七校联合音乐会策划书1.docx
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七校联合音乐会策划书1
中南林业科技大学
寂静山林吉他协会
七校联合晚会
策
划
书
主办单位：
中南林业科技大学土木工程学院
承办单位：
中南林业科技大学寂静山林吉他协会
2017年12月
1．活动背景······························3
二．活动目的与意义························4
三．承办单位简介··························5
4．活动概况······························6
5．活动流程······························7
六、各部门前期工作及安排··················9
七．活动实施的工作安排····················8
八．应急预案······························12
九．宣传方式·····························14
十．主要经费预算·························15
1．活动背景
中南林业科技大学是全国一本招生重点大学，坐落于中国娱乐之都--长沙，是湖南省属综合实力最强的5所高水平大学之一。
是中华人民共和国林业局和湖南省人民政府重点建设，属于国家教育部建设的中西部100所工程重点大学。
经过五十五年来的发展，学校已建设成为一所立足中南、面向全国，涵盖理、工、农、文、经、法、管、教、艺等九大学科门类，富有特色的教学研究型多科性大学。
经过学校领导几十年来的不懈建设，学校校园文化日益变得丰富多彩，至今已具备极其丰富的校园文化。
每年“林科大女生节、男生节”盛况创下全国之最，更拥有湖南省最好最大的室内体育馆，以及70余特点各异的社团协会。
在这种良好环境下寂静山林吉他协会注册诞生于2002年，由一群热爱吉他热爱音乐的同学发起，历经十余年，至今已培养出多个成功的乐队和乐手，并已经多次成功地承办过大型乐队演出。
作为校内唯一的吉他协会，每周末我们都会开展吉他基础和提高的培训课，并定期举行室内外弹唱会，每学期都会参加或举办一些大型演出，在日常也会不定期举行校内外音乐交流会、外出郊游、音乐party等活动以丰富校园生活。
协会成立至今，培养了众多吉他高手，并先后组建了“自由思想”、“FeelDream”、“Clover”、“Summon”、“Capo”等优秀校园乐队，他们参加过各大校内外演出，颇受好评。
2016-2017年，我们协会更是组建了“ontheway”乐队“唯乐队”，参与举办了吉他协会的多场演出，如2016-2017年举办吉他之夜专场晚会、“邂逅相逢”跨年晚会，以及校园歌手大赛的演出和助阵。
后续又举办了“唯乐队”乐队专场演出并作为受邀嘉宾参与多次晚会的演出。
二．活动目的与意义
为了更好的宣传我校“树木树人，求实求新”的校训，更加丰富我校师生的文化活动，更好的提高我校文艺气息与文艺底蕴，更大程度上满足师生们对音乐活动的需求，营造出丰富的文化氛围。
通过音乐会的方式，加强各校之间的联系，加大交流增进感情，提高我校的音乐文化。
此次活动的举行将有利于弘扬新时代大学生精神风貌、丰富林科大人文气息、加强大学生间以及各大高校之间的文化交流，并对于推广本学院和协会起到重要作用。
我们以当代最受大学生喜爱的文化表现方式——音乐会包括乐队，吉他弹唱，流行乐歌唱等，来丰富大学生的课外文化生活，让大学生在沉重的学习任务下也能接受艺术的熏陶。
另外，通过本次音乐会的举办，也能增进此次晚会参与院校社团间的交流，使大家增进了解，共同进步。
为以后社团间的交流合作积累经验。
3．承办单位简介
寂静山林吉他协会成立于2002年，是中南林业科技大学唯一以吉他为主要乐器的艺术社团，协会以服务同学为宗旨，为非音乐专业学生接触音乐提供一个良好的平台。
协会成立至今培养了很多的吉他高手，几乎每一届我们都组建了自己的乐队，曾被受邀参加“银鹭花生牛奶大学生乐队选拔赛—第一师范站”的比赛，并有着不俗的表演，受到了各高校音乐协会的一致好评和喜爱，使得乐团和我社的知名度大幅度飙升。
协会曾多次开展承办各大型音乐会、元旦晚会、吉他弹唱会等大型活动，曾一致获得同学和老师们的喜爱。
除了平时的一些大型活动外，我社还每周定期举办培训活动，邀请专业琴行老师来我社教授初、中级吉他培训。
本次活动中，会长王尔康所组件的“唯”乐队也会前来参演，唯乐队在本次摩登天空旗下举办的土拨鼠原创乐队大赛中成功进入决赛，并将对冠军发出强有力的冲击。
此外我们还邀请了中南大学，湖南农业大学，湖南涉外经济学院，湖南女子学院，湖南警察学院，湖南外国语学院等各大高校的音乐类协会社团同我们一起举办本次校际联合音乐会。
以下为本次参与演出社团及受邀乐队简介：
Ubig乐队：
Ubig是一支成立于2015年来自湖南长沙的乐队。
继承了独立摇滚的审美核心，跟紧时代的步伐，并在此基础上打破与重建融入更多元素。
风格深受My Chemical Romance、Saosin等EMO乐队的影响，具备强烈的Indie Rock气流。
乐队拥有丰富的演出经验，共同的音乐理念以及追求令乐队在极具表现力的现场中，用身体和音乐，震撼着每一位听众的视觉与听觉。
Ubig曾参加摩登天空旗下举办的土拨鼠原创乐队大赛冠军并与摩登天空签约，之后被邀请参加长沙最盛大的音乐节之一——草莓音乐节，在长沙乃至湖南地区都具有相当的知名度，相信在本次晚会中也会为我们带来亮眼的表现。
中南大学：
Erase音乐协会，成立于二零一三年。
自成立以来，立志成为中南最大最好玩的音乐平台，一群爱音乐的人的聚集地。
协会包罗万象，民谣、流行、摇滚、嘻哈、民乐…由中南大学校艺术团、交响乐团、管乐团、合唱团、民乐团、及校内各大学生组织骨干组成。
这里欢迎所有热爱音乐的人，一同交流音乐！
湖南女子学院：
吉他协会是以吉他为基础，发展、探索当前日趋流行的民谣、摇滚等音乐类型的社团。
协会多以摇滚、民谣、流行音乐为主，每届都会培不可或缺的弹唱小能手民谣团和摇滚乐队。
协会一年一度的专场活动都荣获精品活动奖”且连续多年获“优秀社团”的称号;曾加入“长沙高校音乐联盟”并成为其理事之一后，吉协在校外的知名度也在逐年提高。
湖南农业大学：
声乐协会是由多位校园“十佳”歌手发起，并经湖南农业大学校团委批准成立的一个大型文化艺术团体。
从2001年10月18日成立走到现在，声协已经走过了十六个年头。
协会自成立以来，以“用旋律沉淀梦想，用音乐感受心灵”为活动宗旨，以“引导高校音乐风潮，繁荣校园文化”为发展方向，为本土原创音乐，校园音乐的前进不懈努力，为普及音乐常识，诠释音乐理念默默奉献。
曾策划，组织，参与一系列大型校园活动并获得广大师生和社会有关人士的一致好评。
湖南警察学院：
草地音乐协会虽是一个年轻的社团，成立不过四年。
但在这四年里，逐渐完善了规章制度，慢慢在学校大大小小的场合表演，成立了各种风格的乐队，成功协办“大冰的小屋”此类活动，与外校积极合作完成好五四青年节快闪类的表演，举办了属于协会自己的第一届草地音乐节，并邀请了独立音乐人民谣老三，在得到了上学期“五星级社团”的称号。
取得了老师和同学们的信任，受更多的人喜爱。
湖南涉外经济学院：
一马音乐社是湖南涉外经济学院的一支优秀社团，曾举办以及参加校内外各种大型音乐活动和演出。
开创了属于一马自己的特色的石榴音乐节，受邀参加了步步高梅溪新天地大学生音乐节，举办了百事最强音，还有浪漫的草坪弹唱等等。
一马致力于发展民谣、摇滚、嘻哈等不同音乐类型，一马人玩音乐永远带着爱，因为音乐无限一马当先～
湖南外国语学院：
遠行器乐社是以架子鼓，尤克里里，吉他为主的组合型社团。
承载着摇滚，民谣等多种音乐风格，并有计划近年向主打吉他发展。
自成立以来一直是学校招新热度Top1，每届都会培养乐器主力和主唱，社团每年迎新，元旦晚会，文化月都赢得了“优秀社团”的称号。
近年才逐渐走向校外，革命尚未成功，“遠行”仍在努力！
4．活动概况
主办单位：
中南林业科技大学土木工程学院
承办单位：
中南林业科技大学寂静山林吉他协会
活动时间2017年12月2日19：
00—22:
00
活动地点中南林业科技大学音乐厅
活动主题：
七校联合音乐会
活动形式：
以乐队专场形式为主，另有民谣弹唱、民谣指弹歌曲演唱等表演的大型音乐演出
5．活动流程
前期宣传：
1、11月30日起，吉他协会工作人员开始在校园各显目位置张贴活动海报、拉横幅等。
3、11月30日-12月1日起，吉他协会工作人员开始摆点派票。
2、11月27日起，吉他协会工作人员开始在协会网络平台发布活动预告。
4、11月27日起，通过广播台广播宣传、微信宣传。
5、11月29日—30日邀请函派发。
前期准备：
1、11月1日起进行演出场地的报批
2、11月11日起节目组织与工作通知及安排
311月20日起演出设备购置与租用
411月25日起活动其他用品的购置（海报、荧光棒等）
活动前道具准备：
1、12月2日15:
00—15:
30进行音响工程的调试
2、12月2日14:
00—17:
00宣传组成员进行会场布置
活动前人员准备：
1、12月2日15：
00--15:
30接待演出人员
2、12月2日15：
30—18:
00安排全体演出人员进行彩排
3、12月2日18；00—18:
30承办方自由活动吃饭、开最后会议
4、12月2日18:
30—18:
55热场节目上台表演热场
12月2日下午七时活动正式开始
演出活动具体流程：
18:
30—18:
50：
观众入场，机动组成员负责引导嘉宾，观众入席，维持会场秩序；
18:
40—18:
55：
节目组成员负责道具、灯光、音响控制等全部就位；
18:
55—19:
05：
主持人介绍到场演出人员和邀请嘉宾，随后主持人宣布音乐会正式开始；
19:
10—20:
00
演出人员开始表演
20:
00—20:
50
邀请嘉宾进行表演
20:
50—21:
00：
主持人暖场，观众提问。
主持人宣布结束。
节目主要内容：
乐队表演，民谣吉他弹唱，民谣指弹以及舞蹈。
活动后工作及安排：
专场后表演人员及所有工作人员上台合照。
由机动组负责晚会结束后观众离场的秩序维护及观众席的物品处理。
由协调组、宣传组负责道具的回收整理及舞台、音响和灯光的清理工作。
六、各部门前期工作及安排：
宣传部：
负责门票（带副券）、宣传板的制作，门票打700张，以及表演节目单300份。
组织部：
负责购买活动当天所需物品，包括荧光棒、糖果等；活动两三天前开始批横幅于人流量大的地方进行张贴宣传；以及批点进行宣传；
外联部：
积极于校内外为演出拉赞助筹集资金，同时与琴行洽谈音响、架子鼓租借等相关事宜；
技术部：
负责购买活动途中抽奖环节所需奖品。
附：
外联部拉到赞助时，各部门需积极参与帮忙宣传，努力为协会演出减少开销。
七．活动实施的工作安排
工作人员以及项目分组
总策划：
白晨番总负责人：
王尔康
项目负责人：
白晨番
项目分组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
刘宇轩刚谛
任务：
组织节目的彩排与排练，在演出之前安排彩排。
（2）第二项目组：
商家组
组长：
林正远周兰兰
任务：
负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：
宣传组
组长李瑾萱张语宁
任务：
负责活动的前期和后期宣传工作。
（4）第四项目组：
协调组
周小敏周兰
任务：
前期与学院学校进行协调工作，保证活动场地的正常使用，活动顺利进行。
（5）第五项目组：
机动组
周雪银帆
任务：
该组核心任务在于活动期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证活动取得圆满成功。
音箱设备的安装；化妆室、换衣间的选制。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源，视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
八、应急预案
一、目的
1.为确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端
2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故
3.确保参加本次活动人员的安全
2、突发情况及处理办法
1.停电
应急方案：
（1）若演出开始前停电，开场表演最多推迟半小时即19：
30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由负责人宣布改天举办。
（2）在表演前半部分之间停电超过10分钟后由负责人宣布开改天重新举行；在表演后半部分之间停电超过10分钟后由负责人宣布演出结束。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.影响节目的有序进行的突发情况发生，如表演者的迟到，演出人员突发意外状况影响节目发挥，主持人的大型口误，节目间的衔接过长。
应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）舞台组负责人，应落实每一个节目到位情况。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3.音响不到位，话筒不够或者丢失，物资等相关物品的丢失。
应急方案：
活动前将硬件设施准备充足。
活动中，各部门之间保持信息畅通。
机动组紧密与音响负责人联系。
如出现上述情况机动组成员或活动总负责人立即调集备用物品，甚至快速进行采购。
备注：
1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持紧密联系。
2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向上一负责人汇报。
3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。
维护秩序人员不得擅自脱离岗位。
发生事故，及时各就各位。
4.对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。
九．宣传方式
1.此次活动的前期宣传方式主要分为以下四个方面：
网络宣传：
通过我们社团的官方QQ、官方群、微信公众号、官方微博人人网校园大使的配合，使本次音乐会在最短时间内遍布校园学生网络。
（本次活动作为院校联合活动，网络平台的宣传将不止于本校，此次受邀合作社团也会在各自社团平台及院校进行充分的宣传。
）
海报宣传：
将社团特制的活动宣传海报张贴于学生经常聚集的场所，各大生意火爆的店铺内，学生公寓楼前，这些地方每天都有很高的人流量，学生公寓是学生每天都要朝夕相处的地方，所以也是很好的宣传地带。
摆点宣传：
在晚会门票派放期间，在派票点进行展架、宣传单等各种形式的宣传。
2.此次活动进行过程中的宣传：
多形式的广告粘贴：
在活动会场人流量较大的地方，我们会进行横幅悬挂、海报粘贴、展架展示等多种形式的宣传，通过这些广告的摆放，以起到对赞助商的宣传作用。
主持人介绍：
晚会进行过程中，在主持的的开场、串场、结束的主持稿中，会加入对商家的重点宣传。
屏幕、微信墙：
在活动现场的LED屏幕或舞台背景屏幕上设置赞助商的冠名。
抽奖环节：
在经费预算中有为现场观众提供的奖品预算，由主持人介绍或赞助商亲自抽奖等方式起到对赞助商的宣传。
2.此次活动的后期宣传方式主要分为以下两个方面：
网络视频宣传：
在表演活动进行中，进行专业的摄录，拍成活动记录成品。
活动结束后由宣传组成员上传到网络，以此通过网络来扩大该次活动的影响，提升学校、学院、协会、主场乐队等的知名度。
网络平台宣传：
活动结束后，宣传组成员在微博、微信、美拍等平台发表该次演出的总结，精彩图片，上传活动视频成品。
十．主要经费预算
项目
单价
数量
费用
PA+乐器音响+架子鼓
5000
1
5000
节目单，门票，展架，
海报，荧光棒，糖果等
800
抽奖奖品
800
受邀社团及乐队路费及设备租金
500
主持人服装
100
4
400
盒饭+水
400
投影仪租借（微信墙等）
200
应急费用
200
总计
8300
升级会员 