投标文件格式.docx
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投标文件格式
第五部分
投标文件格式
一、投标函格式
投标函
致：
广东省政府采购中心
我方确认收到贵方提供的（项目名称）服务的招标文件的全部内容，我方：
（投标人名称）作为投标者正式授权（授权代表全名,职务）代表我方进行有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,正本一份,副本份，投标文件包括如下等内容:
一、投标文件第一部分
承诺函（承诺其基准收费标准不高于原国家计委《关于印发〈招标代理服务收费管理暂行办法〉的通知》（计价格〔2002〕1980号）规定的标准的80%）
二、投标文件第二部分
（一）投标函；
（二）授权书；
（三）资格证明文件；
（四）投标保证金[由（银行名称）出具的投标保证金，金额为：
（注明币种及金额大、小写）]；
（五）商务响应表及差异表；
（六）按招标文件投标人须知的要求提供的投标文件格式的其它有关文件。
三、投标文件第三部分
技术响应文件及差异表
并在正本内附有相应各部分内容的电子文件一套（以光盘形式）。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：
（一）我方决定参加：
招标编号为GPCGD103107FG176F号的投标；
（二）本投标文件的有效期完全响应招标文件要求，如中标，有效期将延至合同终止日为止。
在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标截止日后失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效；
（三）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力；
（四）我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后,投标有效期之内撤回投标,则投标保证金将被贵方没收；
（五）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息；
（六）我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标；
（七）我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改文件（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务；
（八）如我方被授予合同，由我方就本次招标支付或将支付的服务费列于招标文件要求的承诺书（承诺书号ZB103107FG176F）中。
（九）我方承诺具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
（十）所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地址：
.邮政编码：
.
电话：
.电子邮箱：
.
传真：
.
代表姓名：
.职务：
.
投标人（公章）：
投标人地址：
授权代表姓名（签名或盖章）：
日期：
二、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致：
广东省政府采购中心
本授权书声明：
注册于（国家或地区）的（投标人名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就广东省级“金财工程”建设项目非政府集中采购通用类目录政府采购代理机构入围资格的招标[招标编号为：
GPCGD103107FG176F]的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
投标人（法人公章）：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
三、
资格证明文件及资料
[说明]投标人应按照招标文件的要求提交以下格式（包括但不限于以下各项）的内容。
（1）有关确立投标人法律地位的原始文件副本复印件（营业执照）并加盖公章；
（2）投标人近二年（2008年、2009年）的经会计师事务所审计财务报表及由其出具的审计报告（复印件加盖公章）；
（3）投标人近三年（2008年-2010年）的委托招标信息项目清单和委托协议（复印件须加盖公章）；
（4）法定代表人授权书（原件、非法定代表人投标必须按招标文件中规定的格式提供）；
（5）投标人资格声明（原件、按招标文件中规定的格式提供）；
（6）投标人及所属公司情况介绍（包括成立时间、经营状况、资质情况）；
（7）投标人设立在广州地区内的分公司、支公司、办事处数量及从业人员情况等；
（8）承诺函：
承诺其基准收费标准不高于原国家计委《关于印发〈招标代理服务收费管理暂行办法〉的通知》（计价格〔2002〕1980号）规定的标准（格式自拟）。
（9）根据《技术评审表》、《商务评审表》的要求提交其他需要的相关文件。
投标（报价）人自查项清单
1、资格性证明文件
对照《资格性审查表》逐项核对应提交资格证明文件
序号
供应商资格要求
提交的证明文件
见投标（报价）文件第（）页
2、符合性审查项
对照《符合性审查表》逐项核对投标（报价）文件的符合性（含招标文件的★号条款）
序号
符合性审查条款
是否符合
见投标（报价）文件第（）页（如有）
3、《用户需求书》要求提交的证明文件
对照用户需求书要求逐项核对应提交的证明文件（★号条款除外）
序号
用户需求书要求
提交的证明文件
见投标（报价）文件第（）页
4、技术评审表和商务评审表中供评审的证明文件
对照技术和商务评审表中的评审要求逐项核对应提交的证明文件
序号
技术和商务评审要求
提交的证明文件
见投标（报价）文件第（）页
四、
服务要求响应
服务内容响应表
[说明]投标人应对照招标文件要求与投标的实际情况对招标文件中《用户需求书》的“服务要求”条款内容作响应，并在“承诺方案”中详细说明及提出实现措施。
条款号
条款题目
承诺方案
二、服务要求
1
2
3
4
5
6
投标人可提供的其他服务。
投标人（盖章）：
授权代表（签字或盖章）：
日期：
五、
服务条款响应
5.1服务条款响应表
[说明]投标人应对照招标文件要求与投标的实际情况对招标文件中《用户需求书》的“服务条款”条款内容作全面响应并在“响应栏”中打“√”。
条款号
条款序号
响应
备注
三、服务条款
1
2
3
4
5
6
7
8
9
请详细描述投标人相关管理制度
10
11
投标人（盖章）：
授权代表（签字或盖章）：
日期：
5.2投标人具体服务措施
投标人具体服务方案措施
请投标人提供为本次广东省级“金财工程”建设项目非政府集中采购通用类目录政府采购代理机构入围资格所准备的详细服务方案，该方案应包括投标人已开展的综合业务、资质条件、与同行相比的优势之处，以及中标后的服务方案、实现手段等情况的介绍。
六、
合同条款响应表
合同条款响应表
[说明]投标人应对照招标文件要求与投标的实际情况对招标文件中《合同书》的条款内容作全面响应。
完全满足的在“响应栏”中打“√”，若有差异的请在“差异栏”中打“Ο”，并将差异情况在差异表说明；若与《用户需求书》“服务条款”相同的，则必须完全响应。
序号
条款号
合同条款题目
响应
差异
1
1
合同文件
2
2
合同范围和条件
3
3
服务程序
4
4
资金支付
5
5
合同有效期
6
6
合同纠纷处理
7
7
合同生效及其它
投标人（盖章）：
授权代表（签字或盖章）：
日期：
七、
合同条款差异表格式
差异表
[说明]投标人应根据其提供的服务，对照招标文件“合同书格式”的要求，有差异的，则在差异表中写明实际响应的具体内容。
序号
招标文件要求
投标文件内容
条款号
简要内容
条款号
实际响应的具体内容
投标人（法人公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：
八、中标服务费承诺书
中标服务费承诺书
承诺书号：
ZB103107FG176F
如果我方在贵中心组织的（项目名称）的货物及相关服务招标中获中标（招标编号：
GPCGD103107FG176F），我方保证在收到《中标通知书》后，按招标文件规定向贵中心（开户银行：
工商银行北京路支行，账号：
360200*********9924）交纳中标服务费。
我方如违约，愿凭贵中心开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的投标保证金（保函）及买方给我方的中标合同规定的货款中扣付，并在此同意和要求投标保函开立银行及买方（应广东省政府采购中心的要求）办理支付手续。
特此承诺！
投标人法定名称（公章）：
投标人法定地址：
投标人授权代表（签字或盖章）：
电话：
传真：
承诺日期：
九、
其他资料格式
9.1投标保证金退还说明格式。
9.2资格声明格式。
9.3投标人认为有必要提供的其他资料。
9.1投标保证金退还说明格式
退保证金说明
（为确保投标保证金退回顺畅，请投标人仔细阅读以下表中说明并执行）
备注：
1、此表必须提交原件一式两份（一份放入唱标信封，一份装订在投标文件正本中）；2、投标人与交款人名称必须一致，非投标人缴纳的投标保证金无效；3、采用现金、支票或银行汇票的，表内填写的收款单位名称、开户银行及账号必须与交款的银行单据填写的投标单位全称、开户银行及账号一致。
致：
广东省政府采购中心
我方为项目投标[招标文件编号为：
][包号：
]所提交的保证金元，请贵中心退还时划到以下账户：
收款单位
收款单位（全称）
收款单位地址
开户银行（全称）
投标单位联系人及联系电话
开户银行帐号
投标单位（公章）：
日期：
———————————————————————————————————————
退保证金申请表
付款
内容
付款金额：
（大写）
（小写）
（以上内容由投标人填写，以下内容由采购中心填写，切勿删除！
）
发中标公告日期：
送达合同副本日期：
备注：
经办及审批
申请人：
部门负责人：
财务部门审核
中心领导审批
9.2资格声明格式
资格声明
广东省政府采购中心：
我公司参加的贵中心的广东省级“金财工程”建设项目非政府集中采购通用类目录政府采购代理机构入围资格服务招标（招标编号为GPCGD103107FG176F）中，根据招标文件要求提供的所有资格证明文件，兹声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据。
1、名称及其它情况
（1）投标人名称：
（2）公司地址：
（3）电话：
；传真：
（4）成立和注册日期：
（5）公司性质：
（6）主要负责人：
（7）职工人数：
（其中:
销售服务人员）
（8）最近公司（企业）的主要财务情况（到2009年12月31日止，单位：
万元）
1注册资金：
2固定资产：
原值：
净值：
3流动资产：
4长期负债：
5短期负债：
6销售收入：
主营业务收入：
7利润：
2、近三年（2008-2010）代理类似项目情况：
年份总额（万元）个数
2008年
2009年
20010年
3、投标人最近三年法律纠纷情况
时间案由涉及金额目前办理情况
4、有关银行的名称和地址：
5、其他情况：
就我们所知，兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。
投标人名称（法人公章）；
投标人授权代表（签字或盖章）：
日期：
10.同意采购文件条款说明
致：
广东省政府采购中心
为响应你方组织的采购项目的招标【招标编号：
GPCGD103107FG176F】,我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括修改文件（如果有的话）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在投标人的内容，我方并同意招标文件的相关条款。
特此声明。
投标人（公章）：
法定地址：
邮编：
授权代表（签字或盖章）：
姓名（印刷体）
电话：
传真：
11．唱标信封
唱标信封内装：
11.1从投标文件正本中复印的投标报价总表；
11.2投标保证金交付收据复印件；
11.3退保证金说明（正本）；
11.4投标函；
11.5同意采购文件条款声明。
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