信息系统分析与设计课程设计1.docx

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信息系统分析与设计课程设计1

信息系统分析与设计课程设计实验报告

题目汽车配件公司业务管理系统

专业计算机科学与技术

班级计082

学生陈正才

指导教师王磊/王晓帆

2011年

摘要

汽车配件公司业务管理系统是一个利用数据库技术以及数据库思想设计一个企业内部业务管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理。

后台数据库采用的是SQLServer2000。

通过分析传统的汽车配件业务管理系统的不足，创建了一套行之有效的计算机管理企业的方案，主要通过完成对企业内部管理系统的系统分析部分，包括组织结构和功能分析，业务功能分析，业务流程图，数据流图，E-R模型；系统设计，包括功能子系统的划分和层次化模块结构图并据此设计了数据库结构和应用程序。

系统实现部分列出了几个主要的程序框图，并附带了一些主要的实现窗口。

关键字：

汽车配件公司业务管理系统，SQLServer2000。

目录

第一章汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划1

1.1项目开发背景1

1.2项目开发目的1

1.3可行性分析1

第二章企业内部业务管理信息系统的系统分析2

2.1组织结构与功能分析2

2.2组织/业务关系图2

2.3业务功能一览表3

2.4业务流程图4

2.5数据流程图5

2.6系统数据库建模----E-R模型分析8

2.7系统U/C矩阵分析9

第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计10

3.1功能子系统划分10

3.2层次化模块结构图11

第四章系统设计总结16

4.1项目实施中各个工作流程及时间分布16

4.2本人系统设计特点16

4.3对教学和设计作业的建议16

结束语17

参考文献17

第一章汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划

1.1项目开发背景

随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。

1.2项目开发目的

本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。

1.3可行性分析

现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：

1．从技术上考察

A．处理速度快，准确；

B．通过权限的设置，数据的安全性好；

C．方便查询；

D．控制精度或生产能力的提高

2．从经济上考察

A．系统建设不需要很大的投入；

B．可缩减人员编制，减少人力费用；

C．人员利用率的改进；

3．从各种社会因素来考察

A．可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的；

B．可引进先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源

综上所述，本系统的开发立项是可行的。

第二章企业内部业务管理信息系统的系统分析

库存

2.1组织结构与功能分析

图1组织结构图

2.2组织/业务关系图

业务

联系组织

程度

销售部

会计部

采购部

仓库

经理

销售活动

*

财务管理

*

采购活动

*

库存管理

*

行政监督管理

*

图2组织/业务关系图

2.3业务功能一览表

确定顾客订货

图3业务功能一览表

2.4业务流程图

业务员

收据

图4业务流程图

2.5数据流程图

顾客

纠正错误

不合格订单

发订单合格订单不满足

订货

检索

满足订货

有新顾客

修改

开发货单

通知

记录记录

图5-1销售过程数据流图

顾客

确定

给采购人员发货单

发出到货通知

记录对照暂存订单

记录产生

开出

发货

图5-2采购过程数据流图

1.1.9

查询库存量

给顾客收据开出

现金支票转账无误

给会计发货单

无误

修改提供依据

提供依据

提交编制

提交编制

提交编制

图5-3财务过程数据流图

供应

2.6系统数据库建模----E-R模型分析

1N

1

N

1

N1111

11

N1111

1N

N1NN

N11NN

1N

NMMN

N11N

图6-1E-R图

2.7系统U/C矩阵分析

功能

数据类

顾客数据

发货单

应收款账目

销售历史

暂存订单

公司订单

到货通知

应付款账目

收付单据

会计总账

报表

库存

销售管理

客户管理

C

U

销售配件

U

C

U

U

U

记录业务

C

C

采购管理

记录缺货

U

C

U

追加订货

U

C

验货入库

U

U

C

C

U

财务管理

收付款

U

U

U

U

C

会计核算

U

U

U

C

U

编制报表

U

U

U

U

U

C

U

库存管理

库存管理

U

U

U

C

监督管理

U

U

U

U

U

图7U/C矩阵

第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计

3.1功能子系统划分

根据U/C矩阵分析，对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划分，

如图8所示。

本系统只要花分为四个功能子系统：

库存查询管理

图8系统功能子系统图

销售管理子系统：

对客户数据、订货处理等销售业务进行管理；

财务管理子系统：

负责各种报表和账目的管理工作；

采购管理子系统：

管理供应商信息，进行采购、收货、验货等采购业务；

库存管理子系统：

对仓库存货进行管理和监督。

3.2层次化模块结构图

汽车配件公司业务管理信息系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的一步，因此，我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。

基本思想是：

1、模块化；2、图表文字解说。

其中，HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具，它主要包括层次结构图和IPO图两个部分。

层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系；IPO图则描述了在某个特定模块内部的输入（I）、处理过程（P）、输出（O）思想。

库存查询管理

图9-1层次化结构模块图

层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。

汽车配件公司业务管理信息系统的模块化分为若干子系统，如销售管理子系统、采购管理子系统等，它们之间是平级关系，并且，相互之间也不交叉。

同时，一个模块还下分了子模块，如销售管理子系统下面包含了客户管理和订货管理两个子模块。

这样，从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格局。

A.2.3

图9-2层次化订货管理模块结构图

使用单位：

销售部

图10-1订单输入IPO图

订单输入IPO图表示了订单输入模块，讲述了如何输入客户订单，检查其正确性，核对建立新的账号等功能。

1.将合格标志送回上一级调用模式

2.将核对的记录记入文件

3.完全满足定单要求输出发货单

4.暂缺配件库存量的暂存定货单文件

图10-2订单处理IPO图

订单处理IPO图表示了订单处理模块，讲述了如何核对处理订单，对库存量和订单进行比较处理等功能。

1.将合格标志送回上一级调用模式

2.将核对的记录记入文件

3.输出销售库存的当前查询结果文件

图10-3库存查询IPO图

库存查询IPO图表示了库存查询管理模块，讲述了如何核对配件信息和原有配件库存量，核查近期销售记录情况以及对出错信息的处理。

配件入库

图9-3层次化配件采购管理模块结构图

按供应商汇总处理

图10-4暂存订单处理IPO图

暂存订单处理IPO图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件汇总信息，核对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程。

1.将合格标志送回上一级调用模式

2.将核对记录记入文件

3.修改库存量信息

4.修改应付款明细帐

图10-5配件入库处理IPO图

配件入库处理IPO图表示了配件管理模块，讲述了如何核对采购订货单合法货单信息，核对发货配件质量信息和标准配件质量信息等功能。

第4章系统设计总结

4.1项目实施中各个工作流程及时间分布

1．项目开发的编写1天

2．业务流程图设计2天

3．数据流程图设计1天

4．E-R图设计1天

5．U/C矩阵设计2天

6．HIPO图设计2天

7．文档修改、定稿1天

4.2本人系统设计特点

8．优点：

本系统具有较强的直观性，设计完整，能较好的体现系统的设计构思；

9．缺点：

设计的有些方面有点简单，有很多地方还需进一步分析改进。

4.3对教学和设计作业的建议

因为系统设计的工作量比较大，一个人做，从构思、分析各方面都做不到很完善全面，所以建议老师，以后这个作业最好是以小组的形式来共同完成！

结束语

在经过一个月紧张充实的课程设计后，我的课题——汽车配件公司业务管理系统也即将完成，在这里我对我的这次课程设计加以总结：

1、在系统开发前，学会按照数据库开发的要求按以下几步进行：

（1）需求分析

（2）概念结构设计（3）逻辑结构设计（4）物理结构设计（5）数据库实施（6）数据库运行和维护。

这样不但可以节约大量的人力、物力，还可以使工作进程大大加快。

2、存在的问题：

由于课程设计时间较短，加之本人水平所限。

由于个人的经验不足，所完成的汽车配件公司业务管理系统虽然可以完成基本的管理功能，但是它还存在着很多方面有待改进完善。

例如：

本系统主要是针对小型汽车配件公司的主要日常业务管理，在进行设计时主要是单机操作，因此，系统功能不足，还有待改进等方面的问题。

参考文献

【1】王珊、萨师暄。

数据库系统概论[M]。

北京：

高等教育出版社,1998。

【2】张海藩。

软件工程导论[M]。

北京：

清华大学出版社。

2003年12月。

【3】郑人杰、殷人昆、陶永雷编著。

实用软件工程第二版[M]，北京：

清华大学出版社，1997年4月第2版。

【4】电脑编程技术与维护杂志社。

汽车配件管理信息系统典型案例解析[M]。

北京：

中国电力出版社。

2005，7。

【5】管理信息系统。

Internet网上的文献资源7[P]。

维普资讯。