健身俱乐部管理信息系统可行性报告.docx

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健身俱乐部管理信息系统可行性报告

 

健身俱乐部管理信息系统

可行性报告

 

项目名称:

健身俱乐部管理信息系统

 

项目经理:

游星

 

团队成员:

游星付一浩王龙王安宁隋彬何杭强张平万定坤

 

报告日期:

 

1

 

一、任务描

 

述························································································

···························································································

···························································································

························4

 

1、新系统开发目标····································································4

 

2、新系统的功能······································································4

 

3、应用范围············································································4

 

4、作用·················································································4

 

5、意义··················································································5

 

6、系统工作过程·······································································6

 

二、应用环境分析····································································7

 

1、现实状况及问题····································································7

 

2、机会··················································································7

 

3、上级指示············································································8

 

4、工作过程············································································8

 

5、可能的发展机会·····································································8

 

三、提出方案·········································································8

 

1、项目范围············································································8

 

2、项目目标············································································8

 

3、项目实现的技术或技术途径·······················································9

 

2

 

4、项目的约束和限制条件·····························································9

 

5、项目的参与者·······································································9

 

6、预算和进度·········································································9

 

四、可行性分析·····································································10

 

1、技术可行性·········································································10

 

2、运行可行性·········································································11

 

3、经济可行性·········································································13

 

4、进度可行性·········································································14

 

5、风险可行性·········································································15

 

3

 

一、任务描述(游星、付一浩)

 

1、新系统开发目标

 

(1)、优化健身房器械和人员信息管理,方便维修和使用,提高使用效率。

 

(2)、为了更好的贴近管理者,减轻管理者负担。

 

(3)、方便学员预约和使用,以促进学员更好的使用健身器械,达到强健体魄的目的。

 

2、新系统的功能

 

新系统自完成后可提供以下功能:

 

(1)、会员注册,及自身基本信息修改。

 

(2)、会员升级,注销功能。

 

(3)、管理员更新器械信息(新增器械,更新器械功能表,器械保修),会员管理,更新训练计划。

 

(4)、管理员更新器械信息(新增器械,更新器械功能表,器械保修),会员管理,更新训练计划。

 

3、应用范围

 

应用于三号院健身俱乐部,适用于学员,教学保障管理人员,教员,队干部。

使用情况好的话可以加以推广到其他健身俱乐部。

 

4、作用

 

4

 

(1)、可以极大地提高三号院健身俱乐部的使用效率。

 

(2)、减少以前为使用健身器材带来的麻烦,产生的问题等。

 

(3)、方便管理员管理器材和人员信息。

 

(4)、促进学校信息化、现代化建设。

 

5、意义

 

由于三号院的健身器材在平时安排上比较混乱,一般都是自己亲自到健身房查看还有没有剩下的健身器材可用,而由于各队的训练安排不太一样,部分人很多时候都不能用到自己想要的器械,而有的时候又没有人使用,这样十分浪费资源。

所以我们设计这个系统就是为了方便大家,避免浪费人力,保证大家的正常健身训练之用。

而且可以解决有时因为争器械而起的冲突,导致群体性事件发生的问题。

而且也方便查看器械设备使用情况,管理人员检修。

最终达到合理安排健身房训练器械,提高使用效率。

 

5

 

6、系统工作过程

 

开始

 

用户注册用户登录

 

用户应用界面管理员应用界面

 

 

 

添删查修添删查修添删查修添删查修

加除询改加除询改加除询改加除询改

 

6

 

二、应用环境分析(王龙、王安宁)

 

1、现实状况及问题

 

三号院学员队众多,而健身器材偏少,一直以来成为令人头痛的问题。

学校现行的器材分配方式的不合理更是加剧了这一状况。

 

学校健身房存在的问题主要有:

 

(1)、管理为人工,数据易丢失,管理效率低下;

 

(2)、器械信息更新不及时;

 

(3)、学员使用不能预订,有时人满为患,有时又空无一人,导致使用效率低下。

 

(4)、不便于学校了解健身房各种情况。

 

2、机会

 

学校现阶段正在进行教学设施的信息化改造工程,军网已连接至各学员队。

我们可以充分利用这些有利条件,建立一个系统,动态监视各个器械的使

 

用情况,并将其及时反馈到军网上。

各队可以很方便的进行查询,了解器械使用情况及健身课程安排,并可以进行网上预订。

这样就方便了学员队获得器械的使用权,又提高了应变能力、提高了教学设备使用效率。

 

7

 

3、上级指示

 

学院为了提高教学设施的利用率,提高学员的体能素质,学院正加强正规化建设,作出了很多新规定,且特别提出要严防群体性事件发生,并提出要有力的保障教学,方便大家学习使用。

我们这个系统若建成并投入使用,必将由于占用器械冲突而发的上述事件减到最少。

因此,学院指示尽快完成该系统。

4、工作过程

 

先由学员注册账号和密码,之后登陆进行信息查询或是器械预定。

在使用时须先登录系统,离开后需要退出系统以便其他同学查询或是使用器械。

 

5、可能的发展机会

 

本单位自使用此系统后,管理人员能够合理的安排好器械使用情况,大大增强工作效率,提高器械使用效率,促进学员锻炼于健身积极性。

并且此系统将会持久的服务于我校,易更新,安全指数高,扩展空间大,为学校信息化、现代化建设起着促进作用。

同时将会大大利于学员的体能素质的提高。

当系统进行改进后,可供于学校其他方面的使用,如仓库等的管理,应用前景广阔。

 

三、提出方案(隋彬、何杭强)

 

1、项目范围

 

三号院健身俱乐部。

 

2、项目目标

 

加强学校健身俱乐部管理的信息化,提高健身俱乐部管理的效率和科学性。

 

8

 

针对健身房的器械使用与维护的管理,提高器械的利用率,以促进学员更好的使用健身器械,达到强健体魄的目的。

 

3、项目实现的技术或技术途径

 

通过使用VisualBasic\VisualC++,SQLserver2000,ODBC连接部件等应用软件或配套设施,先对项目问题进行分析,得出好的解决方案,确定目标,然后利用软件对系统进行设计,制作系统。

这是我们组提出的几个方案:

 

(1)、雇佣系统设计员为我们设计和完成该系统。

 

(2)、使用标准的VB和SQLServer数据库等软件自己设计和制作该系统。

 

(3)、利用已有的系统做改进。

 

4、项目的约束和限制条件

 

(1)、该系统数据实时更新需要人力物力资源较多。

 

(2)、由于知识有限,系统设计和制作能力有所不足。

 

5、项目的参与者

 

指导教员

 

游星付一浩何杭强王安宁

 

隋彬王龙张平万定坤

 

6、预算和进度

 

序号

起止时间

任务描述

成果形式

责任人

1

2010.9.29~2010.10.8

系统可行性分析

《系统可行性论证

游星

报告》

RationalRose软件开发工

2

2010.10.10~2010.11.1

《系统分析报告》

游星

具,对项目进行详细调查

0

研究和系统分析

3

2010.11.13~2010.11.2

进行系统设计

《系统设计报告》

游星

4

9

 

2010.11.26~2010.12.4进行项目管理《项目管理报告》游星

 

甘特图:

任务名称

2010年

9月

10月

11月

12月

1

问题分析

---

2

需求分析

---

3

逻辑分析

----

4

决策分析

----

5

物理分析

----

6

构造和测试

---------------

7

实现和发布

----------------------

 

四、可行性分析(张平、万定坤)

 

1、技术可行性

 

系统概述:

 

对于该健身俱乐部使用管理系统,我们采用SQLserver2000建立后台数据

 

库,将待管理的健身俱乐部器械的使用,预约,空闲,维修等相关信息存入数

 

据库;我们使用VC或VB图形化编程语言建立前台的用户界面和管理员的健身

 

俱乐部管理程序;使用ODBC的标准化接口建立后台数据库与前台应用程序的

 

连接,从而形成完整的健身俱乐部信息管理系统。

 

10

 

系统技术可行性分析:

 

(1)、基于我们对信息系统的理解,我们使用SQLserver2000,VC和ODBC等工具和技术实现我们的系统,这些技术和工具目前都是很成熟的技术。

并且

 

市面上存在很多依托这些工具开发的系统,所以我们在解决具体问题方面我们还可以借鉴前人的经验,系统的实现难度还是不大的。

 

(2)、我们在学习《数据库原理与应用》这门课程中接触并撰写过相关的文档,同时在本课程的学习中我们进一步了解熟悉了各种文档的撰写标准,我们在文档的实现上是没有什么问题的。

 

(3)、虽然我们对SQLserver2000和VC都还不是很熟练,但是我们选择的系统的复杂性不是很大,对编程与数据库的设计要求不是很高,相关知识我们在现有基础之上通过学习可以解决。

所以技术的实现上也是可行的。

 

(4)、最后,由于系统的难度适中,所以我们以二周多为一个阶段,分别完成可行性分析,系统分析,系统设计,项目管理四个个阶段的任务。

虽然我们有八个人的项目小组,但安排考虑了我们只能在学习之余进行相关工作,总的来说进度安排还是比较合理的。

另外在我们的小组中有擅长编程的,建模的,数据库设计的,总的来说我们有信心实现并且较好的实现我们的系统。

 

2、运行可行性

 

(1)、问题的紧急程度

 

目前的训练器械等硬件资源主要靠人来管理,属于最原始的管理方式,在学校大力发展信息化的背景下,如何将学校所拥有的教学硬件资源,合理,便捷,有效地管理起来,并且实现教学硬件资源有效整合,达到最佳经济效益,

 

11

 

同时,学员的体能素质急待提高而训练时间又相对较少的现实,提醒我们必须

 

提高训练的效率。

所以问题最为紧急。

 

(2)、方案的可接受性

 

在图书馆信息系统,学籍信息系统等系统的有效应用的背景下,一个利用

 

成熟的信息技术开发的教学硬件资源信息系统,可接受性较高。

 

P性能:

由于学校健身俱乐部器械并不是很多,所以信息量并不是很大,而系统会经过大量的测试,所以在性能方面应该没有太大问题。

 

I信息:

系统的信息主要来源于俱乐部管理人员和参与俱乐部的学员。

 

E经济:

系统只需每天在俱乐部开业的情况下才开放,所以比较省钱。

 

C控制:

该系统需要先注册才能登陆,所以在控制安全方面比较让人放心。

 

E效率:

这是该系统的一个大的目标,所以在设计的时候会特别的注意,提高效率才意味着整个系统的成功。

 

S服务:

服务面向所有注册的学员,安全、高效率。

 

(3)、问题是否值得解决,问题的解决方案能工作吗?

 

问题很值得解决,原因是该信息系统可以提高工作效率,降低硬件资源的

 

使用率,和维护费用,并延长使用寿命。

解决方案的可工作性,五颗星。

 

(4)、用户和管理人员对方案感觉如何?

 

(a)、管理层支持该系统吗?

 

支持

 

(b)、最终用户对他们在系统中的角色有什么想法?

需要一段时间适应,但总体是满意的。

 

12

 

(c)、最终用户或管理人员可能抵制系统的那些方面?

是否可以克服,怎么克服?

 

抵制的方面有系统的数据输入需要一定的时间和工作量,整个系统不够直

 

观。

可以克服,加入记忆功能,常用的输入选项不用反复输入,这点可以通过

 

合适的输入法解决,直观的问题可以通过数据库的视图功能解决。

 

(d)、最终用户的工作环境将发生什么变化?

是否能适应?

 

变化是从纸上工作变成计算机上工作,从单人工作变成网络工作,用户经

 

过一段时间可以适应,适应度四星半。

 

3、经济可行性

教学硬件资源信息系统方案的估计成本

 

人员:

3

系统分析员(每人100小时,每小时10元)

3000元

4

程序员/分析员(每人120小时,每小时10元)

4800元

1

系统架构师(每人100小时,每小时10元)

1000元

1

数据库专家(每人50小时,每小时

10元)

500元

1

系统资料员(每人80小时,每小时

10元)

800元

花费:

4

Smalltalk培训费(每个学生500元)

2000元

新硬件和软件:

1

开发服务器

2000元

1

服务器软件

500元

1

DBMS服务器软件

500元

7

DBMS客户端软件(每个客户50元)

350元

总开发成本:

14950元

预计的年运行成本

人员:

2

程序员/分析员(每人50小时,每小时10元)

1000元

 

13

 

1

系统资料员(每人20小时,每小时10元)

200元

花费:

1

服务器维护合同

900元

1

服务器DBMS软件维护合同

500元

预打印的表格(每年15000张,每张0。

1元)

1500元

 

预计的总年度成本:

19050元

 

有形收益

较少的硬件维护提高使用效率和寿命

增加的用户同时访问数提高用户方便满意度

减少响应时间成本减少

工作步骤精简

 

无形收益

改善抢器械的冲突情况增加校园和谐度

提高管理人员的干劲更好的管理

改善信息化程度提高学校的品位

 

通过对经济现状情况的分析,可以得到我们的系统还是性价比高,实用性

 

强的,可以在各个环境中开发及应用。

 

4、进度可行性

 

我们组将进度分为三个部分:

 

(1)、2010.9.29布置任务

 

(2)、2010.9.30~2009.11.23自提研发项目及完成系统可行性论证报告

 

(3)、2010.11.24~2010.12.5完善报告及软件

 

14

 

此进度首先按照教员作业安排所制定,进度实行过程中,时间也足够充分,

 

项目的最后期限合理,所以进度可以完成。

 

5、风险可行性

 

(1)、项目的选定符合实际情况,可以方便大家生活,应用性较高。

 

(2)、项目分段合理,时间合适,分工明确,人员责任心强,所以可以最终可以顺利完成项目。

 

(3)、项目系统设计过程中难免会有很多的困难和问题,但相信在教员的指导以及同志们的努力下,最终我们肯定能够交出一份大家满意的答卷。

 

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