批复和复函的不同_2篇（共3页）1700字.docx

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批复和复函的不同

　　批复和复函的不同：

批复

　　批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

批复的分类

　　根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。

　　还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

　　批复的写法

　　批复一般由标题主送机关正文落款构成。

（1）标题

　　标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。

在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;

　　还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种，这种较为简明、全面和常用。

　　也有的批复只写事和文种。

（2）主送机关

　　主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格.批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是"转报机关".如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.

　　（3）正文

　　正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

　　批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。

要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和@@省略。

　　批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。

如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。

　　（4）落款

　　这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用阿拉伯数字（20xx新规）。

　　批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。

撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。

不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。

　　同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。

　　需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。

从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。

依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。

对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复（即使需要指导也应采用其他方式）。

这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。

　　批复范文

　　人文学院党委：

　　你院《关于增补×××，×戊×两同志为党委委员的请示》悉。

经校党委会研究，同意增补×××，×××两同志为人文学院党委委员。

　　此复。

　　中共××大学委员会

　　二○○三年×月×日

　　批复和复函的不同：

复函

　　复函，是答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用的文书。

这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。

写复函时要明确写清发函的缘由，用礼貌性的语言向对方作出答复，成文日期要用汉字写明“年、月、日”，并加盖公章。

　　复函结构写法

　　开头

　　明确写清发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

　　主体

　　主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。

答复事项要有针对性。

　　结尾

　　一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

　　结束语

　　一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。

　　落款

　　由发文机关和成文日期组成。

发文机关写全称或规范化简称。

成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

　　复函范文

　　（发文单位名称）关于（发文事由）的复函（文种）

　　×××:

　　你（单位或部门）关于（引来函的标题或发文字号）的来函收悉（过渡语）。

经研究（批准）同意（针对来函的问题提出处理意见或办法）。

望（提出希望）切实维护（做法、要求）。

　　特此函复。

（惯用结束语）

　　×××（公章）

　　×年×月×日