个工位，每个工位配备有线网络接口，并配备220V交流电源插座。

公共工作区设有储物柜，记者可到服务台办理借用手续。

公共工作区提供一定数量公用电脑，用于查询世博会官方信息。

公共工作区还设有大屏幕，播放世博会广播电视公共信号和服务信息。

3、媒体专用工作区

主新闻中心设有媒体专用工作区，供媒体租用作为其专用工作间。

工作间有100平方米、40平方米和20平方米三种不同规格，每个房间均配有相应数量的电源插座和网络接口。

媒体申请租用工作间按“先到先得”原则办理。

4、综合服务台

位于主新闻中心入口处，总面积约1200平方米，综合服务台可提供咨询、设备租用、翻译等服务。

5、记者休息区

记者休息区位于世博中心一层两侧边厅内，组织者免费提供饮用水，并在部分时段提供免费小点心。

休息区设有部分餐饮服务商设置的售卖点或自动售卖机。

6、管理运行区

设有组委会新闻办公室、新闻中心运行办公室、贵宾室、会议室、工作人员和志愿者值班室等若干工作间。

7、高峰期间临时工作区

为了在开、闭幕式采访高峰期间为记者提供良好的工作条件，开、闭幕式前后将视情在主新闻中心的二层北侧边厅设置高峰期间媒体临时记者工作区。

面积约3000平方米，设置500个记者工位，每个工位配备电源插座。

临时工作区提供无线上网条件。

（二）浦西分新闻中心

浦西分新闻中心设于黄浦江西岸世博会企业联合馆一层，面积约为225平方米，设有约60个媒体工位和相应的服务台、休息区。

（三）媒体服务中心

世博会媒体服务中心设于世博局行政区域9号楼，面积约1000平方米。

媒体服务中心在世博会筹备期间已经部分开放，为记者采访世博会筹备工作提供服务。

世博会运营期间，这里位于园区围栏区外，分以下功能区：

1、媒体注册处

位于二层大堂内，设有对外服务台，所有媒体报名注册、证件领取，以及运营期间申请办理临时证件、证件延期、证件挂失、补办等都在此处受理。

中国电信和中国移动将设置服务台，提供媒体所需专业服务。

2、媒体工作区和休息区

位于三层，共设70个媒体工位，提供储物柜。

在工作区旁设有媒体休息区，免费提供饮用水。

3、新闻发布厅

位于二层，约570个座席，运营期间将作为主新闻中心发布厅的补充。

四、关于上海世博会网上新闻中心

2009年12月17日

媒体服务指南目录

网上新闻中心（E-NewsCenter），是组织者为前来采访报道上海世博会的全球媒体提供各种信息（包括新闻素材、发布会通知、活动通告、气象信息、交通信息等）的新闻电子信息平台。

该平台设有准入限制，只对上海世博会注册媒体开放。

上海世博会媒体注册人员，可以通过登录该电子平台，点击相关链接，下载文本文档、图片文档和视频播放文档。

同时，网上新闻中心拥有新闻发布会直播功能，媒体注册人员登录之后可实时收看发布会现场直播，并可进行提问。

（一）网上新闻中心提供的信息

1.新闻供稿平台

•提供上海世博会最新官方新闻稿（文字和图片），供媒体下载选用

•可检索最新上海世博会视频新闻，供电视媒体下载播出

 2.在线发布平台

•信息公告:

在线滚动发布上海世博会最新采访活动安排、新闻发布会安排等

•在线新闻发布会:

网络直播重要新闻发布会，有文字、图片、视频直播。

记者能通过网络登录，参与新闻发布会

 3.资料检索平台

•世博背景资料库

•世博图片库

4.媒体服务平台

•园区导览

•实体新闻中心功能介绍

•使用指南

•网上提交采访申请

•提供订房服务

•旅游服务

（二）网上新闻中心登录权限的获取

每位媒体注册人员在成功注册后将立即获得一个上海世博会网上新闻中心的登录账号及密码。

如媒体注册人员在世博会运营期间遗忘登录账号或密码，请到媒体注册中心办理相关手续，重新获取登录账号或密码。

五、关于上海世博会国际广播电视中心（IBC）、公共信号和技术服务

2009年12月17日

为做好服务工作，并为广播电视媒体在世博园区报道世博会提供支持，中国2010年上海世博会将设立国际广播电视中心（以下简称IBC），并对重要官方活动制作公共信号，供注册媒体使用。

（一）IBC各区域及其功能

上海世博会IBC位于世博中心大厦西侧四层，可用总面积约3500平方米，分为以下功能区域：

1.总控调度用房总控调度用房包括总控控制室、总控机房、存储主机房以及传送、收录、下载和制转区域，为整个广播电视新闻中心信号传输的中枢区域。

2.电视演播室

设置7至10个电视演播室，供电视媒体租用。

其中组织者提供1个配备全套制作设备的演播室，可供电视媒体短时间租用。

其余演播室均只提供基础设施，含强弱电线路和必要声学处理，以长期租用为主，电视媒体需自行配置制作和灯光设备。

3.广播演播室

设置4个广播演播室，供广播媒体租用。

演播室均只提供基础设施，含强弱电线路和必要声学处理，广播电台需自行配置制作设备。

4.网络演播室

设置4个网络演播室，供世博会注册媒体网站租用，网络演播室均只提供基础设施，含强弱电线路和必要声学处理，各网站需自行配置制作和灯光设备。

5.广播电视制作区

广播电视制作区设有高清非编系统，可查询下载公共音视频新闻，并可提供传片服务；广播电视机构如需在此设立与演播室相应的编辑室或配音室，需自行配置设备。

6.广播电视服务预订处

广播电视服务预订处设于世博中心一层综合服务区内，为广播电视媒体有偿提供转播设备租赁、公共信号使用、视频资料检索及视频信号传输等服务。

7.园区广播电视设施

除位于世博中心内的IBC外，在世博园区内还有以下广播电视设施：

（1）电视透明演播室

园区规划广播电视透明演播室3至5个，分别设于浦东园区的世博轴北端、浦西园区江南广场以及城市最佳实践区城市未来广场等处，由世博会组织者提供基础设施，中央电视台、上海广播电视台等媒体自行建设并专用。

（2）园区电视直播基础设施

中国馆、演艺中心和世博中心等永久场馆以及江南广场等主要演艺活动场所均预设光缆端点、转播车配电箱和停车位，可供广播电视媒体进行直播。

在园区最高点中国馆顶层设有微波全向天线，覆盖园区绝大部分区域，可供广播电视媒体进行直播。

广播电视媒体如需直播，需按有关规定向世博会新闻中心申请，获得批准后，由IBC协助落实。

（二）广播电视公共信号

世博会内容分为展示、活动和论坛三大部分，根据其不同特点，组织者分别提供实时直播信号和公共音视频新闻，二者都属于官方提供的公共信号。

1.实时直播信号：

针对官方仪式类活动，按照世博会惯例，考虑其重要性、可看性、媒体共性需求等因素，组织者计划对以下活动提供公用信号：

活动内容

日期/场次

开幕庆典

2010.4.30/1场

闭幕庆典

2010.10.31/1场

高峰论坛

2010.10.31/1场

开园仪式

2010.5.1/1场

国家馆日活动

192场

国际组织荣誉日活动

49场

省区市活动周

场次待定

主题论坛

6场

国际展览局日

1场

除上述活动外，还将对在新闻中心举行的重要新闻发布会提供直播信号。

直播信号还包括三处景观摄像机的实时景观信号，分别是从北京东路外滩拍摄的外滩实景，从卢浦大桥顶部拍摄的黄浦江及其两岸世博园区实景，以及从中国馆顶部拍摄的园区和城市景观。

2.公共音视频新闻：

针对展馆展示内容以及各场馆内的小型活动，组织者将在场馆允许的情况下，由官方摄影队拍摄并编辑公共新闻素材片，上载到新闻中心的非线性音视频平台，供注册广播电视机构拷贝、下载，也可远程下载。

针对园区进行的约2万场演艺活动，组织者也将在版权保护前提下，由官方摄影队拍摄并编辑公共新闻素材片，在新闻中心供注册广播电视机构拷贝、下载，也可远程下载。

公共音视频新闻素材力求内容丰富，时效性强，角度多样，可供各类广电媒体进行多样化编辑。

此外，实时直播信号也将在音视频平台上短期保留以供下载。

除新闻类音视频素材外，音视频平台还将提供部分世博会音视频资料，供广电媒体使用。

3.视频信号标准：

上海世博会的所有电视公共信号将采用中国高清电视标准。

（三）广播电视技术服务

世博会运营期间，世博园区实行公共交通“零排放”环保政策，对包括电视转播车、卫星通信和其它广电工程车辆在内的各类车辆准入有严格限制。

为满足广播电视媒体多样化的直播制作需求，提供必要的转播制作设备及其配套设施，组织者将通过广电、电信等服务商，为媒体提供种类齐全的技术服务。

广电服务商在IBC设置广电服务预订处（BOOKINGOFFICE），可提供高标清电视转播车、演播室设备、编辑间设备、配音间设备、制式转换设备、卫星上下行设备、光缆传输设备、移动卫星车SNG、卫星飞行站FLYAWAY、微波设备、摄像机、录像机、监视器、有线无线话筒、长焦镜头、广角镜、高标清EVS、LED室内外屏、灯光、对讲机等设备，并可提供收录、下载、制转、传输服务、扩声服务、网络服务等技术服务。

IBC还设有免费维修站（需支付材料费），免费信息查询，并可提供相应的技术人员。

广电技术服务具体项目及参考价格参见附表。

电信部门提供的技术服务参见第十章。