施工资料的编制和组卷方案.docx

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施工资料的编制和组卷方案

一、前言

为使我部承担的工程交工资料顺利进行，搞好交工资料的归档工作，做到真实地反应工程的实际情况，特作以下具体规定。

本规定不完善的部分可由具体责任人补充，使之达到完整、准确、系统，本规定如和监理、建设、档案方的要求相违时，按前述三方要求修正。

本规定的编制依据是：

《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）；《建筑工程施工质量验收规范分项、分部工程检验批样表汇编》（GB5024-2002）、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》。

二、表格的使用及填写

施工用表格统一采用湖南省建筑工程质量安全监督管理总站编制的《建筑工程施工质量验收规范分项工程检验批样表汇编》及《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格格式汇编》。

对于专业不齐的表格，如机装及仪表，可依据上述表格的格式改制并报监理方同意后方可使用。

表格的填写必须按规定要求进行，表格空白处不能电脑打印，必须人工填写。

表格的填写应做到书写整齐、干净，签字手续齐全，并按规定盖上红色印章。

各类表格的份数暂统一按一式四份要求填写。

三、施工资料的编制要求

施工资料必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全；

施工资料必须使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章，并注明原件存放处；

施工资料的签字必须使用炭素墨水笔签写，工程资料采用打印的形式并手工签字。

工程文件的纸张文字材料的幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）；

四、施工资料编制注意事项

原件：

所有能形成原件的资料必须是原件，但对于合格证等部分资料可用复印件（原件份数不够时，原件不便于装订时），若合格证是抄件（复印件）时，应保留原件所有内容，其上必须注明：

原件有效单位、经办人签字、日期及加盖原件存放单位公章（公章不能复印）。

此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。

对于群体工程，若有多个单位工程需要用同一份洽商，则其他工程可用复印件。

此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。

施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理单位移交的资料份数+自存资料的份数，对此部分的原件和复印件规定如下：

1、施工单位向建设单位移交的两套必须是原件，全部必须是打印机打印表格（不准使用复写纸）、手写签名、盖章；

2、施工单位向监理单位移交及施工单位自存的资料可以将打印部分复印，但必须手写签名、盖章（即签字、盖章部分不允许复印）。

五、单位工程的分部、分项划分

5.1划分原则

分部工程的划分应按下列原则确定：

1、分部工程的划分应按专业性质、建筑部位确定；

2、当分部工程较大或者较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别划分为若干子分部工程；

3、分项工程的划分应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。

分项工程可由一个或若干检验批组成，检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。

5.2建筑工程分部工程、分项工程划分

序号

分部工程

子分部工程

分项工程

地

基

和

基

础

无支护土方

土方开挖、土方回填

有支护土方

排桩、降水、排水、地下连续墙、锚杆、土钉墙、水泥土桩、沉井和沉箱、钢及混凝土支撑

地基及基础处理

灰土地基，砂和砂石地基，碎砖三合土地基，土工合成材料地基，粉煤灰地基，重锤夯实地基，强夯地基，土和灰土挤密桩地基、注浆地基，水泥粉煤灰碎石桩地基，夯实水泥土桩地基，振冲地基、砂桩地基、予压地基、高压喷射注浆地基。

桩基

锚杆静压桩及静力压桩，预应力离心管桩，钢筋混凝土预制桩，钢桩、混凝土灌柱桩（成孔、钢筋笼、清孔、水下混凝土灌注）

地下防水

防水混凝土，水泥砂浆防水层，卷材防水层，涂料防水层，金属板防水层，塑料板防水层，细部构造，喷锚支护，复合式衬砌，地下连续墙，盾构法隧道；渗排水，盲沟排水，隧道、坑道排水；预注浆，后注浆，衬砌裂缝注浆

混凝土基础

模板；钢筋，混凝土，后浇带混凝土，混凝土结构缝处理

砌体基础

砖砌体，混凝土砌块砌体，配筋砌体，石砌体

劲钢（管）混凝土

经钢（管）焊接，劲钢（管）和钢筋的连接，混凝土

钢结构

焊接钢结构，栓接钢结构，钢结构制作，钢结构安装，钢结构涂装

主体结构

混凝土结构

模板，钢筋，混凝土，预应力，现浇结构，装配式结构

劲钢（管）

混凝土结构

颈钢（管）焊接，螺栓连接，劲钢（管）和钢筋的连接，颈钢（管）制作、安装，混凝土

砌体结构

砖砌体，混凝土小型空心砌块砌体，石砌体，填充墙砌体，配筋砖砌体

钢结构

钢结构焊接，紧固件连接，钢零部件加工，单层钢结构安装，多层及高层钢结构安装，钢结构涂装、钢构件组装，钢构件预拼装，钢网架结构安装，压型金属板

木结构

方木和原木结构，胶合木结构，轻型木结构，木构件防护

网架和索膜结构

网架制作、网架安装、索膜安装、网架防火、防腐涂料

建筑

装饰

装修

地面

整体面层：

基层、水泥混凝土面层、水泥砂浆面层、水磨石面层、防油渗面层、水泥钢（铁）屑面层、不发火（防爆的）面层；板块面层：

基层，砖面层（陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖和水泥花砖面层）、大理石面层和花岗岩面层、预制板块面层（预制水泥混凝土、水磨石行块面层）、料石面层（条石、块石面层）、塑料板面层、活动地板面层、地毯面层；木竹面层：

基层、实木地板面层（条材，块材面层）、实木复合地板面层（条材、块材面层）、中密度（强化）符合地板面层（条材面层）、竹地板面层

抹灰

一般抹灰，装饰抹灰，清水砌体勾缝

门窗

木门窗制作和安装、金属门窗安装、塑料门窗安装、特种门安装、门窗玻璃安装

吊顶

暗龙骨吊顶、明龙骨吊顶

轻质隔墙

板材隔墙、骨架隔墙、活动隔墙，玻璃隔墙

饰面板（砖）

饰面板安装，饰面砖粘贴

幕墙

玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙

涂饰

水性涂料涂饰，溶剂型涂料涂饰、美术涂饰

裱糊和软包

裱糊、软包

建筑

装饰

装修

细部

橱柜制作和安装，窗帘盒、窗台板和暖气罩制作和安装，门窗套制作和安装，护栏和扶手制作和安装，花饰制作和安装

建筑

屋面

卷材防水屋面

保温层，找平层，卷材防水层，细部构造

涂膜防水屋面

保温层，找平层，涂膜防水层，细部构造

钢性防水屋面

细石混凝土防水层，密封材料嵌缝，细部构造

瓦屋面

平瓦屋面，油毡瓦屋面，金属板屋面，细部构造

隔热屋面

架空屋面，蓄水屋面，种植屋面

5.3安装工程分部工程、分项工程划分

序号

分部工程

子分部工程

分项工程

备注

管

道

安

装

工

程

1、给水管道安装工程；

2、排水管道安装工程；

3、工艺管道安装工程

室内给水管道安装；给水管道附件及卫生器具给水配件安装工程；室内给水管道附属设备安装工程；室外给水管道安装工程；室内排水管道安装工程；卫生器具安装工程；室外排水管道安装工程；雨水管道及配件；隔热、绝缘、防腐、保温安装工程；管沟及井室安装工程；管道焊接工程；室内消火栓安装工程；

分项名称可据实际需要增减

机械安装工程

1、进口设备安装；

2、特种设备安装；

3、通用机械设备安装

球磨机安装

分项名称可据实际需要增减

机械压力机安装

破碎机安装

振动筛安装

回转窑安装

起重机轨道安装

电动桥式起重机安装

电动葫芦安装

固定式皮带运输机安装

预热螺旋安装

振动给料机安装

斗式提升机安装

板式和链式输送机安装

螺旋运输机安装

混捏机安装

冷却机安装

风机安装

泵安装

蒸汽锅炉安装

电

气

安

装

工

程

电

气

安

装

工

程

室外电气

架空线路及杆上电气设备安装，变压器、箱式变电所安装、成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）及控制柜安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，建筑物外部装饰灯具、航空障碍标志灯和庭院路灯安装，建筑照明通电试运行，接地装置安装

分项名称可据实际需要增减

变配电室

变压器、箱式变电所安装，成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装、裸母线、封闭母线、插接式母线安装，电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，接地装置安装，避雷引下线和变配电室接地干线敷设

变配电室

裸母线、封闭母线、插接式母线安装，桥架安装和桥架内电缆敷设，电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验

供电干线

裸母线、封闭母线、插接式母线安装，桥架安装和桥架内电缆敷设，电缆沟内电缆竖井内电缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验

电气动力

成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）及安装，低压电动机、电加热器及电动执行机构检查、接线、低压电气动力设备检测、试验和空载试运行，桥架安装和桥架内电缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，插座、开关、风扇安装，高压开关安装，滑接线和移动软电缆安装工程，起重机电气安装

电气照明

安装

成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆导管和线槽敷线，槽板配线，钢索配线，电缆头制作，导线连接和线路电气试验，普通灯具安装，专用灯具安装，插座、开关、风扇安装，建筑照明通电试运行

分项名称可据实际需要增减

防雷接地

安装

接地装置安装，避雷引下线和变配电室接地干线敷设，建筑物等电位连接，接闪器安装

自动化仪表安装工程

仪表盘、仪表箱、操纵台安装

仪表的质量评定使用过去的表格改制成新表格，和电气内容相同的可选用电气表格

温度仪表安装

压力仪表安装

节流仪表安装

流量仪表及差压仪表安装

物位仪表安装

分析仪表安装

调节阀和执行机构安装

连接管路安装

电缆线路敷设安装

电气线路安装

信号、联锁及保护装置

仪表调试

序号

分部工程

子分部工程

分项工程

备注

铆

焊

工

程

通风和除尘安装工程

金属风管制作工程

部件制作工程

风管及部件安装工程

除尘器制作安装工程

防腐和油漆工程

风管及设备保温工程

消声器制作安装工程

容器工程

立式贮罐制作工程

立式贮罐安装工程

金属塔类制作、安装工程

小型圆形容器制作工程

小型圆形容器安装工程

散装锅炉安装工程

箱、槽制作工程

箱、槽安装工程

钢板卷管工程

梯子、平台、栏杆制作安装工程

容器隔热、防腐工程

钢结构工程

钢结构焊接工程

钢结构螺栓连接工程

钢结构制作工程

钢结构安装工程

吊车梁及轨道安装工程

钢结构油漆工程

工业炉砌筑工程

沉灰室砌筑工程

锅炉砌筑工程

六、单位工程的划分

单位工程划分应按下列原则确定：

1、具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物为一个单位工程；

2、建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程；

七、施工资料编号填写原则

施工资料是在整个施工过程中形成的管理、技术、质量、物资等各方面的资料和记录，种类多，数量大。

建立科学、规范的资料编号体系利于过程的整理、查询和组卷。

1、分部（子分部）工程划分及代号规定

分部（子分部）工程代号规定是依据统一标准（GB50202-2002）的分部（子分部）工程划分原则及国家质量验收推荐表格编号要求制定（由于安装工程机械、仪表没有规定，故可暂不编写，且管道、铆焊专业只能套用适用部分）。

2、施工资料编号的组成

施工资料编号应填入（质量检验批验收记录）右上角的编号栏。

通常情况下，资料编号为8位编号，由分项工程代号（6位）、分部工程代号（2位）组成。

□□□□□□□□注：

①为分项工程名称

①②②为分部（子分部）工程名称

具体编号参见附表1-表7只需填入分部（子分部）工程名称（两位编号）。

八、施工资料的组卷

8.1组卷的质量要求

1）组卷前要详细检查施工资料是否收集齐全、完整；

2）达不到质量要求的文字材料和图纸，一律重做；

3）组卷时应符合当地档案部门的规定要求后才能装订成册。

8.2组卷的基本原则

1）施工资料应按照专业、系统划分组卷，每一专业、系统再按资料类别顺序排列，并依据资料数量多少组成一卷或多卷（常用一卷厚度约为20mm左右）；

2）竣工验收文件按单位（子单位）工程组卷（工程部负责组卷，各专业配合提供相应表格）；

3）竣工图按子单位、专业组卷；

4）卷内不应有重份文件。

8.3卷内文件的排列

1）文字材料按事项、专业顺序排列：

同一事项的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件和附件不能分开，并按批复在前请示在后、印本在前定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列；

2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；

3）即有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后；

4）卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为：

封面、目录、文件部分、备考表、封底，组成的案卷力求美观、整齐；

5）卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按资料的编号顺序排列。

6）卷内目录的文件资料排列顺序可按《施工资料组卷参考表》（附表9）进行。

九、表格填写范例

（见附表八）

十、竣工图的编制

1、编制各种竣工图必须在施工过程中（不能在竣工后），及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保竣工图质量。

2、编制竣工图的形式及深度根据不同情况分别处理：

1）凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括分包单位，下同）在原施工图上逐张加盖竣工图章后即作为竣工图。

竣工图统一采用90×70mm方形图章。

2）凡在施工中，虽有一般性施工变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。

3）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，变更面积超过35%的不宜在原施工图上修改补充者，应重新绘制改变后的竣工图，重绘图按原图的编号。

由于设计原因造成的由设计单位负责重新绘图；由于施工单位原因造成的由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位绘图或委托设计单位绘图。

施工单位负责在新图上加盖竣工图章并附以有关记录和说明，作为竣工图。

工程涉及原有项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

3、竣工图的更改办法

1）利用施工图更改必须注明更改依据及日期；

2）更改一般为划改和杠改，或用红线圈；

3）当图形无法表达清楚时应在标题栏上方或左边用文字说明；

4）图上各种说明应和图形平行，引出线不可和图线交叉；

5）对新增加文字说明应相应反映在相关图纸上；

6）更改必须用炭素墨水。

4、竣工图汇总整理工作按下列情况分别处理：

1）工程项目实行总包制，各分包单位应负责编造分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的施工图外，还应负责汇总整理各分包单位编造的竣工图。

总包单位在交工时，应向项目经理部提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。

2）工程项目由项目经理部分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图。

5、工程竣工验收前，项目经理部应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的施工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。

施工图不准确、不完整、不符合归档要求的，不能交工验收。

在特殊情况下，也可按议定的期限补齐。

6、竣工图数量不得少于两套。

7、竣工图一定要和实际情况相符，且要保证图纸质量，做到图面清洁、字迹清楚。

不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。

竣工图要经承担施工的技术负责人审核签字。

十一、竣工图的折叠

11.1依据

中华人民共和国国家标准：

技术制图UDC复制图的折叠方法GB10609.3-89。

11.2基本要求

1）折叠后的图纸幅面一般应有A4（210mm×297mm）的规格；

2）无论采用何种折叠方法，折叠后复制图上的标题栏均应露在外面；

3）根据需要，可从本标准中任选取一种规定的折叠方法。

11.3折叠方法

1）不装订成册的复制图

（1）第一种折叠方法：

首先沿标题栏的长边方向折叠，然后再沿标题栏的短边方向折叠成A4的规格，使标题栏露在外面，如表5。

（2）第二种折叠方法：

首先沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿标题栏的长边方向折叠成A4的规格，使标题栏露在外面，如表7。

2）不需装订成册的加长幅面复制图

（1）当标题栏位于复制图的长边上时（见表5、表7），可将加长复制图的加长部分折叠成等于或小于210mm（对A4）的尺寸，使标题栏露在外面。

（2）当标题栏位于复制图的短边上时（见表5、表7），可将加长复制图的长边部分折叠成等于或小于297mm的尺寸，使标题栏露在外面。

表5折叠成A4幅面的方法（mm）

表7折叠成A4幅面的方法mm

附表1、地基和基础工程各子分部工程和分项工程相关表

子分部名称

分项工程名称

子分部工程名称

分项工程名称

无支护土方

有支护土方

地基及基础处理

桩基

地下防水

混凝土基础

砌体基础

劲钢管混凝土

钢结构

无支护土方

有支护土方

地基及基础处理

桩基

地下防水

混凝土基础

砌体基础

劲钢管混凝土

钢结构

土方开挖010101

●

水泥土搅拌桩地基010314

●

土方回填010102

●

静力压桩工程010401

●

排桩墙支护（I、

）010201

●

预应力管桩工程010402

●

降水和排水010202

●

混凝土预制桩（钢筋骨架）工程（I、

）010403

●

地下连续墙（I、

）010203

●

钢桩工程（I、

）010404

●

锚杆及土钉墙支护010204

●

混凝土灌注桩工程（I、

）010405

●

加筋水泥土桩墙支护010205

●

防水混凝土010501

●

沉井和沉箱010206

●

水泥砂浆防水层010502

●

钢或混凝土支撑010207

●

卷材防水层010503

●

灰土地基010301

●

涂料防水层010504

●

砂和砂石地基010302

●

金属板防水层010505

●

土工合成材料地基010303

●

塑料板防水层010506

●

粉煤灰地基010304

●

细部构造010507

●

强夯地基010305

●

锚喷支护010508

●

振冲地基010306

●

复合式砌筑010509

●

砂桩地基010307

●

地下连续墙010510

●

预压地基010308

●

盾构法隧道010511

●

高压喷射注浆地基010309

●

渗排水、盲沟排水010512

●

土和灰土挤密桩复合地基010310

●

隧道、坑道排水010513

●

注浆地基010311

●

预注浆、后注浆010514

●

水泥粉煤灰碎石桩复合地基010312

●

衬砌裂缝注浆010515

●

夯实水泥土桩复合地基010313

●

说明：

1、有●者为该子分部工程所含的分项工程。

2、地基和基础分部工程中的混凝土基础、砌体基础和歌结构子分部工程质量验收用表，采用主体结构分部工程中相使用表。

3、地基基础过程验收资料包括：

1）施工图纸和设计变更记录；2）原材料半质量合格证和检验记录；3）砂浆、混凝土配合比通知；4）砂浆、混凝土强度试验报告；5）隐蔽过程验收记录；6）桩的检测记录；7）各种检测试验钎探记录；8）见证取样试验记录；9）施工记录；10）其它必须提供的文件或记录。

4、地下防水工程验收资料包括:

1）施工图及设计变更记录；2）材料出厂合格证和进场复验报告；3）材料代用核定记录；4）施工方案（施工方法、技术措施、质量保证措施）；5）中间检查记录；6）隐蔽工程验收记录；7）砂浆、混凝土配合比通知；8）砂浆、混凝土强度试验记录；9）抗渗试验报告；10）施工记录；11）各检验批质量验收记录；12）其它必要的文件和记录

附表2、主体结构各子分部工程和分项工程相关表

子分部名称

分项工程名称

子分部工程名称

分项工程名称

混凝土结构

劲钢（管混凝土结构）

砌体结构

钢结构

木结构

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