加工贸易联网监管企业用户须知Word文档格式.docx

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企业通过网络办理加工贸易备案、进出口数据申报、数据报核大部分业务，仅当企业需提交资料、样品或领取相关单证时，才需要到海关业务现场。

（三）备案资料库管理：

改革现有的加工贸易备案模式，通过对加工贸易料件及成品进行预归类，建立企业备案资料库，企业在进行通关手册备案时可直接调用备案资料库数据。

四、电子化手册包括哪些基本系统结构？

系统结构包括三部分：

（一）海关H2000电子化手册管理系统。

（二）企业内部计算机管理系统。

（三）电子口岸。

系统结构图如下：

五、企业申请应用电子化手册系统应具备什么条件？

（一）具备加工贸易经营资格，在海关注册，以出口为主的生产型企业。

（二）企业守法经营，资信可靠，内部管理规范。

六、电子化手册系统与现有的纸质手册管理模式相比有什么优点？

环节类别

电子化手册模式

现有的纸质手册模式

身份认证

通过企业操作员IC卡进行身份认证，安全性强

无身份认证，安全性差

备案（变更）

若采用企业端录入方式，实行联网作业，企业到海关的次数减少

企业到海关的次数较多

备案资料库管理，一次预归类审核

逐本合同进行审核

不核发纸质手册

需核发纸质手册（企业如遗失纸质手册，需移交缉私部门）

货物进出口

不需提供纸质手册，若采用企业端录入方式，不需到预录入公司录入报关单，企业办事效率高

需要使用及保管纸质手册，企业到海关的次数较多，企业办事效率低

报核、核销

自动核对核算，准确快速

人工核对核算，耗时费力，容易出错

计算机二十四小时电子审核

人工审批，八小时工作

数据查询

统一平台，提供相关数据查询及导出功能，方便企业管理

进出口数据分散，管理方式单一，手段滞后

七、电子化手册系统包括哪些业务流程？

（一）备案资料库备案

加工贸易企业通过QUICKPASS系统申报所有料件、成品的预归类信息，包括货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。

海关审批通过后，向企业返回备案资料库编号。

如企业备案资料库的料件、成品需要变更的，可通过QUICKPASS系统的相关功能在网上向海关申报变更数据。

说明：

备案资料库备案相当于对料件及成品进行预归类，企业在没有与外商签订加工合同以前，应将本企业以前曾开展加工的全部料件及成品，或者以后将可能开展加工的全部料件及成品向海关进行预归类申报。

（二）电子化手册备案

――加工贸易企业通过QUICKPASS系统进行通关备案手册表头、表体的录入及申报（表体录入时调用备案资料库数据，企业只需根据提示填写料件、成品的部分数据以及单损耗数据）。

――海关审核通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息。

――企业至海关提交相关单证，海关审核通过后，出具银行台帐开设联系单。

――企业至银行办理台帐手续。

――企业至海关办理银行台帐开设联系单回执登记手续，海关登记回执后，系统生成电子化手册。

（三）通关数据申报

企业在QUICKPASS报关申报系统中录入报关单，向海关申报。

同现有的“报关单”通关流程。

（四）电子化手册报核

――企业的加工贸易合同完成后，通过QUICKPASS系统的电子化手册子系统的数据报核界面，向海关进行电子化手册的报核。

――海关审批通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息。

――企业根据提示至海关业务现场提交相关单证。

――海关审核相关单证通过后，对电子化手册进行结案并出具银行台帐核销联系单。

――企业至银行办理台帐核销手续。

――企业至海关办理台帐核销联系单回执登记手续，完成电子化手册核销全过程。

一个企业只有一个备案资料库，但可以有多个电子化手册；

备案资料库可备案商品项数没有限制，但仍然要控制数量，否则可能导致申报失败；

电子化手册备案的料件、成品项数均不能超过999项。

八、企业应用电子化手册系统需要哪些业务及技术等相关准备工作？

（一）企业内部应指定相关的关务管理人员（熟悉各项海关通关业务）和技术人员（熟悉企业内部计算机系统）负责电子化手册系统的应用。

（二）企业整理准备在企业备案资料库备案的料件和成品的数据资料，做好备案料件和成品的预归类工作。

（三）参加有关业务和技术培训，掌握电子化手册的操作规范。

（四）按要求准备好安装软件的设备，在电子口岸数据分中心的指导下进行设备安装调试。

九、电子化手册改革有何保障措施？

大连海关从2007年11月开始在开发区海关、港湾海关开展电子化手册改革试点工作。

截至2008年3月底，已对36家企业成功实施电子化手册管理。

试点工作开展以来，试点企业均对电子化手册改革反映良好，认为新模式操作简便，通关便捷，技术保障有力，各项业务运作顺畅。

在此基础上，大连海关开始进行全面改革。

为切实提高电子化手册改革推广企业通关效率，降低系统故障对企业业务运作的影响，大连海关已经制定相应工作办法。

当出现突发情况时，可根据相应工作办法，及时处理企业遇到难题。

十、电子化手册系统推广期间海关各相关部门的热线电话。

处室

姓名

联系电话

数据分中心24小时热线

82618261

港湾海关

王昊

82618612

开发区海关

宋鹏

88016199

保税区海关

焉松

87937829

加工贸易监管处

张永毅

82515441

注：

海关各业务现场的热线电话以各海关对外公告电话号码为准。

第二部分电子化手册系统介绍

一、硬件配置要求

CPU：

P43.0以上；

内存：

1G或以上；

硬盘：

80G或以上；

接口：

USB，COM口；

网络：

10M/100M自适应网卡；

其它外围设备：

IC+读卡器、光驱；

打印机：

针式打印机；

互联网；

其他配件没有硬性要求。

二、软件配置要求

操作系统：

安装正版WindowsXP简体中文操作系统，能够通过微软的官方网站级。

安装用户必须为Administrator或者是拥有Administrator权限的用户。

其余安装要求：

1.不能安装有其他涉及认证的系统或程序，建议是全新的操作系统，并定期通过微软官方网站升级系统补丁。

2.安装正版Office办公软件并定期升级。

3.安装正版杀毒软件及防木马软件并定期升级。

4.保证专机专用，不能安装无关软件。

5.安装好电脑硬件相关的驱动程序。

三、电子口岸入网流程

（一）新入网进出口企业办理入网手续需要提供的资料

1.《中华人民共和国组织机构代码证》正本或副本的原件和复印件；

2.《企业法人营业执照》或《企业营业执照》正本或副本的原件和复印件；

3.国税局颁发的《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》原件和复印件；

4.《中华人民共和国进出口企业资格证书》、《中华人民共和国货物运输代理企业批准证书》、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《对外贸易经营者备案登记表》其中之一的原件和复印件；

5.《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》或《中华人民共和国进出口货物收发货人报关注册登记证书》原件和复印件；

6.《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC/IKEY卡登记表》，要求如实填写并加盖企业公章；

7.IC卡持卡人的身份证原件和复印件；

法人卡的身份证原件和复印件。

8.外汇管理局出具的《进出口收付汇核销资格证明》原件和复印件。

（二）加工型企业（无进出口权）入网需要提供的资料

3.《中国电子口岸企业情况登记表》（无法人资格企业）、《中国电子口岸企业IC/IKEY卡登记表》（无法人资料企业），要求如实填写并加盖企业公章；

4.IC卡持卡人的身份证原件和复印件；

法人卡的身份证原件和复印件；

5.企业挂靠经营单位《中华人民共和国进出口货物收发货人报关注册登记证书》附页复印件（包含本企业）。

（三）已入网企业如有需要可新增电子口岸操作员卡（注：

一个操作员只能申领一张电子口岸操作员卡（IC卡，或报关员IC卡）。

（四）企业申请增加操作员IC卡需提供的资料有：

1.企业申请报告（并加盖企业公章）；

2.企业法人卡、经理人卡（将密码改为：

88888888）；

3.如实填写《中国电子口岸企业IC/IKEY卡登记表》或《中国电子口岸企业IC/IKEY卡登记表》（无法人资料企业），并加盖企业公章；

4.操作员卡持卡人的身份证复印件；

四、有两种数据采集方式供企业选择

（一）两种数据采集方式

1.公共预录入模式：

企业内无需安装任何系统，企业的电子化手册数据由经纬公司录入。

2.自理录入模式：

企业通过使用电子口岸QUICKPASS系统，自行录入、申报电子化手册数据。

（二）两种数据采集方式的比较

数据采集方式

特点

公共预录入（经纬公司）

企业无需配置相关设备和软件，企业人员无需录入数据，但需往返代理预录入企业处理有关业务，企业无法自行查阅电子数据，对于数据管理较为不便。

自理录入

企业可自行开展电子化手册数据的预录入和申报工作，可以随时查阅相关的电子数据，但需投入一定的设备和软件的购置和运维费用。

五、企业上线实施流程

自理录入企业：

（一）准备进行加工贸易联网监管的企业，首先到加贸主管部门进行资质认定并领取《加工贸易联网监管企业用户须知》（以下简称《须知》）以及用户操作手册和相关文档。

（二）企业填写须知最后的《加工贸易联网监管申请表》（以下简称《申请表》），填写完毕后请法人或者经过授权的人签字并加盖公章。

（三）企业持《申请表》请主管海关加贸部门签字确认。

（四）企业将经主管海关加贸部门签字的《申请表》送到大连海关数据分中心客服部，地址：

大连市中山区人民路76号海关招待所306室，联系电话：

82618261-0。

（五）企业将准备好的客户端机器送至分中心技术部。

数据分中心技术人员将为入网主机安装Quickpass系统。

在主机软硬件配置正常情况下，企业在一个工作日内即可取走主机；

企业可就近选择以下两个地点安装系统：

市内：

大连市中山区人民路76号海关招待所308室，联系人：

刘峻宏

开发区：

开发区东北大街100号开发区海关704室，联系人：

谭震博

（六）企业需要办理电子口岸IC卡，办理流程参照电子口岸入网流程。

如需要读卡器可到海关招待所一楼大厅购买。

（七）收费：

自理录入企业每安装一台客户端，收初装费3000元，每本手册收费20元包括申报、变更、核销等操作。

安装客户端时将初装费交到分中心财务部门（大连市中山区人民路76号海关招待所305室）。

（八）企业使用加贸联网监管系统将与大连海捷口岸科技有限公司（乙方）（分中心所属经济实体）签订技术服务协议书。

（九）企业根据海关安排参加电子化手册系统操作培训。

（十）企业在参加完培训，即可根据海关的上线进度安排发送备案数据。

（十一）企业如需使用QUICKPASS系统录入报关单，请联系监管通关处申请联网报关资格。

通过公共预录入的企业：

（四）企业将经主管海关加贸部门签字的《申请表》送到大连海关数据分中心客服部办理电子口岸入网及制作IC卡等业务，地址：

（五）企业根据海关安排参加电子化手册系统操作培训。

（六）在5月20日后，企业开始在主管海关的公共预录入（经纬公司）进行集中预录入备案资料库。

（七）企业通过公共预录入（经纬公司）进行电子化手册操作，按照现行纸质手册收费标准执行。

附表1：

加工贸易联网监管申请表

加工单位名称

加工单位海关编码

主管海关

主管外经局

企业详细地址

邮编

企业采集数据方式

代理录入模式自理录入模式

企业设备准备情况

是否已按照设备软硬件配置要求配置客户端计算机是否

企业网络准备情况

客户端计算机是否按照网络配置要求连接网络是否

业务联系人

手机

电子邮件

电话/传真

技术联系人

法人签名：

日期：

<

企业加盖公章>

主管海关意见：

科长签字：

海关印章：

年月日