售后服务绩效考核管理的细则.docx

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售后服务绩效考核管理的细则

售后服务部绩效考核管理制度

目的:

有效激励日常行动,促进工作绩效改善,保证部门目标达成之目的。

2.适用范围:

售后服务部全体成员。

3.考核条件:

3.1据部门目标,逐级建立目标、实施方案、服务效果、预算作为考核依据,对过程及达成情况进行考核;

3.2试用期人员按岗位考核指标每月进行实施方案、服务效果进行考核;

4.绩效奖金构成:

收入=年薪+绩效+超额利润奖

每季度绩效=全年绩效×23.5%,年终绩效=全年绩效×6%,

绩效额度=岗位标准绩效×考核奖金比例

5.考核规则:

5.1每月26-28日,售后主管组织统计售后人员部分考核项目,组装课负责人,每季结束后第一个月的1-5日汇总到品管课,品管课进行统计汇总。

5.2所有人员考核由售后主管审核后,向人力资源提供数据,部门经理核准后,于每季结束后第一个月15日前发上季绩效奖金。

5.3考核评估采用百分制,年薪为固定工资,绩效季度发,季度考核不合格时(不满59分)时,原则上不扣工资,但不发奖金,累计两个季度绩效考核不合格或有两张黄牌或一张红牌,将取消年终绩效考评。

5.4绩效奖金核算办法,见公司《绩效考核实施办法》。

6.绩效考核权责:

6.1营销部:

对售后服务满意度、客诉率、客诉处理满意度的考核,对售后经理的考核(30%);

6.2售后主管:

组织并审核部门内的绩效;

6.3组装课负责人:

组织并审核所辖区域各岗位人员的考核;

6.4售后主管:

所辖区域人员考核项目调查,考核数据汇总;

6.5其它岗位据绩效指标层级考核。

7.绩效考核指标占比:

7.1办公室人员

组装课负责人

配件主管

售后主管

售后文员

1

制度执行达成率

15%

5%

5%

5%

2

计划执行达成率

10%

10%

10%

5%

3

客诉处理满意达成率

15%

15%

4

报表准确及时率

12%

12%

10%

10%

5

配件回款达成率

13%

15%

10%

10%

6

03年配件回款达成率

10%

10%

10%

5%

7

配件计划准确率

9%

10%

8

配件发放准确率

12%

15%

9

配件发放及时率

13%

15%

10

售后改制及质量反馈有效处理率

15%

11

预算控制达成率

5%

12

沟通协调配合

5%

10%

10%

13

投诉率(客户、售后、销售)

8%

10%

14

工作态度

3%

5%

10%

15

工作表现

3%

5%

5%

16

客户档案健全

10%

7.1外勤人员

外勤人员考核项目

权重

技术工程师

售后人员

1

服务投诉处理满意度

10%

2

客户(业务)投诉率

12%

13%

3

售后服务满意度

12%

8%

4

重复维修率

15%

10%

5

工作量占比

8%

12%

6

配件管理情况(帐物卡一致性)

5%

10%

7

配件回款情况

8%

12%

8

03年欠款回款率

5%

10%

9

质量反馈及处理

7%

5%

10

制度执行情况

8%

5%

11

费用率

10%

10%

12

报表及时率

5%

8.绩效考核结果运用:

8.1一年内客户投诉率超出8%或服务满意度2次未达标的区域或办事处,不参与年度绩效考核。

8.2一年内连续2次排名后2名,连续2次累计3次排名最后,售后人员:

工作态度好技能差者,回制造厂再锻炼,工作态度差者,淘汰。

8.3一年内连续2次排名前2名;技术等级或职务上调一级,作为重点培训对象。

8.4三次记大过者,给予淘汰。

8.5奖惩措施在最后一次表扬或批评发生时间的次月开始执行。

8.6坏帐率:

超标则按超出部分的60%扣除区域的年度绩效。

8.7费用超出预算控制,如无特殊原因,超预算部分不予发放。

8.8据绩效考评结果,按照公司《绩效考核实施办法》进行项目评优。

9.考核指标的衡量标准及评分标准:

9.1服务满意度、客诉率、客诉处理满意率、回款率、坏帐率、费用达成等指标,以部门分解下达的计划指标的100%作为衡量标准;

9.2科室或岗位的目标达成以岗位设定的计划指标为衡量标准;

9.3评分标准:

有计划衡量指标项目,按实际完成情况与衡量指标作比较核算,比值为得分,达成率超额完成封顶值为110%,控制性数据最高值为100%。

其余项目按相关评分标准,给予评分。

9.4具体考核计算办法及衡量标准见岗位绩效考核评分表。

10.激励方案:

前提基础,事业部的经营目标完成的前提下,可享受事业部的超额利润分配。

10.1奖励条件:

年度重复维修率N次(占比30%)

客户投诉率X

(占比40%)

客户满意度P

(比30%)

次数

得分

投诉率

得分

满意度

得分

N≥12

30

X≥12%

0

P≤50%

0

N≥10

50

12%≥X≥10%

30

70%>P≥60%

50

10>N≥8

80

10%≥X≥8%

70

80%>P≥70%

85

N<8

100

X≤8%

100

P≥80%

100

注:

有三次记过,二次记大过者,五者有一条满足的区域和个人不参与超额利润分配。

10.2获单项奖或记功三次者绩效得分加五分。

10.3分配原则按事业部超额利润奖励方案实施。

10.4特殊奖励:

适应大区工程师及售后人员

10.4.1回款奖励:

售后人员按所属办事处业务员年度超回款奖的8%计算,技术工程师(含助理工程师)按所属大区售后人员奖励平均数的2倍计算。

10.4.2销售超额奖励:

以区域业务年度销售目标为任务,基数不分区域,统一定为300万元,以超额百分数为系数,超额是指区域业务年度实际销额超销售目标,公式如下:

奖励=任务(区域业务人员)X超额%X个人年度绩效工资

基数

※技术工程师(含助理工程师)奖励是所属大区售后人员此项奖励平均数的两倍

10.5配件超回款奖励适用范围:

办公室人员

10.5.1、超年度标准回款部分奖励办法:

超年度标准回款率回款部分:

是指售后人员销售配件回款超过标准回款率96%以上部分的回款。

奖励办法:

回款超标奖励=超年度标准回款部分×50%×(1%尾数回款率×系数1.2)

注:

①超年度标准回款=年度实际回款-年度销额×99%

②1%尾款回款率=(实际回款额—标准回款额)/(全年销额×1%)

③公式中(1%尾款回款率×系数1.2)最大值取1

奖励条件:

售后人员全年回款达到99%以上(不含99%)

10.5.2年度回款率计算截止时间:

2005年3月31日

10.5.3兑现时间:

2005年4月30日

※此项奖励分配原则:

主任分配系数为35%,配件主管分配系数为30%,售后主办分配系数为20%,售后文员分配系数为15%。

※售后主管是技术课及办公室人员奖励平均数的两倍

11.相关文件及表格

11.1《公司绩效管理制度》

11.2《业务部门超额利润分配方案》

11.3《质量反馈评估对照表》

11.4《客户满意度调查表》

11.5《售后服务部奖惩制度》

附加说明:

本文件由售后服务部负责制订与解释

第一次发布日期

2004.5.15

实施日期

2004.5.15

制订

陈和军

审核

批准

第一次修订日期

实施日期

制订

审核

批准

第__季度绩效考核表

部门:

售后服务部   岗位:

售后主管    姓名:

考核指标

衡量指标

实际达成

完成率

权重

考核分数

备注

目标达成

客诉处理满意率

87%

15

配件回款达成率

80%

10

03年配件回款达成率

28345元

10

费用控制达成率

100%

5

报表准确性及时情况

准确、及时

10

制度执行情况

良好

15

计划执行情况

良好

10

售后改制及质量反馈处理

及时、有效

15

沟通、协调、配合

积极、主动

10

合计

100

考核问题点

自评

 

考评

 

沟通改善

考评规则:

1.数量指标的完成率用%表示,即完成率=实际指标/衡量指标X100%;

2.定性指标的考评按工作出现“差错、良好”和问题的程度来扣分,属轻微占1~2成分,一般占3~4成分,严重占5~7成分,重大占8~10成分;

审核人:

_____     考核人:

_____     被考核人:

_____

年月日

第季度绩效考核表

部门:

售后服务部岗位:

零配件主管姓名:

考核指标

衡量

目标

实际达成指标

完成率

权重

考核分数

备注

配件计划准确度

85%

10

配件发放及时率

90%

10

03年配件回款达成率

28345元

10

配件回款达成率

90%

15

客户投诉率

≤8%

5

未执行计划次数

≤2次

15

培训效果达成率

80%

10

工作态度

认真、责任心强

5

工作表现

积极、主动

5

报表准确及时情况

及时、准确

10

制度执行情况

良好

5

合计

100

沟通

改善

考评规则:

1、指标的完成率用%表示,即完成率=实际达成指标/衡量目标×100%;

2、配件回款目标值:

第一季度90%,第二季度90%,第三季度92%,第四季度91%;

3、03年配件回款目标值:

第二季度10%

4、定性目标按(优、良、中、差)等级评定法

审核人:

考核人:

被考核人:

年月日

第季度绩效考核表

部门:

售后服务部岗位:

售后人员姓名:

考核指标

衡量目标

实际达成指标

完成率

权重

考核分数

备注

配件回款达成率

90%

10

03年配件回款达成率

28345元

10

客诉处理满意率

88%

15

计划未执行次数

≤2次

10

客户投诉率

≤8%

10

工作态度

认真、责任心强

5

工作表现

积极、主动

5

报表准确及时情况

及时、准确

10

沟通配合情况

主动、积极

10

制度执行情况

良好

5

客户档案健全

齐全

10

合计

100

沟通

改善

考评规则:

1、指标的完成率用%表示,即完成率=实际达成指标/衡量目标×100%;

2、配件回款目标值:

第一季度90%,第二季度90%,第三季度92%,第四季度91%;

3、03年配件回款目标值:

第二季度10%

4、定性目标按(优、良、中、差)等级评定法

审核人:

考核人:

被考核人:

年月日

第季度绩效考核表

部门:

售后服务部岗位:

售后文员姓名:

考核指标

衡量目标

实际达成指标

完成率

权重

考核分数

备注

配件发放准确率

96%

15

配件发放及时率

95%

15

配件计划准确度

85%

10

03年配件回款达成率

28345元

5

配件回款达成率

90%

10

未执行计划次数

≤2次

5

报表准确及时情况

及时、准确

10

工作态度

认真、责任心强

10

工作表现

积极、主动

5

沟通配合情况

积极、主动

10

制度执行情况

良好

5

合计

100

沟通

改善

考评规则:

1、指标的完成率用%表示,即完成率=实际达成指标/衡量目标×100%;

2、配件回款目标值:

第一季度90%,第二季度90%,第三季度92%,第四季度91%;

3、03年配件回款目标值:

第二季度10%

4、定性目标按(优、良、中、差)等级评定法

审核人:

考核人:

被考核人:

年月日

 

2.项目管理需要在相互间有冲突的要求中寻找平衡,除了:

A.甲方和乙方的利益

B.范围,时间,成本,质量

C.有不同需求和期望的项目干系人

D.明确的和未明确表达的需求

3.以下都是日常运作和

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