如何更好发挥纪委办公室职能作用Word文档格式.docx

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如何更好发挥纪委办公室职能作用Word文档格式.docx

同时办公室要增强工作主动性,对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。

对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。

同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

4、正确处理刚性与柔性的关系。

在加强管理、执行制度方面要敢于碰硬、不怕得罪人,按制度办事,坚持原则。

但办公室有些协调工作处理也要注意方法,讲究艺术,把握好工作“度”,感化式地协调解决问题,增强工作灵活性。

二、努力当好“四大员”

1、用心做事,当好“服务员”。

为领导、为机关、为基层做好服务是办公室重要工作职责。

首先要有主动意识。

想在领导之前,做在领导安排之前,使工作前移、服务前移;

其次要有责任意识,不管做哪一项工作,都要认真负责,周到高效,尽可能减少工作失误;

再次要有奉献意识,办公室工作“繁、杂、急”,工作难做,这就要求工作人员要有吃苦奉献精神。

2、用心想事,当好“参谋员”。

办公室是参谋部,履行好参谋的责任,则无旁贷,义不容辞。

围绕领导关注什么、上级要求什么、基层需要什么、群众期盼什么,出谋划策,当好参谋。

做到参之有道、谋之有方、言之及时。

例如我们结合我区违法用地案件屡禁不止,成为全区的“顽症”,纪委办公室主动了开展违法用地调研,分析原因,提出解决的办法,要求全区党员干部树立科学发展、规范发展的意识,为大局和中心工作做好服务。

3、用心理事,当好“协调员”。

纪委重要工作的部署、决策的形成和落实、重要情况的反馈,都需要办公室进行传达落实和组织协调。

这就要求办公室着眼全局,通盘考虑,综合平衡,做好上下左右、方方面面的协调,当好“润滑剂”、“消声器”,调动各方面的力量,发挥各方面的积极性。

4、用心管事,做好“督查员”。

抓好督促、检查、落实是办公室应尽的职责。

要紧紧围绕纪委的全局工作抓好督查,使每项工作部署既有善始、又有善终。

例如我们办公室为推进纪委工作项目化、具体化,每月负责把主要工作任务进行细化分解,并逐项确定了完成时限和相关责任人。

每月月底召开委局机关全体工作人员例会,各相关责任人汇报各自工作任务完成情况,未有完成要说明原因和需承担的责任,纪委主要负责人进行点评,同时布置下月各项工作任务,对于每月工作任务和完成情况定期在“廉泉”网站上进行公布,接受群众监督,有力的推进了整体工作的开展。

三、力求保持“四颗心”

1、“真诚”心。

“真诚”心,就是对纪委办公室工作要有一颗热爱之心,对服务对象要有一种真诚的服务态度,真心实意的为领导、机关、基层做好服务,这是做好办公室工作的前提。

2、“细致”心。

细致决定成败,办公室工作千头万绪,特别要注重细节,力求把琐事做好,办小时做精,把细事做亮。

切不可因为小事而大意,要主义平时点点滴滴经验的积累。

特别是对一些失误和错漏之处,要及时总结教训,避免重复出错。

3、“责任”心。

“责任”心是做好办公室工作的基础。

要树立强烈的责任意识,怀着责任心,带着责任感,以高度负责的态度积极谋划工作,主功承担工作,努力干好工作。

要以严谨认真的态度、一丝不苟的精神、灵敏快捷的节奏对待所承办的每项工作,努力做到让领导满意、基层满意、群众满意。

4、“平常”心。

办公室工作在台后的多,在台前的少;

辛苦的多,荣誉的少;

付出的多,得到的少。

这要求办公室人员要摆正心态,坦然面对一切,不以物喜,不以己悲,淡泊名利,守得住清贫,耐得住寂寞,正确对待名与利、苦与乐、得与失,始终保持一颗宠辱不惊的平常心,在对纪检监察事业的执著追求中享受人生的乐趣。

办公室处在承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,办公室的工作成效如何,往往影响着全局的工作。

我们办公室经过认真思考、系统研究,重新审视了办公部门的地位,确定了今后一个时期的工作思路、工作要求和工作标准。

在新形势下,办公室就是全委的“服务中心、运转中心、参谋中心、信息中心和指挥中心”。

在工作中,指导思想是,认真履行办公室工作职能,不断强化办公室服务意识,拓展办公室服务内容,从转变观念,完善制度,加强管理入手,紧紧围绕全委中心工作、重点工作,一切服从大局,一切服务大局,切实增强为纪检监察工作服务的荣誉感、责任感和使命感,一心一意、千方百计、尽职尽责地做好各项服务工作,努力提升服务能力和服务水平,为纪检监察中心工作和重点工作提供服务和保障。

工作职能是,参谋助手、督办检查、综合协调、服务保障。

工作立足点是,千头万绪,抓住主要矛盾;

主动参谋,跟上领导步伐;

综合协调,借助八方外力。

工作定位是,政务是目的,事务是保证。

突出政务,管理事务,搞好服务。

服务理念是,宁可自己千辛万苦,不让服务对象一事为难。

工作态度是,主动服务、热情服务、超前服务。

工作标准是,快、准、精、细、严、实。

职业道德是,高标处世、低调做人,做事要出于心,做人要出于情。

形象展示是,认真、勤奋、团结、求实、严谨。

在具体工作中,努力做到坚持“一个原则”,实现“二个转变”,发扬“三种精神”,抓好“四项工作”,提升“五种能力”。

(一)坚持“一个原则”

  坚持上为领导分忧,下为干部服务的原则。

办公室工作千头万绪,纷繁复杂,涉及机关综合协调、督促检查、文稿起草、政务信息、公文处理、会议承办、政务接待、安全保密、政务值班、事务服务等。

既是“忙家”、“杂家”,又是“管家”,要把服务于全委的中心工作和重点工作作为工作的出发点和落脚点,把“突出政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到督办围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,既要学会“弹钢琴”,又要学会“扳道岔”,使工作目标更明确,重点更突出。

(二)实现“二个转变”

  一是实现思维方式的转变。

从原来的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的方式转变,围绕全委中心工作,做到工作有计划、有安排、有检查、有落实,努力使办公室工作与服务对象的意图尽量同步合拍共振。

二是实现角色的转变。

树立全室工作“一盘棋”思想,既要当指挥员,又要当战斗员,思想上同心,目标上同向,行动上同步,事业上同干,扭住一条绳,工作散而心不散,工作分工不分家,发挥整体合力优势,创造一个良好的工作氛围。

(三)发扬“三种精神”

一是顾全大局、密切协作的精神。

上下级之间和同事之间,要相互理解,配合默契,团结共事。

一个集体无论大小,首先要团结,只有团结,工作才能向上,人心才能稳定,心情才能舒畅,工作才能有干劲。

同时遇事要相互尊重,多沟通、多商量、多补漏,做到大事讲原则,小事讲风格,识大体,顾大局。

二是任劳任怨、无私奉献的精神。

要有一种不图名利、默默无闻、忘我工作的精神境界,良好的精神状态和高度负责的敬业精神。

办公室的职责就是服务,服务就意味着奉献,没有奉献就搞不好服务,每个办公室工作人员都要兢兢业业干事,把全部心思用在工作上,在奉献中体现自身的价值,在忙碌中享受生活,在艰辛中体验快乐。

要心里装着服务,一切围绕服务开展工作,不怕吃苦、不怕受累、不怕加班。

“默默无闻做轰轰烈烈的事,辛辛苦苦做风风光光的人”。

三是克己自律、高尚廉洁的精神。

办事要稳妥,处事要严谨,要带头严格执行各项规章制度,不给领导帮倒忙;

要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则,用一流的人格和人品,一流的工作态度,一流的工作成绩塑造办公室人员的良好形象。

(四)做好“四项工作”

一是做好文字综合工作。

树立大概念的信息观念,当好领导重要“外脑”。

要强化效率意识,努力做到“三快”:

耳聪目明反应快、分秒必争节奏快、跟踪问效反馈快。

要进一步解放思想,不断增强“四种意识”:

一是中心意识。

要紧贴全委的中心工作,紧贴全委的重点工作部署。

二是时效意识。

要建立信息灵敏、反应快捷、优质高效的工作机制,增强工作的预见性、针对性和时效性。

三是质量意识。

要不断提高信息的质量和水平,善于抓大事、抓主要矛盾,提供高质量信息服务。

四是开放意识。

不能局限于自己工作的小圈子,要以开阔的视野,全方位、多角度审视新变化、思考新问题、拓宽新思路、实现新突破。

为保证运行机制高效管用,一是建立健全工作流程。

按照精细、严密、规范的要求,今年上半年拟制定出台市纪委办公室政务工作流程和事务工作流程,实行链条式管理。

力求做到办会流程清晰化,力争办会零失误;

办文流程制度化,确保内容准确无误、格式规范标准;

收文工作传批程序化,规范传阅,确保运行顺畅高效;

办事流程规范化,对政务接待、财务管理、政务值班、公章信件使用、机要安全保密、领导交办事项等日常工作也作出具体规定。

二是建立工作制度体系。

建立完善一整套涵盖办公室各项工作、囊括大小事务的制度体系,使凡事都有章可循、有据可查,实现以制度管人管事。

进一步完善责任机制,根据办公室工作职责和个人的岗位职责,结合办公室的总体目标、工作重点和主要任务进行细化分解,形成人人肩上有担子、每个岗位有责任的工作格局,使办公室每项工作、每个环节都处于规范之中,做到有条不紊、高效运转。

二是做好督办工作。

紧贴全委中心工作,扣准领导思路,发挥《督办通报》的作用,针对不同时期的重点工作,采取不同的督办通报形式,及时对相关工作进行督促检查。

一要主动抓落实,增强工作的实效性。

要主动向领导反映情况,特别是对于领导或会议部署的全局性重点工作,不能等领导催办,要主动抓反馈、抓督办、促进工作落实;

工作要有目标和计划,做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报。

二要超前思考,增强工作的计划性。

对一些重要工作,要思考在前,主动参谋,掌握动态,及时反映,考虑问题尽可能快半拍、早半拍、抢半拍,参谋在领导决策之前,服务在领导想到之前,工作完成在领导要求时间之前。

三要统筹兼顾,增强工作的针对性。

办公室工作点多线长面广,要分清轻重缓急,抓重点带一般,强化精品意识、精细意识、精当意识,集中人、财、物,全力以赴抓好重要事项督办、重要公文处理、重要信息报送、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失,努力实现点上突破、面上开花、整体推进。

三是做好协调工作。

要会协调、敢于协调、善于协调,做到上下统一、左右兼顾、服务全局。

对上协调要严格程序,按领导分工职责逐级请示汇报;

对下协调要把握分寸,做到督办、服务相结合;

对左右协调要谦虚周全,争取支持。

在具体工作中,要做到“四个力求”:

在对领导服务上,力求严谨超前,及早准备、及时提醒;

在对下服务上,力求积极主动,坦诚热情;

在对内服务上,力求周到细致,保证机关各项工作高效运转;

在对外服务上,力求优质高效,对外来机关办事的同志,做到微笑服务和引导服务,是本人办理的及时办理,应由其他同志办理的,引导协助办理。

四是做好事务工作。

树立正确的办事观,突出事务为政务服务的目的,做到到位不越位,管家不当家,参与不决策,抓政务不忘事务,抓事务突出政务。

抓大事、谋全局、当高参。

努力实现“三个转变”:

由单一服务向多元服务转变,由松散服务向规范服务转变,由被动服务向主动服务转变。

强化“三服务”意识,即为领导服务、为机关服务、为基层服务。

要抓重点工作,抓主要矛盾,参到点子上、谋到关键处,做到“不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为”;

“内外上下”结合:

对内加强管理、对外搞好协调、对上加强联系、对下做好服务。

要善于团结,做到大事多商量、小事多原谅、困难多体谅。

对经手的每项工作一定要问明白,问准确,传达清楚,汇报清楚,想细做实。

要积极探索办公室工作的基本规律,不断总结思考、吸取教训,通过认识规律、掌握规律、运用规律来指导工作。

(五)提升“五种能力”

一要提升学习能力。

随着形势的发展,办公室工作对工作人员的能力要求越来越高,这就需要不断提升学习能力。

我们将以建设学习型办公室为目标,提高工作能力和本领,努力成为办公室工作行家里手,提高办公室的战斗力。

做到“三个增强”:

一是增强自觉性。

要充分认识到“学习是生存的基础,学习是服务的前提,学习是进步的阶梯,学习是成长的捷径”,“学习是获得未知的知识和技巧,学习是接受他人的经验和教训,学习是提高个人的素质和修养”。

养成在学习中工作、在工作中学习的习惯,真正做到减少应酬多读书、挤出时间多学习、静下心来多思考。

二是增强针对性。

要坚持“要精、要管用”的原则,既要向书本学习,不断拓宽知识面,又要向实践学习,在实践中增长才干。

三是增强实效性。

要做到既联系思想实际来学,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性和创造性,把学习的成果转化为谋划工作的思路、促进工作的措施、干好工作的本领、创造业绩的行动。

 

二要提升谋划能力。

办公室是连接领导和基层的桥梁、协调各个部门的纽带、保证委局工作正常运转的中枢,要增强服务意识,提高服务水平,就必须不断提升谋划能力。

一是当好“调研员”。

要围绕全委的中心工作和领导关注的重大问题,深入基层搞调研,脚踏实地摸实情,客观地总结经验,辩证地分析问题,积极地提出针对性、操作性强的对策建议,真正为领导决策提供科学依据。

二是当好“信息员”。

搞好信息服务是当好参谋的基本要求。

要在全面、及时、准确收集基层苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息的基础上,对信息资料进行综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,为领导决策提供优质的信息服务。

三要提升办事能力。

办公室要办的事情千头万绪,尤其需要工作人员有较强的办事能力。

要突出做好三点:

在工作落实上,要主动谋事、大胆管事、扎实做事,对一些事关全局的事,要有立刻就办,办就办好的精神,以强烈的事业心努力做好工作。

在协调服务上,要多沟通、少依赖,多联系、少等待,管好大事,办好小事,一丝不苟地做好各项服务工作。

在办事办会办文上,要制定严格的操作程序,明确每个环节做什么,如何做,怎样才能达到标准,确保各项工作有条不紊,规范运转。

同时,要严守工作纪律、强化工作责任,围绕全委工作中心,服务大局,切实增强政治意识、责任意识、服务意识、大局意识。

不管在什么时候什么情况下,都要以干好工作为己任,勤奋实干,多做少说,没做不说,做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,讲究配合,多动脑筋,多想办法。

每办一件事情,都要力求做到早办、快办、办好,坚决做到事不过夜,以实实在在的付出,求得实实在在的实效。

四要提升创新能力。

没有创新,工作就没有生机,办公室工作人员要与时俱进,大胆创新。

一是创新思想观念。

思想是行动的先导,观念滞后必然制约创新能力的提高。

要坚决摒弃不合时宜的旧思想、旧观念,使思想更加贴近客观实际,观念更加贴近时代要求,树立争创一流的意识;

破除被动应付的思想,树立主动服务的意识;

破除唯书唯上的思想,树立求真务实的意识;

破除墨守成规的思想,树立时效优先意识。

二是创新思维方式。

没有思维方式的创新,就没有工作上的突破。

要冲破旧的思维方式,变经验性思维、习惯性思维为超前性思维、立体性思维,力求把问题考虑得早一点、广一点、远一点、深一点,实现由常规服务向创造性服务转变,由滞后性服务向超前性服务转变,由被动服务向主动服务转变,使服务更加周到,效果更好,领导、基层和群众更满意。

三是创新服务方法。

没有服务方法的创新,就难以创造性地开展工作。

要防止和克服按“惯例”办事、按部就班的经验主义做法,适应不断发展变化的新形势,不断改进工作方法,提高服务质量,真正做到围绕服务大局去研究新对策、新措施;

围绕服务中心抓落实;

围绕服务领导当参谋,提出新思路、新建议。

五要提升自律能力。

办公室是一个单位的“窗口”,工作人员的一举一动,一言一行,既体现着一个人的综合素质,也关系到单位的整体形象,必须时时、事事、处处严格要求自己,树立良好的自身形象。

一是要忠于职守。

忠于职守是敬业的核心。

要忠于党,坚决贯彻党的路线、方针、政策,自觉维护纪检监察机关的权威和形象。

要忠于事业,爱岗敬业,严谨细致,精益求精,不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办公室办事的同志在自己这里受到冷落,不让全委和办公室的形象在自己这里受到损害。

二是要善于自省。

善于自省是办公室工作人员成熟的一个标志。

要时时慎思自省,既看到自己的长处,更看到自己的短处,不能自以为是,而要多一点自以为非。

要管住自己的脑,不存非分之想;

管住自己的嘴,不做长舌之人;

管住自己的手,不拿不义之财;

管住自己的腿,不去是非之地,切实做到耐得住寂寞、挡得住诱惑、守得住秘密、管得住小节、经得起考验,树立干净干事的良好形象。

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