采购招标工作总结.docx
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采购招标工作总结
采购招标工作总结
篇一：
招标采购年度工作总结20XX
年终工作总结
1、年度主要工作概述：
我在年月进入公司，非常荣幸能够成为大家庭的一员，在部门领导的帮助与支持下，很快融入到工作中并取得了很大的进步，现将工作总结如下：
一、主要工作内容
1）对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习，学习商务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点；
2）根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况，协助部门经理制定采购招标流程；
3）协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板；
4）参与项目空调主机、发电机招标、亮化工程招标与内场施工招标的前期准备工作；
6）协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划；
7）沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等客户关系；
8）在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板；
9）协助PMO项目答疑工作；
10）负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。
二、任务完成情况
1）掌握了招标相关法律法规，并运用于实际工作中，结合项目
实际情况与商务合同条款，在部门领导的帮助下，总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点，并对项目经理进行项目招标相关知识培训；
2）协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件，并通过讨论后下发；
3）积极参与施设招标前期准备工作，梳理招标流程、形成招标相关模板文件，使施工图设计招标工作有序进行；
4）沟通协调施工图审查机构，未因施工图审查问题，影响工程进度。
自入职以来近一年的时间里，一直在采购部担任采购专员一职，我严格遵守公司各项规章制度，以饱满的热情，高度的责任感，积极主动完成领导交待的各项工作任务。
在部门领导的带领下不断总结，努力学习，以提升个人专业素养，力争成为一名优秀的采购工作者；与部门同事精诚合作，共同进步，加强部门同事的团队合作意识，增加部门的凝聚力，协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标准的采购团队。
2、年度典型工作业绩
1）掌握了招标相关法律法规，并运用于实际工作中，结合项目实际情况与商务合同条款，在部门领导的帮助下，总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点，并对项目经理进行项目招标相关知识培训；
2）协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件，并通过讨
论后下发；
3）积极参与施设招标前期准备工作，梳理招标流程、形成招标相关模板文件，使施工图设计招标工作有序进行；
3、目标与希望
在新的一年里，我将一如既往的努力做好本职工作，随着招标工作的全面启动，明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年，我将以坚定的信心、饱满的热情迎接挑战。
4、工作需要改进的地方
1）增加信息沟通的及时性与工作计划性；
2）加强专业知识的学习与交流。
5、意见和建议
在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强，希望公司在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设，体现管理效益。
6、目前工作中的问题：
1）对于部门内部管理方面：
加强部门执行力，做到有计划、有实施、有反馈、有监督。
2）对于需外部门配合工作：
存在如沟通与配合方面不及时、信息的不对等，希望能有一套标准化的流程及流程监督机制；
3）对于招投标及相关方面资料：
建议公司指定专门人员，进行统一审核并归档。
篇二：
招标采购办20XX工作总结报告
招标采购办公室
20XX年度工作总结报告
院领导：
在院领导的重视下、在院招标领导小组的指导下及学院相关部门大力支持与配合下，招标采购办公室以服务教学为目的，以保障学院各项工作顺利的开展为目标，以学院整体战略布局为指导方针，按照“合理采购、节约资金”的原则，不断创新工作思路，以制度建设、规范管理、优质服务为重点，全面推进招标采购的各项工作。
经过招标采购办公室全体员工的共同努力，圆满完成学院20XX年度的采购任务，现将20XX年度工作总结如下。
一、完成工作情况
20XX年度招采办共处理物品申购单459份，处理立项申请25项，签署采购合同43份，撰写招标文件25份，开展招标竞价谈判200余次，累计经办金额元。
按质、按量、按时的保障了学院各项工作的采购需求。
其间工程招标在预算价的基础上为学院节约资金约1193865元。
发售招标文件约100份，为学院创收30000余元。
20XX年度招标采购资金汇总表
二、主要做法在学院招标领导小组的指导下，将“公平、公正、公开及诚实信用”的原则贯穿于招标采购过程的每一个环节。
在总结以往招标经验的基础上，通过以下三个方面的举措，进一步提高了招投标采购工作质量，降低了成本。
（一）积极探索，创新举措，进一步规范招标工作。
1、建立供应商资料库，充分掌握了各类采购任务所涉及的供应商信息。
通过对供应商的掌握，及时了解到商品信息，保证了采购任务的准确率及应急状态下的快速处理率。
2、应用互联思维，采取零星物品络化，在价格透明的同时保证了所采购物品的准确性，同时节约了相当的人力成本。
3、以《学院招标采购管理办法》为依据，采取邀请招标与公开招标相结合的方式开展招标工作，防止了投标中的围标现象，同时减少流通环节，有利于降低虚高价格，实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标，进行多轮询标压价，加剧了投标商之间的竞争，掌握了招标谈判中的主动权。
（二）增强服务意识，提高透明度，降低投标成本。
1、对小额或零散的采购活动，通过市场考察、上门谈判等
形式，邀请多家供应商参与竞争，如：
空调、电脑、维修材料、办公用品等，极大的提高了办事效率，同时降低了采购成本。
2、招标资料档案的正规化管理。
对招标资料档案进一步进行规范和完善，重新分类、整理、归档，安排专人负责管理，为今后的招采工作提供了参考依据。
（三）原则性与灵活性相结合，保证了各项采购的及时性。
充分利用各系、各部门人力资源的优势，对各单位日常所需物资以及课题专属物资的采购发动专业教师及辅导员积极参与，联合各单位共同参与采购活动，弥补了招采办人力不足的问题，同时保证了所采购及时性以及所采购物资能充分满足相关单位的需求。
三、存在的问题
1、项目立项时，使用部门对所要采购的标的物不了解，品牌要求单一、规格型号简单化、技术参数表达不准确，导致开标时对招标文件中参数制定不全面，对产品定位不明确。
2、评标办法有待进一步完善，随着货源和供应渠道趋向多元化，市场价格的放开，随行就市、竞争激烈、一物多价，给招标工作增加了难度。
3、邀请供应商的范围不广，一是由于传统和习惯的因素，二则出于对售后服务响应速度的考虑，邀请供应商大都以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益，在后续的工作中应该加强对新供应商的开发和扶植。
四、创新工作思路，着眼于采购工作未来
1、增强信息沟通的及时性与工作计划性，加强本部门员工的业务培训和理论学习，通过加强岗位练兵、加强学习，增强工作实践等方式，不断提高本部门员工的综合素质；加强作风建设，严格工作纪律；努力加强自身建设，进一步提高本部门员工的服务意识和业务工作水平。
2.建立供应商评价体系，在有效监督供应商售后服务的同时，能让广大师生员工共享采购信息；
3、在招采办内部推行“一站式服务”，以提高采购工作效率，为学院各项工作做好服务。
4、以学院整体工作计划为依据，做好招标采购工作的计划性、及时性、准确性、节约性。
以上是招标采购办公室20XX年度工作总结报告，不足之处请各位领导批评指正。
招标采购办公室
20XX年12月15日
篇三：
物资采购工作总结（招投标、物资采购）
XXXXXXXXXXXXXXX分公司采购管理工作
情況汇报
20XX年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求，深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神，从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手，坚持公开透明、科学管理、履职尽责，在公司各级领导的带领下，实现了物资采购工作的健康发展，有力保障了工程建设项目的顺利实施。
现将我公司的做法总结汇报如下：
一．规范物资采购招、议标流程，提高供应商准入门槛为确保工程建设项目的规范运行，营造公开、公正、公平的招标环境，我公司明确了以下四个重点，一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础，明确招标工作领导小组及评标委员会的组成，由公司总经理担任招标领导小组组长，各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。
二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理，明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金，高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标，并以文件的形式上报省公司备案。
三是加强对投标单位的资信审查，只邀请集团公司及省公司入围单位，并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售
后服务能力等多个方面进行全面评议，确保投标单位产品质量符合规范。
四是合理运用招标方式，对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目，进行询比价、商务谈判等，并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
20XX-20XX年度我公司共完成各类招标项目42个，新增甲供、甲指供应商11家，并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二．细化需求调研，确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中，坚持以图纸统计与实地勘察相结合，依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关，同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研，尽快吃透新标准、新工艺，确保采购物资符合经营需求。
在物资需求统计过程中，有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细，甚至存在纰漏，如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格，如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装，在工作中，我们常会遇到许多小问题，在确定符合上级公司标准的前提下，虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验，力争将问题变成常识，将重要产品的规格烂熟于心，保证产品符合实际需求。
三．建立健全物资采购台账，完善订单统计管理
20XX年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单
管理台账为目标，结合省公司新下发的入围厂家名单，按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神，重新调整了订单台帐模板，确保采购数量、金额清晰，同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间，并且保证了数据的准确性。
订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息，及时完成对台账的补充、更新等工作，确保台账金额即为最后的开票金额，做到与资金管理岗无缝衔接。
四．强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度，或因过早到货造成物资后期损坏，最大程度的将到货时间与工程进度挂钩，我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会，除调度工程进度、质量、手续办理情况外，根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调，确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求，同时对部分如灯具等易损设备，订单发出后要求厂家先行备货，具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货，并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五．加强岗位责任意识，努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的，以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的，在日常的物资采购管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤与厂家和项目经理沟通，勤翻订单台账，勤往现场跑，出现问题快速解决不拖沓，努力做到统计准确、到货及时、账目清晰，确保采购环节不出问题，同时始终坚持以上级公司为导向，时刻保持清醒认识，学习贯彻公司文件精神，对入围厂家选择做到有据可依，与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系，就事论事，公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度，我们将本着立足于建设，服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
篇四：
招标与采购管理中心20XX年工作总结
招标与采购管理中心20XX年工作总结主要内容
20XX年是学校“内涵建设年”，是招标与采购管理中心领导班子换届的一年，是完善落实招标与采购管理制度十分重要的一年。
在主管校领导的正确指导下，班子成员齐心协力，不断创新工作思路，以制度建设、规范管理、优质服务为重点，全面推进中心管理层面、制度层面的建设工作。
经过中心上下共同努力，圆满完成学校各部门今年所需的采购任务。
为提高学校资金使用效益、维护学校利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正的采购环境，做出了不懈的努力。
主要内容如下：
一、完成采购工作，取得可喜成绩
20XX年经过全体员工共同努力，采购资金总计节约万元，比去年同期增长%。
具体见下表：
统计数据截至20XX年12月31日金额单位：
万元其中，公开招标项目采购预算万元，采购金额万元，节约金额万元，节约率%。
二、抓好廉政建设，提高风险防范能力
由于我中心工作岗位属于高风险岗位，所以我中心常抓廉政工作建设不放松，在每位员工心理都牢固筑立了一道拒腐防变的堤坝。
20XX年，除积极参加“党的群众路线教育实践活动”外，我中心组织或参加的廉洁从政教育和预防腐败警示教育活动有：
1.组织学习了《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》；
2.中心领导班子成员参加了吉林省廉政教育展；
3.中心全体成员参加了“预防职务犯罪专题报告会”；
4.组织学习了《八项规定出台以来各地查处的典型案例》
5.进行了科级岗位轮换制，降低了岗位风险；
三、建章立制，完善制度建设工作
本年度，我中心先后新建了如下规章制度：
1.《招标与采购管理中心考勤管理办法》；
2.《招标与采购管理中心档案管理办法》；
3.《招标与采购管理中心印章使用管理办法》；
4.《吉林大学采购与招标管理办法实施细则》；
5.在建章立制的同时，我们也不断的总结归纳，出版了《吉林大学政府采购文件汇编》
四、夯实基础工作，实现规范化管理
1.实行全员“定岗定责”制度。
按照即相对独立又互相配合的原则，首先明确主岗工作职责及任务，其次建立辅岗替补制度，严格杜绝空岗现象发生。
2.建立了分级负责机制。
实行主任—分管副主任—科长—工作人员的业务分级管理模式，按照工作流程工作权利相互制约，每个人都只能完成流程中本岗位工作。
3.设计新版系列《采购申请表》（附带填表说明），方便广大师生填报采购申请，进一步提高了工作效率；
4.严格实行供应商库准入制度，规范了供应商管理，保证了供应商质量；
5.通过限时办结规范了询价采购工作，提高了询价采购办理效
率；
6.实行了档案借阅登记制度，进一步规范了采购档案管理；
7.工程类项目必须有图纸、逐个做概算，进一步规范了工程类项目采购管理；
8.收费岗位收款员与开票员分离，规范了收费工作；
五、创新工作思路，着眼于采购工作未来
1.开发建立了《采购中心业务管理系统》，实现了上办公，达到了科学化、规范化、制度化、程序化管理。
做到了各岗位的相互分离、相互制约，完善内部控制，降低采购风险，提高了工作效率；
2.建立供应商评价体系，在有效监督供应商售后服务的同时，能让广大师生员工共享采购信息；
3.技术标文件请专家外审，进一步确保技术指标没有排他性的同时更准确的把握了采购对象的市场行情，在谈判时就会占据主动；
4.通过招标重新确定外贸代理商，引入竞争机制，促进外贸代理商更好地为我校服务；
招标与采购管理中心
二〇一三年十二月二十五日
篇五：
招标采购部年终工作总结
年终工作总结
20XX年过去了，在过去一年中，本部门工作正常开展，收获了很多，也存在许多不足，需要总结经验教训，以方便下一年度更好的工作。
20XX年本部门主要是配合海*花园工程建设进行招标采购相关工作，工程类招标主要完成工作情况如下：
1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订；
2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及相关协议签订；
3、配合完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作；
4、完成了桩基础检测工程、桩基础检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作；
5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程；
6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、主席台搭设工程招标及合同签订；
7、完成水电工程招标比价及合同签订工作；
8、完成消防工程第一轮招标比价工作。
材料采购类完成工作情况为：
1、完成商品混凝土招标比价及合同签订工作；
2、完成钢筋招标比价及合同签订工作；
3、配合完成地下室膨胀剂招标比价及合同签订工作；
4、配合完成地泵采购工作及合同签订；
3、配合完成河砂、加气砼砌块、水泥合同签订工作。
另外，配合完成城投房地产开发资质升级工作。
招标采购的工作对工程项目建设非常重要，必须要找到过硬的施工队伍，优质的供应商队伍，才能保证项目正常有序的开展。
同时，招标采购工作还必须控制成本，以期达到项目利润的最大化。
回顾梳理20XX年，本部门很多工作虽然完成了但未达到上述目的，部门工作做得不够好，有很多失败的经验教训，可以改进的地方也还很多。
在下一年工作不断改进，具体如下：
1、在实际工作本部门发现，虽然招标文件上要求投标单位报最终价格，但是，实际招标中价格很难一次、二次报到位。
招标开标只是第一步工作，后续谈价必须是逐级进行，经过多轮谈价才能达到相对合理的价格。
2、招标工作对市场了解不够，只有充分了解市场价格，才能做到招标时胸有成竹、价格合理到位。
3、批量采购与少量采购有价格政策区别很大，一定要注意尽量批量采购。
4、招标采购工作必须按计划执行，工作有提前量，才能有充足的时间准备好各项工作。
20XX年，本部门将继续推进海*花园项目工程建设相关招标采购
工作，根据工程进度节点要求，提前确定好队伍及材料，以满足工程进度建设相关要求。
同时，选定合格的供应商队伍，素质过硬的施工队伍，为公司长远发展奠定坚实的基础。
招标采购部
20XX年12月25日
篇六：
20XX年招标采购工作总结
招标管理处20XX年工作总结
摘要：
20XX年招标管理处按照综合计划要求，完成招标和非招标任务XX项，总计XXXX元人民币。
其中招标项目XXX个，金额XXXX元人民币；完成非招标项目招标方案和招标结果审议XXXX个的，金额XXXX万人民币。
其中工程招标项，共元；服务咨询招标项，共元；物资招标项，共元。
在管理方面上完成的主要工作情况如下：
一是坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线，在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫，以问题为导向，把完善体系文件作为提升管理的重要手段。
修订了招标管理办法，编制了非招标管理办法，并初步推出标段、标包划分、评标方法选择、评标权重划分等标准的方案。
对招标前期组织管理进行了补充和优化；细化承包商招标组织监督；补充评标专家监督管理。
通过完善体系管理标准，努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。
二是针对专项审计提出的累查累犯问题逐项进行整治，以合规管理为抓手，开展招标管理与依法合规排查专项提升活动，全面梳理和深入查找招标管理与依法合规建设方面存在的问题和不足，制订切实可行的防范措施，建立长效工作机制。
三是改进和提升招标文件，以XXXXX初设招标为契机，继续推进初设、EPC招标文件优化。
注重在招标文件中全面维护发包人利益，提倡采用先进工艺和工法，突出承包商直接责任和发包人过程管控，强化承包商考核、监督和处罚，杜绝违规转分包问题，明确索赔责任界定、变
更以及分包价差问题。
从源头实现对设计管理、施工组织、物资装备、质量安全的有效控制。
一、招标采购业务基础工作组织实施情况
20XX年招标管理处按照综合计划要求，完成招标和非招标任务XX项，总计XXX元人民币。
其中招标项目XXXX个，金额XXXX元人民币；完成非招标项目招标方案和招标结果审议XXX个的，金额XXX万人民币。
其中施工类招标1项，占全年招标金额的%，服务类招标7项，占%，物资类22项，占全年招标金额的%。
（一）工程招标
计划组织XX项工程EPC承包商招标，完成X项，招标金额XXX元。
终止X项，未开标X项（外电工程）。
（二）服务招标
计划组织X项服务招标，完成X项，招标金额XXXX元，未开标1项。
（三）设备招标
计划组织XXX项物资设备招标，完成XXX项，招标金额XXX元，未招标3项（电气）。
二、招标采购管理体系的完善和提升
招标管理处坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线，在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫，以问题为导向，把完善体系文件作为提升管理的重要手段。
修订了招标管理办法，编制了非招标管理办法，并初步推出标段、标包划分、评标方法选择、评标权重划分等标准的方案。
对招标前期组织管理进行了补
充和优化；细化承包商招标组织监督；补充评标专家监督管理。
通过完善体系管理标准，努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。
（一）修订招标管理办法，针对问题查漏补缺
今年重新修订了XXXXXX的《招标管理办法》。
主要修改内容为：
根据《XXXXXXXX建设XXXXXX“三重一大”决策制度实施细则》，明确招标管理委员会和党政联席会有关的招标工作职能，规范招标管理流程，强化对法律法规的遵循，落实归口管理部门和各相关部门的工作范围及责任，明确管理要求、规范和标准。
同时根据集团公司规定，结合XX建设项目特点，明确了必须招标的项目要求和非招标项目条件。
通过修订《招标管理办法》，使审计提出的累查累犯问题得到进一步规范。
（二）编制非招标项目管理办法，推进合规建设
针对体系文件中缺少非招标事项确定、操作实施的相关规定，为解决非招标采购项目和法定可不招标项目缺乏判定依据和标准，审批程序不清晰明确等问题，制定并实施了《非招标采购管理办法》，进一步明确非招标采购审批和实施工作流程、工作标准及职责，完善非招标采购体系管理，确保非招标采购项目的合规管理、高效运行。
（三）编制标段（包）划分标准，促进流程规范
招标投标法法律法规在工程招标中缺少标段（包）划分的可操作依据，为统一规范招标采购流程和办法，确保工程招标质量和实现工程建设高效率。
受集团公司招标办委托，我部牵头编制了《招标项目标段（包）划分指南》。
《指南》的制订和推出，有利于促进招标业务流程的规范化与标准化，规范了招投标过程文件，统一了招投标方案中标段（包）划
分的原则，提高了招标工作质量和招标项目的经济效益。
（四）编制评标方法和标准，保障规则公平透明
结合八年来的工作实践，依据不同招标项目特点，招标处总结编制了XX工程招标项目评标方法选择和评标标准。
确定了选择方法的依据，划定了评
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