人力资源部职责岗位体系doc.docx
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人力资源部职责岗位体系doc
山东沾化金嘉利化工科技有限公司
人力资源部职责体系
策划与编制：
人力资源部
二○一二年九月
山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件
人力资源部部门职能
一级职能
二级职能
人力资源制
1、制定人力资源管理制度与流程
度、流程建设
2、优化人力资源管理制度与流程
3、组织开展人员定岗、定编、定员
4、人员结构优化
5、后备人才管理
6、编制招聘方案
职能承担人
人力资源部经理
人力资源部经理
人力资源部经理
人力资源部经理
人力资源部经理
人力资源部经理
招聘与配置管
理
培训管理
薪酬福利管理
社保管理
劳动关系管理
7、招聘方案实施
8、组织招聘面试
9、录用手续办理
10、新员工入职管理
11、入职档案管理
12、后备人才管理
13、组织编制培训计划
14、新员工入职培训
15、员工在职培训
16、培训效果评估及总结
17、培训资料管理
18、组织开展薪酬调查
19、完善薪酬体系
20、薪酬核算与发放
21、福利方案编制
22、福利的核算与发放
23、社保关系办理
24、员工商业保险办理
25、社会保险缴纳
26、协助社会保险领用
27、生育关系手续办理
28、新员工签订劳动合同
29、续签劳动合同
30、劳动合同变更、解除及终止
人事专员
人事专员
人事专员
人事专员
人事专员
人力资源部经理
人力资源部经理
人事专员
人事专员
人事专员
人事专员
人力资源部经理
人力资源部经理
人事专员
人力资源部经理
人事专员
人事专员
人事专员
人事专员
人事专员
人事专员
人事专员
人事专员
人事专员
31、处理劳动争议
人力资源部经理
山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件
32、人事关系的转移和管理
人事专员
员工体检管理
人事专员
33、组织公司员工体检
山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件
职位说明书
职位名称
人力资源部经理
部门名称
人力资源部
撰写日期
2012-09-01
直接主管职位
总经理
职位编号
薪酬等级
为了给公司提供最佳的人力资源保障，合理配置配置公司的人力资源，遵照国家劳动法律法规
职位
和公司人力资源管理制度，在上级主管授权范围内，组织开展人力资源配置优化、薪酬管理、员
目标
工招聘、培训管理等工作。
组织关系图：
县人事局、劳动局、就业
办、行政服务中心
教育
学历
大专以上
水平
专业
人力资源或相关专业
工作
岗位
4年以上人力资源管理工作经验
经验
行业
总经理
公司高层、各部门中
人力资源部层、基层员工经理
人
事
专
员
任职资格
精通薪酬福利管理、培训管理、员工关系管理、招聘和配置等知识和技能
知识
掌握公司内部营运管理、劳动法律法规、人力资源部流程和人力资源软件
结构
了解公司情况、产品情况、公司制度、安全知识等
素质能力严格谨慎、认真负责、果断、团队管理、沟通协调、语言表达
关键考核指标目标完成率、事故率、安全环保手续办理及时率
工作职责工作任务
山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件
1、任务名称：
制定、优化人力资源部管理制度、表格和流程
关键流程：
根据公司管理需求→制定、优化人力资源部管理制度与流程→报企管部组
制度、流程建设织评审→报总经理审批→组织实施→监督执行情况→定期提出修改完善建议
过程文件：
管理制度与流程
任务结果：
管理制度完善，业务流程优化
2、任务名称：
组织开展人员定岗、定编、定员
关键流程：
根据公司战略及发展要求→优化公司组织结构→组织开展工作分析→编制
人员定岗、定编、定员方案→报总经理审批→组织实施→提出修改建议过程文件：
人员定岗、定编、定员方案任务结果：
定岗、定编、定员确定
3、任务名称：
拟定招聘方案
关键流程：
根据公司的用人规划及用人部门提出用人申请→制定招聘计划→拟定招聘
方案→报总经理审批→组织实施
过程文件：
招聘方案
任务结果：
招聘方案满足公司要求
4、任务名称：
组织实施招聘
关键流程：
根据公司的招聘计划及招聘方案→筛选招聘途径→发布招聘信息→组织面
招聘和配置管理
试→录用结果报总经理审批→通知录用人员报到
过程文件：
录用人员名单
任务结果：
招聘到合格人员
5、任务名称：
人员结构优化
关键流程：
根据公司发展需要→组织开展现有人员情况摸底提出人员结构优化方案→报分管副总审核→报总经理审批→组织实施→提出修改意见过程文件：
人员结构优化方案
任务结果：
人员配置优化
6、任务名称：
后备人才管理
关键流程：
根据公司后备人才管理规定→确定后备人才人选→设计后备人才培养计划方案→报总经理审批→组织实施
过程文件：
后备人才培养方案
任务结果：
人才方案可行
7、任务名称：
组织新员工考核晋级
关键流程：
根据考核晋级管理制度→组织新员工晋级考试→拟定晋级考核方案→报总
考核晋级管理经理审批→组织实施
过程文件：
考核晋级方案
任务结果：
人员素质符合公司要求
山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件
培训管理
薪酬福利管理
劳动关系管理
部门管理
8、任务名称：
组织编制培训计划
关键流程：
根据公司规划和培训管理制度要求→组织配需需求调研→拟定公司级培训
计划→报总经理审批→组织实施
过程文件：
培训计划
任务结果：
培训计划执行性强
9、任务名称：
组织实施培训
关键流程：
根据培训计划→组织开展培训工作→培训效果评估→进行培训总结→提出
改进方案
过程文件：
任务结果：
培训效果良好
10、任务名称：
组织开展薪酬调查
关键流程：
根据社会发展水平和公司发展情况→组织开展公司内外部薪酬调查→薪酬
调查→编制薪酬调查报告→报总经理
过程文件：
薪酬调查报告
任务结果：
薪酬调查报告真实、合理
11、任务名称：
完善薪酬体系
关键流程：
根据内外部薪酬调查方案→拟定薪酬调整方案→编制薪酬等级细则→报总
经理审批→组织实施
过程文件：
薪酬调整方案
任务结果：
薪酬具有竞争力
12、任务名称：
福利管理
关键流程：
根据人力资源管理制度→编制全年福利方案→报总经理审批→组织实施
过程文件：
福利方案
任务结果：
提高员工满意度
13、任务名称：
员工劳动争议处理
关键流程：
根据劳动法、法规→组织调查劳动争议→进行调解处理→重大问题编写处
理建议报告→报总经理审批→按照审批意见调解
过程文件：
处理意见报告
任务结果：
调解成功
14、任务名称：
督导部门员工工作
关键流程：
根据部门各岗位员工职责分工→分配员工工作任务→辅导员工日常工作→
帮助员工处理紧急或重大事件→检查员工工作过程→帮助员工改进工作方式、方法→考
核评估员工工作结果
过程文件：
/
任务结果：
部门各岗位员工工作完成
山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件
15、
任务名称：
部门人力资源管理
关键流程
1：
根据人员管理制度→组织岗位工作分析→制定、
修改下属的职位说明书→
提交人员需求表→参与新员工招聘→参考员工绩效水平→制订培训计划→组织员工培
训→评估培训效果→总结反馈
关键流程
2：
组织制定岗位目标→指导、检查下属工作→接受下属定期述职→考核激励
→与下属绩效面谈→督导改进→提出岗位异动建议→上报上级主管审批→岗位调整→
部门管理
评估配置效果
过程文件：
下属职位说明书，培训计划，考核结果
任务结果：
招聘合格员工、绩效考核结果公平合理、员工能力提升、员工称职度提升
16、
任务名称：
内外部关系协调
关键流程：
根据部门工作需要→协调内外部工作关系→建立良好的工作环境和秩序
过程文件：
/
任务结果：
工作关系顺畅
17、任务名称：
完成上级主管安排的临时工作
其他工作
关键流程：
根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈
过程文件：
/
任务结果：
完成任务
任职人
直接主管
人力资源部经理
总经理
山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件
职位说明书
职位名称人事专员部门名称人力资源部撰写日期2012-09-01
直接主管职位人力资源部经理职位编号薪酬等级
职位根据公司管理制度及上级主管的授权范围内，开展员工薪酬、招聘及培训管理、受理其他劳动
目标保障事宜、员工培训、员工离职、社保、住房公积金、团体意外险缴纳，员工晋级考核等工作。
组织关系图：
人力资源部经理
县人事局
县、市人才市场
县劳动和社会保障局人事专员县就业办
县行政服务中心
任职资格
教育
学历
大专及以上学历
水平
专业
人力资源管理或相关专业
工作
岗位
1年以上人力资源管理工作经验
经验
行业
知识
精通
薪酬管理知识、招聘管理知识、培训管理知识
掌握
劳动合同法；保险、公积金管理规定；劳动关系处理知识
结构
了解
公司核心业务流程、公司产品知识、各部门及岗位职责
素质能力
严格谨慎、认真负责、果断、团队管理、沟通协调、语言表达
关键考核指标
目标完成率、事故率、安全环保手续办理及时率
工作职责
工作任务
1、任务名称：
薪酬核算与发放
公司高层
各部门经理、主任、全体员工
关键流程：
根据公司薪酬管理制度→核算考勤表、考核工资及输入保险费及各项工资
数据→发放工资表到各部门进行初审→汇总工资交财务审核→导出工资数据报公司领
薪酬福利管理
导审批
过程文件：
工资表
任务结果：
工资发放准确无误
山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件
招聘和配置管理
2、任务名称：
编制招聘计划
关键流程：
根据公司招聘管理制度及招聘要求→组织开展人员需求调研→拟定人员
招聘计划方案→报部门经理及分管副总审核→报总经理审批→组织实施
过程文件：
招聘计划表
任务结果：
招聘计划符合公司招聘需求
3、任务名称：
招聘计划的实施
关键流程：
根据招聘计划内容→选择招聘渠道→发布招聘信息→筛选招聘简历→报
部门经理审核→部门副总审批
过程文件：
应聘简历表
任务结果：
完成招聘计划
4、任务名称：
组织人员面试
关键流程：
根据公司及部门招聘要求→组织安排面试→参与面试→落实面试结果→通知录用人员→组织入职手续办理
过程文件：
面试评价表、人员简历
任务结果：
需求人员到岗
5、任务名称：
新员工入职培训
关键流程：
根据公司规章制度和新员工培训计划→确定新员工入职培训内容→编制培训方案→报人力资源部经理审批→落实培训场地→准备培训设备→组织新员工培训→协调相关问题→培训效果评估→报人力资源部经理
过程文件：
培训课件
任务结果：
新员工快速融入企业
6、任务名称：
员工在职培训
关键流程：
根据公司培训计划和各部门需求→搜集培训资料→编制培训方案→报人力
培训管理
资源部经理审批→落实培训场地→准备培训设备→（与外部培训单位签订培训协议）→
下达培训通知→协调相关问题
过程文件：
培训协议、培训方案
任务结果：
提升员工整体素质
7、任务名称：
培训效果评估及总结
关键流程：
根据培训制度的要求→对培训内容进行调研→汇总培训建议、培训总结→报人力资源部经理审核
过程文件：
培训总结、培训建议
任务结果：
完善培训体系
8、任务名称：
培训资料管理
关键流程：
根据公司人事管理制度和培训计划→收集、整理、购买培训资料→建立培训资料档案→结合实际情况进行实时归档、更新过程文件：
培训资料档案
任务结果：
培训资料分类合理、内容健全
山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件
入职档案管理
人员异动管理
后备人才管理
社保管理
考勤管理
其他工作
9、任务名称：
入职档案管理
关键流程：
根据公司人力资源管理制度的要求→完善入职员工登记表→录入人员信息→整理入职档案
过程文件：
入职档案
任务结果：
入职档案内容准确、入档及时
10、任务名称：
人员异动管理
关键流程：
根据公司人力资源管理制度的要求→通知人力资源部异动人员名单及调岗时间→办理调动手续→调动人员办理调动手续→填写调动申报表→进行岗位修改过程文件：
调动申报表
任务结果：
办理及时、准确
11、任务名称：
后备人员管理
关键流程：
根据公司后备人员管理规定→进行人员选拨→建立教育培训机制→动态管理→提拔使用
过程文件：
后备人员管理文件
任务结果：
公平公正选拨、严格管理使用
12、任务名称：
五项社会保险缴纳
关键流程
（1）：
根据社保缴纳规定→与参保人员签订或解除劳动合同→去社保机构处理相关事宜→完善参保人员档案→缴费发票上交财务
关键流程
（2）：
根据工伤保险规定→24小时内电话通知行政服务大厅工伤科人员、24小时内报备案表→30日内上报工伤材料→工伤认定书→上报工伤材料→领取工伤保险费用。
过程文件：
增加减少表、备案登记表、工伤认定申请表任务结果：
准确及时的缴纳保险
13、任务名称：
考勤管理
关键流程：
根据考勤制度→接收各部门请假条、休班条、加班条→月底汇总、统计各
部门考勤数据→保留备份文件备查
过程文件：
考勤表
任务结果：
考勤准确
14、任务名称：
完成上级主管安排的临时工作
关键流程：
根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈
过程文件：
/
任务结果：
完成任务
任职人直接主管
人力资源部经理总经理
山东沾化金嘉利化工科技有限公司人力资源管理文件
升级会员 