常用物资供应商招标文件资料实用模板.docx
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常用物资供应商招标文件资料实用模板
1、投标函-----------------------------------------------2
2、营业执照---------------------------------------------3
3、保密承诺书-------------------------------------------5
4、法定代表人资格证明书---------------------------------6
5、法定代表人授权书-------------------------------------7
6、完税证明---------------------------------------------8
7、投标人基本情况表-------------------------------------11
8、商务响应表-------------------------------------------13
9、服务保障体系、方案-----------------------------------18
10、非外资企业或外资控股企业的书面声明------------------22
11、其他资料--------------------------------------------23
附件2
投标函
采购站：
我方参加贵部组织的项目编号为，项目名称为常用物资供应商招标）招标采购活动，并对办公用品进行投标。
一、按照招标文件规定递交投标文件正本1份和副本6份，电子版投标文件1份。
其中，《价格文件》1份单独密封提交。
二、我方已完全理解招标文件的全部内容，自愿接受并执行招标文件的全部条款。
三、本投标文件有效期自开标之日起180日内有效。
四、我方在参与投标前已仔细研究了招标文件和所有相关资料，同意招标文件的相关条款。
五、我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实有效。
由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。
我方同意按照贵部要求，提供与招标有关数据或信息。
六、我方承诺自愿遵守、执行采购管理法规制度及政策规定。
七、联系方式
联系人：
身份证号码：
电话：
地址：
邮政编码：
开户名称：
开户银行：
银行账号：
投标人全称：
法定代表人（或授权代表）：
2019年2月19日
附件4
保密承诺书
采购站：
我方参加贵部组织的编号、常用物资供应商招标项目活动，根据有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任，承诺如下：
一、严格遵守国家保密法律法规和规章制度，履行保密义务。
二、不以任何方式泄露或传播本次采购项目相关信息。
三、不违规记录、存储、复制本次采购项目相关信息。
四、招标文件以及相关技术文件专室放置、专盘存储、专人管理。
五、未经招标人审查批准，不得擅自在互联网、通讯媒体等发表涉及此次采购项目相关内容或资讯。
违反上述承诺，愿承担一切法律责任，接受采购管理部门和招标人按国家和规定作出的相关处罚。
投标人全称：
法定代表人（或授权代表）：
2019年2月19日
附件5
法定代表人资格证明书
系的法定代表人。
特此证明
投标人全称：
2019年2月19日
附件6
法定代表人授权书
——————物资采购站：
法定代表人授权为全权代表，参加组织的项目编号为的常用物资供应商招标采购活动，全权处理采购活动中的一切事宜。
投标人全称：
法定代表人：
2019年2月19日
附：
授权代表姓名：
职务：
总经理电话：
邮编：
通讯地址：
附件7
投标人基本情况表
投标人全称
详细地址
主管部门
法定代表人
职务
董事长
企业性质
个体共商户
授权代表
职务
邮政编码
电话
传真
单位简介
及机构
单位优势
及特长
单
位
概
况
职工
总数
15人
工程技术人员2人
流动
资金
80万元
资金来源
自有资金
80万元
银行贷款
万元
固定
资产
原值50万元
资金性质
生产性
万元
净值万元
非生产性
万元
主要设施
设备情况
配送车辆、打印机等设备
企业财
务情况
年度
收入总额
利润总额
税后利润
负债总额
2018年
200
80
72
40
年
年
主要货物状况
上年销售值
（万元）
主要用户
200
纸面不敷时，可以另加页
附件8
商务响应表
序号
内容
招标文件要求
投标响应
偏离情况
1
交货时间和方式★
1.需方向供方提供采购需求计划，供方筹措货物并免费供货，具备独立配送货物能力，需求下达后能够在1小时内响应，批量采购能一周内完成配送，零星应急采购能在4小时内完成配送。
2.所供货物需要安装和调试的，由供方负责，期间发生的人工、运输、调换等费用由供方承担。
完全响应招标文件要求
无偏离
2
交货地点★
1.
完全响应招标文件要求
无偏离
3
货物验收★
供方所供货物不符合需求单位要求的，供方必须无条件换货，达到需求单位满意为止。
完全响应招标文件要求
无偏离
4
质保要求★
1、供方所供货物质保期按照厂家标准执行，自送货验收合格之日起算。
2、质保期内产品出现质量问题时，供方负责联系维保。
完全响应招标文件要求
无偏离
5
履约保证金★
本项目中标后收取履约保证金为50000元，在签订合同前通过公司基本账户通过转账方式汇入招标人指定账户，合同到期后，扣除罚款将剩余部分无息退还。
完全响应招标文件要求
无偏离
6
定价机制★
1.
完全响应招标文件要求
无偏离
7
协议供货期★
在授予协议供货资格后，采购机构可随时对中标产品进行必要的市场核实，发现中标人的投标文件中有不实的承诺以及其他弄虚作假情况，或产品无价格优势，将取消中标人的供货资格。
采购机构将不定期进行市场调查，征求需求方意见，一旦发现中标人违反招标文件、协议供货合同的，视情节轻重，给予暂停、取消协议供货资格等处罚措施。
违约行为包括但不限于下列各项：
未及时随市场行情变化调整供货物资价格的；
在承诺的供货时间内无故不能供货，或不能提供与其承诺相符的价格、产品及服务的；
不遵守承诺供货或提供服务，而受到需求方有效投诉的。
完全响应招标文件要求
无偏离
8
处罚措施★
1.在承诺的供货时间内无故不能供货，或以各种非正当理由拖延供货，第一次予以警告，之后没发现一次类似情况，扣除履约保证金1000元。
2.抽查中发现商品明显高于市场价格或不按照折扣率执行的，第一次予以警告，之后没发现一次类似情况，扣除履约保证金1000元。
3.需求单位在验收环节发现以次充好的情况，第一次予以警告并作出调换，之后没发现一次类似情况，扣除履约保证金1000元。
4.在未接到物资采购站相关负责人的订单，私自向需求单位送货的，第一次予以警告，同时该笔货款不予结算，之后没发现一次类似情况，扣除履约保证金1000元且该笔货款不予结算。
5.多次出现违反合同的情况，将取消供应商协议供货资格
完全响应招标文件要求
无偏离
9
淘汰机制★
需方有权对供应不及时、产品价格高、服务态度差的协议供应商进行淘汰
完全响应招标文件要求
无偏离
10
售后服务★
1.质量保证期满足国家标准，没有国家标准的满足行业标准。
2.投标人对提供的货物在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包修、包换、包退服务，其中存储介质类缺陷产品不回收。
3.投标人须在“三包”范围内无偿提供该货物的技术培训和技术支持。
4.投标人就所提供的货物必须在1小时内响应，4小时到达现场的维修服务。
完全响应招标文件要求
无偏离
11
专利权和保密要求★
完全响应招标文件要求
无偏离
说明：
1.带★为实质性商务要求，必须响应，不允许负偏离；有一项未响应，投标无效。
2.对照招标文件规定的采购要求在“投标响应”栏中写明具体内容，并在“偏离情况”栏内注明“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”。
投标人名称：
法人（投标授权代表）：
年 月日
服务保障体系、方案
为了更好的服务部队的需求，做好指导使用及时售后服务工作，我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。
以“周到的服务、可靠的产品质量”为原则向部队做如下承诺：
一、产品质量承诺：
1、产品的制造和检测均符合国家标准。
2、产品在有专业检测人员进行检测，确保产品的各项指标达到贵处的要求。
3、我方所提供的产品在质保期内如果存在质量问题，我方愿意承担一切责任。
二、交货期承诺：
我方确保所提供的产品按照需要方要求时间将货物送到指定地点，若贵处有特殊要求，需提前完工的，我方可与贵处协商，确保及时满足贵处的需求。
如部队有外训任务，我方承诺积极配合和响应。
按时按量的把需求物资送到指定位置。
并做好保密工作。
三、若供应商所提供的货物开箱后，发现有任何问题（包括外观损伤），须以使用方能接受的方式加以解决的：
及时维修更换和换取全新产品。
四、在质保期内，同一设备、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用的，我方承诺更换同品牌、同型号新设备，并对产品质量实行“三包”服务。
在质保期外，提供设备的更换、维修只收取零配件成本费用，不收取人工技术和服务费用。
五、售后服务能力及在设备的设计使用寿命期内，我方承诺应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件，确保设备的正常使用。
六、建立合理的销售服务管理制度及体系：
1、售前服务。
设立专门的销售服务机构，公司将会安排相关专业人士负责到场教正确及时的使用。
2、售中服务。
为防止用户使用不当而造成不必要的损失，在产品使用过程中，公司将派相关技术人员到贵处向用户进行技术指导。
并安排专业技术人员每月一次到贵处进行所售产品的安全检测，确保正确使用该产品，让用户用得安全，放心。
3、售后服务。
我公司在2小时内响应维护服务，4小时内到达现场维修，为更好的做产品售后服务工作，及时接收用户反馈的问题，公司设有专门的总协调人售后服务电话：
，有专业人员接听并及时做好反馈记录，并提供解决问题的法。
如有需要到现场指导的，公司会在4小时之内安排相关专业人员到指定地点进行及时指导。
4、售后服务申明：
本公司所提供的服务均为免费服务。
七、产品售后计划
1、设备正常运行验收后，我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训，每年公司组织培训2次。
培训内容包括：
设备正确操作使用知识；识别初级故障及必要的恢复方法；常见故障排除方法。
2、定期派专业人员到业主处查看设备运行情况。
采用“会诊制度”与“奖惩制度’相结合的方式彻底解决出现的问题。
八、应急情况保障
为保证部队对物资的应急工作的重要指导要求，进一步做好保障体系建设及时有效的应对部队发生的紧急性任务事件，保证物资的及时供应，具体方案如下：
1、设立应急物资保障小组。
2、本公司常年储备应急物资，应急物资按照公司相关仓储管理制度进行库存管理，并定期组织库存检验，随时可用。
4、在储备物资无法满足需求的情况下，进行紧急采购，无条件满足需求，保证供货及时。
5、对于货源充足易于采购的物资，或未纳入储备物资管理的物资，采用紧急采购方式进行应急采购。
6、严格遵守保密制度，不得泄露甲方采购的规格型号数量发运地址等信息。
7、应急保障物资根据需方要求按照先供货后办手续的方式进行。
8、确保任何时段，任何情况下均能找到相关联系人和车辆。
不影响部队紧急任务的物资需求。
投标人全称：
法定代表人（或授权代表）：
2019年2月19日
非外资企业或外资控股企业的书面声明
采购站：
我单位郑重声明：
为非外资企业或外资控股企业，无外股参与。
特此声明。
投标人全称：
法定代表人（或授权代表）：
2019年2月19日
商行简介:
本商行成立于2010年，在兄妹三人共同努力和广大客户的大力支持下，现已成为，现拥有众鑫百货，隆祥文具，众和商行。
经营地点处于大连繁华的商业聚集区。
目前本商行已成为树德文具，得力文具大连地区代理商：
各品牌电脑，打印机，复印机，墨盒，硒鼓签约销售，超宝和白云清洁，清扫用品大连地区特约商户，并与大商网等多家网站签约销售，同时与多家商户联合，为各大企事业单位代采，代购，配送，现以和大连及周边地区近百家大中小外资及国有企事业建立长期合作关系。
我们的服务宗旨是；以客户所需为我所求，真诚，快捷的服务准则。
用优良的信誉，高品质的产品，直销的价格及优质服务将成为客户最可信赖的朋友，真正解除客户的一切后勤保障问题。
祝愿我们能够成为您真正的朋友！
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