民企进校园大型招聘活动策划书.docx

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民企进校园大型招聘活动策划书

民企进校园大型招聘活动策划书

百家民企进校园大型招聘活动

总策划:

XXX

审核人:

XXX

负责人:

XXX

2013.2.19

活动主题:

《在希望的田野上/春天，我们在行动》

活动时间:

2013.4.8-2013.4.26

活动背景:

每年的春季都是一年当中最火爆的找工作时期，众多企业在这个时期进行大规模的人员招聘及储备，众多的求职者也选择在此时进行择业或者跳槽，在此期间，大学生作为一支有文化、高素质的队伍，构成了一个不可忽视的群体。

但是，许多即将走出校门的大学生在面对择业的时候，往往会感到迷茫，一方面由于缺乏一定的社会经验，或者在即将步入社会时并没有做好充分的准备;另一方面是因为在择业时，面对成千上万的用人单位无从选择;再加之他们在面对即将步入的这一全新人生阶段的恐惧，往往会出现怀抱有一肚子墨水却倒不出来的感觉。

而对于用人单位来说，尤其是广大民营经济企业，由于他们大多规模较小，很多企业并不像大型国有企业一样自身拥有一套完整的人才选拔和录用体质。

而社会招聘的中的信息不对称很可能造成这些企业的招聘成本提高，招聘质量参差不齐，由此提高了企业的运营成本和长远发展，对于有些规模较小的民营企业来说，招聘人才实际上就成了一场赌博。

开展百家民企进校园的活动，一方面解决了大学生在择业过程中在选择单位上遇到的选择困难，我们为广大毕业生挑选一些有实力、有信誉、有前途的民营企业，为广大毕业生在择业的道路上保驾护航。

另一方面解决了许多民营企业招聘过程中的信息不对称问题，在学校内部开展招聘活动，提高人才信息的可靠性和全面性。

介于一系列因素所致，我公司本着为民营企业服务的职责，举办此次主题为《在希望的田野上/春天，我们在行动》的大型招聘活动，以创新的思路，全新的视角，真诚的服务，帮助广大大学毕业生寻找工作，为广大民营企业储备人才，为全面建成小康社会贡献力量。

活动目的:

1.提高洛阳民营经济网的社会知名度和社会认可度，建立和扩大我公司（洛阳民营经济

服务有限公司）在企业成长过程中的影响力;

2.寻找和培养新合作伙伴;

3.服务民营企业，提高民营企业招聘质量，完善民营企业招聘体质。

活动意义:

通过百家民企进校园大型招聘活动，使我公司的知名度得到提高，扩大平台（洛阳民营经济网）的线上和线下影响力，促进平台推广，加强线上线下有机结合，提高公司举办（承办）大型活动经验，获得我市民营企业更多详细信息资料，加强与相关单位合作机制，完善公司运营机制，促进公司全方位立体化发展。

活动目标:

1.开展2场万人级大型广场招聘活动

2.开展15场专场招聘活动

3.组织用人单位100家

4.提供工作岗位5000个

资源需要

场地、公演设备，…

活动负责人及主要参与者:

活动负责人:

主办方:

洛阳市民营经济服务有限公司、洛阳民营经济网

承办方:

洛阳民营经济网

协办方:

洛阳市工商局、洛阳市人力资源和社会保障局、洛阳市劳动局、河南科技大

学、洛阳理工学院、洛阳师范学院、洛阳市民营经济协会

赞助商:

活动负责人组织结构:

如图1

项目总监

调查组长信息组长后勤组长联络组长现场组长统计组长财务组长

图1

调查组:

负责前期调查和推广工作，运营实施阶段主要负责调查实施过程中企业和学

生的反馈意见。

联络组:

负责前期与政府、企业、学校去取得联系，协调各方时间和地点，负责联系

预约场地，联系专家学者开展专项讲座等。

现场组:

负责招聘会现场相关组织工作，包括专场招聘会和广场招聘会的现场布置、

应急处理、维护秩序等

信息组:

负责线上进行活动推广、产品营销，线上及时发布各种通知等。

统计组:

负责统计调查组反馈的调查数据和调查报告，根据调查报告制定产品（广告）

实施方案等。

财务组:

负责财务事宜。

后勤组:

前期协调调查组进行调查工作，实施阶段负责配合现场组做好后勤保障工作

（包括午餐安排，饮用水供给等），线下向客户及其它工作组通知各种事物，

负责活动安全保障工作等。

注:

人员组织实施总监负责制、组长负责制，工作统一安排，协调开展，构建线上线

下立体化，高效化运作团队。

活动主要参与者:

各民营企业工作人员、相关政府工作人员、校方工作人员、应届毕业生…

活动开展

一、活动流程如图2

前期准备运营实施后期总结

图2

二、前期准备（3月18日-4月7日）

1.前期调查（3月18-3月24日）

通过洛阳民营经济网发布有关此次活动相关信息，与潜在需求客户取得联系，介绍实施方案，根据企业实际情况，制定出适合企业自身的招聘方案。

2.高校调查（3月18-3月24日）

与校方取得联系，通过学校招生就业办和学生处，通过问卷调查等形式了解不同专业不同领域的同学的就业意向和择业要求。

3.政府联络（3月18-3月24日）

通过政府渠道，聘请有关部门做为此次活动的协办方，以提高参与者对此次活动的认知度，以此从侧面提高我公司的品牌知名度和品牌信誉度。

4.信息组织（3月25日-3月29日）

通过相关点调查汇总数据，得出企业岗位需求信息和毕业生择业意向岗位信息，在网站公布相关调查报告供用人单位和应聘者查阅。

5.场地组织（3月25日-3月29日）

（1）申请无课教室作为专场招聘会的场所;

（2）与校教务协商申请操场进行周末大型广场招聘活动;

（3）租用桌椅板凳等设备，制定会场设施布置方案和配套应急预。

6.技术培训（3月30日-4月2日）

（1）聘请著名人力资源管理方面的专家学者，为有需求的中小民营企业做人力

资源培训，为一些中小民营企业建立起适合自己的人才选拔录用制度提供平台;

（2）开展民营经济企业家人才战略高峰论坛，着急民营企业家共同探讨人才战

略。

7.设备准备（3月25日-4月8日）

（1）预约场地

（2）设计制定宣传材料，印制宣传材料。

（3）招聘所需材料筹备（桌椅等）

8.产品（广告）营销（3月18日-4月3日）

（1）线上（平面、多媒体）广告

（2）招聘会现场（平面）广告

（3）活动宣传册（平面）广告

（4）专场招聘企业宣传广告

（5）赞助商宣传广告

9.资金筹备

（1）广告销售和摊位费所得

（2）赞助商赞助

（3）财务预算经费

宣传册广告收入

场地租赁招聘摊位

收入项目支出项目设备租赁培训收入

培训费用赞助收入

其它费用

图3

三、运营实施

8日-12日专场招聘（具有一定规模的大中型民营企业）

地点:

河南科技大学、洛阳理工学院

形式:

施行公司独立招聘活动

具体安是排:

（1）根据申请到的教室，安排企业开展专场招聘，尽量不安排相同

性质企业同时招聘，根据企业需要，提前进行企业宣传工作;

（2）提前组织相关专业学生会，协调企业工作人员布置会场;

（3）具体招聘过程由招聘单位安排;

（4）招聘会结束后组织应聘人员安全离场。

13日-14日大型广场招聘（经管理）（规模较小的中小型企业）

地点:

洛阳理工学院体育场

形式:

施行大规模，多招聘单位共同招聘活动

具体安排:

（1）提前一天布置会场;

（2）活动当天时间安排8:

30-11:

30，13:

30-16:

30

（3）相关负责人组织现场招聘秩序，具体招聘活动由招聘单位自行安

排;

（4）中午组织企业招聘工作人员在制定就餐地点就餐休息;

（5）当天活动结束组织人员安全离场，整理活动设备;

（6）第二天同第一天。

15日-19日专场招聘（具有一定规模的大中型民营企业）（同8日-12日专场招聘）

地点:

洛阳理工学院、洛阳师范学院

20日-21日大型广场招聘（理工类）（规模较小的中小型企业）

地点:

河南科技大学体育中心

22日-26日专场招聘（具有一定规模的大中型民营企业）（同8日-12日专场招聘）

地点:

河南科技大学、洛阳理工学院、洛阳师范学院

4月16日《民营企业家高峰座谈会》（邀请参与招聘企业高层共同探讨人才战略）

地点:

河南科技大学图书馆

4月18日《企业家学生面对面》（邀请著名企业家同学生面对面探讨发展之路）

地点:

河南科技大学图书馆

具体安排:

通过洛阳民营经济协会统筹，联合若干家我市有威望的民营企业家，同

同学生们面对面进行交流，向同学们介绍个人成长过程，与同学们共同

探讨就业发展之路。

经费预算

一、前期费用

1.调查问卷

2.活动宣传册

3.广告宣传

3.其它联络费用

二、实施费用

1.场地租赁费

2.设备租赁费

3.招待费（工作餐等）

4.人力资源专家讲座

三、其它费用

四、合计

活动中应注意的问题及细节

1.前期准备运用线上线下相结合的方法，线上设立专门的招聘版块，在网站首页设立活动

广告，线下进企业、进学校进行活动推广（网站推广），以及媒体宣传，在短期内形成

范围内影响力;

2.针对学生调查问卷的设置应给根据学生所研究领域不同制定出与之相对应的问题，针对

企业则应以企业为主要实施方，引导企业做出相关需求分析。

问卷形式要简单，问卷题

目要精简（不超过一页A4纸），问卷制作要简介大方（体现我们机构的专业性）;3.通过我们掌握的资料，制定不同类型的收费服务项目和免费服务项目，制定项目销售计

划，向有意向的企业推销事宜产品，并争取能建立长期合作关系;

4.运营实施阶段广场招聘的场地布置要充分考虑可能出现的意外情况，在安全第一的前提

下，以企业类型为分类标准，布置招聘摊位，以方便学生需找自己所愿意从事的行业，

提高招聘效率;

5.专场招聘要提前组织学生布置会场，可通过校校学生会组织相关专业学生会干部协助维

护现场秩序;

6.两场大型广场招聘会，每场两天，每天中午为参加招聘的企业工作人员和其它工作人员

配工作餐;

7.聘请学校人力资源专业的专家学者开展两场招聘培训，为有意向的企业做相关的招聘辅

导（收费），为有需求的企业做类似外包的全套服务，以其为主要实施方，为其量身制

定所需服务项目;

8.组织相关的新闻采编工作，联系电视台，报社等媒体机构，对此次活动的计划实施进行

宣传报道。

9.此次合作配套一份《长期合作意向备忘录》，与相关企业和行政事业单位建立长期关系，

为事后争取长期合作做基础;

10.制定应急预案:

安全应急预案、（广场招聘会）天气应急预案、后勤保障应急预案等。

11.制定活动安全保障方案，由后勤组统筹活动全程安全保障工作，联合消防、校医院、校

卫队等相关机构共同保证活动顺利进行。

活动总结

此次活动本着为民营经济企业服务的出发点，为解决民营企业招聘过程中遇到的困难和应届大学生择业中遇到的障碍提供一个平台。

在以服务为宗旨的同时，不断锻炼团队，提高团队协调性和高效性，不断扩大我公司的品牌影响力，树立我公司为社会负责的美好形象。

通过此次活动，建立起一套线上线下相结合的营销模式，为公司长远发展提供创新思路。

通过活动传达我公司服务民营企业的理念，与更多民营企业建立长期合作关系。

附录:

广告计划（根据公司整体营销方案制定）

活动工作人员规定

活动应急预案