foxmail基本设置方法foxmail使用技巧.docx

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foxmail基本设置方法foxmail使用技巧

foxmail基本设置方法、foxmail使用技巧

foxmail教程

Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷，不存在邮件数据存放问题，更换帐号以后不需要数据导入导出，即使更换系统以后也毫无影响，所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。

下面就以foxmail最新版本7.0为实例，简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。

一．新建账号

A.外网邮箱

若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@ftjt.”。

若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。

并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@ftjt.”

点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型（集团收发服务器均为“ftjt.”）这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述（写自己的姓名即可）。

最后点击下一步即可完成，为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。

等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了，如果出现报错，请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。

B.建立OA邮箱帐号

若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@rshi.”。

并点击“下一步”。

若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。

并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008800@rshi.”.并点击“下一步”。

弹出如下图，注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号，在Microsoftexchangeserver中填入“exchange.rshi.”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮，如出现自己名字即可表示配置正确。

点击下一步后出现下图。

因为OA邮箱容量有限，所以必须点击图中红框所选选项，确保邮箱不会爆满出现收不到邮件的情况。

二．导入邮件数据

1.当客户机原先有配置过outlook或者outlookexpress或者装有旧版本foxmail的情况下请参考以下教程：

若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”中选择“直接导入已有帐号”。

（首先请确认是什么类型的旧数据如为outlook或者outlookexpress这须在用户下配置才能自动导入帐号和邮件数据。

）

FoxMail使用技巧全集xx-09-2620:

4701.加快FoxMail的启动速度

在桌面上找到FoxMail的快捷方式，单击鼠标右键选择“属性”命令，在“目标”框中命令行后面空一个格，然后输入“-nosplash”（注意：

一对引号要一并输入），单击“确定”按钮。

这样再次启动FoxMail的时候就可以跳过启动画面了。

新开张。

。

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！

02.自动拨号上网

FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件，从而您可免除手工进行连接的作。

执行FoxMail项菜单的系统设置命令，在系统设置对话框里单击网络选项卡，然后按自己的上网方式选择。

如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接，则还应在连接列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。

单击确定按钮后，它就具有了自动拨号的功能。

03.自动接收邮件

当你在Inter中畅游时，如果你想让FoxMail在后台运行，以便及时收取新邮件，并在新邮件到来时，让FoxMail给你提示信息，可用以下方法实现：

在FoxMail主窗口，选择需要的帐户，单击选项菜单中的当前帐户属性命令，系统弹出帐户属性对话框，在左边的列表框中，单击接收邮件选项；然后选中每隔×分钟自动收取新邮件复选框，并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔，比如键入60。

选中新邮件到来时播放声音复选框，然后单击文件按钮，在弹出的打开对话框中选择需要的声音文件；最后单击确定按钮即可。

04.自动分发邮件

在邮箱助理中选择新建，填入满足条件，下次接收邮件时就会执行。

通过此项设置你可以将信笺进行分类，以便更好的管理各种信笺，将一些无用的信件直接淘汰。

如：

设置所有发信人为zzz@pc165.的信件都直接送入废件箱，将所有收信人为aaa@pc165.的信件放入个人信箱里。

05.自动监视邮件

Foxmail具有自动监视用户的邮件服务器、检查是否有新邮件的功能。

使用此功能后，系统每隔一段时间就会自动对用户的邮件服务器进行检查，若发现有新邮件就自动报警，可以说是非常体贴用户。

单?

quot;选项菜单中的当前帐户属性命令，打开帐户属性对话框，然后复选接收邮件选项卡中的每隔XX分钟自动收取新邮件选项并设置适当的间隔时间即可。

另外，我们还可以让Foxmail在新邮件到来时自动发出美妙的声音以提醒用户，前提是你选择了所需要的声音文件。

06.自动过滤邮件

Foxmail的过滤器不但功能强大，其设置也非常方便。

设置分为条件和动作两部分。

用鼠标单击主菜单栏中的帐户下的过滤器子菜单，激活过滤管理器设置界面，首先给出的是条件标签项，在其中设置过滤器的名称、过滤条件，然后切换到动作标签项，在其中设置找到目标邮件后可采取的处理方式即可。

在条件中可以设置过滤的条件，比如应用在来信还是收信；应用位置包含一封邮件的所有位置，比如发件人、收件人、附件，甚至有任何地方！

在动作中，几乎包含了可以想到的任何动作，比如移动、转移、拷贝、自动回复、改变标签、运行程序、显示信息、发出声音，还有一项很特别的设置跳过后面的过滤器。

在新版本程序中，用户可以设置多个过滤器，这对于管理多邮箱、多帐号是非常有利的。

07.自动压缩邮箱

在FoxMail中，使用邮件菜单中的删除命令删除邮件，实际上FoxMail并没有真正把邮件从硬盘上清除，它们仍然占用着硬盘空间。

邮件删除后，只有再执行?

quot;邮箱菜单中的压缩或压缩全部命令后，才能真正将其从磁盘上__清除，从而节约磁盘空间。

其实压缩邮箱的作我们可以完全让FoxMail自动进行，方法为：

选择需要的帐户，单击选项菜单中的当前帐户属性命令，系统弹出帐户属性对话框，在左边的列表框中，单击接收邮件选项，在邮箱下选中浪费空间超过×％时压缩邮箱复选框；然后单击确定按钮即可。

这样，在你每次退出FoxMail时，系统都自动对所有邮箱进行压缩作。

08.自动识别多内码

目前Foxmail已全面支持简体中文GB2312、日文shift－jis、韩文ksc、繁体中文Big5，并能对使用以上内码的信件智能化地自动识别。

只要你指向邮件菜单中的字符转换子菜单，并选中自动识别命令，则你就可以在FoxMail中自由地浏览以上各种内码的信件，并且打印输出，也可以用FoxMail生成以上各种内码的信件。

该功能需要MS－IE的多语言包的支持。

如果你发现此功能的菜单是灰色的即处于不可用状态，可以安装MS－IE的多语言包。

语言包可以到微软网站去下载。

由于自动识别是按照概率的方法进行估算，所以对于十个字以内的小文本，其识别可能不正确。

如果你能够确认信件的语种的话，请直接在字符转?

quot;子菜单中选择相应的语种。

多内码自动识别对我等小虾是莫大的福音，因为自动识别技术使邮件乱码的产生几率大大减少了。

09.让Foxmail提速

使用Foxmall收发邮件，在解析域名时用时较多，我们可以巧改IP地址，让Foxmail快马加鞭。

只要打开“账户”菜单中的“属性”，在弹出的“账户属性”对话框中选中“邮

件服务器”，然后在“发送邮件服务器（SMTP）”和“接收邮件服务器（POP3）”框中，直接键入邮件服务器的IP地址，即可省去Foxmall的域名解析环节，从而加快邮件的收发速度。

比如将“mail.pc165.”改为“211.92.2.47”即可。

10.为FoxMail减肥

使用过一段时间后你会发现FoxMail的目录下占据了几M的空间，赶紧对废件箱清空后，你会发现占据的空间好象没有变化。

原来每个信箱（收件箱、发件箱、废件箱以及自定义的邮箱）中单击鼠标右键属性中文件大小一项其中显示浪费空间原来把废件箱清空后其占据的磁盘空间并没有随着减少。

单击压缩后才是真正物理删除。

所以除了要经常对各个邮箱进行外还要经常的对各个邮箱进行压缩。

你可以在压缩所有邮箱或在工具/选项/接收邮件中选择浪费空间超过1%压缩邮箱。

11.用邮箱监视器监视邮件

FoxMail同时提供了这个小软件它可以对你的各个邮箱进行扫描，它可以提示你信件的有无和信件的数量，运行后它停留在屏幕右下角，你可以设置扫描间隔和选择有信之后的提示信息，若需要接收邮件，邮件单击图标选择运行FoxMail。

12.在资源管理器中发邮件

安装Foxmail之后，在资源管理器或我的电脑中右击某个文件时，系统弹出的快捷菜单发送子菜单中会多出一个Foxmail命令。

您若拟使用Foxmail的这一新增功能，只需在资源管理器或我的电脑中选择一个或多个希望发送出去的文件，然后单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜?

quot;发送子菜单中执行Foxmail命令，系统即会自动启动Foxmail，打开一个新邮件撰写窗口，并将用户选定的文件作为附件插入到该邮件窗口中，我们只需输入收件人的电子邮件地址，然后即可直接将这些文件发送出去了，使用非常方便。

13.快速查看邮件

信箱的信件多了，想要一眼找出想看的信就不是那么容易。

选中邮件，选择邮件改变标签，从中选择你中意的彩色标签，在信头就会出现一个这种颜色的字符La...，并且整个信头（发件人，主题，日期，大小）都用这种颜色显示，下次你要看这封信的时候，一眼就会看见它，一目了然，简单方便。

你也可以将读过的信标记为未读，以提醒下次再读一遍，选择邮件标记状态为，选择未读，同样你也可将它标记为已读、已回复、未回复。

14.快速添加发件人地址

在Foxmail的邮件列表窗口中右击需要添加到地址的邮件，然后从弹出的快捷菜单中执

行加到地址簿命令，此时系统就会打开一个添加地址对话框，要求您对地址簿进行选择（Foxmail具有同时设置几个相对独立的地址簿的功能），单击确定按钮后，Foxmail就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中，然后我们就可以直接使用了，非常方便。

另外，我们也可利用Ctrl或Shift键同时选择多个邮件，然后再执行上述添加地址簿的步骤，从而达到同时将多封邮件的发件人添加到地址簿的目的。

15.快速发送一组邮件

所谓组功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址捆绑在一起，然后当这个组发送邮件时，系统就自动向组中的所有成员同时发送邮件。

FoxMail的地址簿中建立组的步骤为：

首先单击FoxMail快捷工具栏上的地址簿按钮，利用创建卡片按钮输入有关收件人的电子邮件地址；然后单击创建组按钮，打开MailList对话框，在MailList对话框的组名栏中输入组的名称；接着单击添加按钮，打开选择地址对话框，利用此对话框选择所有需要添加到组中的电子邮件地址；再单击确定按钮，关闭选择地址对话框；最后单击确定按钮，关闭MailList对话框即可。

16.删除大量滚动信息

当有新邮件到达时，Foxmail提供的“新邮件提示栏”会滚动提示所接收到的邮件信息，通过双击，可以迅速打开邮件进行阅读，之后该邮件的提示信息也会在“新邮件提示栏”中消失。

但如果月积月累有大量邮件没有阅读，则“新邮件提示栏”中会有众多的提示信箱显示，该如何快速地删除这些滚动信息呢？

在这里告诉你一个亡羊补牢、为时未晚的方法：

到Foxmail安装目录中，找到“fmnmtk.dat”文件，用记事本程序将其打开，然后将里面全部的提示信息删除，存盘退出即可。

17.快速恢复误删邮件

Foxmail的邮件恢复功能是非常强的，当我们碰到误删了某个邮件之后，该邮件一般都会转移到废件箱中，然后我们就可以直接加以恢复，若您在废件箱中再次执行了删除作，该邮件就不会再显示出来了，不过只要您没有进行压缩，那么该邮件就仍然会保存在硬盘上，我们只需右击废件箱，然后从弹出的快捷菜单中执行属性命令，打开邮箱属性对话框，然后单击工具选项卡，此时我们就会发现一个开始修复按钮，单击该按钮试试，误删的邮件是否已经恢复呢？

其实Foxmail恢复邮件的整个过程就有点象重新恢复数据库中打了删除标记的记录一样，使用非常方便。

18.重新接收已收过的邮件

许多人以为，在Foxmail中已经接收过的邮件无法再次接收，但实际情况却不是如此，只要我们采用“金蝉壳”之计——即修改Foxmail中以账户命名的文件夹下的邮件标识数据文件UIDL文件，就可以重新接收邮件。

只要执行“账户”菜单中的“属性”命令，打开“账

户属性”对话框，单击“接收邮件”，并选定“在邮件服务器上保留备份”选项，然后单击“确定”，这样就可以激活邮件服务器上备份邮件的功能。

现在，进入邮箱目录，邮件标识数据文件UIDL就在其中。

利用记事本打开UIDL文件，可以看到UIDL文件的内容。

在UIDL文件中，自上而下按邮件时间的先后顺序记载数据，最后一行是离现在最近的已接收的邮件。

所以可根据需要有选择地删除相应行，这样就可以重新接收这行对应的邮件。

如果删除UIDL文件中的所有行，则可重新接收邮件服务器上备份的所有邮件。

保存修改结果，退出记事本，启动Foxmail软件，选定该账户即可重新接收已收过的邮件。

19.快速查看HTML格式邮件

由于HTML文档具有格式优美、表现力强等优点，因而许多邮件处理软件纷纷采用HTML格式来处理邮件。

Foxmail本身具有直接查看HTML文档的功能，我们只需执行工具菜单的当前帐户属性命令，打开帐户属性对话框，然后选择字体与显示选项卡，最后复选使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档选项。

此后，Foxmail在收到HTML格式的邮件时，就会直接在邮件窗口中显示，从而方便了您的使用。

20.自定义草稿箱

用过OutlookExpress的朋友一定知道它们都准备了草稿箱以便把尚未好的邮件放入其中，可是偏偏FoxMail没有准备。

实际上它是具备这样的功能的，但是它把草稿保存在发件箱中，标记为保存，但不发送，使用方法是在写邮件状态中单击工具条上第三个按钮，这样就标记为保存，但不发送。

你若不习惯，你可以自己制作一个草稿箱。

在菜单上邮箱/新建邮箱，命名为草稿箱。

不过你只能自己把草稿转移到草稿箱中。

21.自定义邮件保存路径

一般来说，Foxmail默认将您的邮件保存到其安装目录下，从数据的安全角度考虑这并不是最好的选择，有时您可能需要将邮件信息保存到其它某个指定目录中，可以用如下方法：

您若在使用Foxmail之前就希望将某个帐户中的邮件保存到其他目录中，只需新建该帐户时弹出的建立新的用户帐户对话框中单击邮箱路径下的选择按钮，打开浏览文件夹对话框，然后选择所需的文件夹即可。

若您已经建立了相应的邮件帐户，现希望在保留以前所有的您设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录，则首先应将Foxmail安装目录下的Aounts.cfg文件删掉，然后再运行Foxmail。

由于这时找不到Aounts.cfg文件，Foxmail就会像第一次运行时那样提示您建立一个新的帐户及邮件存放目录，我们可以在创建新用户向导的指导下输入原有帐户的名称，并指定新文件夹为Foxmail的邮件存放文件夹，最后再将原有的邮件保存目录下的文件全部移动到相应的新邮件保存目录下，并覆盖同名文件即可。

22.自定义多级邮箱

安装前准备

下载Foxmail和内部邮箱联系人地址簿，内部邮箱文件夹中。

可在文件夹上点击鼠标右键选择复制，在本机硬盘分区D:

盘根目录下点击右键，选择粘贴。

安装新的Foxmail

请运行foxmail6.exe安装程序进行安装。

在“选择目标文件夹”一步选择一个新的文件夹（建议把Foxmail安装到系统分区以外的一个独立的文件夹下，例如安装在D盘）。

升级Foxmail

在执行安装向导的过程中，如果检查到系统中已经安装了旧版软件，安装向导将提示用户是否进行升级，如果选择“是”，将进行升级安装，用户原有的所有邮件、地址簿等信息都可以在新版本中使用。

注意，即使用户已经使用卸载程序卸载了原来的软件，仍然可以使用刚才的升级方法回复原有的所有信息，并升级到当前版本。

提示：

重新安装Windows系统不必重装Foxmail，直接运行即可。

安装了多个Windows操作系统的机器只需要安装一个Foxmail，即可在多个系统下使用。

通过拷贝Foxmail目录，可以实现Foxmail及帐户、邮件信息的备份。

建立邮件帐户

在Foxmail安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件帐户。

如图1所示。

（图1）

在“电子邮件地址”输入栏输入您的内部邮箱地址。

在“密码”输入栏输入邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。

在“帐户名称”输入栏输入您的内部邮箱账户名称。

在“邮件中采用的名称”输入栏输入您的姓名。

“邮箱路径”这一栏则是用来设置改帐户邮件的存储路径。

一般不需要设置，这样该帐户的邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下，以用户名命名的文件夹中。

如果您要将邮件存储在自己认为适合的位置，则可以点击“选择”按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录。

接着点击“下一步”按钮。

显示“指定邮件服务器”的设置窗口，如图2所示。

（图2）

这一步填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”及“SMTP服务器”。

请将接收邮件服务器名称（pop3）设置为：

发送邮件服务器名称（Smtp）为：

。

POP3帐户名就是您的邮箱名称，即E-mail地址中“@”号前面的字符串（也有的邮件系统要求是整个邮件地址）。

点击“下一步”按钮，完成帐户的建立，如图3所示。

（图3）

在图3完成的窗口中，有设置项“邮件在服务器上保留备份，被接收后不从服务器删除”。

如果选中，则邮件收取后在原邮箱中还依然保留备份，您还可以通过其他方式——例如通过IE浏览器方式访问邮箱，或者在另外一台电脑上通过Foxmail——获取这些邮件。

需要注意保留备份的话，要留意避免出现邮件一直没有清理、而造成邮箱空间占满的情况。

在在图3完成的窗口中，您还可以点击“测试帐户设置”按钮检查邮箱帐户的设置是否成功、邮箱是否可用。

如果测试成功，您就可以方向的使用这个邮箱了，如果不成功，您可以返回检查您填写的邮箱帐户信息，或者检查电脑的网络环境是否正常。

在第一次运行Foxmail时，会弹出信息窗口，询问是否把Foxmail设为默认邮件程序，如果选择是，则在其他软件中准备撰写邮件时系统将会自动开启Foxmail。

建议选择“是”。

邮件的接收和阅读

如果在建立邮箱帐户过程中填写的信息无误，接收邮件是非常简单的事情，只要选中某个邮箱帐户，然后单击按钮工具条上的“收取”按钮。

如果没有填写密码，系统会提示您输入。

接收过程中会显示进度条和邮件信息提示。

撰写邮件和发送

单击按钮工具条上的“撰写”按钮，打开写邮件窗口，在这里可以撰写和发送邮件。

在写邮件窗口上方的“收件人”栏，填写该邮件接收人的E-mail地址。

如果需要把邮件同时发给多个收件人，可以用英文逗号（“,”）分隔多个E-mail地址。

在“抄送”栏，填写其他联系人的E-mail地址，邮件将抄送给这些联系人。

可以不填写。

在“主题”栏，填写邮件的主题。

邮件的主题可以让收信人大致了解邮件的可能内容，也可以方便收信人管理邮件。

可以不填写。

写好邮件后，单击工具栏的“发送”按钮，即可发送邮件。

导入地址簿信息

导入地址簿的操作如下：

单击地址簿“工具”菜单，指向“导入”，单击子菜单中的导入CSV文件菜单项，选择下载下的内部邮箱.csv文件，在导入向导中可以设置要导入字段时点击全选，然后点击完成。

Foxmail的详细使用方法，可查看Foxmail帮助文件。

内容仅供参考