操作指南.docx

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操作指南

操作手册

第一部分、快速入门1

第二部分、操作指南1

一、用户注册1

（一）学生注册1

（二）导师注册3

二、学生填报项目4

三、导师审核6

四、院系审核7

五、专家评审9

六、常用操作9

七、常见问题10

八、项目申报须知11

第一部分、快速入门

1、在浏览器地址栏中输入：

http:

//202.114.18.209/project登录“华中科技大学科技创新项目申报管理系统”（下简称作“大创系统”）。

注：

为了达到最佳的使用体验，请尽量使用IE7.0及以上浏览器访问本系统。

2、项目组的每一个成员（含项目负责人）、指导教师均须通过注册获取账号后，才能使用本系统。

只能由项目负责人账号登录系统填报项目资料。

第二部分、操作指南

一、用户注册

（一）学生注册

1、在大创系统登录界面中点击”注册”按钮，进入学生注册页面，如下图所示：

2、按上述界面要求填写账户信息、上报教育部信息、学生联系信息等。

在上报教育部信息中“学生姓名”、“学号”、“身份证”三项必须与学籍数据库一致，否则无法通过注册验证。

若您确认填的上述三项信息正确无误，但系统仍提示以下信息：

出现此种情况时请将您的姓名、学号、身份证号反馈至教务处（电话：

87542323）处理。

3、在院系专业处选择您所在的院系及专业。

在申报项目时，系统将会取申报人（项目负责人）所在的院系作为项目最终归属院系。

4、在学生联系信息栏中，请至少填写一种以上联系方式。

为了能够接收系统的短信提醒信息，建议填写正确的手机号。

5、确保所有信息填写无误后，点击注册页面底部的“提交”按钮，程序弹出以下对话框，表明注册成功：

（二）导师注册

1、在大创系统登录界面中点击”注册”按钮，在注册页面左侧“项目申报系统”菜单栏中点击“导师注册”，进入导师注册页面，如下图所示：

3、按上述界面提示填写登录账号、上报教育部信息、导师联系信息。

系统将提取导师姓名和其人事编号进行身份验证，验证通过者方可注册。

若确定无误仍无法通过，请联系教务处（电话：

87542323）。

4、填写完所有信息，点击“提交”按钮，即可完成注册。

二、学生填报项目

1、学生在浏览器中输入大创项目地址：

http:

//202.114.18.209/project，在打开的登录页面中输入登录账号、密码，选择登录类型为“学生”，点击“登录”按钮，在用户名及密码正确的情况下即可成功登录系统，如下图所示：

2、工作区介绍。

登录成功，进入学生申报主界面：

如上图所示各版块功能说明如下：

管理员公告信息区：

接收并显示教务处管理员发布的通知公告等信息

功能菜单区：

系统操作功能入口

项目申报滚动公告区：

一般用于显示当前项目主题相关信息，若教务处管理员没有发布项目申报主题，则不能进行项目申报。

3、填写项目基本信息。

点击主界面左侧“项目登记”菜单，进入项目信息申报页面。

按项目实际情况填写项目基本信息。

选择项目类型及所属门类、填写项目名称、申请经费、实施起止时间、团队名称等。

若项目类型选择为“大学生创业实践项目”则必须填团队名称，以及上传项目附件。

按界面提示完成项目其它信息的填写。

4、选择项目成员。

参与项目的所有成员都必须提前注册本系统的登录账号。

在成员信息栏中输入项目成员的学号，当光标从学号文本框录中移开时，系统即开始按学号查找学员注册信息，若未找到，则在姓名文本框中会提示“没有找到”。

若找到则加载该学员的的信息到列表中。

如下图所示：

点击

按钮确定将该学生作为项目成员。

依次类推再录入其他学生信息。

注：

同一时间段每个学生只能参与一个项目，若要选择的学生已参与别的项目，输入学号后系统弹出如下提示对话框：

5、选择项目导师。

在导师信息栏目中点击

按钮，弹出导师查找页面，在该页面可按导师姓名、院系、专业等查询到导师信息。

勾选要选择的导师，点击界面下方的

按钮，导师即可成功添加到导师信息列表中。

如下图所示：

6、保存为草稿。

若填写后暂时不打算提交项目，可点击

按钮将已填项目信息先保存。

后续若需在草稿基础上修改，可通过点击左侧“我参与的项目”找到该项目草稿，在操作列中点击“修改”按钮即可继续修改该项目。

7、提交项目。

确保项目所有资料都填写完整无误后，点击项目登录或项目修改页面的

按钮，系统弹出对话框询问是否要提交当前项目，点击“确定”提交当前项目。

项目即进入导师审核状态。

若当前项目负责人在本期项目中已提交过项目，或往期项目未结题，则不允许再次提交新项目，提交时系统将提示以下信息：

三、导师审核

1、项目指导教师在浏览器中输入大创项目地址：

http:

//202.114.18.209/project，输入自己的登录账号、密码，选择登录类型为“导师”，点击“登录”按钮进入导师工作界面，如下图所示：

管理员公告信息区：

接收并显示教务处管理员发布的通知公告等信息

功能菜单区：

系统操作功能入口

滚动公告区：

一般用于显示当前项目主题相关信息，若教务处管理员没有发布项目申报主题，则不能进行项目申报。

2、审核项目。

点击“待审项目”菜单，进入待审项目列表。

如下图所示：

点击

按钮查看项目详情。

点击

按钮弹出审核页面，如下图所示：

在上图导师审核意见文本框中填写对项目的审核意见，点击

完成审核，项目进入院系管理员处。

系统弹出如下对话框表明上报院系管理员成功：

3、返回修改。

如在上图中，在导师审核意见文本框中填写返回意见后，点击

按钮即将当前项目返回到学生处，该项目负责人登录系统后可查看、修改并重新提交项目。

4、查询已报项目。

点击“已报项目”菜单查询已报项目列表。

四、院系审核

1、院系管理员需从教务处管理员处获取登录大创系统的账号信息。

在浏览器中输入大创项目地址：

http:

//202.114.18.209/project，输入自己的登录账号、密码，选择登录类型为“院系管理员”，点击“登录”按钮进入院系管理员工作界面，如下图所示：

2、审核项目。

点击“待审项目”功能菜单。

进入待审项目列表。

找到要审核的项目，点击对应项目列表中的

按钮，浏览项目详细信息。

浏览完毕后，点击

按钮，进入审核页面。

如下图所示：

在上述界面中填写审核意见、院系负责人，点击

，项目即进入本期待报项目列表中。

3、返回修改。

在上述界面中点击

按钮，项目将直接返回到提交项目的学生处。

学生需修改后重新提交。

4、项目排序。

各项目审核后均进入“本期项目”列表。

勾选列表中要排序的项目，通过点击列表顶部的

或

按钮，调整各项目的排序。

5、上报项目。

项目排序调整完毕后，点击

按钮，项目将提交到教务处。

提交后项目将被锁定，不能修改。

6、查询项目。

通过点击“本期项目”查询当前正在进行的已审核项目。

点击“历史项目”可查询往期项目。

五、专家评审

待完善

六、常用操作

1、查看项目详情。

在各项目列表中直接点击项目名称或点击列表中最后一列的“查看”按钮，系统可进入项目详情页面。

2、导出Word。

在项目详情页面底部，点击

按钮，稍后30秒左右（具体视网络情况而定），系统将弹出下载该word文档的对话框，如下图所示：

点击上图中的“保存”按钮，在弹出的对话框中选择保存该word文档的路径，如下图所示：

3、导出Excel。

在某些查询列表右上角处有“导出Excel”按钮。

点击该按钮即可导出Excel（方法同Word）。

七、常见问题

1、如何修改密码？

在功能菜单中，点击“信息修改”菜单，在该页面填写原密码，新密码即可完成密码修改操作。

2、为什么使用360浏览器无法下载？

在360主界面中找到“选项”菜单，在弹出的窗体底部点击“设置”按钮，进入如下界面：

在上述界面“常规”栏中将“默认的下载工具”改为“IE浏览器下载”。

八、项目申报须知

1、项目必须由项目负责人填写资料并提交。

如果你仅仅是某一个项目组的成员，注册后等待项目负责人加你为成员即可。

（每人仅能参加一个项目）

2、基本步骤：

a）项目负责人成功登录后，点击左侧“项目登记”菜单，进入项目资料登记页面。

按表单要求填写项目基本信息。

b）选择项目成员。

输入项目成员的学号，单击右侧空白输入框，系统可自动帮助输入该成员的其他注册信息。

c）选择导师。

点击导师信息栏目处的“查找”按钮，在弹出的对话框中按院系等条件找到要选择的导师，点击“确定”按钮选定导师。

如果系统中查不到相应导师信息，请跟导师取得联系，可能是该老师没有在系统正常注册，或指导的项目超过系统规定。

d）保存或提交项目。

若所有项目资料均填写完毕了。

可以点击项目登记页面的“提交”按钮提交当前项目。

若暂时不打算提交可点击“保存为草稿”按钮。

在我“参与的项目”菜单列表中可以找到该项目进行修改后再提交。

3、项目提交后，项目负责人应积极主动和导师取得联系，早日填写审核意见，并将该项目提交至院系，等待院系审核。

4、导师和院系有可能会对该项目提出修改意见，将该项目退回，此时项目负责人应及时修改，重新提交，导师需再次审核并提交，此过程可能会出现多次。

5、流程图如下所示：