最新《会计基础工作规范实施细则》文档格式.docx

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　　实现会计电算化的单位，出纳员、程序编制人员，不得兼任微机录入工作，不得进行系统操作。

　　五、各单位领导人要加强对会计工作的领导，以身作则，依法办事，加强对在职会计人员的培训，要保证会计人员每年至少有12天的时间用于学习和培训。

提高会计人员的政治素质和专业素质，培养高尚的职业道德。

要对会计人员进行考绩，充分调动会计人员的积极性，保持会计队伍稳定。

对忠于职守、坚持原则，做出显著成绩的会计人员，应当给予精神的和物质的奖励。

会计人员的任免应严格按照《会计法》和北京市有关规定办理。

　　六、国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。

　　单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。

会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

　　需要回避的直系亲属为：

夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。

　　第三章　会计基础工作一般规范

　　一、《会计法》第七条规定：

下列事项，应当办理会计手续，进行会计核算。

（一）款项和有价证券的收付；

（二）财物的收发、增减和使用；

　　（三）债权债务的发生和结算；

　　（四）资本、基金的增减和经费的收支；

　　（五）收入、费用、成本的计算；

　　（六）财务成果的计算和处理；

　　（七）其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。

　　上述会计事项在经济业务发生时都要遵循国家规定的会计核算程序送交本单位会计机构办理会计核算手续。

二、办理会计事项要求书写正规的文字与数字。

书写正规的文字和数字，是会计人员的基本功，也是会计基础工作好坏的重要标志。

凡未实现会计电算化的单位，会计数字与文字书写应按照以下规定执行。

（一）填制会计凭证、登记帐簿和编制会计报表等，应使用钢笔或碳素笔，用蓝色或黑色墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔；

按规定需要书写红字的，用红墨水，需要复写的会计凭证、会计报表，可使用圆珠笔。

（二）在凭证、帐簿、报表上填写摘要或数字时，要在格子的上方留有二分之一的空距，用以更正错误。

　　（三）书写阿拉伯数字，应紧靠底线书写，字体要自右上方斜向左下方，倾斜度为55度－60度。

字与字之间的距离要相同，大约空出半个数字的位置，数字之间不许连写。

　　写6上出头，写7和9下出头，并超过底线，出头的长度约为一般字体高度的四分之一；

写0时，字高、字宽要与其他数字相同；

写6、8、9、0时，圆圈必须封口。

　　（四）大写金额数字，应用汉字正楷或行书体书写。

书写的文字以国务院公布的简化字为标准，力求工整，清晰。

不要自造简化字，也不要滥用繁笔字，禁止使用连笔字。

　　大写（正楷、行书）：

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零、整（正）。

不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、仨、另（0）等字样代替。

　　大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应写“整”或“正”字样，大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字。

　　大写金额数字前未印有人民币字样，应加填“人民币”三字，“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白。

小写金额数字合计前，要填写人民币附号“＄”，与金额数字之间也不得留有空白。

　　阿拉伯金额数字之间有0时，汉字大写金额要写“零”字，如101．50，汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如1，004．56，汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分，阿拉伯金额数字元位是“0”，或数字之间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字，如1，320．56，汉字大写金额应写成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分，或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分。

又如1，000．56，汉字大写金额应写成人民币壹仟圆零伍角陆分，或人民币壹仟圆伍角陆分。

　　（五）书写数字发生错误时，要采用正确的更正方法即将错误数字全数用单红线注销，并在错误数字上盖章，另在上方填写正确的数字，严禁用刮擦涂抹或用药水消除字迹方法改错。

三、正确使用各种印章

（一）财务专用章必须由专人保管，使用时须征得财务负责人同意：

“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章由出纳人员专用：

“转帐收讫”、“转帐付讫”章也要指定专人保管使用。

（二）填制记帐凭证时，会计科目、明细科目可以刻制会计科目章，科目章规格，最大不超过四号字，最小不小于五号字，字样为仿宋体或楷体为宜。

　　（三）会计人员每人应刻制一枚长方形名章，用于原始凭证、记帐凭证、会计报表等指定位置和更正数字，其规格不超过帐表横格的三分之二。

　　（四）盖会计科目章，用蓝色印油；

盖姓名章，用红色印油，字迹要清晰。

　　（五）支票与印鉴应分别保管，不得由出纳一人管理。

四、会计年度

自公历一月一日起至十二月三十一日止。

五、会计核算本位币

以人民币为记帐本位币。

收支业务以外国货币为主的单位，也可以选定某种外国货币作为记帐本位币，但是编制的会计报表应当折算为人民币反映。

　　第四章　会计凭证规范

一、原始凭证规范

（一）根据《会计法》第十一条规定，企业单位对发生的每一项经济业务必须取得或填制合法的原始凭证。

（二）原始凭证应必备以下内容。

　　凭证名称：

填制凭证日期；

填制凭证单位名称；

填制人姓名；

经办人员签名或盖章；

接受凭证的单位全称；

经济业务内容；

数量、单价、金额。

　　（三）从外单位取得的凭证和对外开具的凭证必须盖有“发票”专用章或财务印章；

自制原始凭证必须有收款人、经办人员和部门负责人签名或盖章。

　　（四）购买实物的原始凭证，必须有验收证明。

　　各种收付款项的原始凭证应由出纳人员签名或盖章，并分别加盖现金银行收付讫或转讫章。

　　发票必须有税务部门监制印章，收据必须有财政部门监制印章。

　　发生销货退回时，除填制退货发票外，退款时，必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

　　职工因公借款的借据，必须附在记帐凭证上，记帐时，应另开收据，不得退还原借款借据。

　　一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

　　一式几联的发票收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号。

作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得销毁。

　　（五）增值税专用发票必须按下列规定开具：

　　1、项目填写齐全，全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。

　　2、字迹清楚，不得涂改。

如填写有误，应另行开具专用发票，并在误填的专用发票上联数齐全的注明“误填作废”四字。

如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误办理。

　　3、发票联和抵扣联加盖单位财务专用章或发票专用章，不得加盖其他财务印章。

根据不同版本的专用发票。

财务专用章或发票专用章分别加盖在专用发票的左下角或右下角，覆盖“开票单位”一栏。

财务专用章或发票专用章使用红色印泥。

　　4、纳税人开具专用发票必须预先加盖专用发票销货单位栏戳记。

不得手工填写“销货单位”栏，用手工填写的，属于未按规定开具专用发票，购货方不得作为扣税凭证。

专用发票销货单位栏戳记用篮色印泥。

　　5、开具专用发票，必须在“金额”、“税额”栏合计（小写）数前用“￥”符号封顶，在“价税合计（大写）”栏大写合计数前用“　”符号封顶。

　　购销双方单位名称必须详细填写，不得简写。

如果单位名称较长，可在“名称”栏分上下两行填写，必要时可出该栏的上下横线。

　　6、发生退货，销售折让收到购货方抵扣联、发票的处理方法。

（1）销货方如果未将记帐联作帐务处理，应在收到的发票联和抵扣联及相应的存根联、记帐联上注明“作废”字样，并依次粘贴在存根联后面，下月领购专用发票时随同其他专用发票存根联一起提交税务机关检查。

（2）销货方已将记帐联作帐务处理，可开具相同内容的红字专用发票，将红字专用发票的记帐联撕下作为扣减当期销项税额的凭证，存根联、抵扣联和发票联不得撕下，必须将收回的蓝色专用发票抵扣联、发票联粘贴在红字专用发票联后面，并在红字专用发票联上方分别注明蓝字和红字专用发票记帐联的会计记帐凭证的填制日期（年、月、日）和凭证编号。

否则不得用红字专用发票扣减当期销项税额。

　　7、税务机关代开专用发票，除加盖纳税人财务专用章外，必须同时加盖税务机关代开增值税专用发票章，专用章加盖在专用发票底端的中间位置，使用红色印泥。

凡未加盖上述用章的，购货方一律不得作为抵扣凭证。

　　8、不得拆本使用专用发票。

　　（六）有附件的必须注明附件自然张数，有效金额必须相等。

　　经过上级批准的经济业务，应将批准文件原件或复印件作为原始凭证附件，也可在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号，原件另行保管。

　　各种附件应附在原始凭证背面。

如附件张数较多，应从原始凭证的右上角起按自右至左顺序重叠粘贴，不得遮盖报销金额，如单据过多，原始凭证背面不够粘贴时，另用白纸粘贴，附在原始凭证背面。

　　公共电汽车及地铁车票，只粘贴报销金额部分，各种卡片或车船票应将票面撕下粘贴，飞机票不粘贴，与原始凭证放在一起。

　　各种附件大于原始凭证的，应按原始凭证大小折叠，附在原始凭证后面。

如有破损应粘贴补齐。

破损严重无法辨认时，应重新取得，确有困难的，其经济业务内容与金额由经办人员另附说明，经单位领导批准。

　　（七）企业单位还可根据自己的经营业务范围，制订一些自制原始凭证，为规范会计基础工作，现附部分财务收支及核算自制凭证统一参考格式。

（见附格式4－6－24）。

　　（八）可将同一经济业务内容的原始凭证，按部门或按人名分别汇总填制原始凭证汇总表。

　　（九）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导人批准，可以复制。

向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

　　（十）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位领导人批准后，才能代作原始凭证。

如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位领导人批准后，代作原始凭证。

　　二、记帐凭证规范。

（一）会计人员要根据审核无误的原始凭证和原始凭证汇总表填制记帐凭证。

（二）记帐凭证必备内容填制日期；

凭证编号；

应用会计科目、子目、细目；

经济业务事项摘要；

应借应贷金额；

所附原始凭证张数；

制单、审核、出纳、记帐、会计主管盖章。

　　实现会计电算化单位，记帐凭证增加科目编码栏。

　　（三）记帐凭证日期应以财会部门受理会计事项日期为准，年、月、日应写全。

凭证编号可按月顺序自然编号。

　　（四）各单位可采用收、付、转帐凭证分类编号的形式或按更细层次划分的会计凭证分类编号方式（见附格式4－2～5）也可采用单一记帐凭证统一编号的形式（见附格式4－1），但采用哪种形式一经确定，在一个会计年度内不允许任意更改。

　　如一项经济业务涉及一借多贷或一贷多借，一张凭证不够时，可用分数编写。

　　1　　2　　3　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3如1－、1－、1－分别写在三张编号的位置上，但合计数只写在1－张上，另两张合计数3　　3　　3　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3处用／划掉。

此种编号只限于转帐凭证。

　　（五）采用科目汇总表的组织程序的单位应根据业务量多少定期或不定期汇总编制，并按月或年顺序编号。

一张汇总表上，不能出现两个相同会计科目。

定期汇总以汇总日期为准，不定期汇总以最后经济业务发生时编制的记帐凭证时间为准。

　　（六）填制记帐凭证摘要应简明扼要，说明问题。

一般应有以下几点要求。

　　1、现金、银行存款的收、付款项应写明收付对象、结算种类、支票号码和款项主要内容。

　　2、财产、物资收付事项应写明物资名称、单位、规格、数量、收付单位。

　　3、往来款项要写明对方单位和款项内容。

　　4、财物损溢事项应写明发生的时间、内容。

　　5、待决待处理事项应写明对象内容、发生时间。

　　6、预提待摊事项应写明摊提期限及内容。

　　7、内部转帐事项应写明事项内容。

　　8、调整帐目事项应写明被调整帐目的记帐凭证日期、编号及原因。

　　（七）填写会计科目应符合下列要求：

　　1、填写记帐凭证应按现行会计制度规定填写会计科目、明细科目全称，对其名称、编号、核算内容及对应关系不得任意改变，不得用科目编号或外文字母代替或简化。

　　实现会计电算化的单位，也要填制汉字会计科目名称，一级会计科目编码应符合会计制度要求。

　　2、会计制度规定设置的会计科目，各单位没有相应的会计事项，可以不设。

如因核算需要，需合并某些会计科目或将明细科目提升为一级科目核算的，应上报主管部门批准后执行。

如需增设科目，应报经财政部门批准后使用。

　　3、填制会计科目分录的顺序为：

先填写借方科目，后填写贷方科目。

　　4、填制记帐凭证，会计科目应按规定填写，科目之间不得留空格，遇到相同会计科目的，要逐个填写科目全称，不得用点点代替；

使用会计科目章的，要与横格底线平行盖正。

如有空行，应从金额栏最后一行数字的右上角至最底一行的左下角划斜线注销。

　　5、每张记帐凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记帐凭证外，不得将不同经济业务的原始凭证汇总填制多借多贷、对应关系不清的记帐凭证。

　　（八）记帐凭证所填金额要和原始凭证或原始凭证汇总表一致。

　　（九）除结帐与更正差错的记帐凭证可以不附原始凭证，其他记帐凭证必须附有原始凭证。

　　（十）对一张原始凭证涉及几张记帐凭证，可把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面，在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐凭证的编号。

对一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

　　（十一）附件张数按原始凭证汇总表的张数计算，不涉及汇总的按原始凭证自然张数计算。

　　（十二）企业单位提取各项税费的记帐凭证，应附自制原始凭证，列明合法的计算提取依据及正确的计算过程。

（见附格式4－14￣24）。

　　（十三）记帐凭证在填制时，如果发生错误，应重新填制，不得在原始凭证上做任何更改。

　　（十四）已经登记入帐的记帐凭证，发生填写错误时，有以下几种更正方法：

　　1、红字更正法：

在当年内发现填写错误时，填写一张与原分录相同的金额为红字的记帐凭证，在摘要栏用蓝字注明“冲销某月某日某号凭证”，同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证，注明“更正某月某日某号凭证”。

　　2、补充登记法：

如果当年内会计科目没有填制错误，只是金额填制错误，可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记帐凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

　　（十五）如发现跨年度的错误，应用蓝字填制一张更正的记帐凭证。

　　（十六）如登记总帐后，发现记帐凭证汇总表有差错，但记帐凭证和明细帐没错，只是各科目之间“串户”，可用红字更正法或重编一张更正的汇总表，错误的科目金额用红字，调整的科目金额用蓝字。

　　（十七）记帐凭证的装订：

　　1、装订记帐凭证原则上以一张记帐凭证汇总表为一册，也可分订两册以上，用分数号编号；

如记帐凭证较少，也可将二张或三张记帐凭证汇总表的记帐凭证合并装订一册，但不得跨月装订。

　　2、如原始凭证过大，要折叠成比记帐凭证略小的面积，注意装订线处的折留方法，装订后仍能展开查阅。

原始凭证过小时，可在记帐凭证面积内分开均匀粘平。

　　3、要摘掉凭证中的大头针等所有铁器。

　　4、装订会计凭证要加封面、封底，封面有关内容都应填写，签章齐全。

　　5、会计凭证装订处是凭证的左上角，一般左右宽不超过2厘米，上下长不超过2．5厘米。

　　6、装订后要将装订线用纸打个三角封包，并将装订者印章盖于骑缝处，在脊背处注明年、月、日和册数的编号。

　　第五章　会计帐簿规范

　　一、根据会计制度规定，企业单位应设置总帐、明细帐、日记帐。

其中：

总帐、现金日记帐和银行日记帐应采用订本式，其他帐簿可采用活页式。

企业单位还可根据自己的经济业务事项设立一些辅助帐。

　　实现会计电算化的单位，每天必须输入打出现金、银行存款日记帐。

在所有记帐凭证数据已存于计算机内的条件下，可用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐。

总帐、明细帐及银行余额调节表至少每月打印一次。

　　二、启用会计帐簿，应按以下规定执行：

（一）在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。

（二）帐簿扉页上应附“经管人员一览表”，内容包括：

单位名称、帐簿名称、帐簿页数、启用日期、会计主管人员和记帐人姓名，并加盖名章和单位公章，经管或接管日期，移交日期。

　　（三）帐簿第一页，应设置帐户目录，内容包括帐户名称，并注明各帐户页次。

　　（四）启用订本式帐簿，应按顺序编定页数使用，不得跳页、缺号。

使用活页式帐页，应按帐户顺序编号，并装订成册。

年度终了再按实际使用的帐页顺序编定页数和建立帐户目录。

　　（五）总帐按会计科目设立帐户，明细帐原则上按会计制度规定的明细科目分别设立帐户。

　　（六）明细帐开始使用时应填写：

　　1、银行存款日记帐中开户银行或户名项应填写其开户行的全称。

银行帐号项应填写银行帐号的全部数字。

　　2、金额三栏式帐应填写编号、明细科目和户名项。

　　3、实物类帐应填写编号、品名、规格、单位、数量、单价等项。

　　4、固定资产帐除按实物类帐填写外，还应填写使用年限、预计残值（率）、月折额（率）、存放地点等项。

　　5、序时明细帐的预留银行印鉴项；

所加盖的印章应与预留在银行的印鉴卡片的印章一致。

如需更换印鉴时，须在备注栏加盖新的印鉴，并注明启用日期。

　　（七）粘贴印花税票。

　　1、粘贴印花税票的帐簿，印花税票一律粘贴在帐簿扉页启用表上右上角，并在印花税票中间划两条出头的横线，以示注销。

　　2、使用缴款书交纳印花税，在帐簿扉页启用表上右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。

缴款书作为记帐凭证的原始凭证登记入帐。

　　三、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。

（一）登记帐簿时，应按记帐凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入帐内。

做到登记准确、及时、书写清楚。

（二）登记完毕后，要在记帐凭证上签名或盖章，并注明已登记的附号“√”，表示已经记帐。

　　（三）总帐应根据记帐凭证汇总表登记；

日期、凭证号都根据记帐凭证汇总表填写，摘要栏除上年结转及承前页外，应填写凭证汇总的起止号。

　　明细帐应根据记帐凭证登记；

日期填写月日，如同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记帐凭证号及摘要填写。

　　现金日记帐应根据记帐凭证逐笔登记。

银行存款日记帐应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写：

“号数”只填写支票的后四位数。

　　（四）各种帐簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行，如果发生隔页跳行，应将空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记帐人员压线盖章。

　　（五）登记帐簿用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：

　　1、按红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录；

　　2、在多栏式帐页中，登记减少数；

　　3、划更正线、结帐线、和注销线；

　　4、会计制度中规定用红字登记的其他记录。

　　（六）结出帐户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样，没有余额的帐户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。

　　（七）帐簿中帐页下端最后横线以下，一律空置不填。

　　（八）每一帐页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

　　所有帐户一律不做“过次页”。

　　办理“承前页”时，日记帐承本日发生额连续累计数及余额，损益类帐户承本月发生额连续累计数及余额。

　　如帐簿最后一行为日结、月结、季结、年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季结、年结数。

　　四、会计人员应按照规定，现金、银行日记帐按日结帐，其它帐户按月、季、年结帐。

（一）结帐前，必须将本期内发生的各项经济业务全部登记入帐，属于本期调整的帐项也要按规定全部结转有关帐簿。

（二）结帐时，应首先结出每个帐户的期末余额，余额写在最后一笔经济业务的余额栏内。

　　（三）所有帐户，不论总帐还是明细帐作日结、月结、季结、年结时，要加计本日、本月、本季、本年的借、贷方发生额。

　　（四）在记齐当期发生的会计事项，结出余额的下一行摘要栏注明“本日合计”、“本月合计”字样，借贷金额栏结出当日、当月发生额合计数。

在数字下端划单红线。

　　需要结出累计发生额的，应在摘要栏内注名“累计”字样，并在数字下端划单红线。

　　十二月末，应在摘要栏内注名“本年累计”字样，结出全年累计发生额，并在数字下端划双红线。

　　上述单红线或双红线都应从借方金额栏左端划至余额栏右端。

　　（五