人事管理制度及表格.docx
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人事管理制度及表格
人事管理制度及表格
第1条为使本公司人力资源治理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情形下提髙人力资源治理水平，造就一支高素养的职员队伍，特制定本制度。
第2条公司的用人原则是：
徳才兼备，以徳为先。
第3条公司的用人之道是：
因事择人，因才使用，保证动态平稳。
第4条公司人力资源治理差不多准则是：
公布、公平、公平，有效鼓舞和约朿每一个职员。
（1）公布是指强调各项制度的公布性，提高执行的透亮度。
（2）公平是指坚持在制度而前人人平等的原则，为每个职员提供平等竞争的机会。
（3）公平是指对每个职员的工作业绩作岀客观公平的评判并给予合理的回报，同时给予职员申诉的权益和机会。
第二章治理机构
第5条行政人事部是公司从事人力资源治理与开发工作的职能部门，要紧职责包括:
（1）依据公司业务实际需要，研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
（2）负责制左公司人力资源战略规划，配合公司经营目标，依照人力分析及人力推测的结果，制定人力资源进展打算。
（3）设计、推行、改进、监督行政人事部治理制度及其作业流程，并确保英有效实施。
（4）建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才。
（5）建立和维系良好、稳固的劳动用工关系，促进企业与个人的共同进展。
（6）致力于人力资源的可连续开发和利用，强化人力资本的增值。
（7）制造良好的人才成长环境，建立不同时期下高效的人才鼓舞机制及畅通的人才选拔渠道。
（8）致力于组织队伍建设，建立一支具有奉献精神的，精干团结的核心秤干力量。
（9）建立健全人力资源工作程序及制度，确保人力资源工作符合公司进展方针并日趋科学化、规范化。
（10）负责公司泄岗泄编、调整工作岗位及内容等工作。
（11）制泄公司聘请制度、录用政策并组织实施。
（12）治理公司劳动用工合同、职员行政人事部档案。
（13）负责职员异动的治理工作。
（14）负责职员考勤、行政人事部任免及奖惩工作。
（15）制定职员的薪资福利政策。
（16）制定教育培训制度，组织开展职员的教育培训。
（17）制左行政人事部考核制度，左期组织开展职员的考评，重点是职员的绩效考评。
（18）负责公司与外部组织或机构的行政人事部和谐工作。
（19）指导、协助各部门，做好行政人事部服务工作。
（20）其他相关工作。
第三章职员及编制
第7条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员，均为公司职员。
公司将职员划分为治理人员、技术人员、市场营销人员、一样行政人员及英他人员四大类不。
公司职员的差不多行为规范包括：
（1）遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度。
（2）认同公司文化，与公司同舟共济，爱护公司的利益和声誉。
（3）勤奋、敬业、忠诚。
（4）严守公司隐秘。
（5）保证公司财产安全。
第8条行政人事部须就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究，制作“职务讲明书”，作为职员聘用、治理、考评的依据。
第9条公司实行左员圧岗左编治理，在保证经营运行的前提下操纵人力成本。
第10条依照编制，本公司应定期召开人力检查会，就现有人职员作能力、流淌率、缺勤情形及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及建议，作为行政人事部制立人力打算和开发人力来源的依据。
第11条各部门如需增补人员，应先到行政人事部领取并填写《人员增补申请单》，交行政人事部办理。
第12条行政人事部受理人员增补申请时，应审査所申请人员是否为编制内需求，H职位、嶄资预确实是否在操纵之内，增补时机是否恰当。
审核通过后提岀正确的拟办建议，呈总经理审批。
第13条公司将聘请划分为打算内聘请、打算外聘请、公司战略性聘请及专门渠道引进人才。
（1）打算内聘请须经用人部门的上一级领导批准，行政人事部依据人员编制打算实施操纵。
（2）打算外聘请由总经理审批。
（3）公司战略性聘请实行专项报批，由行政人事部提出申请，报经总经理审批。
第14条打算内聘请程序为：
（1）用人部门填写《职员聘请打算书》及《职务讲明书》，并提供笔试考卷（针对需要笔试的聘请），报上一级领导审批通过后，在聘请开始前3日，送行政人事部。
（2）行政人事部决定聘请方式，并公布聘请信息。
（3）用人部门依据求职者提供的资料进行选择，确定面试人员名单。
（4）用人部门主持进行面试，行政人事部或公司领导视需要情形参加。
（5）用人部门和行政人事部共同组织笔试。
（6）面试后3日内（需笔试的为笔试后3日内），用人部门应向行政人事部提交面试评判表或笔试结论。
行政人事部收到后，实施终审，终审有权否决。
（7）行政人事部向终审合格的人才发岀录用通知书。
（8）职员报到入职。
（9）职员背景调査。
第15条打算外聘请程序：
打算外聘请第一经总经理批准，然后履行打算内聘请程序。
第16条战略性人才聘请程序：
（1）行政人事部依照经总经理批准的聘请打算，组成聘请小组。
（2）聘请小组对人才进行初步选择。
（3）用人部门及行政人事部对人才进行而试、笔试。
（4）行政人事部对人才进行终审，终审合格者发出录用通知书。
（5）职员报到入职。
（6）职员背景调査。
第17条专门渠道引进人才的程序：
专门渠道引进人才，限于高级治理人才或具有专门才能的人才，程序为：
（1）各类渠道直截了当向总经理举荐人才，或者由行政人事部托付猎头公司搜索人才。
（2）行政人事部组成聘请小组，由总经理亲自主持初试。
（3）素养测试。
（4）聘请小组综合评左，必要时聘请人力资源专家协助。
（5）录用。
（6）行政人事部为人才办理入职手续。
第18条经核泄录用人员，报到时须携带下列资料：
（1）近期免冠照片；
（2）身份证复印件；
（3）体检表：
（4）毕业证书复印件；
（5）学历证书复印件。
第19条行政人事部应引导新入职人员依程序办理下列工作：
（1）领取职员手册及工作卡；
（2）向其讲明公司考勤规定；
（3）如有需要，填写“住宿申请单”：
（4）视情形引导其参观及安排职前训练有关预备工作。
第20条公司职员财务部职员需要担保，英余岗位职员需要缴纳押金，离职时退还。
第21条行政人事部部依据报到程序办理以下事项：
（1）填写“人员报到记录簿”，登记“人员状况表。
”
（2）登记花名册，。
（3）填制“嶄资通知单”，办理嶄酬核定。
（4）收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案，编号列管。
第22条人才试用规建：
（1）除专门渠道引进的人才外，英余人员试用上岗前，均须同意岗前培训，培训合格后方可上岗。
（2）用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。
（3）新职员试用期为1个月。
专门人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。
第23条正式聘用规定：
（1）试用期满，直截了当主管部门严格对比《职务讲明书》的任职资格，如实填写《试用职员评定表》并提出意见，意见包括：
同意转正、予以辞退、延长试用期。
（2）行政人事部审查，决定是否采纳直截了当主管部门的意见。
（3）凡需延长试用期限，其直截了当主管与中层治理人员应详细述讲缘故。
不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。
（4）试用合格者，在出具原单位离职证明后，由行政人事部代表公司与英签定为期1年的聘用合同。
（5）聘用合同期满，按双向选择续签合同，续签合同的合同期限见“第五章劳动合同治理”。
第五童劳动合同治理
第24条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权益和义务的协议，凡在公司工作的职员都必须按规定与公司签订劳动合同。
第25条劳动合同签订规定：
（1）试用职员与公司签订《劳动试用协议》，用以明确试用期间双方的权益和义务关系。
（2）临时或兼职职员与公司签订《临时（兼职）劳动协议》，明确双方权益和义务关系。
（3）试用合格，正式聘用的职员在接到由行政人事部通知后5日内到行政人事部签订《劳动合同》。
如因专门缘故不能5日内签订劳动合同，应及时讲明理由，否则视为自动延
长试用期。
第26条劳动合同期限规立：
（1）公司髙层领导职务3年。
（2）中级治理岗位职务2年。
（3）中级以下治理岗位职务2年，一样技术人员2年，一样行政人员和导购为1年。
（4）正式职员如不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须总经理批准。
第27条签订3年以上劳动合同的职员须承诺保守公司商业隐秘。
第28条职员首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。
第29条在职员劳动合同期满前10日，由行政人事部通知职员本人及用人部门，用人部门依照职员合同期内工作表现确宦是否连续聘用该职员，并将结果及时通知行政人事部。
行政人事部依照双方续签劳动合同的意愿，通知职员签订劳动合同。
职员在接到通知3日内到行政人事部签订劳动合同，逾期不签且未作讲明，即视为自动待岗。
第30条职员劳动合同期满而原工作部门不同意续签，职员又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止；合同期满职员不情愿再在公司工作的，能够终止劳动合同：
合同约定的终止条件显现，合同亦应终止。
第31条行政人事部于合同终止当日通知合同终止，职员办理终止劳动合同及离职手续。
第32条在试用期被证明不符合录用条件，或者严峻违反公司规章制度、严峻失职、营私舞弊，给公司利益造成重大缺失，或者被依法追究刑事责任的职员，公司有权随时解除劳动合同。
第33条职员在试用期能够随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提早30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。
第34条职员提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。
第35条职员档案包括：
（1）职员求职资料；
（2）职位申请登记表、应聘人员面试评判表、试用职员登记表、试用合同：
（3）身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件：
（4）职员档案照片；
（5）职员转正申请表、职员履历表、声明、劳动合同：
（6）职员异动申请表、异动交接手续；
（7）其他反映职员信息的材料。
第36条公司职员内部档案应及时、全而地收集到行政人事部统一保管：
各部门应主动将平常形成的应归档材料及时送交行政人事部保管。
第37条行政人事部对收集的归档材料按规立进行整理、装订并按职员顺序号进行存放保管。
为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不左期查看，做到防蛀、防潮。
每年年底淸理当年离职职员档案，并将离职职员档案移交公司档案馆储存。
第38条查阅、借阅职员档案的人员须是中级及以上治理人员，且只能查、借其下属的档案。
查阅、借阅职员档案的人员须填写《档案査阅（借阅）登记本》。
档案借出时刻不超过2个工作日。
査阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
第七童干部任命制度
第39条公司设有行政治理职务、市场治理职务，每一位职员能够依照自己的情形规划进展方向。
第40条担任治理职务的人员必须达到以下要求：
（1）诚实正直，坚持原则，廉洁奉公，一切从公司利益动身，不循私情。
（2）经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好，且意识超前。
（3）具备丰富的理论知识和实践体会。
髙层治理人员需6年以上相关工作体会，中层治理人员需3年以上工作体会，中层以下治理人员需1年以上相关工作体会。
（4）上一年度目标任务完成，绩效明显，证明具备较强的治理能力。
第41条干部任命规泄：
（1）行政人事部、财务部、营销部由总经理任命；
（5）其余治理职务由各部门负责人提统、行政人事部审査、总经理办公会审议通过后，由行政人事部颁发任命书。
第8章职员异动治理
第42条职员异动包括：
调动、待岗、休长假、辞职、辞退、资遣、除名等情形。
第43条显现职员异动，原工作部门应监督苴及时办理异动手续，若因部门治理不善,离职人员带走公司财物和技术隐秘，一概由原工作部门负责人承担责任。
第44条职员异动的主管部门是行政人事部，苴他部门无权对职员异动作岀批准决泄。
凡未经行政人事部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚。
第45条内部调动是指职员在公司内部的部门变动，调动方式包括两种：
（1）新工作部门因工作需要，经与拟调动职员原部门领导协商同意的职员调动；
（2）职员认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的职员调动。
第46条职员内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意，公司行政人事部批准，在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
第47条职员内部调动程序为：
（1）职员调出、调入部门协商调动事宜：
（2）调动职员到行政人事部领取《职员异动申谙表》和《职员交接手续登记表》：
（3）调动职员原工作部门领导和上一级领导同意；
（4）办理职员异动交接手续；
（5）报行政人事部批准：
（6）调动职员到新工作部门工作。
第48条职员外调是指因工作需要，本公司职员被公司安排到外地工作。
（1）职员的外调由公司安排，职员无权主动提出外调。
（2）职员外调须经原工作部门领导和上一级领导同意，经总经理批准，并办理异动交接手续。
（3）职员外调，公司将与职员签订《职员外调协议》。
（4）外调职员必须严格保守公司隐秘，不得损害公司形象及利益。
第49条职员待岗的情形包括：
（1）正式职员不适合现任工作岗位，被用人部门退回行政人事部，人力资源尚不能另行安排适合工作者：
（2）部门人员精简，被用人部门退回行政人事部，行政人事部尚不能另行安排适合工作者；
（3）接到续签合同，逾期未签，且未讲明缘故亦未按程序提出离职者；
（4）主动申请待岗获批准者。
第50条待岗程序为：
（1）办理职员异动交接手续。
（2）到行政人事部办理待岗手续。
（3）待岗。
第51条待岗期间只发放最低生活费，按当地政府规左标准发放，待岗者待岗期间不享受福利。
第52条待岗者假如在待岗期间另谋职业，须先按辞职程序办理离职手续，否则视为违反双方签订的《劳动合同》。
第53条待岗期限为1个月，若待岗期满未能联系到接收单位，按职员辞退办理，专门情形经总经理批准者可延长待岗时刻，但当法律规定可解除劳动介同的条件具备时，应当赶忙解除劳动合同。
第54条公司正式职员因各种缘故较长一段时刻不能正常工作，经公司同意，能够保留其在合同期限内的职员资格，当缘故排除时承诺该职员再次上班，此为休长假。
第55条休长假办理程序为：
（1）休长假职员提早5个工作日填报《职员异动申报表》。
（2）原工作部门领导和上一级领导同意。
（3）行政人事部和总经理批准。
（4）办理职员异动交接手续。
（5）签订合同期内休假协议。
（6）休假。
第56条休长假者不连续运算工龄，再次上班时视为试用新职员。
第57条休长假期间不发放工资、津贴，不享受公司福利。
第58条辞职是指职员因本人缘故离开公司而与公司终止劳动合同关系。
辞职办理程序为：
（1）辞职职员提早30天（试用期职员能够提早三天）填报《职员异动申报表》。
（2）原工作部门领导和上一级领导同意。
（3）办理职员异动交接手续。
（4）行政人事部批准。
（5）职员离职。
第59条职员辞职手续办理完，由行政人事部代表公司与其签订《解除劳动合同协议》。
第60条职员辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的职员视为自动离职。
（1）对自动离职者，公司将作除名处理。
（2）职员自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内向行政人事部递交职员异动讲明，异动讲明应经部门领导签字，并写明职员离岗时刻。
（3）职员自动离职，英原工作部门负责人应在2日内到财务、物资等职能部门查淸该职员是否有财、物咨询题，如有咨询题应及时报行政人事部。
第61条职员存在下列情形之一，将被公司辞退：
（1）在试用期内被证明不符合录用条件；
（2）不能胜任应聘工作：
（3）被依法追究刑事责任：
（4）严峻违反公司有关规章制度：
（5）待岗达1个月仍无用人部门接收；
（6）1年内两次待岗；
（7）《劳动合同》期满，用人部门不同意续签合同。
此外，公司生产、经营状况发生严峻困难或濒临破产，需裁减人员时，公司可辞退职员。
第62条辞退职员程序如下：
（1）部门填报《职员异动申报表》并出具辞退职员事实依据。
（2）部门上一级领导审批同意。
（3）办理职员异动交接手续。
（4）行政人事部批准。
（5）辞退。
第63条中级以上治理人员辞退，最终审批权属总经理。
第64条显现下列情形之一，公司对职员实行资遣：
（1）公司歇业或转让；
（2）公司严峻亏损或业务紧缩；
（3）因不可抗力暂停营业一个月以上：
（4）业务性质发生重大变化而原有职员不再适用；
（5）其他专门缘故。
第65条资遣费标准如下：
（1）有效工作时刻在一年以内者，发相当于一个月差不多工资的资遣费：
（2）有效工作时刻一年以上三年以内者，发放相当于三个月差不多工资的资遣费：
（3）有效工作时刻三年以上的，在发放相当于三个月差不多工资的资遣费的同时，每增加一年，增发相当于一个月差不多工资的资遣费。
第66条资遣顺序为：
第一是在职期间有违纪行为并受到处罚者，其次是工作绩效差者，再次是工龄相对较短者，最后是职务低于他人者。
第67条职员在收到资遣通知后，应于一周内办理离职手续，逾期作辞退处理且不发放资遣费。
第68条当公司再次聘请时，被资遣人员能够优先录用，同时能够连续运算往常工龄。
但再遇资遣，只按新工作年限发放资遣费。
第69条职员存在下列情形之一时，公司将予以除名：
（1）自动离职，未按公司规左办理相关辞职手续；
（2）一年内累计旷工达6天或连续旷工3天：
（3）营私舞弊、挪用公款、收受贿赂：
（4）违抗命令或玩忽职守，情节重大；
（5）聚众哭工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序；
（6）盗用公司印信，或涂改文件者，或者伪造证件；
（7）年终考核不合格，经留用考察仍不合格：
（8）在外兼职：
（9）利用公司需义，进行个人技术与经济商贸活动；
（10）泄露公司重大隐秘；
（11）在工作中利用职务之便犯有严峻经济咨询题，给公司带来重大缺失；
（12）严峻违反公司有关规章制度的其他行为。
第70条对拟除名的职员，由相关部门提出书而报告，行政人事部核实，报公司总经理批准后，行政人事部发出除名通报。
第9章考勤制度
第71条工作时刻规建：
（1）公司实行每周六天工作制，每周工作时刻为星期一至星期六、导购实行调休。
（2）公司实行的作息时刻为：
行政人职员作时刻：
上午&00-12：
00,下午14：
00-18：
00。
卖场营业时刻为：
8：
00-19：
00。
第72条病假规定：
（1）请病假须持市级以上医院休假证明。
（2）部门负责人以下职位人员，休病假审批权限为：
1天以内由部门负责人批准，2天以内由行政人事部批准，3天以上由总经理批准。
（3）部门负责人休病假须经总经理审批。
（4）请病、事假无工资。
第73条事假规定：
（1）请事假须提早1天向部门负责人提岀书而申谙，1天之内由部门负责人批准，2天之内由公司行政人事部，3天以上由总经理，获准后报行政人事部备案。
（2）试用期职员请事假，应延长试用期。
第74条婚假规定：
（1）达到法左婚龄的职员（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚，凭结婚证可按请假程序请婚假3天。
（2）达到法左晚婚年龄的职员（男年满25周岁，女年满23周岁）结婚，凭结婚证可按请假程序请婚假7天。
（3）婚假须至少提早1周申请，经批准后方可休假且一次休完，不得分期休假。
第75条产假规定：
（1）符合国家打算生育政策的被正式聘用的女职员享受产假。
（2）符合国家打算生冇政策的被正式聘用的女职员怀孕期间，每月可享受1天孕期检査假，该假为有嶄假。
（3）符合国家打算生育政策的被正式聘用的女职员产假为90天，持医院证明的难产为105天，多胞胎生育的，每多一孩，增加产假15天。
（4）产假终止后需续假的，按事假处理。
（5）符合国家打算生冇政策的被正式聘用的女职员怀孕3个月以上流产或死产的凭医院证明休假15天，假期按70%发放工资。
（6）妻子分娩，男职员可享受5天护理假，护理假无薪。
（7）产假、护理假均须提早一个星期凭生冇指标和结婚证申请。
（8）产假、护理假一次休完，不得分期休假。
第76条丧假规世：
职员亲属（父、母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，凭亲属死亡证明复印件或病危通知书休假5天，该假为有薪假。
第77条年休假规泄依照具体情形另行制泄
第78条迟到、早退规定：
（1）上班未按规定时刻到到岗视为迟到•未到下班时刻离岗视为早退。
第79条旷工规定：
（1）旷工最小计量单位为半天。
（2）迟到或早退30分钟以上，视为旷工半天。
（3）无故不到岗，或者不请假不到岗，或者未获准假不到岗为旷工。
第80条考勤执行
（1）考勤统一由行政人事部执行，各部门配合执行。
（2）职员上班签到，不得请人代签到，不得代他人签到。
第81条考勒处罚：
考勒处罚按下表执行：
项目
职员类亲'
迟到或早退
旷工
一次
两次
三次
试用职员
扣薪元
扣薪元
辞退
辞退
正式职员
扣薪元
扣薪元
扣薪元
按旷工时刻扣三倍工资
彳诫展
扣薪元
扣薪元
扣薪元
按旷工时刻扣三倍工资
治理人员
扣薪元
扣薪元
扣薪元
降职
第10章职员培训
第82条公司职员培训的种类包括：
新职员培训、试用转正培训、转岗晋级培训、在职培训和专门专项岗位培训。
第83条行政人事部负责培训打算的制定。
（1）于每年12月底之前，依照公司次年总体经济目标，结合培训需求调查，制泄培训目标和打算，报总经理审批。
（2）各部门应于每年12月15日前提出次年培训需求，报行政人事部。
（3）培训打算的内容包括：
培训种类；培训对象和培训目标：
培训的时刻和地点：
培训内容形式：
培训教师及培训教材：
培训负责人及工作人员；协助部门和负责人；费用预算:
培训考核及成效评估。
第84条新职员培训规定：
（1）新职员在上岗前，一律参加由行政人事部统一组织的新职员培训。
（2）新职员培训内容包括：
企业文化、经营理念、公司进展历史及现状、行业状况、公司组织机构、各部门的功能和业务范畴、规章制度、职员行为规范。
（3）新职员培训原则上每月组织一期。
行政人事部在培训前3日向应参加培训的新职员所属部门发岀培训通知。
接到通知后，原则上应组织全部新职员参加，假如专门情形不能参加培训，应在收到通知后24小时内向行政人事部递交由部门领导批准的报告，经行政人事部审核以后，参加下一期培训。
（4）新职员培训由内部治理人员担任讲师。
（5）新职员培训每期时刻为一个星期，采纳讲座、参观、军训三种方式。
（6）新职员培训材料由行政人事部依照授课教师
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