合富辉煌中泰峰境产品推介会暨认筹方案.docx
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合富辉煌中泰峰境产品推介会暨认筹方案
中泰·峰境产品推介会暨认筹方案
一、活动目的
1、利用产品推介会主力客户会聚的时候，重点介绍项目的优势，令目标客户印象深刻；
2、推介会时间定于亮相活动之后，在客户的热情还比较高涨的时候，起到维系客户、阻击客户的作用，防止客户分流，实现客户的分批消化。
3、对前期积累客户的诚意度进行探测，对实际客户的数量进行摸底。
如前期前期积累的实际客户达不到要求，将即使调整后续的蓄客策略。
二、活动思路
1、1、结合项目的认筹方案，产品推介会做为项目认筹的第一站。
2、产品推介会邀请的客户为开发商关系客户、内部员工、大客户单位的客户及前期积累的客户。
3、产品推介会的具体形式为：
在会场向客户放映项目宣传的ppt，且有项目工程负责人、营销负责人、物业负责人及其他合作单位负责人和客户进行交流。
4、推介会当天启动项目的认筹，发布认筹规则。
且可进行现场认筹，达到过滤客户的目的。
5、产品推介会当日认筹思路如下：
（此思路暂定，双方讨论后定）
1）本次产品推介会即隆重启动中泰峰·境项目认筹活动；
2）9月4日前，客户缴纳10000元认筹金，可享受10000抵30000的优惠；
3）9月5日至9月25日，客户缴纳10000元认筹金，可享受10000抵20000的优惠；
4）9月25日后，客户缴纳认筹金，不再享受优惠；
4）优惠额度在客户签订正式商品房买卖合同，缴纳首付时体现；
6、推介会前没有入会的客户可以现场入会。
7、现场提供茶水、糕点、水果等食品。
8、产品推介会过程中将进行抽奖。
备注：
（以下优惠均可与上述优惠重复使用）
1）设置一轮抽奖，发放一、二、三等奖；
2）三等奖3名，奖品为价值1000元的可转让购房优惠卡；
3）二等奖2名，奖品为价值2000元的可转让购房优惠卡；
4）最后抽取一等奖1名，奖品为价值5000元的可转让购房优惠卡。
9、产品推介会的对外统一口径是：
针对会员专场，现场缴纳会费。
三、推介会活动安排
一）、活动时间：
暂定9月1日
二）、活动地点：
待定
三）、与会嘉宾：
1、中泰房地产3-5人：
中泰·峰境项目各主要板块负责人
2、中泰项目的规划、施工、设计等合作单位4人：
1）华南理工：
1人
2）承建商：
1人
3）雅居公司：
1人
4）科美东篱公司：
1人
注：
1）、2）、3）项合作单位嘉宾的演讲稿于活动前4天审核修改完成。
此部分嘉宾的演讲邀请由中泰负责。
5）其他和中泰曾经有合作意向的单位的负责人：
3人
3、合富辉煌2人
4、媒体记者9人，需要中泰专门负责人与媒体记者对接，负责签到和发红包。
1）潇湘晨报：
1人
2）衡阳晚报：
1人
3）衡阳日报：
1人
4）广播电视报：
1人
5）都市频道：
1人
6）经贸频道：
1人
7）娱乐频道：
1人
8）资讯频道：
1人
9）0734fdc网：
1人
5、客户200人：
（具体邀请客户数量待截止至8月30日的会员量决定）
1）开发商关系客户、内部员工（此部分客户由开发商自行邀请参加）
2）大客户单位客户（此部分客户由大客户组邀请）
3）前期积累的散客（此部分客户由销售代表分批邀请）
注：
大客户单位客户和散客将由合富辉煌中泰项目组销售部，采用短信或者电话形式，通知客户参加产品推介会。
四）、活动主体流程及时间安排
1）、8月28日中泰、合富、广告公司进行活动专题会议，明确三方分工，对前期准备公司进行总结，查漏补缺，同时明确活动对接人、负责人；完善介绍PPT，对ppt形式、内容进行讨论，再着手进行修改；
2）、8月22日确定场地布置图；
3）、8月22日广告公司设计会场展板及相关物料；
4）、8月24日会场展板及现场物料设计完成；
5）、8月26日发放请柬，邀请相关人员参加，初步确定发言名单，准备主持人串词；
6）、8月26日合富出具正式参加活动的工作人员名单；
7）、8月26日对物料进行再一次清查，会场展板几现场物料制作。
8）、8月27日完成推介会PPT（推介会PPT以配乐形式演示）；
9）、8月28日对所有销售人员进行项目及活动整体培训，确定现场人员分工；
11）、8月29日完成资料装袋；
10）、9月1日上午布置场地；
12）、9月1日上午，中泰将相关资料袋等物品提前运输到活动现场，同时销售员进行现场模拟演练，所有现场布置、坐位安排及物料全部完成；
13）、9月1日上午开发商领导对整个活动进行全面检查；
14）、9月1日14点活动正式开始。
五）、现场布置
1、酒店大门横幅：
文案：
预祝中泰·峰境产品推介会圆满成功
2、指引牌二块：
酒店大厅大门口：
中泰·峰境产品推介会请上×楼×厅
大厅电梯门口：
中泰·峰境产品推介会由此上
4、会场大门口签到台布置
13人负责客户签到（合富负责）：
签到薄5本
21人派发资料袋（合富负责），资料袋提前一天装好，当中包括：
折页、户型全套资料、小瓶矿泉水。
300份。
31人派发小孩礼品（中泰负责），100个。
41人给客户粘贴抽奖的号码LOGO：
5、签到台区域的工作流程
其他嘉宾
非会员客户
会员凭会员卡签到，签写姓名和会员卡号
引导至相关区域签到
引导至“会员办理区”现场入会
领取资料，资料派发工作人员指引客户领取抽奖号码。
工作人员给客户粘贴抽奖号码LOGO，与之匹配的号码牌放入抽奖箱
6、媒体签到区
办公桌，1人负责媒体签到，签到薄1本，中泰负责
7、现场入会区布置
1）办公桌一排。
2）1人负责审核办理了入会手续没有领取会员卡的客户的身份。
3）1人协助现场入会的客户填写入会申请。
4）1人负责协助客户签署会员协议。
5）1人发放会员卡。
6）1人负责录入会员资料。
现场入会区工作流程：
客户填写入会申请表
客户签署会员协议
发放会员卡
登记会员资料
8、会场内部布置（广告公司负责设计）
1）易拉宝：
①VIP卡申请流程
②VIP卡申请须知
③VIP卡使用说明
2）展板：
①项目外立面效果图
②鸟瞰图
③景观效果图
④户型图
3）放映幕布：
投影或者放映项目介绍PPT。
9、现场餐饮台布置（酒店负责）
现场餐饮食物的供应由酒店负责。
三、推介会流程
时间
活动组织
在活动当天中午12：
30前把所有准备工作完善就绪，包括区域现场的布置和划分，参与活动的预计人数、位置安排和确定等。
12：
30
1、现场布置人员及具体执行人员到位；
2、所有场地准备完毕，相关区域划分完毕；
3、宣传物料、礼品装袋到位（前一天）；
4、咨询台、餐饮台等各工作区布置完毕;
13：
00
1、主持人（考虑是否可以外聘专业主持人）、音响师到场及沟通；
2、最后检查现场所有布置；
3、接待人员到位；
13：
14-13：
30
1.开始正式接待客户入场；
2.销售人员门口列队迎接客户，安排坐位；
3、开始提供茶水；
13:
30—13:
45
1.现场再次检查完毕；
2.销售人员全部到位，重点客户全部到位；
13：
45—14：
00
1、播放宣传音乐；
2、开始供应糕点、水果等自助餐食品；
14：
00—14：
10
仪式正式开始；
节目编排：
（主体活动开始前，放映宣传片）
14：
00—14：
10由主持人上台串词，介绍中泰集团和衡阳中泰银联房地产开发有限公司，介绍出席本次活动的嘉宾，宣读主体活动安排；
14：
10——14：
20衡阳中泰银联领导发言（介绍项目概况和公司情况以及举办本次活动的意义）
主持人串词
14：
20—14：
24华工嘉宾讲话（4分钟）
.茶水、点心供应
14：
24—14：
27承建商嘉宾讲话（3分钟）
主持人串词
14：
27—14：
30雅居物业管理公司嘉宾讲话（3分钟）
14：
30—14：
45产品推介会PPT放映（15分钟）
主持人串词
14：
45—15：
00合富销售人员讲解项目代表户型（15分钟）
茶水、点心供应
15：
00—15：
05合富辉煌代表讲话（5分钟）
主持人串词，抽奖，抽出所有现场奖项
15：
10—17：
30客户与销售代表交流，现场认筹
备注：
1.通知客户到达时间为4月22日13：
45；
2.本次活动现场提供简单的饮料、咖啡、糕点、水果等食品；其中前排就座（就座人数根据开发商领导人数确定）领导安排热茶水，其他人员配矿泉水；
3.现场前排设置桌子和排椅，具体见《现场区域布置图》；
4.现场座位按照客户席、嘉宾席进行区分；
5.相关发言人名单需和发言稿要提前确认，发言时间要严格控制；
6.所有与会工作人员合富统一工装，其他工作人员男士统一西装加衬衣、领带，女士为职业套装；
7.开发商与合富应协商指定专人对接礼仪公司；
8.开发商安排专人负责活动后续清理工作和资料装袋工作；
四、推介会人员分布安排
1.迎宾人员（礼仪公司提供，兼职人员）：
大厅电梯口处：
2名工作人员统一着装，引导客户进入专用电梯
×楼电梯口处：
2名工作人员统一着装，引导客户和嘉宾入场；
2.签到处：
签到台：
安排11人，设置L形桌，中泰1人负责嘉宾签到，合富3人负责客户的签到，中泰1人负责派发小孩礼品，合富1人派发资料袋，合富1人帮客户粘贴抽奖号码贴，礼仪小姐2人迎接客户；保安2人。
3、媒体签到区
中泰1人负责媒体签到和发红包
4、现场入会区（合富负责）
1人负责审核办理了入会手续没有领取会员卡的客户的身份；
1人协助现场入会的客户填写入会申请；
1人负责协助客户签署会员协议；
1人发放会员卡；
1人负责录入会员资料；
保安1人。
5、内场：
客户席：
合富销售人员8人，列成两队进行一对一接待；客户入场后，销售员随时解答客户疑问；
餐饮协调：
中泰1人，保证餐饮随时到位；
现场物料协调：
合富1人。
媒体对接人：
中泰1人。
主持人：
建议外请专业主持，负责现场串讲，激励性发言，调动现场气氛；（梅冬）
音响师：
外请专业人士，现场跟踪；
摄像师/摄影师：
1人，由专业的摄影师录象，以备影像资料做成宣传光碟。
餐饮服务人员：
若干，酒店提供
保安：
5人。
展板公示区域1人，排队区域，2人，认筹区域2人。
五、费用预算
1）场地租用费：
2500元
2）餐饮费用：
30元/人×300=9000元
（注：
点心在16：
00提供，供排队等候的客户食用。
主体活动期间只提供饮料）
3）内场餐饮服务人员等：
酒店免费提供
4）现场布置费用：
10000元（含喷绘、易拉宝、导视牌、现场办公文具等装饰及物料）
5）主持人：
500元（电视台友情赞助）
6）不可预计费：
8000元
7）记者红包：
1800元（200元/个，9个）
8）共计：
31800元
六、物料清单
序号
物料
数量
备注情况
宣传资料
会员全套资料
100套
折页
300份
提供现场客户嘉宾
礼品袋
300个
提供现场客户嘉宾
户型单张全套
300套
放在资料袋里
项目VIP卡
200张
价值5000元的可转让购房优惠卡
1张
现场抽奖奖品
价值2000元的可转让购房优惠卡
2张
现场抽奖奖品
价值1000元的可转让购房优惠卡
3张
现场抽奖奖品
会场内
布置
讲台鲜花
1束
中泰公司准备
立式讲台
1座
中泰公司准备
幕布
1块
酒店提供
音响等一套（麦克风2个）
酒店提供
进门指示牌
2个
酒店大厅、电梯口
工作人员服装
若干
合富自备
宣传片
一套
主体活动开始前放映
推介PPT
一套
合富负责
景观设计讲解PPT
一套
景观设计负责
工程户型讲解PPT
一套
中泰工程部负责
会场易拉宝+喷绘
10份
广告公司
糕点、自助餐食品、水果
若干
酒店
投影仪
1台
中泰
喉片
2大盒
销售员使用
礼仪小姐
8人
礼仪公司，可调整
签到笔
2盒
中泰
签到薄
7本
客户及媒体签到
小瓶矿泉水
300瓶
装袋使用
摄像机
1台
专业摄影单位
主持人串讲词
1套
合富提供
现场背景音乐
选取欢庆音乐
小孩礼品
100份
公仔
餐饮台
为长条桌
酒店
销售物料
工作人员工牌
若干
合富自备（统一佩带）
统一说词
（项目天书、百问百答）
若干
合富负责（销售员当天使用）
电话接听口径
一套
现场售楼部使用
七、另行提供的附件如下（以下附件在本方案批准后7日内提供）：
1、现场布置细图
2、人员架构图和分工
3、VIP存档表
4、VIP申请流程（公示）
5、VIP申请须知
6、VIP卡说明
7、收筹流程（对内）
八、后续提交的附件
1、中泰、合富、广告公司前期准备工作明细表
2、产品推介会广告公司设计任务
3、产品推介会广告推广计划
4、工作人员详细分工表
5、项目PPT稿及主持人串词
6、项目天书、百问百答、统一口径等
合富辉煌房地产（湖南）
中泰·峰境项目组
2007年8月2日
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