加工贸易企业web申领系统安装Word文件下载.docx
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第二章、加工贸易企业web申领系统应用说明
一、用户管理
如果想要更改个人的用户口令，可以点击系统界面中的链接“用户管理”，出现口令修改窗口，
注意：
没有用户管理权限的普通用户只能修改本人密码。
在原来密码框中输入本次登录所使用的密码；
在新的密码框中输入新的密码；
在确认密码框中再次输入新密码，点击“确认”按钮系统提示：
密码更改成功。
注意：
-
密码可以使用A-Z，a-z，0-9来设定
二、代码管理
点击加工贸易企业web申领系统主页链接“代码管理”，进入代码管理界面，点击相应链接，可进入具体项目的代码管理中。
A．本单位信息
1．在代码管理的主界面中，点击链接“本单位信息”，出现新的界面
2．点击企业信息后的“编辑”链接，出现企业详细信息的界面
在该界面中，不可修改项有：
企业代码、企业名称、经营单位编码、企业分类。
在法人代表、海关注册编码、通讯地址、联系人、电话、邮政编码、主管海关、缺省加工企业编码、外商投资企业批准号、生产用固定生产总值、注册资本、职工人数、开户银行、银行帐户、经营范围、生产设备状况、备注等栏中填写相应的实际情况信息。
在进出口口岸、主管部门、企业类型代码的栏的下拉列表中选择相应的符合实际情况的信息项。
3．注意：
a.主管部门可能会由于特殊情况的需要，有多于一个的选择，主管部门的选择决定了申请单数据传送到哪一个主管部门来审批。
b.打“*”的为必填项
c.海关注册编码、通讯地址、主管海关、外商投资批准证号、注册资本、开户银行、银行帐户、经营范围、经营单位编码、企业分类、邮编以上信息自录入后一年时间内可以进行修改，自第一次录入时间的一年以后系统自动将置为不可修改。
本单位信息录入完毕，点击“确定”按钮，完成录入，系统返回上一界面。
点击“重置”按钮，则系统会将数据恢复到最后一次保存后的状态。
未保存的信息将全部重置。
B．加工企业信息
1．在代码管理的主界面中，点击链接“加工企业信息”，出现新的界面
2．该界面显示了该企业下属的加工企业的列表，点击链接“新增记录”，出现新的界面。
3．在详细信息中，经营单位编码是上级企业代码，企业分类是指上级企业的分类。
在该信息表中，在企业代码中填入该加工企业的企业代码，在企业名称中填入该企业的名称，在法人代表、海关注册编码、通讯地址、联系人、电话、邮政编码、主管海关、外商投资企业批准证、生产用固定资产总值、注册资本、职工人数、开户银行、银行帐户、经营范围、生产能力、生产设备状况、备注、生产能力审查单位、营业执照号、税务登记号、厂房面积、仓库面积等栏中如实填写相关的信息。
在进出口口岸、企业类型代码、主管部门栏中可以从相应的下拉列表中选择信息。
4．加工企业信息录入完毕，点击“确定”按钮，完成录入，系统返回上一界面。
5．点击“重置”按钮，则系统会将数据恢复到最后一次保存后的状态。
一．经营单位编码、企业分类不可以修改。
二．信息项后有“*”的为必填项。
1.在加工贸易企业的列表中出会显示最新添加的企业信息，
2.选中欲删除记录前面的复选框，然后点击“删除所选”按钮，系统出现提示界面，点击“确定”按钮，则可将选定的加工企业记录的信息删除。
3.删除操作不可恢复，操作应谨慎。
4.点击“全选”链接，可以将本页列表中的记录全部选中；
点击“反向选择”链接，则可以选中除选中记录外的所有记录。
加工贸易信息在填写完毕后需要进行修改，可以点击列表记录后的“编辑”链接，则会显示该加工企业的详细信息界面，出现新的界面，在此界面可以对加工企业信息进行直接编辑和修改。
1．信息项后有“*”为必输项
2.企业代码、通讯地址、邮编、注册资本、主管部门、经营范围、外商投资批准证号、生产能力审查单位、营业执照号、税务登记证号、厂房面积、仓库面积录入后30天内可以修改，自录入之日30天后不可修改。
C．主管部门
在代码管理的主界面中，点击链接“主管部门”，会显示本单位所有上级主管部门的列表，该列表是静态列表，不能进行编辑和修改，仅供查询。
D．本单位商品
在代码管理界面点击链接“本单位商品”，出现新的界面
1．点击“新增记录”按钮，
2．在搜索条件下拉列表中选择是“商品代码”或是“商品名称”，在包含的具体条件框中输入要包含的关键字，例如在搜索条件中选择“商品名称”，在包含框中输入“棉花”，则表示在标准商品代码库中搜索所有的商品名称包含有“棉花”字的商品并列表显示。
条件输入完毕，点击“查找”按钮，
3．则所有的商品名称中包含“棉花”字样的商品均列表显示出来。
可以点击商品列表中的某一条或多条数据前的复选框将记录选中，然后点击“将所选择的商品添加到本地”按钮，将所选商品加入到本单位商品库中，
4．点击“确定”按钮完成操作，此操作可以将本单位常用的商品信息下载到本地，大大提高申请表录入的效率。
可以利用本操作多次进行本单位商品的数据的信息的设置。
5．再次点击链接“本单位商品”，可以看到本单位商品列表，
6．如果需要删除本单位的商品信息，点击欲删除的记录前的复选框，选中该记录，然后点击“删除所选”按钮，
7．点击“确定”按钮，完成删除操作。
1．点击“全选”链接，可以将本页列表中的记录全部选中；
2．点击“反向选择”，可以选中所有未被选中的商品
3．本单位商品为常用商品，不得超过1000条记录。
如果已经达到1000条又需要添加新的商品，则必须先删除本单位商品中已有的记录，然后才能添加。
E．标准商品
在代码管理的主界面中，点击链接“标准商品”，出现新的界面
在搜索条件中选择输入合适的条件，具体见“本单位商品”部分，点击“查找”按钮，出现符合条件的商品列表，可以将列表中的商品记录添加到本单位商品库中，具体操作见“本单位商品”部分。
F．国别
在代码管理的主界面中，点击链接“国别”，出现新的界面
1，在搜索条件中选择按照“国别代码”、“联盟代码”、“国别名称”来搜索，在包含的关键字条件中输入要搜索的关键字，点击“查找”按钮，则会显示所有符合条件的国别信息记录列表，
2，如果在搜索条件中不设定任何条件，直接点击“查找”按钮，则会显示所有的国别信息。
如果所列信息不止一页时可以使用记录列表下方的“第一页”、“前一页”、“后一页”、“最末页”等链接来进行翻页查看。
G．汇率
在代码管理的主界面中，点击链接“汇率”，出现汇率表。
在该汇率表中可以作如下的操作：
1．添加常用汇率
a）点击“新增记录”按钮，出现新的界面，
b）单位编码由系统自动给出，在货币名称框中输入列表中未有的货币名称；
c）在货币代码框中输入该新增的货币种类的代码。
d）在汇率栏中输入该货币对美元的汇率。
e）信息输入完毕，点击“确定”按钮，则会返回到货币汇率列表界面，新增的货币记录会显示在列表最下方。
2．编辑修改已有的汇率信息
a）在每一条汇率信息的记录后均有链接“编辑”，点击该链接，则显示相应的货币汇率信息，
b）可以在相应的框中直接修改相应的信息，修改完毕，点击“确定”按钮，完成修改。
c）在该界面点击“删除”按钮，系统出现提示：
“真的要删除吗”点击“确定”按钮，则当前页面的货币汇率记录被从列表中删除。
3．删除不常用汇率信息
a）在汇率记录列表界面，选中欲删除汇率信息记录前的复选框，
b）点击“删除所选”按钮，系统出现提示信息，“你确定想删除选定的纪录吗？
”点击“确定”按钮，则被选定的货币汇率信息被删除。
如果用户将记录全部删除，则汇率表将默认成系统状态，即取出全部的系统汇率记录。
H．行政区划
在代码管理的主界面中，点击链接“行政区划”，可以查看标准的行政区划表，该列表仅为静态列表，只供查询，不能进行编辑和修改操作。
J．进出口口岸
在代码管理的主界面中，点击链接“进出口口岸”，可以查看标准的进出口口岸表，该列表仅为静态列表，只供查询，不能进行编辑和修改操作。
K．企业类型
在代码管理的主界面中，点击链接“企业类型”，可以查看标准的企业类型表，该列表仅为静态列表，只供查询，不能进行编辑和修改操作。
三、合同管理
A．新建合同
1．点击链接“新建合同”，出现合同类型界面，在“合同类型”的下拉列表中选择合同类型：
2．进料加工合同申请或来料加工合同申请；
在申请文号框中输入合同的申请文号；
在自动保存选项后选择点击选择项前的单选按钮选择合同信息数据的保存方式为“保存前提示”或是“保存前无提示”。
在录入合同数据过程中，用户录入的数据每隔十分钟会自动保存，如果选择“保存前提示”则每10分钟系统会弹出如图所示提示框进行提示：
点击“确定”按钮，系统则会保存已录入信息。
3．如果选择“保存前无提示”，则每隔十分钟系统自动进行保存，不进行提示。
4．申请文号只能使用数字、普通字符、或者汉字，正确选择合同类型并填写申请文号后，点击“下一步”按钮，则出现合同基本信息界面。
5．合同录入
a．在出口币种和进口币种下拉列表中选择合适的币种
b．经营企业名称、经营企业地址，联系人，电话、经营企业类型、经营企业编码、加工贸易类型、进口口岸、出口口岸、加工地主管海关、合同申请提交单位代码、合同申请接收单位代码、审批结果返回单位代码、经营企业银行基本帐号、申请人、申请人电话、主管部门等信息项均直接从在代码管理部分已经填写的本单位信息中直接读入，不必再重新录入。
c．在加工企业名称下拉列表中选择该合同的加工企业的名称，则加工企业地址，联系人，电话、加工企业类型、加工企业编码、加工企业生产能力审查单位等信息均直接从代码管理部分已经填写的加工企业信息中直接读入，不必再重新录入。
d．进口合同号、出口合同号、客供辅料合同号需要进行填写。
申请日期默认为系统的当前日期。
e．出口制成品返销截止日期默认格式为20021010（亿2002年10月10日为例）。
f．在合同末尾部分的声明中选择符合合同内容的声明。
g．以上合同信息填写完毕，点击“保存”按钮，则会将已填入的信息保存，并进入下一录入界面，如果点击“下一步”按钮，则不会自动保存已填入信息，而是每十分钟保存一次已录入信息。
显示填写进口料件清单，
h．击“增加新行”按钮，则列表栏中的第一行记录会高亮显示，出现新的界面
i．按照实际的情况在设备和辅料框中选择相应的信息项。
如果有设备或辅料则将相对应的复选框置为选中，否则不选中。
j．点击进口商品代码后的
按钮，则出现本单位的商品列表，
k．列表中默认显示了本单位的商品信息，可以根据商品的代码或商品名称对本单位的商品库进行查找，也可以在下拉列表中选择“标准商品的代码库”，对标准代码库进行查找。
在关键字框中输入欲查找的关键字，然后点击后面的“查找”按钮，即可显示对应商品库中符合条件的商品记录。
l．如果需要选中其中的某种商品，点击对应商品记录前的
，则可将对应的商品代码填入进口商品代码栏中；
m．进口商品名称和默认单位自动读入相应栏内；
原币币别、进口国/地区、原产地名称、进口口岸的选择方法和选择进口商品代码方法类似。
n．在规格和数量栏中输入商品的规格和数量；
原币金额和折美元根据填入的单价进行自动计算后自动填入对应栏中；
备注可根据需要确定是否填写；
o．点击“删除所选行”，将相应的选中记录删除。
在记录列表的下方显示了根据录入的数据记录汇总的料件数、料件总值、设备总值、辅料总值的数据信息。
如果进口料件记录不止一页，可以使用列表上方的“首页”、“上页”、“下页”、“末页”等按钮来进行翻页浏览。
点击“下一步”按钮，则进入出口成品录入界面
p．出口成品的录入方法和进口料件录入的方法类似，不再赘述。
出口成品信息录入完毕，点击“下一步”按钮，出现新的界面
q．最上面的列表显示了出口的成品信息。
在需添写的单耗信息列表中，点击“增加新行”按钮，则在被激活的行进行单耗信息的填写，并点击进口料件序号栏被激活行中的
，出现新的界面。
r．在弹出的进口料件列表中选择出口成品所用到的进口料件，点击欲选择的进口料件记录前的
选中该记录，在单耗和损耗率栏中输入相应的单耗信息，其他信息均为自动读入；
s．备注栏可以根据情况确定是否需要输入。
t．其他操作诸如“删除所选行”、翻页操作等均同进口料件录入的操作雷同，请参看相应部分。
u．录入完毕，点击“下一步”按钮，进入加工企业信息录入界面
v．点击“增加新行”,并在被激活行中的加工企业编码下拉列表中选择合同中的加工企业编码，则对应的加工企业名称和该加工企业类型自动读入。
在加工企业协议号栏中输入加工企业的协议号。
该页面的其他诸如“删除所选行”等操作和录入进口料件信息部分相应的操作雷同，在此不再赘述。
w．加工企业信息录入完毕，点击“下一步”，出现录入国外厂商界面，
x．点击“增加新行”按钮，在被激活的行中国外厂商栏的下拉列表中选择国外厂商的类型，是“进口国外厂商”或是“出口国外厂商”；
y．在国外厂商名称栏中输入国外厂商的名称；
在国别/地区栏中选择国外厂商所在的国别或地区；
在国外厂商地址栏中填写国外厂商的地址；
在电话栏中填写该国外厂商的联系电话。
zz．以上信息录入完毕，点击“保存”按钮，完成合同的录入，如果您的合同信息录入符合系统要求，系统会提示“您的合同申请已经成功保存…”，系统会自动退回到新建合同界面，则说明您已经成功的录入了一份合同。
B．未上报合同
点击链接“未上报合同”，出现新的界面，该界面显示了未上报合同的列表，
1．该界面提供了合同查询内容。
在该界面搜索后的条件列表中选择合适的条件，并在随后的条件框中输入该条件的关键字，录入完毕，点击“查询”按钮，则可将符合条件的记录显示出来。
点击申请文号链接，会显示相应文号的合同信息，点击该界面的“进口料件”、“出口成品”、“单耗”、“加工企业”、“国外厂商”等链接可以查看该合同的对应信息。
2．在每条记录的后面的操作栏中提供变更信息、修改、上报、检查、删除等操作。
点击记录后的链接“修改”，会显示对应合同记录的详细信息，点击记录后的链接“复制”，出现新的界面。
3．在弹出的窗口中选择要复制的信息，在输入新的申请文号框中输入新的申请文号。
4．然后点击链接“确认选中”,则复制了一份和对应合同所选择的内容完全相同而申请文号不同的合同,系统会提示“复制成功”，重新刷新合同列表，新复制的合同记录会在列表中显示。
5．点击记录后的链接“检查”，出现新的界面，在给界面的检查结果栏中列出了合同检查的重要信息，例如合同的必输项是否输入了或是进口料件总值和出口成品总值等信息。
提示您对合同填写不恰当的地方进行修改。
合同在“上报”操作之前必须先做“检查”操作。
6．在下方的料件使用情况列表中，点击“查看相关产品”列表中的链接“查看相关产品”，出现新的界面，该界面显示了进口料件制成出口成品的料件使用情况。
7．点击记录后的链接“上报”，出现新的界面，在弹出的窗口中在“请选择上报接收单位”中选择上级的审批接收单位。
选择完毕，点击“开始上报”按钮，出现新的界面
8．系统提示对应的合同信息已经上报成功。
则改合同信息则从“未上报合同”列表删除，出现在“未批合同”列表中。
9．点击未上报合同列表记录后的链接“删除”，则系统会出现提示，询问是否确认删除该合同，（删除操作不可恢复，操作应谨慎。
）出现新的界面，点击“确定”按钮，则该合同被删除。
如果该合同是变更后还没有上报的合同，则点击记录的链接“变更信息”，出现新的界面.
10．该界面显示了该合同的所有变更记录列表，点击详细信息栏中的链接“变更信息”，会显示对应的变更记录的详细信息，出现新的界面，该界面显示了该变更信息的主要信息，包括申请文号、原批准证号、首次批准日期、首次批准证号、变更项目及内容、变更理由、申报附件等内容。
C．未批合同
点击链接“未批合同”出现新的界面，在该界面可以直接查看未批合同的状态，具体的状态的含义如下：
未办：
在上级主管部门的审批系统中有接收上报的合同数据的操作，该状态表示对应合同数据还没有被接收。
在办：
该状态表示对应合同数据已经被接收，在上级主管部门已经可以进行审批。
通过以上的状态可以对未批合同的被处理情况有一个清楚的了解。
1．点击合同申请文号链接可以查看合同的详细信息。
点击合同记录后的链接“复制”，可以对对应合同内容进行复制，此操作和未上报合同相应操作类似，在此不再赘述。
2．点击合同记录后的链接“变更信息”，可以查看有对应合同的变更记录信息。
点击合同记录后的链接“核销信息”，可以查看对应合同的核销信息，出现新界面。
在该界面显示了合同批准证号、合同的状态信息，并且提供了查看进口核销数据、对比数据、出口核销数据等功能，列表默认显示已上报进口核销数据，点击列表记录后的链接“查看”，可以查看相应报关单的进口核销数据
3．点击链接“查看对比数据”，出现新的界面，该数据显示了进口料件、出口成品、进口料件核销、出口成品核销的对比数据。
查看“出口成品核销数据”和查看“进口料件核销数据”的方法类似，在此不再赘述
D．新批合同
点击链接“新批合同”，出现新的界面
1．点击合同记录后的链接“接收”，则对应的合同会根据合同的状态确定进入未上报合同或是已批合同列表。
2．如果该合同的状态数审批不同意，则做了接收操作后，该合同将被列入未上报合同列表中，如果该合同的状态是审批同意，则做了接收操作后，该合同将被列入已批报合同列表中。
点击合同后的链接“审批结果”，出现新的界面
3．在弹出的窗口中点击记录后的链接“审批内容”，可以查看上级主管部门对该合同的审批意见的详细信息，
4．点击合同的申请文号链接可以查看该合同的详细信息。
新批合同对查看最近上报的合同的批准情况提供了快捷的查看方式。
E．已批合同
点击链接“已批合同”，出现新的界面。
该列表均是已经通过审批同意并被在新批合同列表中接收的合同。
1．点击合同记录后的链接“复制”按钮，可以对合同内容进行复制，具体操作和未上报合同的相同操作雷同，在此不再赘述。
2．点击合同记录后的链接“审批信息”，可以查看该合同的相关的审批详细信息。
具体操作和新批合同中的相同操作雷同，在此不再赘述。
3．如果该合同不需要作变更，可以点击合同记录后的链接“核销”，对合同的数据进行核销操作，如果该合同需要进行变更，可以点击合同记录后的链接“变更”，出现新的界面。
在合同变更界面可以在新的申请文号、申请变更项目及内容、变更理由、以及申报附件信息，确认输入无误，点击“确定变更”按钮，完成变更操作。
*被变更的合同即被加入未上报合同记录列表
*该界面的具体操作和未上报合同部分的相同操作雷同，在此不再赘述。
*对已批和同进行核销，则点击合同记录后的链接“核销”具体操作见合同核销部分。
F．合同核销
点击链接“合同核销”，出现新的界面
1．点击记录后的链接“待核销”，出现新的界面，点击“新增核销申请”按钮，出现新的界面，在此界面点击“新增核销数据”按钮，出现新的界面。
2．在该界面输入海关手册编码，录入实际进口料件数量时，在进口料件序号名称下拉列表中选择进口料件，则该料件的实际数量、单位、实际单价、原币金额、实际金额、实际进口日期、备注等信息均根据对应合同填写信息自动进行读入。
报关单号需要进行填写；
实际数量可以根据实际执行数量进行修改。
3．录入实际出口产品数量时，录入的操作方法和录入实际进口料件数量的方法雷同，在此不再赘述。
4．核销数据录入完毕，点击“保存核销数据”按钮，如果核销数据输入无误，系统会提示“保存成功”，点击“返回查看数据”按钮，可以查看已录入的核销数据列表，
6．点击链接“合同出口成品和进口料件”，出现新界面，在弹出的窗口中显示了进口料件和出口成品的对应列表。
7．点击“返回核销主页”按钮，出现核销数据主页界面，点击核销数据记录后的链接“编辑”，出现新的界面，在该界面可以对相应记录的核销数据进行编辑和修改。
8．在核销数据主页界面，选中欲删除的核销数据前的复选框，点击列表下方“删除所选”按钮，可将选中的核销数据记录删除。
9．在核销数据主页界面，确认核销数据输入无误，可以点击“上报核销申请”按钮，出现新界面
10．如果数据已经全部核销完毕，则需选中“数据已全部核销”项前的复选框，然后点击“上报核销数据”，出现新的界面
11．在弹出的窗口中的“请选择上级接收单位”下拉列表中选择上级接收单位，该项选择将决定核销数据上报至选定的上级接收单位。
选择完毕，点击“开始上报”按钮，系统提示信息：
“系统数据上报成功”，点击“确定”按钮，完成核销数据上报。
12．核销数据上报完成后，该合同将会被加入“未批合同列表”，
13．该合同核销信息在上级主管部门审批后，在新批合同中进行数据的接收操作，则改核销数据将再次被加已批合同列表，点击核销栏中的“查看核销信息”，可以对核销信息进行查看，在此不再赘述。
G．合同撤销
点击链接“合同撤消”，出现新的界面，该列表显示了所有的被撤消的合同信息，点击合同记录后的“撤消原因”栏中的链接“撤消原因”，出现新的界面，在弹出的窗口中显示了对应的合同的撤消原因。
被撤消的合同可以进行复制操作，具体的操作方法和未上报合同部分的复制操作雷同，在此不再赘述。
H．合同打印
点击链接“合同打印”,出现新的界面
点击合同记录同的链接“打印”，出现新的界面，在弹出的窗口中点击表单名称后的链接“预览”，可以对相对应的合同表单进行预览查看。
在该页面可以直接点击
按钮，可以直接打印该表单。
在弹出的窗口中点击链接“打印”，可以不通过预览直接打印表单。
I．查询统计
点击链接“查询统计”，出现新的界面
该界面默认的查询方式为常规查询，可以通过方式选择来确定使用常规查询或是自定义查询。
在常规查询界面，在贸易方式下拉列表中可以选择查询的贸易方式是“全部”、“进料加工”或是“来料加工”
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