《付款控制制度》.docx
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《付款控制制度》
《付款控制制度》
制度名称
付款控制制度
受控状态
文编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章
总则
第1条
为规范企业商品采购付款业务的内部控制管理，特制定本制度。
第2条
本制度由采购部制定、修改，报总裁审批后执行。
第3条
企业应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范资金（试行）》等规定办理采购付款业务。
第2章
付账控制中单据的审核
第4条
财务部门在办理付款业务时，应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第5条
真实性审核。
1．应付账款会计应确定原始凭证是否虚假，是否存在伪造或者涂改等情况。
2．核实原始凭证所反映的经济业务是否发生过，是否反映了经济业务事项的本质等。
第6条
合法性审核。
审核原始凭证所反映的经济业务事项是否符合国家有关法律、法规、政策和国家统一会计制度的规定等。
第7条
合规性审核。
审核原始凭证是否符合有关规定，如是否符合预算，是否符合有关合同，是否符合有关审批权限和手续，以及是否符合单位的有关规章制度，有无违章乱纪、弄虚作假现象等。
第8条
完整性审核。
根据原始凭证所反映的基本内容的要求，审核原始凭证的内容是否完整，手续是否齐备，应填写的项目是否齐全，填写方式、填写形式是否正确，有关签章是否具备等。
第9条
除对上述5、6、7、8条审核外，还应对原始凭证的正确性进行审核，即审核原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无错误，大小写金额是否相符等。
第3章
付账控制中的现金使用
第10条
现金使用范围。
1．向个人收购农副产品和其他物资的价款。
2．结算起点以下的零星采购支出价款。
第11条
现金使用方法。
1．采购付款中零星的采购需要支付现金的，采购员向财务部提出申请。
2．财务部根据企业现金使用规定从库存现金限额中支付或者从开户银行提取后支付。
3．财务人员不得从企业的现金收入中直接支付（即坐支），需要坐支现金的需报经开户银行批准。
4．因采购地点不确定、交通不便等特殊情况，办理转账结算不便，必须使用现金支付时，应向开户银行提出书面申请，由企业财务部门负责人签字盖章，开户银行审批后，予以支付现金。
第4章
付账控制
第12条
采购员在付款时，应得到采购经理、验收储存、财务部门等部门负责人的相应确认或批准。
第13条
一切购货业务应编制购货订单，购货订单应通过有关部门（如采购部、生产部、销售部、总裁等）签单批准。
订单副本应及时提交财务部门。
第14条
收到货物并验收后，验收员应编制验收报告，验收报告必须按顺序编号，验收报告副本应及时送交采购部和财务部。
第15条
收到供应商发票后，采购员将供应商发票与购货订单及验收报告进行比较，确认货物种类、数量、价格、折扣条、付款金额及方式等是否相符，核对无误后交财务部。
第16条
财务部将收到购货发票、验收证明、结算凭证与购货订单、购货合同等进行复核，检查其真实性、合法性、合规性和正确性。
第17条
采购付款实行付款凭单制。
有关现金支付须经采购部门填制应付凭单，并经财务经理审核，财务总监和总裁按权限审批。
第18条
已确认的负债应及时支付，以便按规定获得现金折扣，加强与供应商的良好关系，并维持企业信用。
第19条
财务部应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账，并且互相核对，出现差异时应编制调节表进行调节。
第20条
财务部按月从供应商处取得对账单，将其与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对，并查明发生差异的原因。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期篇2：
大学生分期付款操作方案
大学生分期付款操作方案本文关键词：
分期付款，操作，方案，大学生
大学生分期付款操作方案本文简介：
大学生分期付款操作初案
一、对象：
年满18周岁大一至大二本科学生或大一专科学生，本人或担保人要有一人为重庆户口。
二、期限：
3个月－6个月的期限，每月即一期，定时还款。
三、额度：
不超过3600元四、首付比例：
50%－30%五、利息：
免费六、办理流程：
1.学生到学校商店或代理人处填写申请表（见附）；2.
大学生分期付款操作方案
本文内容：
大学生分期付款操作初案
一、对象：
年满18周岁大一至大二本科学生或大一专科学生，本人或担保人要有一人为重庆户口。
二、期限：
3个月－6个月的期限，每月即一期，定时还款。
三、额度：
不超过3600元
四、首付比例：
50%－30%
五、利息：
免费
六、办理流程：
1.
学生到学校商店或代理人处填写申请表（见附）；
2.
学生代理对申请人初审，将合格人员返至总代理，每天8：
00返公司；
3.
公司派人送货收款签合同；
4.
成交后代理与商店自行分成。
5.
每月对全重庆销量统计确认。
七、注意事项：
1.
大学生资质审核：
年龄、班级、所在宿舍（必要时可至宿舍核实）。
2.
办理手续时所需提供资料：
身份证、学生证、学生卡、本期学费付费收据原及复印，父母家庭住址及联系电话，本班同学担保证明。
3.
额外成本：
资金利息、商店提成。
4.
学生宿舍搬迁或专升本至其它学校，欠款人需提前告知，否则可以违约行为处理。
5．还款期间要预防学生以售后问题为由违约。
分期付款买卖合同
甲方（卖方）：
_________
乙方（买方）：
__________
身份证号码：
____________________学生证号：
______
丙方（担保人）：
_________
身份证号码：
____________________学生证号：
______
今甲、乙、丙三方经协商同意，就乙方购买甲方电脑事宜，特订立如下分期付款合同，应予遵照执行。
合同内容如下：
第一条
本合同的买卖标的物为
电脑一台。
配置明细如下：
第2条
标的物总价为人民币_____元整（大写：
）。
乙方可以依照下列规定支付款项予甲方：
（1）首付_________元。
（2）余款_________元，分期付款期限自____年____月____日至____年___月___日止共___月，每月
元,首次付款日期为_____年____月____日。
第3条
乙方每月需按时还款，甲方收款银行及卡号为：
。
第4条
乙方若未能按时还款，按当月违约金额5‰/天支付违约金。
第5条
甲方于本合同订立的同时，将产品交予乙方，并同意乙方对该产品的使用，在余款付清之前，标的物所有权仍属甲方。
第6条
乙方如发生如下行为，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付到期以及未到期的全部价款。
如乙方拒绝还款，甲方有权收回标的物，并向乙方要求支付该标的物的使用费及折旧费，其中折旧费每月以标的物全款的10%计算（10天内按半个月计算，超过10天按全月计算）；使用费按25元/天计算。
（1）乙方连续两次未按时付款；
（2）乙方当月还款延期超过10天以上；
（3）乙方联系方式及地址发生变化未通知甲方并且当月还款已延期的；
（4）_________________________________。
第7条
甲方收回标的物时，部若有损坏或缺失的，乙方需全价赔偿。
第8条
合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第_________种方式解决：
（1）
提交_________仲裁委员会仲裁；
（2）
依法向人民法院起诉。
第8条
其他约定事项：
_________。
第9条
合同解释权属甲方，自签约之日起生效。
甲方（卖方）（签章）：
_________
乙方（买方）（签章）：
_________
_______年____月____日
_______年____月____日
签订地点：
_________
签订地点：
_________
丙方（保证人）（签章）：
_________
乙方父母联系方式（电话及地址）：
_______年____月____日
签订地点：
_________
附：
1.乙方身份证、学生证、学生卡、本期学费付费收据原及复印；
2.丙方身份证、学生证复印。
大学生购机登记表
姓名
年龄
选购机型
学校学院及班级
宿舍
（或长住地址）
现户口所在地
学号
身份证号
未确定事项
1.
付款方式；
2.
签合同地点、发货方式；
3.
违约金基数及比例
4.
申请人户口问题篇3：
20XX年财务报销、付款流程制度
20XX年财务报销、付款流程制度
本文关键词：
报销，流程，付款，财务，制度
20XX年财务报销、付款流程制度
本文简介：
谢谢集团财务报销、付款管理流程制度1.0编号：
CW-20XX01REV1.01、概要：
1.1、本报销、付款管理流程制度适用于谢谢（以下简称集团公司）及下属分、子公司（以下简称子公司）在日常运营管理中用于公司业务所产生的费用，它仅限于公司业务相关的费用才可申请报销或付款，公司不予承担用于任何个人性质的
20XX年财务报销、付款流程制度
本文内容：
谢谢集团财务报销、付款管理流程制度1.0
编号：
CW-20XX01
REV1.0
1、概要：
1.1、本报销、付款管理流程制度适用于谢谢（以下简称集团公司）及下属分、子公司（以下简称子公司）在日常运营管理中用于公司业务所产生的费用，它仅限于公司业务相关的费用才可申请报销或付款，公司不予承担用于任何个人性质的费用。
1.2、费用报销、付款的经办人和部门审核人对报销和付款业务的真实性、原始票据的合法性负直接责任，审核审批人员对费用的审核审批负间接审核责任。
1.3、集团、各子公司报销、付款审核，从20XX年1月1日开始全部在OA系统中完成，不允许走纸质审批，只有审批完成后，经办人才能打印。
1.4、OA系统审批结束后，由经办人将审批单从OA打印，附上报销或付款原始单据，交财务部出纳，财务部出纳有权对报销或者付款单后附的原始单据（如发票、合同协议、结算单等）的合法性，合规性进行复核，如果不符合要求的，出纳有权退还经办人员。
2、资金支付授权审批：
为了有效地执行资金支付内部控制制度，规范资金支付审批程序，明确审批权责，有效控制公司成本费用和资金风险，保证资金安全，提高资金使用效率及减少审批环节，提高审批工作效率，特制定集团和子公司财务核决权限。
2.1、集团公司财务核决权限：
2.2、子公司财务核决权限：
3、日常费用报销、请款流程操作：
3.1、个人借支管理规定：
3.1.1、借款人填写OA
【借支单】须附“借支申请””。
3.3.2、借支申请审批后，由财务出纳转帐到借支申请人工资卡上，出纳在转帐用途栏写上“xx项目借支款”。
3.3.3、超过一个月以上的借支（除备用金外），无特殊情况外，财务部门有权让核算薪资部门应于当月实发工资中扣回，待报销后再支付。
3.3.4、出差人员的出差费用原则上先自己垫付，公司不先预支，如果出差时间长，或者垫付金额较大，员工无法垫支的，可以申请向公司借支（各公司情况不同，可以根据实际情况写出具体操作方案，交集团财务中心备案）。
3.3.5、以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。
3.3.、借支审核审批流程：
子公司：
经办人填写OA填写
【借支单】→部门负责人审核→子公司财务经理→子公司总经理审批→（超过5000元）集团财务总监审批→出纳办理付款。
集团公司：
经办人填写OA填写
【借支单】→部门负责人审核→集团财务总监审批→（超过5000元）集团总裁审批→出纳办理付款。
3.2、预付货款和备用金的使用，必须依照下列规定办理：
3.2.1、公司预付款项
是指按合同规定预先支付的货款，投标保证金等，根据合同和协议、招标文内容填写OA申请
【付款申请单】（在OA申请单附上相关附），按
【采购货款】支付流程审核审准后，出纳方可办理付款；付款手续不齐备的，出纳有权拒绝付款。
3.2.2、备用金由本人申请、说明具体用途，使用期限和限额，按
【个人借支】审核流程审批后，到财务出纳办理。
对刚成立的子公司没有成立财务部门前，可以实行备用金制度，由公司负责人申请，报集团财务中心批准。
3.3.3、支付预付款时，原则上需要先提供发票，如果未提供发票的，应当在在以下规定的期限内凭报销发票等票据，填写OA单据，经审批后，到财务部门报销；
零星采购十天内报销；通过银行汇款支付的，在一个月内报销完毕，否则，财务部门有权通知薪资编制部门从经办人工资中逐步扣回。
4、日常费用报销管理流程规定：
日常费用报销主要指日常业务发生的业务招待费、办公费用及低值易耗品、市场费用、快递运输、修缮费、通讯费、咨询费、招聘费、培训费、会务费等等。
4.1、单据填写操作规范：
凡是针对公司员工的报销或付款，只能填写OA
【费用报销单】，对公付款只能填写OA
【付款申请单】，出差报销填写OA
【费用报销单时】，对摘要内容金额需要列示清晰。
4.2、各项费用的报销、申请流程：
子公司：
经办人填写OA填写
【费用报销单】或者
【付款申请单】→部门负责人审核→子公司财务经理→子公司总经理审批→超过1000集团财务总监审批→出纳办理付款。
集团公司：
经办人填写OA填写
【费用报销单】或者
【付款申请单】→部门负责人审核→集团财务总监审批→超过1000集团总裁审批→出纳办理付款。
4.3、各项费用报销、付款要求：
4.3.1、交际费用：
4.3.1.1、交际费用控制标准：
集团公司业务交际费的控制标准：
组织级别
上限标准（每人/元）
总裁级
200
集团职能部门负责人
100
部门经理
60
注：
需要酒水由申请本人到综合部申请领取。
子公司业务交际费的控制标准：
组织级别
上限标准（每人/元）
总经理级
200
部门负责人
100
注：
上海子公司需要酒水由申请本人到综合部申请领取，外地子公司根据实际情况，公司需要统一订购酒水，由行政统一管理。
4.3.1.2、交际费用报销要求：
在出差地招待客人发生的酒水费用一般不能超过餐饮费，特殊情况需要写上说明。
公司员工陪待人数一般在1-2人左右，特殊情况除外。
业务交际费填写OA报销单时，要关联已审批的业务交际费
【费用申请单】，否则，审核人员对没有审批的
【费用申请单】，报销单不能审批通过。
报销发票必须是增值税发票，一般情况不能用定额发票。
4.3.1.3、交际费申请：
集团公司：
经办人填写OA
【费用申请单】→部门负责人审核→集团财务总监审核→（金额超1000元）总裁审批。
子公司：
经办人填写OA
【费用申请表单】→部门负责人审核→子公司总经理审批→（金额超1000元）集团财务总监审批→（金额超1500元）总裁审批。
4.3.1.4、报销审核流程：
集团公司：
经办人填写OA
【费用报销单】→部门负责人审核→集团财务总监审批。
子公司：
经办人填写OA
【费用报销单】→部门负责人审核→财务经理审核→总经理审批。
4.3.2、办公费用：
办公用品是指单位价值低于2000元，或使用年限在一年以下的物品。
对办公用品和低值易耗品的购买、领用、保管按照人力行政部门下发的“办公用品管理”制度执行。
4.3.2.1、办公用品供应商管理：
每年度未，集团行政部门对本年度或者下年度常用办公用品清单进行整理，清单详细说明各品种规格、品牌及质量要求。
并寻找三家以上合格供应商进行报价，报价清单加盖公章、联系电话、联系人等要求，将报价单交财务部审核，讨论和决定供应商。
供应商确定后，本年度的采购价格保持不变，集团及子公司统一在确定的供应商进行集中采购。
4.3.2.2、请购及发放流程：
各部门填写
【请购单】→部门负责人签字→人力行政负责人审批（超预算的走费用申请流程）。
办公用品由人事行政人员验收（在供应商送货单上签字），发放由行政人员统一发放，并让财务经办人签字，
4.3.2.3、报销流程要求：
【付款申请单】后面必须附上“采购发票、送货单签字联、领用表及部门办公用品耗用汇总表”。
4.3.3、市场费用：
4.3.3.1、市场费用管理：
市场策划、市场活动、发布会、招商会以及与市场活动和营销相关的费用均属于市场费用，市场费用主要包括展会费、发布会、招商会、产品推广费、户外广告费、DM宣传费用等。
所有市场费用须有策划方案和费用预算，费用预算报总经理审批后实施。
市场费用有年度、季度预算的，对每个项目相应详细方案和明细预算金额，可以不用申请，如果没有，必须提供相关方案和费用预算，费用审批如下：
子公司总经理提交→集团分管副总裁审核→集团财务负责人审核→总裁审批。
4.3.3.2、市场费用支付管理：
活动方案需要第三方供应商支持协助，活动前与供应商签订产品或者劳务服务合同，按合同审批流程审核完毕。
活动结束后，办理付款（或者活动前预付货款），需要提供以下单据：
有预付款情形，必须有相应合同复印；支付合同最后一笔货款时，需要提供相关产品或服务增值税专用发票，及相应业务事项的证明资料（如报纸和杂志广告发布完毕后，还需提供广告已经发布的相关报纸和杂志。
印刷、制作活动用物品在报销时，提供印刷品或者物品验收单或者入库单；灯箱广告需要提供灯箱广告发布的照片；展会、发布会提供展会和发布会现场照片等。
4.3.4、快递物流费用：
由行政人员负责寻找物流运输公司，签订运输合同时，必须将对方提供营业执照、税务登记证及相关复印及运输合同交财务部。
申请支付时，填写OA
【付款申请单】，上传（单据后附）以下内容：
增值税专用发票、运输结算清单（对方盖章、公司经办人签字确认）及合同复印。
行政人员在签订运输协议前，需要遵循供应商管理，询价、比价流程。
4.3.5、招聘费、培训费等：
相关费用必须有采购合同，按合同审批流程审批。
合同审批后，按合同要求，在OA编制
【付款申请单】进行审核审批，报销付款要求：
招聘费用在OA申请付款时，在
【付款申请单】附上招聘需求计划表、招聘合同，招聘结束后，需要提供招聘人员的投入产出分析。
培训费在OA
【付款申请单】附上
【培训审批单】、培训合同及相关增值税专用发票。
公司必须培训与公司业绩增长，且涉及的专业、管理方面的培训，与业绩增长无关的培训一般不报销。
所有培训先挂个人借支，培训结束后，20日内培训人员需要对本部门或者公司员工进行复训，复训之后，提供培训确认表，才能予以报销，否则，相关培训费个人承担。
5、固定资产购置审批流程：
固定资产指单位价值在2000元（含）以上的，或者使用时间较长（三年以上），且有实物形态的资产（如电脑、空调、打印机等等）。
5.1、申购、支付流程：
子公司：
经办人填写
【固定资产申购表】→人事行政部门负责人审核→子公司总经理审核→（超过金额权限）财务总监审核→集团总裁审批。
集团公司：
经办人填写
【固定资产申购表】→人事行政部门负责人审核→集团财务总监审核→集团总裁审批。
5.2、流程操作说明：
5.2.1、购置固定资产申购审批后，由资产使用部门将批准的“固定资产申购表”交行政部门；行政部门进行询价，在确定的3家合格供应商进行报价，填制价格审批表报批审核，之后进行合同起草。
5.2.2固定资产采购合同签订后，将原交财务部一份。
5.2.3、资产购置后，有相关使用部门进行验收，并出具固定资产验收报告；行政部门将购置资产的增值税专用发票、固定资产申购表、供应商价格审批表、验收报告等相关单据整理后，编制OA
【付款申请单】，经审批后到财务部门办理付款。
需要支付预付款项的，OA编制
【付款申请单】经部门主管审批后，附上批准的“固定资产申购表”，和“固定资产采购合同”等，交财务部申请付款。
固定资产验收报告必须有使用部门和管理部门签字。
固定资产全部由行政部门负责购买，如果固定资产有特殊要求，由需求部门和技术部门协助采购部门。
6、供应商货款支付审批：
6.1、供应商管理：
各公司根据业务需要，每年底对供应商进行评估和评选，选出三家合格供应商，供应商不限于产品采购或提供劳务服务；办公用品、电脑等固定资产类采购由行政负责。
合格供应商评选和确定审批流程：
采购部门负责提供同类产品备选供应商（4-5家）→总经理组织评选→成本小组讨论确定。
成本小组人员包括：
总经理、采购负责人、财务经理等人员组成。
6.2、采购报价管理：
6.2.1、行政类采购：
公司办公用品当年采购物品，提交给备选合格供应商进行报价，按报价成本较低的确定，采购价格确定一年无变化，除非市场行情有很大波动的除外。
6.2.2、非行政类公司业务采购：
公司货物（含图文设计）采购，每年初对合格供应商进行评选，按类别确定三家以上的供应商，供应商的确定按公司采购流程制度执行。
6.2.3、如果不能将采购价格锁定一个固定价格的，采用以下方式：
采购（含分包）经办人将采购产品或提供劳务，需要提供给三家合格供应商，要求供应商在同一时点提供报价单（报价单必须盖上公章），将报价单抄描发送到公司指定邮箱，之后由公司专人将报价单打印交公司（产品或服务采购金额50万元以内由子公司、大于50万交集团）成本小组确定。
如果采购产品在年度采购协议中确定了产品价格情形的，前款50万规定要求不存在。
6.2.4、采购（或分包）经办人，根据成本小组确定的供应商，拟订采购合同，按采购合同审批流程如下：
子公司：
经办人填写OA
【合同审批单】→部门负责人审核→集团法务审核→子公司总经理审批→（金额超20000元）集团财务总监审批→（超过50000）万元）总裁审批。
集团公司：
经办人填写OA
【合同审批单】→部门负责人审核→财务经理→集团法务审核→集团财务总监→（超过2000）万元）总裁审批。
6.3、采购付款审批：
6.3.1、月资金支付计划表：
每月25号集团财务部、各子公司财务部组织本公司编制下月资金计划使用表，经子公司总经理、集团财务负责人和总裁审批后，下月按计划表安排付款。
6.3.2、付款审批：
子公司：
经办人填写OA
【付款申请单】→部门负责人审核→子公司财务经理审核→子公司总经理→（金额超20000元）集团财务总监审批→（金额超50000元）总裁审批。
集团公司
经办人填写OA“
【付款申请单】→部门负责人审核→集团财务总监审批→（金额超50000元）总裁审批。
7、薪资、社保支付管理：
7.1、薪资、社保审核管理：
集团公司、子公司的薪资每月由各级人事专员编制，工资明细编制后每月8号前发给财务负责人审核，审核无误后，再编制OA
【付款申请单】对应的工资发放流程。
集团公司：
人事薪资专员编制→人事行政负责人审核→财务总监审核→总裁审批→出纳办理付款。
子公司：
子公司人事薪资专员编制→子公司财务经理审核→子公司总经理→集团财务总监审批→出纳办理付款。
7.2、薪资编制、发放管理：
7.2.1、薪资包含基本工资、奖金和补贴，一起计入当月工资，计算个人所得税。
7.2.2、薪资审批后，人事薪资专员编制薪资汇总表（按公司、部门编制）和薪资发放表交财务出纳。
7.2.3、对代扣员工个人承担的社保，每月薪资专员必须与财务会计核对确认。
8、房租、物业费管理：
8.1、租赁、物业费：
租赁合同：
出租方必须是具有可以出租权利的单位或者个人，签订合同时出租方必须提供房屋产权证原；出租方为转租人时，除提供房屋产权证原外还必须提供房屋产权人同意其转租的相关证明。
因租用私有住房而发生的租赁费必须要求私有房屋房主到所属地方税务局开具税务局统一发票，公司不承担由此产生的个人所得税。
必须与房主签署相关合同并在租赁合同中包含水电费开支条款，条款中必须
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