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采购岗位说明书

采购部(灯具)岗位说明书

采购部主管岗位说明书ﻩ2

采购部采购文员岗岗位说明书5

采购部采购包装岗岗位说明书ﻩ10

采购部电子采购岗岗位说明书12

采购部塑料件采购岗岗位说明书ﻩ15

ﻬ采购部主管岗位说明书

岗位名称

采购主管

岗位编号

所在部门

采购部

岗位编制

直接上级

物控经理

职系

直接下级

采购员

岗位等级

所辖人数

5

岗位分析日期

2014/1/10

职责概述:

负责制订和落实物资采购战略措施和本部年度方针目标,组织建立和完善采购管理体系,优化采购流程,以实现公司物资采购成本的最优化。

职责一

职责描述:

负责组织制订物资采购的战略规划、年度任务目标,并组织贯彻执行

工作任务

组织制订物资采购战略规划

组织编制、审批年度物资采购目标任务

组织编制并落实季度、月度物资采购计划

组织落实应急物资采购计划

职责二

职责描述:

负责组织建立与完善物资采购管理体系及各项管理制度

工作任务

组织制订及优化各项采购制度及采购流程

组织完善物资采购管理体系

组织完成优化各类采购管理数据库及管理报表

职责三

职责描述:

组织落实物资采购的询价比价、合同审批、质量验收、货款支付审批的管理工作

工作任务

组织编制和完善每周、每月物资采购统计报表

根据年度目标任务、每月采购计划及应急采购计划,分解落实物资采购任务

组织落实经批准的年度、月度及临时应急采购计划

组织和落实物资采购的比价询价工作,审批签订采购合同等工作

组织落实关键物资的采购

职责四

职责描述:

负责组织供应商的开发及评审

组织对供应商的评审和选择工作

组织供应商数据库的定期维护、更新

组织开发新的供应商

负责采购订单的《合同评审》工作

负责制定供应商的排款计划

职责五

职责描述:

负责管理下属员工的培训发展,建设人才梯队

制定采购部员工队伍建设方案

制订、审批和组织落实采购部的培训计划

组织落实员工评级工作,建设下属员工的梯队建设

职责六

职责描述:

负责组织落实本部门的绩效管理工作

工作任务

落实采购部新员工的招聘及测试考核工作

负责审核采购部员工工资定级、调整工作

组织落实员工绩效考核工作,受理员工考核申诉

组织落实员工绩效考核的统计分析,提出改进建议

职责七

职责描述:

负责本部门内部管理工作

负责本部门日常事务管理,传达各种文件、制度及会议精神

协调下属员工完成各项工作任务

帮助员工解决日常工作中的疑难问题

职责八

职责描述:

对下属员工有考核评价权;对采购部员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权

对下属进行工作指导,持续提高部门员工的工作能力

协调下属员工完成各项工作任务

对规章制度的拟定权;对工作的部署与检查权;对下级工作的监督检查权;供销与生产信息的知情权

职责九

职责表述:

完成领导交办的其他工作

岗位权限:

人事权

财务权

主要协作事项

业务权

导、监督、考核

工作协调关系:

本岗位与其他部门的主要协作关系

内部协作关系

本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系

主要协作事项

财务部

协调采购货款的支付平衡

生产部

协调采购计划的落实、修改和跟踪

本岗位与其它部门的主要协作关系

协调物资的运输

品管部部

协调采购物资的质量标准

人力资源部

招聘、培训、绩效等

外部协调关系

联系单位

协调事项

供应商

考察、建议 

运输单位

协调、核对

任职资格:

具有较强的领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力、判断与决策能力、口头表达和书面表达能力;具有一定的计算机办公和网络使用技能

教育水平

大学专科及以上学历

专业及职称

企业管理及相关的专业

工作经验

5年以上相关工作经验,3年以上管理岗位工作经验

专业知识技能

通晓现代企业物资采购管理知识;掌握物资采购与仓储管理相关业务技;掌握公司法、合同法等法律法规

管理知识技能

具有较强的领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力、判断与决策能力、口头表达和书面表达能力;具有一定的计算机办公和网络使用技能

其它事项:

 

工作环境

单独办公室

工作时间特征

经常出差

主要考核指标:

备注:

ﻬ采购部文员岗岗位说明书

岗位名称

采购部文员

岗位编号

所在部门

采购部

岗位编制

直接上级

采购主管

职系

直接下级

岗位等级

所辖人数

岗位分析日期

2014.01.10

职责概述:

采购部合同,发票,付款的审批流程及跟进

职责一

职责描述:

采购合同的审批流程

工作任务

采购合同的审批流程及跟进

采购合同的台账登记

采购合同的保存和管理

合同和发票的对应

职责二

职责描述:

发票的审批流程

工作任务

发票的审批流程的跟进

发票的登记

发票和采购合同的对应

职责三

职责描述:

付款单的登记和审批的流程

工作任务

付款单的登记汇总和递交

跟催付款单的进度

告知采购员付款单情况

职责四

职责描述:

采购日常事务的打理

工作任务

通知领导安排的事务

采购办公用品的领取

协助各采购员及领导的工作

日常报表的书写

职责五

职责表述:

 协助领导的工作

岗位权限:

共享的登记和修改

人事权

财务权

业务权

工作协调关系:

内部协作关系

本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系

岗位名称

主要协作事项

采购部主管

工作汇报

采购员

通知事务和提交表单

本岗位与其它部门的主要协作关系

部门名称

主要协作事项

财务部

合同,发票,付款的表单提交和审批流程

外部协调关系

外部协调关系

联系单位

协调事项

任职资格:

教育水平

大专及以上

专业及职称

统计相关专业

工作经验

一年以上的采购员经历

专业知识技能

统计、合同管理等相关知识

管理知识技能

较强的沟通能力、口头表达能力、解决问题能力、使用常用计算机办公软件能力等

其它事项:

工作环境

一般办公室

工作时间特征

正常工作时间

主要考核指标:

备注:

 

采购部不锈钢采购岗岗位说明书

岗位名称

不锈钢采购岗

岗位编号

所在部门

采购部

岗位编制

直接上级

采购部主管

职系

直接下级

岗位等级

所辖人数

岗位分析日期

2012/5/17

职责概述:

负责灯具产品不锈钢材料的采购工作

职责一

职责描述:

负责不锈钢材料的采购及价格核定

工作任务

负责对内不锈钢的采购(包括螺丝,电极片,铝压铸件,铁艺,不锈钢)及提出定价的建议

负责对个别辅料的采购(包括桶装黑硅胶,光纤胶)

负责对陶瓷罐的采购

负责对电池片的采购(非晶硅电池片)

职责二

职责描述:

参与对供应商评估和选择

工作任务

建立稳定的采购渠道,了解市场行情,实行多家比价原则,降低采购成本

参与对供应商评估和选择

协助技术部下发的不锈钢样品打样及新产品的开模

负责材料到位后跟催到货发票及仓库不良品的退货处理

职责三

职责描述:

工作任务

配合财务部做好成本核算及相关账务工作

配合财务对新产品的成本核算、报价

对所采购物料发票数量与单价进行核对

负责不锈钢台账的录入,ERP编码与数据输入

职责四

职责表述:

完成领导交办的其他工作

岗位权限:

人事权

财务权

业务权

采购材料计划的权限,采购合同的执行权,选择供应商的权限

工作协调关系:

内部协作关系

本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系

岗位名称

主要协作事项

采购部主管

工作汇报

采购员

工作交流

本岗位与其它部门的主要协作关系

部门名称

主要协作事项

业务,生产

提供相关数据,核实采购到货时间

技术,质检

协助对技术质量问题的沟通解决

外部协调关系

外部协调关系

联系单位

协调事项

供应商

订单要求,交货时间,质量问题,退货事项

物流公司

货物的跟进

任职资格:

教育水平

大专以上学历

专业及职称

工作经验

3年以上采购经验

专业知识技能

通晓不锈钢的采购流程和图纸的设计理念

管理知识技能

熟悉原料性能,熟悉商务谈判、合同法规相关知识

其它事项:

工作环境

一般办公室

工作时间特征

正常工作时间

主要考核指标:

备注:

采购部包装采购岗岗位说明书

岗位名称

包装采购岗

岗位编号

所在部门

采购部

岗位编制

直接上级

采购部主管

职 系

直接下级

岗位等级

所辖人数

岗位分析日期

2012.05.17

职责概述:

负责灯具及太阳能产品的包装材料采购工作

职责一

职责描述:

 负责包装材料的采购及初步价格

工作任务

负责对内包装的采购(包括彩盒、纸卡、保力龙、纸模、珍珠棉、吸塑包装)

负责对订单及常用印刷品的采购(包括说明书、标签、表单)

负责对产品包装袋的采购(气泡袋、PP袋)

负责对外包装的采购(外箱、展示箱等)

职责二

职责描述:

配合财务部做好成本核算及相关账务工作

工作任务

配合财务对新产品的成本核算、报价

对所采购物料发票数量与单价进行核对

负责包装台账的录入,ERP编码与数据输入

负责月底对应付账款进行合同制作

职责三

职责描述:

 参与对供应商评估和选择

工作任务

建立稳定的采购渠道,了解市场行情,实行多家比价原则,降低采购成本

参与对供应商评估和选择

协助业务部和技术部下发的包装样品打样及新产品包装开模

负责材料到位后跟催包装的到货发票及仓库不良品的退货处理

职责四

职责表述:

完成领导交办的其他工作

岗位权限:

 

人事权

财务权

业务权

采购材料价格的建议权,采购计划的建议权,供应商选择的建议权,采购计划、采购合同的执行权

工作协调关系:

 

内部协作关系

本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系

岗位名称

主要协作事项

采购部主管

工作汇报

本岗位与其它部门的主要协作关系

部门名称

主要协作事项

业务、生产

提供相关数据,核实采购到货时间

技术、质检

协助对技术质量问题的沟通解决

外部协调关系

外部协调关系

联系单位

协调事项

供应商

订单要求,交货时间,质量问题,退货事项

任职资格:

教育水平

大专

专业及职称

无特别要求

工作经验

3年以上采购工作经验

专业知识技能

通晓包装的采购流程

管理知识技能

善于使用方法,具有较强的沟通协调能力和组织能力;具备一定的计算机操作技能

其它事项:

工作环境

一般办公室

工作时间特征

正常工作时间

主要考核指标:

备注:

电子采购岗岗位说明书

岗位名称

电子采购岗

岗位编号

所在部门

采购部

岗位编制

直接上级

采购部主管

职系

直接下级

岗位等级

所辖人数

岗位分析日期

05/17/2012

职责概述:

负责灯具电子材料的采购工作和电子材料的委外加工工作。

职责一

职责描述:

 协助技术部打样工作

工作任务

1.协助技术部选定供应商进行打样

2.打样之前对该供应商成本,产能,交货,质量等进行评估

3.样品的跟踪

职责二

职责描述:

电子材料按照要求采购并及时到位

工作任务

1.根据计划申购单及技术要求核定价格并审批,核定交期

2.下达采购订单,并跟踪订单回传

3.跟踪物料。

4.异常情况的处理和反馈

职责三

职责描述:

委外材料的管控和委外加工及时到位

工作任务

1.采购到位的材料及时跟踪入库,以便材料顺利出库

2.委外加工价格的核定并审批,核定交期

3.下达委外订单,并跟踪回传。

4.委外材料的数量控制,供应商次品更换,跟踪半成品到位情况,(半成品数量一定等于委外材料数量)

职责四

职责描述:

委外完工材料入库异常处理

工作任务

协助仓库及时解决材料外发不足而导致的无法入库现象。

职责五

职责描述:

 POLY,马赛克,玻璃采购

工作任务

1.样品的提供

2.样品的确认

3.价格核定并审批,交期核定

4.下达采购订单,供应商生产时申请外检

职责六

职责表述:

协助财务工作,完成领导交给的任务

岗位权限:

 价格核定并提交审批,审核请购单资料的完整性

人事权

财务权

业务权

采购材料价格的建议权,采购计划的建议权,供应商选择的建议权,采购计划、采购合同的执行权

工作协调关系:

内部协作关系

本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系

岗位名称

主要协作事项

采购部主管理

汇报工作

采购助理

各种文件的上交

本岗位与其它部门的主要协作关系

部门名称

主要协作事项

计划部

回复相关材料采购到位时间

技术部

回复相关样品采购到位时间,参与打样工作

外部协调关系

外部协调关系

联系单位

协调事项

供应商

订单要求,产品质量,产品交期,退货,付款条件

任职资格:

 

教育水平

大专

专业及职称

工作经验

3年以上采购工作经验

专业知识技能

熟知一般材料的成本构成。

和公司的采购流程

管理知识技能

具有一定的计划能力、沟通协调能力、口头表达和书面表达能力,

其它事项:

 

工作环境

办公室

工作时间特征

主要考核指标:

备注:

 

 

岗位说明书

岗位名称

塑料件、辅料采购岗

岗位编号

所在部门

采购部

岗位编制

直接上级

采购部主管

职系

直接下级

岗位等级

所辖人数

岗位分析日期

2012.5.17

职责概述:

负责灯具塑料件、行政用品、办公用品、生产辅料的采购工作

职责一

职责描述:

 灯具塑料件的采购工作

工作任务

分析塑料颗粒的市场价格,及时调整塑料件的价格,以达到节约成本的目的

根据供应商的生产能力及综合评估,合理安排订单的分配

做好材料到货计划,跟踪材料及时到位,并做好材料入库安排

核对供应商开具的发票,及时提交至财务。

职责二

职责描述:

行政用品、办公用品及生产辅料的采购工作

工作任务

根据《零星物品请购单》采购相对应的货物。

审核《零星物品请购单》的合理性,对现有的货物做评估看是否能资源共享

对零星物品进行货比三家,在同质量比价格,同价格比质量;并下采购订单

跟踪货物的及时到位,做好入库手续;核对供应商开具的发票,提交至财务

职责三

职责描述:

配合其他部门做好相关工作

工作任务

配合技术部进行材料报价,根据市场波动做出分析,对报价提出建议

配合技术部完成产品打样工作,及时提供技术打样所需材料

配合财务部完成发票核对工作,对异常情况,提供相关资料

配合仓库完成材料入库手续,并对不良品、呆滞料做出相应处理

职责四

职责描述:

 开发新供应商和供应商的评估

工作任务

根据订单数量,开发新的、符合我司要求的供应商

对新的供应商做出相应分析,对价格、产能及是否符合我司标准做出评估

对现有供应商做好价格、产能、配合度、资金实力及其他做出评估

对新、老供应商的评估做好即时记录

职责五

职责描述:

 其他工作

工作任务

对塑料件的模具做好台账,及时更新模具状态

做好合同、发票台账,及时合理的安排供应商货款

与供应商分享我司的经营理念、企业文化及发展方向等活动

完成各项突发、不在计划范围内的事件

职责六

职责表述:

岗位权限:

人事权

财务权

业务权

采购材料价格的建议权、供应商选择的建议权,采购计划、合同的执行权

工作协调关系:

内部协作关系

本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系

岗位名称

主要协作事项

采购主管

汇报工作

部门同事

      分享工作

本岗位与其它部门的主要协作关系

部门名称

主要协作事项

技术部、质检部

沟通产品的技术、质量问题

物流部、财务部

材料入库、发票核对问题

外部协调关系

外部协调关系

联系单位

协调事项

供应商

材料到货、质量及其他

任职资格:

教育水平

大专及以上

专业及职称

工作经验

3年以上采购经验

专业知识技能

管理知识技能

善于使用方法,具有较强的沟通协调能力和组织能力;具备一定的计算机操作技能

其它事项:

工作环境

一般办公室

工作时间特征

主要考核指标:

备注:

 

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