PPT 制作 功能 学习.docx

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PPT制作功能学习

第1单元-PowerPoint介绍及相关工具和版本

Chinappt编撰整理，如要转载，请注明出处：

Ø        PowerPoint概述

　PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。

用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

Ø        PowerPoint的应用前景

如果您有志于成为PowerPoint的制作高手，不妨和我们一起共同学习PowerPoint的制作技巧，请不要认为制作PPT是件很简单容易的事情，诚然，做一个PPT很容易，随便找几个模板，弄上点背景和文字就OK了，但要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户，观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要我们花费一些精力的，要不为什么像麦肯锡这样的国际知名的大公司还在印度专门招了几百人为全球的麦肯锡员工做PPT制作的支持呢，而且这些人的薪水也都不错哟。

PPT的制作水平在国内也逐步被各大公司所重视，是我们即将进入PPT的时代，还犹豫什么，一起加入我们的PPT学习队伍吧，你一定会有所收获的！

Ø        PowerPoint版本

Office系列的PowerPoint软件，到目前主要有三个版本，即PowerPoint97，PowerPoint2000和PowerPoint2003。

目前主流的版本是PowerPoint2000和PowerPoint2003两个版本，这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。

Ø        PowerPoint辅助工具

因为Office系列软件是需要购买的，如果您没有正版的Office软件，也可以找到免费的PowerPoint工具来浏览PPT格式的文件，微软就推出了与PowerPoint97,2000,2003相对应的Powerpointviewer浏览工具，可以从以下地址下载：

用于 PowerPoint 97、2000 和 2002 用户的 PowerPoint Viewer 97

PowerPoint Viewer 2003

这套系列工具不仅能够解决PPT文件浏览的问题，而且当您遇到打开的PPT文件是乱码的情况，或者使用您所用的PowerPoint系列Office软件打不开PPT格式的文件时，可以尝试用PowerPointviewer系列工具打开，会给您个惊喜的哟！

如果您经常要制作PPT文件，还不妨下载以下两个工具，能让您的工作事半功倍

微软TCW个性化PPT模板工具软件

powerpoint模版自动生成工具免费下载

第2单元-制作第一个Powerpoint演示文稿

      作者：

陈秀峰来源：

天极网Chinappt编撰整理，如要转载，请注明出处：

今天我们就来学习使用Powerpoint软件制作我们第一个Powerpoint演示稿，首先，我们首先熟悉一下Powerpoint2002软件的工作界面

　　一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

　　要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。

　　启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。

　　①标题栏：

显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

　　②菜单栏：

通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

　　③“常用”工具条：

将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

　　④“格式”工具条：

将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

　　⑤“任务窗格”：

这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

　　⑥工作区：

编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

　　⑦备注区：

用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

　　⑧大纲区：

在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

　　⑨“绘图”工具栏：

可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

　　⑩状态栏：

在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

　　[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

二、演示文稿的制作过程

　　演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

　　1、准备素材：

主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

　　2、确定方案：

对演示文稿的整个构架作一个设计。

　　3、初步制作：

将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

　　4、装饰处理：

设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

　　5、预演播放：

设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

　　三、制作第一份演示文稿

　　一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

　　启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。

　　[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

　　[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。

②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。

　　[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。

两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。

1、标题幻灯片的制作

　　①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。

　　②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

　　③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

　　④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。

　　[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。

　　[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：

执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

2、普通幻灯片的制作

　　①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。

　　[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。

　　②将文本添加到幻灯片中：

　　输入文本：

执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。

　　设置要素：

仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。

　　调整大小：

将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。

　　移动定位：

将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。

　　旋转文本框：

选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。

　　[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。

②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。

　　③将图片插入到幻灯片中：

将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图I），

定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。

　　[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。

　　仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。

怎么样？

是不是很简单？

！

赶紧动手操练操练吧。

　　下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。

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