物资仓储安全管理控制措施分析讲课讲稿.docx

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物资仓储安全管理控制措施分析讲课讲稿

 

物资仓储安全管理控制措施分析

物资仓储安全管理控制措施分析

摘要:

物资仓储安全管理属于仓储管理中的重要工作内容之一,其安全管理水平高低直接关系着仓储机械设备及物资的安全性,同时也影响着生产是否能够顺利进行。

对物资及物资储存仓库进行安全管理可以保证物资储存及保管等业务有计划有组织的实施,在一定程度上可以提高物资流通的经济效益,在保证物资安全的同时实现物资的高效利用。

基于物资仓储安全管理的多重作用,文章以物资仓储管理为基本切入点,阐述了物资仓储安全工作的内容及意义,分析了当前物资仓储安全管理中存在的问题,并提出了相应的控制措施。

关键词:

物资仓储;安全管理;控制措施

  在物资仓储安全管理中需要对物资计划制定、物资采购、物资使用以及物资储备等多个环节进行管理,这些环节相互影响相互制约,可以说是一个有机整体。

物资仓储安全管理人员应对物资仓储安全管理工作引起足够的重视,将管理行为渗透到各个环节,实现对物资的高效管理,从而达到降低企业生产成本的目的,为企业创造更多的经济效益。

1物资仓储管理的基本概念

所谓的物资仓储管理指的是企业在生产发展过程中,结合自身企业实际情况制定具有计划性、组织性以及科学性的控制方式对物资采取储备管理行为。

企业物资具有品种多、需求量大、技术更新快以及相关规范复杂等特点,必须进行物资仓储管理才能保证物资的合理化利用。

此外,物资的采购周期一般比较长,造成该情况的原因有很多,比如设计要求、检验试验及生产周期等等,再加上我国市场竞争日益激烈,在这一形势下给物资仓储带来了一定的难度,与此同时企业对物资仓储管理工作也提出了更为严格的要求。

2物资仓储安全工作的内容及意义分析

2.1物资仓储安全工作的基本内容

物资仓储安全工作主要涵盖四方面内容,①结合企业实况建立并在实践中不断健全安全生产责任制及各项安全保卫制度;②确保物资仓储在生产过程中的安全投入,不断完善安全生产条件,并全面强化物资仓储安全技术工作;③在物资仓储安全工作中要不断强化工作人员对安全生产法律法规及生产知识的意识,使员工树立安全生产理念;④在物资仓储安全工作中要时刻保持警惕,以免不发分子对物资造成破坏,在工作中要严厉打击一切有关破坏物资安全的行为活动。

2.2物资仓储安全工作的意义分析

企业对物资仓储开展安全工作具有重要意义。

首先,保证物资仓储安全在很大程度上能够保证用户在生产活动中的不间断进行;其次,做好物资仓储安全工作可以有效防止或者减少物资供应部门在物资投入方面的损失;再者,保证物资仓储安全在一定意义上也保证了相关工作人员的生命安全,相反的物资仓储若不安全,那么相关工作人员的生命安全也将受到威胁。

3当前物资仓储安全管理中存在的问题

由于物资种类繁多且具有一定的复杂性,在安全管理中要对物资进行综合考虑,不然很容易产生一系列的物资仓储安全管理问题。

那么要做好物资仓储安全管理工作,首先要明确物资仓储安全管理工作过程中的问题所在,以下是笔者对当前物资仓储安全管理中存在问题的具体分析。

3.1物资仓储管理模式存在滞后性

在物资仓储安全管理中明确物资规范是基础,就当前我国物资仓储安全管理现状而言,物资仓储管理模式还存在一定的滞后性,诸多企业在物资仓储安全管理中依然采用传统粗放型管理模式,该模式管理方向不够明确,并且缺乏符合企业实际且健全的物资仓储管理体系及科学合理的指导方案。

随着我国社会科学技术的不断发展,物资编码也在不断革新,然而新版本的物资编码并没有及时应用到物资仓储安全管理工作中,从而导致物资仓储管理水平依旧处于一个较为落后的状态。

3.2物资仓储设备缺乏先进性且设备不够齐全

物资仓库是实现物资储存必不可少的因素,而物资仓库中相应的储存设备质量及其先进性会对仓储管理质量及水平造成直接性影响。

现今我国许多企业内部的物资仓库设备设施都普遍存在设备布局缺乏合理性及先进性的问题。

有部分发展较为缓慢的企业在物资仓储管理中依然采取人工拣选、码放以及搬运等方式,这是导致物资仓储管理工作效率低下的主要原因之一。

据相关调查统计,利用传统物资仓储设备设施和先进物资仓储设备设施的企业相比,在很大程度上传统物资仓储设备设施会增加企业对设备设施的投资成本,影响企业整体的经济效益。

3.3物资仓库归属较为分散

在物资仓储安全管理过程中需要根据物资实际应用情况对各个仓库的库存物资进行合理调度,保证各仓库中物资储存的平衡度。

当前,有很多企业的下属部门在内部设置了仓库,例如分公司、物流中心以及建设单位等等,该情况在地理分布上占据很大优势,有明确隶属部门,那么各企业在物资仓储管理过程中可以对资产进行清晰核算,省去了很多麻烦。

然而该方式并不是完美无缺,同样的也存在一定弊端,由于目前大部分企业无法对这些储存的物资做出统一化管理与调度,因此会影响物资流通。

另外,各物资仓库之间没有进行及时有效的沟通,会导致企业在生产过程中所需要的物资无法及时进行调拨与共享。

不仅如此,若各仓库之间不定期进行交流沟通,易出现物资重复采购的情况,进而造成资金浪费。

3.4物资仓储安全管理信息化水平有待提高

随着互联网时代的到来,物资仓储安全管理要想发挥其根本作用力,也应与时俱进,在物资仓储安全管理工作中融入先进的网络及信息化技术。

然而我国目前有相当一部分企业在物资仓储安全管理中依然沿用搬运、平面码放存储等方式,这种方式不仅需要投入大量的劳动力,加大企业的劳动支出,同时还会影响物资储存效率,扩大物资占地面积,其弊端显而易见,在这种情况下全面提高物资仓储安全管理的信息化水平势在必行。

4物资仓储安全管理控制措施分析

上述详细分析了当前物资仓储安全管理过程中仍然存在的一些问题,企业对于这些问题应引起足够的重视,它们是决定物资仓储安全管理水平的关键因素,在实践中努力克服这些问题,才能从根本上实现物资仓储安全管理,达到物资仓储安全管理的最终目的。

结合物资仓储安全管理中的现存问题,笔者对物资仓储安全管理控制措施展开了全方位分析。

4.1建立现代化物资仓储安全管理理论体系

在物资仓储安全管理过程中,要确保物资仓储安全管理的规范性与科学性,需要有一套完善的且符合现代化发展的物资仓储安全管理理论体系作为指导,因此在物资仓储安全管理中建立现代化物资仓储安全管理理论体系尤为必要。

完善的物资仓储管理理论应包含两方面内容。

第一是物资库存管理理论,无论是哪一个企业在生产发展过程中都需要储存一定量的物资,以此来保证企业生产活动的顺利进行。

若企业在物资仓储管理过程中出现物资积压的情况,那么会无形中增强物资仓储管理的难度,同时也会增加物资仓储费用,还有可能对的企业的生产活动及正常经营造成一定影响。

在物资仓储管理中应用库存管理理论,可以有效优化物资储备量,最大限度的降低物资积压,对物资仓储安全管理具有一定的推动作用;第二是零积压管理理论,该理论对企业的物资供应能力与配送能力有严格要求,需要两者在实践中不断协调。

零积压管理理论可以说是企业在物资仓储安全管理中实现零积压管理的基础性依据,所以要想发挥零积压管理理论在物资仓储安全管理中的积极作用,企业应不断加强自身的物资供应能力与配送能力。

4.2强化领导与工作人员的安全责任意识,落实安全生

产责任制

领导在物资仓储安全管理控制中发挥着引导性作用,其对物资仓储安全管理的重视程度在很大程度上直接决定了管理人员的物资仓储安全管理水平。

要做好物资仓储安全管理工作,应从两方面入手,一方面应强化领导与工作人员对物资仓储的安全责任意识,让领导及相关工作人员认识到物资仓储安全管理的作用及重要性,只有具备强烈的安全责任意识才会将安全管理行为落实实际工作中。

另一方面在物资仓储安全管理工作中应抓好三个落实:

①落实物资安全生产的第一责任人,明确领导的工作内容,使领导从思想上对物资仓储管理引起高度重视;②落实企业领导对物资的安全承包制度,制定各领导的管理承包职责,并对物资应用及仓储实况进行定期检查,保证安全管理活动现场有记录人员,以便及时了解物资仓储安全管理实际情况;③落实企业领导安全管理工作考核制度,定期对领导在物资仓储安全管理中的工作行为进行考核,根据考核结果采取一定的奖罚措施,以此来保证物资仓储安全管理工作的有效开展。

4.3创新物资仓储管理模式,推行精细化物资仓储管理

传统粗放式物资仓储管理模式在物资仓储管理应用中存在一定的局限性,因此为了保证物资仓储安全管理工作的有效落实,应结合企业生产及实际经营状况合理进行物资仓储管理模式创新,全面推行精细化物资仓储管理。

在物资仓储精细化管理过程中,在物资入库时,应建立相对完善的信息台账,在物资应用之前要进行严格审批,审批合格后方可投入到生产应用中。

物资接运是物资仓储安全管理的首要环节,安全管理人员应按照相关流程对物资产品进行仔细验收,主要对物资的质量、数量、型号以及规格进行验收,看其是否符合相关规范标准。

4.4建立完善的物资仓储安全管理信息系统

在计算机信息技术飞速发展的今天,要体现物资仓储安全管理的与时俱进,应将计算机信息技术合理融入到物资仓储安全管理中,针对企业现有物资建立完善的物资仓储安全管理信息系统,而后以此为依据对企业物资仓储管理模式与组织进行全方位优化。

一般情况下,物资仓储安全管理信息系统应包括映射信息数据库、射频识别系统、搜索引擎、电子系统等子系统组合而成。

在物资仓储安全管理过程中,该系统既能够满足物资仓储安全管理工作的多功能需求,如客户关系管理、应急物资管理、配送管理、预警处理以及数据集成分析等等,同时还能够实现物资仓储安全管理的可视化与信息化。

在安全管理中充分应用计算机信息技术及物资仓储安全管理信息系统,可以有效提升企业物资仓储管理的工作效率,同时在某种意义上来说还可以节约企业在物资仓储安全管理方面的成本投资,具有一定的经济学意义。

4.5强化物资仓储工作人员培训力度,提升物资仓储人

员综合素质

强化物资仓储工作人员培训力度应从两方面入手,一方面对于企业新招聘的员工应采取先培训后上岗的培训模式,通过培训将不合格或者无法满足企业人才要求的工作人员淘汰,同时要将物资仓储及相关管理技能作为培训的侧重点;另一方面应通过培训有意识的提升物资仓储安全管理人员的工作积极性,从而确保物资仓储安全管理工作落实到实际行动中。

与此同时企业还应建立完善的激励与监督机制,对于物资仓储安全管理工作中表现较为优秀的工作人员,应给予适当的物质及精神奖励,只有建立人性化制度,才能将工作人员的工作热情充分调动起来,保证物资仓储安全管理工作的顺利开展。

此外,还可以在物资仓储安全管理内部建立绩效考核制度,每个季度对工作人员的工作状况进行考核,并作出客观评价,让工作人员及时认识到自身与其他工作人员的差距,激发工作人员的斗志,增强其在物资仓储安全管理工作中的责任性。

5结语

在市场竞争日益激烈的大环境下,企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,并实现企业的可持续发展,必须对物资仓储进行安全管理,它是保证企业生产经营等活动顺利进行的关键性因素。

那么要做好物资仓储安全管理工作,需要从物资仓储安全管理模式、仓储设备、物资仓储安全管理人员等多方面入手,并辅之以先进的计算机信息技术,只有充分发挥其合力,才能从根本上实现物资仓储安全管理的最终目标。

 

参考文献:

 

[1]郑玉英.现代物资仓储管理问题的相关探讨[J].消费电子,2013,(22).

[2]葛荣华.浅谈物资仓储管理中的信息化建设及其应用[J].现代经济信息,2014,

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