印刷资料供货计划及方案.docx
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印刷资料供货计划及方案
印刷品供货计划及方案
8.1供货工作计划
8.1.1运输计划
我司将根据投标货物的尺寸及规格，定制运输包装箱，包装箱牢固可靠性高，完全符合长途运输及搬运的要求。
提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装。
这种包装应适于空运和内陆运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。
我司承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失造成的任何损失或费用。
每件包装箱内附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外，同时我司在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字体标明以下各项内容：
（1）收货人
（2）合同号（3）收货人代号（4）目的地（5）货物的名称、品目号、箱号（6）毛重／净重（公斤）（7）尺寸（长x宽x高，以厘米计）。
方便货物的验收及数量统计。
8.1.2卸货计划
（1）货物保证
我司完全遵守合同约定，在货物装运完成24小时内以传真或邮件等方式正事通知贵方合同号、货物名称、数量、毛重、体积（立方米）、发票金额、载运车次名称和启运日期。
同时，如果包装件重量超过20吨或尺寸达到或超过12米长、2．7米宽和3米高，我司将其重量或尺寸通知贵方。
若货物中有易燃品或危险品，我司也将详细情况通知贵方。
如贵方有特殊需求，双方可进行友好磋商进行商定，我司将尽最大努力积极配合贵方完成货物的的装卸事宜。
（2）货物检验
我司提供的所有货物符合国际及国内通行的标准，并附有相应的测试报告和合同证书。
另外，买方可按货物的一定比例委托自治区质量监督部门进行抽检，验收合格后，所产生的费用由买方承担，经检验不合格时，所产生的费用由我司承担。
8.1.3产品与配件工具计划
我司承诺：
所提供产品为符合国家相关法律规定的全新品牌产品。
所有产品均为合法正当渠道、包装完好的产品。
8.1.4队伍准备计划
投标货物交付时间：
我司承诺在2020年8月10日完成全部货物的加工、运输等工作，并送至甲方指定地点。
8.1.5企业人员配备
根据本项目实际情况，我司拟投入本项目人员安排如下所示：
序号
姓名
年龄
从事本行业年限
备注
8.2供货方案
8.2.1供货实施方案
为更好的和贵方合作，确保为贵方提供优质、满意的服务，也为提高我司产品的客户满意度，维护我司的信誉。
结合实际情况，特向贵方作出以下保障措施：
（1）如我司中标，我司将成立专项供货保障小组，以公司总经理为组长，销售，技术、运输、质量等部门关键保证人员组成的项目小组，负责全程项目实施的顺利执行，严格ISO9001质量标准组织生产、调试、检验等环节操作，按照保证本批量货物按时交付。
（2）对于贵方的订单，我司首先确定瓶颈物资，根据贵方的交货要求，我司领导与供货商最高负责人协调供货周期，确保满足贵方的交货周期。
（3）同时为了更好的满足贵方的交货周期，我司物料保证部已派专人出差到供货商工厂，现场与供货商各级领导协调，逐个落实贵方所需的物资准备情况，所谓方法总是比问题多，确保满足贵方的供货周期。
（4）同时，根据贵方的交货周期，我司已启动大订单前移机制，先通知厂家备原材料等，达到缩短交期的目的。
（5）不干胶贴画在生产过程中，格按照图纸进行生产，所有安装操作严格按照国家标准进行作业，做到紧扣工艺标准，达到一次合格。
（6）我司工程技术人员将严格安装贵司的技术要求，仔细审查施工物料明细，确保材料供货正常，质量检查人员实行百分之百进厂检查，确保物料完全附后质量要求，正常生产严格安装公司执行的质量保证体系执行，确保投标产品的质量。
（7）我司将按照贵方对产品的指定技术规范、质量标准和性能要求对投标产品进行全面的详细地检查，并且向贵司提交产品合格证。
通过以上措施，我司承诺在提高生产率、缩短交货期、提高质量、降低消耗情况下，并保证在2020年8月10日之前完成全部货物的加工、运输等工作，及时运至甲方指定地点。
8.2.2供货质量保证措施和体系
众所周知，质量是印刷企业的生命线，是核心竞争力。
质量的保证在很大程度上取决于印刷企业质量控制体系的建立与执行情况。
质量控制体系的构建是一个庞大的系统工程，各个部分相互联系，相互影响，需要印刷企业以严谨的态度予以解决。
我司已经建立以设备配备及管理体系为硬件，企业质量标准化体系为基础，质量为控制体系的手段，优秀员工队伍培养等多途径的完善质量控制体系。
在不干胶贴画的生产中，工艺水平对整个制造过程产品质量及一致性起着决定性的作用，国内不同厂家的不干胶贴画的使用材料等方面比较接近，但是不干胶的质量、一致性方面却存在比较大的差异，不干胶的生产工艺是重要的保证。
我司结合国内外不干胶贴画先进生产工艺，制订最适合不干胶贴画的生产工艺，为产品的质量提供有效的工艺保障。
我司经过多年的发展，已经发展成为设备精良、技术先进、工艺新颖、人才集聚的现代化印刷企业，公司拥有最新日本进口的利优比924对开胶印机、754大四开胶印机、六开胶印机、海德堡双色等印刷设备，配备了柯达CTP出版系统、模切、覆膜、制袋、装钉等一条龙印前印后设备，通过新材料新工艺的应用，逐步建立和完善管理体系，为客户提供产量可靠的不干胶贴画。
一、供货质量保证措施
（1）优质的原材料选择
我司生产不干胶贴纸的所有原材料全部采用优质环保材料。
（2）全方位的原材料入厂检测
通过对全材料入厂严格科学的检测，我司确保采购的原材料性能达到公司要求。
（3）先进的生产加工设备
我司拥有先进的生产加工设备，减少人为因素影响，有效提升产品一致性及质量。
采用国际先进的打印设备，通过各个生产环节的全工序控制，保证不干胶贴纸的制作质量，提高不干胶贴纸的美观性。
二、供货质量保证体系
为提高我司投标的产品质量，结合结合我司的实际情况特制定出保证质量的措施，并在企业认真贯彻实施。
（1）经常进行”质量第一”的思想教育。
”质量第一是生产建设的一贯方针，是质量管理的指导思想，也是企业质量管理的主要内容。
认真贯彻这一方针，我司利用每天晨会给员工进行质量第一的思想灌输，加强员工质量建设质量意识的思想教育。
企业的员工有为用客户服务，对企业负责的思想和精神。
从企业日常接触的质量问题来看，完全由于技术或设备因素引起的比较大量的经常性的质量问题都是由于思想问题造成的。
比如粗心大意，责任心不强，怕麻烦图省事，弄虚作假，违反操作规程或工艺规程等等，所以思想教育非常重要。
（2）企业建立健全质量管理的基础工作，做好企业的产品质量工作．加强各项工作的过程。
我司重点从以下几点展开质量工作：
①做好有关质量情况的原始记录。
原始记录是通过填写对生产经营活动所作的最初直接记录。
如产量、质量的记录、设备运转情况和出勤等。
它是企业最原始的信息和质量情报的重要来源。
统计工作的基础和计划、决策的依据。
记录做到：
数据准确、时间及时、情况完整”。
这对分析工作情况、了解产品质量、改进工作质量的依据，是提高产品质量管理的“耳目”。
②做好日常的产品测试和计量工作。
在生产过程中，做好测试和计量工作是认真执行质量标准、保证产品质量的重要手段，是企业质量管理的一项基础工作。
③我司重视标准化工作，建立标准化工作流程以及制度。
标准是衡量产品质量及工作质量的尺度，也是企业进行生产技术活动的依据。
标准化工作，就是针对重复出现的事物以实现最佳经济效益为目标，有组织地制订、修订和贯彻各种标准化的过程。
企业质量管理的全过程，包括从计划、实施、检查到总结四个阶段，步步都离不开标准，这是企业质量管理的基础。
标准化的内容主要有两大类：
一类属于技术标准（规定标准和本企业自己的标准）。
另一类属于管理标准（就是把各项管理的工作程序、办事规程、业务守则、各种职责、条例，用制度形式固定下来）。
企业要号召和要求员工按照标准来进行操作。
④我司有严格的质量责任制。
凡是从事印刷的人都知道，影响产品质量的因素很多，涉及各个岗位和每一个员工。
如果没有明确的责任制，出现质量问题找不到责任者，查不到原因，就谈不上改进和提高质量了。
所以要建立质量责任制是企业质量管理极为重要的基础性工作。
我司要求各个岗位和每个员工，都要明确规定在质量工作中的具体任务和责任。
做到职责明确、功过分明，实现“事事有人管、人人有专责、办事有标准、工作有考核”的目标。
（3）我司着重加强生产现场的质量控制。
产品的质量问题大部分都控制在生产和制造过程中，特别是印刷企业一定要加强生产现场的质量控制，这是保证和提高产品质量的关键。
我司主要做好以下几项工作：
①严格工艺纪律。
从生产现场来看，影响产品质量的不外乎人、材料、设备、工艺、环境这五个因素。
严格执行纪律，保证工艺的质量，把以上五个因素切实有效地控制起来，及时地消除不良因素，就能保证稳定地生产出合格品和优质品，这是现场质量管理的核心。
关于人的管理这是最重要的决定因素。
要求操作者牢固树立”质量第一的思想和对企业负责的责任感。
关于材料管理，不仅要入库还要建立材料管理台账，对易变质的材料要定期抽检，以保证使用材料的质量。
关于设备管理，要正确地使用，定期维护保养，保证运转正常。
关于工艺的管理，要求严格按照工艺标准、规程进行操作。
关于环境的管理，要求工作现场清洁、布局合理，工具、物品存放有序，做到文明生产。
②定期综合分析，掌握质量动态。
企业要经常了解生产现场的质量现状，系统地分析质量发展动态，以便有效地预防事故。
控制质量，掌握质量动态的主要办法就是定期对原始记录和台账加以综合统计和分析，从中看出问题，找出规律，分析原因，研究对策。
企业掌握质量指标主要有两类：
一类是产品质量指标，如产品质量特性值和优等品率、一等品率；另一类是工作质量指标，如合格品率、废品率、返工率等。
要定期分析产品质量，寻找原因和责任者，发现废品产生和变化的规律，以采取技术和组织措施，减少或杜绝废品。
对废品和质量事故要做到“三不放过，即找不到原因不放过；没有提出防患措施不放过，当事人没有得到教育不放过。
”
③搞好质量检验。
质量检验是企业质量管理必不可少的内容，是保证产品质量最基本、最起码的职能。
检验的内容包括：
进厂的原材料、生产过程中的机器设备、工艺装备、工艺规程、加工方式、半成品、成品及包装等。
检验的方法是按工艺分段，有预先检验、中间检验和最后检验三种。
特别是最后检验．是在成品出厂前进行的建议．这是保证出厂质量不可缺少的检验。
④质量控制就是以预防为主，注意信息反馈。
从质量管理的要求来看，检验的目的不仅在于剔出废次品，而且还在于收集、积累大量的数据、资料，以便指导生产。
我司充分应用生产现场质量检验的数据、资料，把制造过程的质量信息及时反馈到有关工序和部门，促使企业改善经营管理，提高产品质量。
在日常的生产过程中，为提高产品质量，有不少企业举办了产品质量展、质量事故分析会、质量经验交流会和开展了质量月、质量年等活动有力地促进了产品质量的提高。
（4）开展技术比武、高手过招等活动，加强员工的技能培训。
提高企业的产品质量，除了注重生产过程中的一系列管理之外，机器设备的好坏及员工的操作技能水平是重要的条件。
那么在机器设备条件相对固定的情况下，只有不断地提高员工的技术水平，产品质量才会不断地提高。
如何提高员工技术水平，我司从以下两方面开展活动：
一是提高专业知识的理论水平。
现在的工人不好当，因为不是用力气的时代了。
现在的工人既要有健康的体魄，又要有一定的文化知识。
特别是从事印刷的工作者，整天与文字、色彩打交道，由于受文化的熏陶，素有”半个文化人“的称谓。
随着印刷业的快速发展，一定要注意专业理论知识的学习，不断掌握新的理论知识，才能掌握和了解新工艺、新设备、新技术、新材料的更新换代，才能跟上历史发展和进步的“节拍”，才能够胜任自己的工作，产品质量才会有保证。
二是提高技术操作水平。
好的产品是干出来的。
没有娴熟的操作水平和高超的技艺是干不出好活来的。
因此，既要认真学习，又要努力提高操作水平，要在“练”字上下功夫。
要加强对员工的技术培训，适时开展一些劳动竞赛、技术比赛、质量比赛等活动，练出一套过硬的操作技能，以保证产品质量的稳定和提高。
在这方面，北京地区有的印刷企业非常重视员工技术素质的提高．不仅坚持在本单位开展技术培训，而且积极参加两年一届的北京市印刷工人技术比赛．选手们不仅取得了名次．有的还摘取了“状元”的桂冠，不仅大大地促进了企业产品质量的提高，也提高了企业的知名度。
产品质量问题，是提高企业经济效益和影响企业生命的大事，必须引起企业领导和员工上下的高度重视。
企业在采取一切措施，抓自身产品质量管理的同时，还要积极参加一些有利提高产品质量的社会活动。
比如在北京地区有的企业积极参加市印刷质检站或印刷协会组织开展的评选”印刷质量管理奖”、”印刷质量贡献奖”、“印刷管理十佳企业”、“质量信得过企业”等活动。
通过参与这些活动，使企业既总结了经验和教训，也找出了问题和差距，促进了企业产品质量的稳定和提高。
8.2.3供货交货期保证措施和体系
（1）供货日期控制的措施
1）规划：
确定本此供货的总进度控制目标和分进度控制目标，编制进度计划，并检查各层次的计划，形成严密的计划保证系统。
2）控制：
跟踪检查实际制作进度，整理统计检查数据。
进行实际进度与计划进度的比较，出现偏差及时采取措施调整。
（2）供货日期的保证措施
1）组织措施
落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。
做好劳力、材料、机构的协调准备工作，加强对生产部的各类管理人员的教育工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开。
2）技术措施
根据工期控制，逐周编制作业计划。
根据计划，在生产、运输过程中加强人力、物力、技术调度，保证材料的供应，每天对照检查计划执行情况，及时调整；
劳力的选用严格按单位的有关规定执行，调动本单位内部的熟练技术工人参战，注重提高操作工的技术素质，加强岗前培训工作，确保基本功运硬，以提高工作功率；
加强原材料的采购管理，多点联系，择优选购；周转材料充实供应，材料进场及时。
进场后严格检验，合格后按类别整齐堆放，避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误供货期；
对投入本此产品供给的各类运输车辆等，进场前进行检查维修，要必时购置，施工中不断加强保养和检修，以保证机具的完好性，从而保证和提高机具使用率，以免机械器具故障或短缺而影响供货进度。
3）经济措施
为保证供货日期的实现，必须有资金保证，我司为本供货准备了一定资金，并实行专款专用制不影响供货进度，从而保证供货期进度不受资金的影响。
4）信息管理措施
在生产及运输过程中，不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计，与计划进度比较，定期向贵方提供比较报告。
在其控制下编制周作业计划，并做好进度记录，填好进度统计表，协调各方面关系，及时、灵活、准确、果断地采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成供货日期目标。
5）技术服务支持
货物送达后，我司根据贵方需求，做好供货服务及配合甲方办理产品供货手续及验收事宜并对不合格产品进行更换，为贵方提供材料使用上的技术支持。
8.2.4供货安全保证措施和体系
公司印刷、装订及印后加工安全隐患，其中主要的原材料为纸张及油墨、汽油、酒精等易燃材料，这些物资存在引起火灾的潜在危险。
在生产加工环节中，由于机械化作业程度较高，极易发生机械伤害事故。
电气安全风险大，稍有不慎容易发生线路短路，造成设备故障。
针对公司安全生产状况，我司结合生产实际情况，从现场管理中存在的主要安全隐患和薄弱环节入手。
提出几点安全改进对策和措施
一、安全隐患分析
1、火灾危险
印刷企业所使用的大量纸张、油墨、清洗剂等原辅材料都是易燃品，是印刷厂主要的危险源。
2、设备运行危险
切纸、印刷、装订等机械设备运转速度快，传递能量高，某些设备有开放工作面，设备失修、违规操作极易对肢体造成伤害。
3、刀片割伤、烫伤
模切刀模装有锋利的切刀，在搬运、装卸、存放刀模时如果违反操作规程，极容易造成肢体割伤。
另外烫印时高温加热版易发生烫伤。
4、电危险
（1）静电危险
高速印刷机在高速运转中会产生高压静电，严重时可能导致空气放电，造成电击或起火。
（2）导线电缆漏电危险
绝缘层老化或破损失去绝缘作用，会使设备或其他接触导体带电，人体接触时触电受伤。
5、化学危险品
印刷或印后处理中可能会用到挥发干燥型油墨、清洗剂、汽油等易燃、有毒化学物品危害操作人员健康，并可能诱发火灾。
6、其他环境隐患
工作通道被占用、安全标志不清晰或丢失的不安全工作环境，也是造成印刷生产安全事故不容忽视的因素。
二、安全保证及控制措施
1、强化安全管理思想意识，提前排查，消除不安全因素，控制不安全行为
在各种安全事故原因构成中，人的不安全行为和物的不安全因素是造成事故的直接原因。
如传动部分没有防护装置、电气插头塑料壳损坏、电源线老化有裸露接头、非本机操作人员开动机器等等。
要想杜绝事故的发生，根本的措施只能是消除潜在的危险因素（物的不安全状态）和使人不发生错误判断、错误操作（人的不安全行为）。
每位员工认识并制止了危险行为的发生或控制了危险因素向事故转化的条件，事故是完全可以避免的。
近年来我司引进了各种先进的管理模式：
如安全生产标准化体系、ISO9001质量管理体系、5S等，制定了各项安全操作规程，进行安全教育开展安全检查、编制安全措施、管理方案等。
其基本目的就是纠正人的不安全行为和消除物的不安全状态。
2、严把人员的选用和配置关，提高员工的安全素质，规范员工的安全行为
随着公司设备的自动化程度越来越高，要求员工不但要掌握设备的操作技术，而且要熟悉各种安全操作要领。
这就给我们公司的用人原则提出了新的要求，严把人员的选用和配置关。
提高员工的安全素质，这是预防工伤事故的根本。
员工的安全素质其内涵非常丰富，主要包括，安全意识、法制观念、安全技能知以、文化知识结构、心理应变能力、心理承受适应性能力和行为规范约束能力等。
公司生产现场和生产过程、环境存在的安全隐患，制定切实可行是措施。
三、针对防火生产区域的现场安全防范措施
（1）防火，生产厂区禁止吸烟，抽烟者一律到指定吸烟区。
（2）防止设备运行危险、刀模割伤及烫伤，严格操作规程，选用符合安全标准的印刷机及其他设备，确保设备的防护装置工作状态良好，运行不正常的设备应停产检修。
（3）防触电措施，易产生静电的设备应加装静电消除配套设施，严格控制印刷车间的环境温度和湿度，定期为车间、设备消除静电。
设备应有正确的接地保护，导线电缆应避开人员必经之路，老化、破损电缆要及时更换，带电维修要遵守操作规范。
（4）安全使用化学品，建立和规范危险化学品的购入、储藏、运输、使用制度结合生产工艺制定合理的应急预案。
（5）生产现场的布局应密切结合生产工艺流程，满足卫生、防火、防爆、防泄漏的要求。
在易发生故障和危险性较大的场所要配置醒目的安全色、安全标识，灭火器放置位置、逃生路线要明确。
（6）仓库有严格的管理制度和防火、防爆等保障安全措施。
原纸和油墨以及燃料用油采用防护墙，间隔存放。
一般运输通道宽2m*3m，便于叉车运输原纸通行。
人工作业道宽1m*1.5m。
检查通道宽不少于0.5m。
原纸与墙壁距离不得少于0.5m。
（7）创造一个良好的光环境。
由于不良的光环境使人识别物体的时间变长，效率变低，影响员工的情绪，因而易发生安全事故。
8.2.5供货进度保证措施
针对本次投标项目，我司高层高度重视，如中标，我司将对该项目货物生产成立专项工作小组，启动大项目生产机制。
具体安排如下：
为保证货物正常供应，由我司提供本批货物供应专项支持服务组，为本批货物生产、运输、服务组建高层服务小组，进行一对一服务。
设计工程师和售后服务技师随时提供技术咨询，必要售后服务技师可赶到现场提供技术服务。
组长：
xx（公司总经理）
组员：
xx（公司副总经理）
组长任命：
接到货物订单下达的信息后，任命服务组长，组长为该组负责人。
小组成立：
组长任命后，由组长组建小组成员，小组责任人xx是“一对一服务制度”的实施人和责任人。
原材料采购
下料
制版调墨
预览效果
打印制作
发送准备
交付验收
T+3
T+4
T+5
T+6
T+7
T+8
T+15
通过以上措施，我司承诺在提高生产率、缩短交货期、提高质量、降低消耗情况下，并保证在2020年8月10日之前完成全部货物的加工、运输等工作，及时运至甲方指定地点。
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