编写会议记录的心得总结Word文档下载推荐.docx

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编写会议记录的心得总结Word文档下载推荐.docx

  一个会议记录员,要把一场会议记录好,是要有一颗融入的心态的。

只有拥有一颗融入的心态,才能把自己与会场这个环境相叠,这样你才会喜欢这个环境。

而也只有喜欢上,你的思想才会跟得上会议的节奏。

只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的精神才会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、脑、手并用。

即用耳用心听取每个讲话人的声音,注意发言的线索和层次;

用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型,帮助理解发言的内容;

用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的逻辑性用词,进行粗加工;

用手把前三段落实到写,记录在会议本上。

因此,会议记录员需要将自己融入会场,而不是会场融入你。

  二、搞好会前准备工作,是做好会议记录工作的基础。

  为了保证会议记录工作的顺利进行和完成,在会议记录前应当熟悉以下准备工作:

一是了解并熟悉会议情况和文件。

如:

会议的日程、议程、主题举行形式等。

这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维定势,进而方便记录工作。

二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。

因为他们是工作对象和记录来源,所以应熟悉姓名、职务等。

  三是熟悉会议环境。

  这就需要会议记录员提前到达会场,安排自己的工作坐位,了解场内人数及坐位摆放情况。

  四是熟悉和扎实记录知识,因为会议记录属于速记式,所以对汉字特点要熟悉,语言规律要掌握,辨音能力要提高。

并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。

  五是物件上的充分准备。

备齐足够的记录本或记录纸,给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份,带上有关的名单或文件等资料。

减少记录中突然出现的问题。

  三、做到准、要、快,是做好会议记录工作的关键。

  准、要、快三个字是我在会议记录工作中最深的感受。

我认为它是每个会议记录人员都必须掌握的。

  准,即是会议记录要准确无误,切不可记错讲话人的原意。

如果将讲话人的原意记错一点,有时会导致全篇会议记录的实质内容改变,影响是极大的。

  要,即是会议记录要抓重点,避免丢掉讲话人重要的、基本的内容。

基本观点、典型材料、关键词等。

如果要丢了,则会议记录是一堆没有灵魂的垃圾。

  快,即是记录员要熟悉和掌握速记的一定方法和技能。

这样脑才能快,只有脑快,手才能快。

如果手不快,就将会漏掉许多有用的内容,则就会破坏会议记录的完整性。

  总之,会议记录工作是一项综合性的工作,它看似简单,但要把

  它做好做到位,是需要全方位的能力的。

以上三点,是我在实习工作中得到的体会。

希望能与同专业同学共同商榷、共同学习。

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