项目管理系统程序.docx

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项目管理系统程序

项目管理系统程序

ProjectManagementSystem

项目治理系统

PreparedbyC.Nigri_____________

CheckedbyC.Nigri_____________

ApprovedbyG.Buga_____________

Scope:

范畴

Thisprocedureisissuedinordertodefineandcoordinatethemanagementprocessesrelatedtothenewproductdevelopment.

AlltheactivitiesrelatedtoOriginalEquipmentProjectsmustcomplytothisproceduresincetheFeasibilityStudytotheSOP（extendedtothe3rdmonthofproductionaftertheramp-upphasewithoutMajorNonConformitiesorCustomerClaims）.Thisprocedureisvalidforindustrial,i.e.anyproductdevelopedforindustrialcustomersanduponaspecificcustomerrequestorneed.

本程序用于定义和调整涉及新项目开发的治理过程

从可行性研究到批量生产（延伸至的生产爬坡时期之后第三个月，在这三个月里且没有发生重大不合格项或客户投诉）所有涉及到初始设备打算的活动都必须遵从本程序。

本程序是针对工业，比如，任何为工业客户开发的产品，同时是基于专门客户的要求或需求

Involvedfunctions:

相关职能部门

Allthedepartments.

所有部门

1.Activities

活动

SofimaAutomotiveFiltershasestablishedaProjectManagementSystembasedonateamworkorganization.

EachProjectisdividedintoseveralphases（calledMilestones）thatmustbemanagedbyaProjectManager（PM）.

TheMilestonesschemeisintendedasaguideforthePMandtheteamtocompletetheprojectssuccessfullyandshouldnormallybefollowed;anywaythePMcandecidetomodifytheschemeaccordingtothespecificneedsoftheProject.

TheProjectManagerorganizestheworkandthetasksforeachteammemberandleadstheprojectsinceitsstarttothe3rdmonthofproductionaftertherampupphasewithoutmajornonconformitiesorcustomerclaims.

Afterthat,theProjectisclosedandthestandardfunctionsofthecompanymustmanagetheproductionandthequality.

IncaseofmajormodificationsrequiredbythecustomerthePMrestartstoworkontheproject,oranewPMisassigned.

ThePMgetsthesupportoftheteammembersandcollaborateswiththemtosuccessfullyclosetheProject.

DuringtheentireProjectdurationthePMandhisteamfollowtheMilestonesschemetoexecutealltheactivitieswhoseoutputsarepartsoftheAPQP（AdvancedProductQualityPlanning）.

TheAPQPpackageissummarizedintheAPQP20filewherealltherelevantinformationissummarized.

索菲玛汽车滤清器差不多在团队合作的基础上建立了项目治理系统

在项目经理的治理下，每个项目被划分为若干个时期（名为节点）

每个节点的安排为项目经理和项目小组成功地完成项目指导方向，节点的安排必须正常的执行；总之项目经理能够依照项目的专门需要决定修改项目节点。

项目经理安排工作和任务给每个小组成员，并始终领导项目从项目开始时期到在没有重大不符合项或客户投诉的情形下完成爬坡时期后的第三个生产月

之后，项目关闭，公司的差不多职能部门必须坚持生产和质量

假如客户要求有重大修改，项目经理重新开始对该项目进行操作，或者任命新的项目经理。

项目经理从项目小组得到支持并与之合作成功的关闭项目

整个项目的连续时期，项目经理和他的小组按照节点打算去执行所有的活动，这些活动的输出是APQP的一部份。

APQP所有相关的信息在APQP20文件中得到总结。

1.1Preliminaryphase

预备时期

Responsible:

GeneralManager

责任人：

总经理

Afterthefirstcontactswiththecustomertodefinethebasiccontractrequirements（volumes,targetprice,SOP,drawings/TS/samples）…

1.TheAreaManagersubmitsthenewprojectproposaltotheGeneralManager;

2.TheGeneralManageranalyzesiftheprojectissuitableforthecompanyintermofstrategyandindustrialfeasibility;

3.Afterthestart-updecision,theGeneralManagerwilldecide…

-Theprojectbudget（forexpenses）;

-ThePM（withthesupportoftheChiefEngineer）;Theteammembers（withthesupportofeachDepartmentManager）;

-TheAreaManagerprovidesalltheavailabledocumentationtothePMandtotheChiefEngineer;

4.TheteammembersareinformedaboutthenewProject;thePMsendstotheteammembersalltheavailabledocumentationanddefinesapreliminaryplanning（customermilestones,internalmilestones）;

5.ThePMfillstheAPQP20formwiththebasicinformationconcerningtheProject.

与客户第一次接触以定义差不多的合同要求（数量，目标价格，SOP，图纸/TS/样品）

1.区域经理递交新项目建议给总经理

2.总经理分析是否那个项目适合公司现时期的策略和工业的可行性

3.决定项目启动后，总经理要决定：

-项目预算（开支）

-项目经理（在总工程师的支持下）

-小组成员（每个部门经理的支持下）

4.区域经理向项目经理和总工程师提供所有可利用的文件

5.告知每个小组成员关于该新项目的情形，项目经理发给小组成员所有可利用的文件并定义初步打算（客户节点，内部节点）

6.项目经理将有关项目的差不多信息填入APQP20表格中

1.2PhaseA:

Customerrequirements

时期A：

客户要求

Responsible:

ProjectManager

责任人：

项目经理

InthisphasethePMcreatesintheTechnicalDepartmentServer（T:

）withtheprojectname,containingallthefoldersdescribedintheProjectManagementFilingProcedure

ThePMisresponsibletokeepupdatedallthedocumentsinthisfolder;thisfolderistherepositoryofalltheinformationconcerningtheProject.

AlltheactivitiesdescribedintheAPQP20formhavetobecompletedinthisphase.

Phaseconclusion

ThePMmonitorsalltheactivitiesdescribedintheAPQP20andassignacolourtoindicatetheactivitystatus;thecolourisassignedaccordingtomethoddescribedintheSemaphoreToolInstruction;thePMisresponsibletodecidewhethertheactivityisTargetCriticalorTimeCritical.

Whenalltheseactivities（andalltheadditionalonesthatmayhavebeenaddedbythePM）alltheteammembersmeettogethertodecidetogetherwiththePMisthephaseisclosed.

Incasethatthecontractrequirementscannotberespected,thePMmustinformtheGeneralManagerimmediately.

在那个时期，项目经理在技术部门服务器上（T:

）用项目名称建立一个文件夹，那个文件夹包含了项目治理文件归档程序中所描述的所有的文件夹。

项目经理有责任连续更新文件夹中的所有文件，那个文件夹存放了有关那个项目的所有信息。

在APQP20表格中所描述的所有活动在那个时期一定要被完成。

时期总结

项目经理监控APQP20中所描述的所有活动，指定颜色来识别活动状态；颜色依照Semaphore工具指导书描述的方法来指定；项目经理有责任决定该活动是目标临界依旧时刻临界。

当所有的活动完成时（和由项目经理增加的所有的附加活动）所有的小组成员集合在一起与项目经理共同判定时表示那个时期的终止。

一旦合同的要求不能遵守，项目经理必须赶忙通知总经理

1.3PhaseB:

Preliminarydesign

时期B：

初步设计时期

Responsible:

ProjectManager

责任人：

项目经理

Inthisphasetheteampreparesthepreliminarydesign.

Themostrelevantactivities（butnotall）are:

1.TheDesignEngineerpreparesthedraftoftheproductdesign,basedontheavailableTS,norms,customerdrawings,etc;theDEpreparesthedrawingsofallthecomponentsandpreparestheBOMdraftfrothepurchasingdepartment;theDEwritestheD-FMEAwiththesupportofthePEandQE;

2.ThePurchasingDepartmentissuestheordersandbuysthecomponentsfortheprototypes（whennecessary）;theordermustspecify（andthesuppliermustagreewith…）allthetechnicalandfunctionalrequirements,aswellasqualityrequirementsfortheprototypes;

3.TheDEwiththesupportoftheChiefEngineerandHSpreparesthelistofallthematerials,collectsallthedatasheetsandsafetysheetsandevaluatesthecompatibilitywiththecompanyHSsystem;

4.ThePEpreparesadraftoftheP-FMEAwiththesupportoftheDEandQE,andissuestheprototypescontrolplan;

5.TheDEevaluatestherequiredmachinerytoproducethefinishedproductanddefinesthepreliminarylayoutconsideringalso（butnotonly…）thefollowingaspects:

∙Automation（ifpossible）;

∙Ergonomic;

∙Balanceoftheline;

∙Etc…;

6.TheAMupdatesthecontractrequirementsifviewofanymodificationcomparedtotheinitialoffer（ifany）.

Phaseconclusion

ThePMfollowsthesameprocedureasintheparagraph3.2/Phaseconclusion.

在本时期项目小组预备初步的设计

要紧涉及到的活动有（但并非所有）：

1.设计工程师在TS，规范，客户图纸等的基础上预备产品的设计草图；预备所有零件的图纸，预备初始材料清单给采购部；在工艺工程师和质量工程师的关心下编写设计FMEA。

2.采购部发出订单购买原型件所需的零部件（当需要的时候）；订单必须指定（且供应商必须执行）所有的技术和功能要求,也包括原型件的质量要求

3.在总工程师和HS的支持下设计工程师预备所有材料的清单，收集所有的记录表和安全表单并评估与公司的健康安全系统是否一致。

4.工艺工程师在设计工程师和质量工程师的关心下预备过程FMEA的草稿，起草样件操纵打算。

5.设计工程师评估生产成品所需要的设备，定义初步的场地布局，同时也要考虑到以下方面

∙自动操作（假如可能）

∙人类环境学

∙现场的平稳

∙等等

6.假如比较最初的报价（假如有）有任何的变化，AM更新合同要求

时期总结

项目经理按照章节3.2/时期总结相同的程序进行时期总结

1.4

PhaseC:

Definitivedesign（Releaseforinvestment）

时期C：

最终设计

Responsible:

ProjectManager

责任人：

项目经理

Inthisphasetheteampreparesthedefinitivedesigninorderandreleasestheprojectforinvestments.

Themostrelevantactivities（butnotall）are:

1.TheDEcreatestheBOManddistributesthedefinitivedrawings;

2.TheQEwiththesupportofQCandPrototypeTeamchecksthequalityoftheprototypesrawmaterialbasedonthePrototypeControlPlan;

3.ThePurchasingDepartmentordersthesamplesandPPAPtothesuppliers;

4.TheQEchecksandapprovedthesuppliers;withthesupportofQCandDEechecksandapprovedthesamplesfromthesuppliers（RELEASEOFCOMPONENTS）.ThenhewritesthedefinitiveCPfortheproductionwithdefinitivemachinery,toolsandmoulds;theQEplansasmallbatchofproduction（atleast300pcsor2h,calledONE-DAYProduction）;hepreparesandsubmittothecustomerthePPAPdocumentationwiththesamples:

everytimethePPAPsamplesaresenttothecustomertheQEstoresinasafeplaceatleastonemastersamplethatmustbeclearlyidentified;

5.ThePEsetsupthenewproductionline（whenplanned）,preparestheworkingcyclesandinstructions,planstheandexecutesthetrainingoftheworkersandexecutesapre-seriesproductionwithallthedefinitivetools;thenhecollaborateswiththeMaintenanceDepartmenttopreparethemaintenanceplanningforallthenewmachines;

6.TheAMupdatesthecontractrequirementsifviewofanymodificationcomparedtotheinitialoffer（ifany）.

Phaseconclusion

ThePMfollowsthesameprocedureasintheparagraph3.2/Phaseconclusion.

设计定义时期

要紧涉及到的活动有（但并非所有）：

1.设计工程师制定BOM，分发最终图纸

2.QE在QC和样件小组的支持下，按照样件操纵打算对样件原材料进行质量检查。

3.采购部向供应商订购样件，供应商递交PPAP

4.QE验证并批准供应商；在QC和DE的支持下，检查和批准来自供应商的样件（零件放行）。

然后编写在确定的设备工装模具下生产的最终操纵打算；QE安排小批量生产（至少300件或2小时，名为一日生产）；预备PPAP文件并和样品一起递交给客户：

每次递交PPAP样件给客户，QE储存至少一个能够清晰识别的标准样品。

5.PE建立一条新的生产线，预备工作周期和指导书，打算并完成对工人的培训，用确定的工具执行一系列的生产；然后与修理部合作预备所有新设备的修理打算。

6.假如比较最初的报价（假如有）有任何的变化，AM更新合同要求

时期总结

项目经理按照章节3.2/时期总结相同的程序进行时期总结

1.5PhaseD:

Massproductionpreparation（Releaseforserialproduction）

时期D:

大批量生产预备

Responsible:

ProjectManager

责任人：

项目经理

Inthisphasetheteampreparesthemassproduction.

Themostrelevantactivities（butnotall）are:

1.TheQEvalidatesthemachineryandtheproductionprocessandorganizestheMSAwhennecessary;heexecutestheONE-DAYProductionplannedinthePhaseC;HedefinestheproductauditwiththecollaborationoftheLaboratoryManager;

2.TheAMissuesaforecastoftheproductionvolumesduringtheramp-upphase;

3.TheLEexecutesthetrainingforthewarehousekeepersconcerningthepr