报 送 城 建 档 案 目 录.docx
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报送城建档案目录
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请建设单位于工程竣工验收备案前到城建档案馆报送以下竣工档案。
档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《江苏省建设工程竣工档案合格证》
第一部分：
工程前期文件材料
1.可行性研究报告及附件
2.可行性研究报告审批意见
3.计划任务书及批复
4.建设项目列入年度计划的申报文件
5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表
6.征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）
7.选址申请及选址规划意见通知书
8.规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）
9.工程方案审批（附方案图）文件
10.建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件
11.国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件
12.建设工程规划许可证
13.建设工程施工许可证
14.建设工程质量监督书
15.承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件
16.设计合同、勘察合同
17.监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则
18.建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单
19.与工程有关的会议文件（贯穿全过程）
20.工程地质和水文地质勘察报告
第二部分：
工程竣工验收文件材料
1.工程概况表
2.工程竣工总结
3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录
4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（鲁JJ—076.1和鲁JJ—076.2）
5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
6.单位（子单位）工程观感质量核查记录
7.无使用功能质量通病住宅工程目标责任书
8.工程质量保修书
9.各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等
10.建设工程竣工验收报告（备—2）
11.建设工程竣工验收报告（备—1）
12.决算书及审计文件
第三部分：
施工技术文件材料
一、建筑与结构工程
1.图纸会审
2.设计变更
3.施工组织设计
4.开工报告
5.技术交底
6.施工日志
7.原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）
原材料合格证、试验报告汇总表
工程物资进场报验表
材料、设备进场验收记录
建设工业产品登记备案汇总表
（1）钢材出厂合格证、试验报告
（2）焊条（剂）合格证
（3）水泥出厂合格证、试验报告
（4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告
（5）防水材料出厂合格证、试验报告
（6）构件出厂合格证、试验报告
（7）骨料出厂合格证、试验报告
（8）外加剂出厂合格证、试验报告
（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告
（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告
8.施工试验记录
（1）土壤试验
（2）砂浆试验
（3）混凝土试验
（4）钢筋焊接试验、焊工操作证
（5）现场预应力混凝土试验
（6）钢筋机械连接试验
9.施工记录
（1）定位放线
（2）施工测量记录
（3）地基钎探记录
（4）地基处理记录
（5）混凝土工程施工记录
（6）混凝土工程测温记录
（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录
（8）现场预应力施工记录
（9）沉降观测记录
（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录
（11）防水工程试验记录
（12）楼地面、坡度检查记录
（13）样板间（墙、分项）工程检查记录
（14）创建无质量通病工程检查记录
（15）质量事故处理记录
（16）新材料、新工艺施工记录
（17）工程分项使用功能检测记录
a.墙体裂缝情况检查记录
b.抽气道、烟道、吸排烟道记录
c.屋面蓄水试验记录
d.地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录
e.浴间、卫生间蓄水试验记录
f.顶棚、楼地面裂缝情况检查记录
g.管内穿线质量检查记录
h.给水（采暖）管道系统压力试验记录
i.给水（采暖）管道系统清洗记录
j.管道通球检验记录
k.散热器组装后压力试验记录
l.（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录
m.卫生器具盛水试验记录
n.普通电气设备安装动态检查记录
o.电气绝缘电阻测试记录
p.防雷及电器设备接地电阻测试验收记录
q.漏电保护开关动态检查表
r.电器照明试运行记录
10.隐蔽工程检查验收记录
（1）土方工程
（2）地基验槽
（3）砖石工程
（4）钢筋混凝土工程
（5）地下防水工程
（6）木结构工程
（7）屋面工程
（8）地面工程
（9）装饰、装修工程
（10）其他
11.地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料
（1）抽样见证、检测资料
（2）实体工程结构检验资料
（3）基础结构验收记录
（4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）
（5）主体结构验收记录
（6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）
12.施工质量验收记录
（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
（3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
13.专业分包工程施工技术文件
（1）桩基础工程施工技术及质量验收文件
（2）钢结构工程施工技术及质量验收文件
（3）幕墙工程施工技术及质量验收文件
（4）装饰装修工程施工技术及质量验收文件
（5）其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件
二、建筑给水、排水及采暖工程
1.施工现场质量管理检查记录
2.图纸会审
3.设计变更
4.施工组织设计（施工方案）
5.开工报告
6.技术交底
7.施工日志
8.设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9.隐蔽工程检查验收记录
10.施工试验记录
11.施工记录
12.施工质量验收记录
（1）分部（子分部）工程质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）检验批质量验收记录
三、建筑电气工程
1.施工现场质量管理检查记录
2.图纸会审
3.设计变更
4.施工组织设计（施工方案）
5.开工报告
6.技术交底
7.施工日志
8.电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9.隐蔽工程检查验收记录
10.施工试验记录
11.施工记录
12.施工质量验收记录
（1）分部（子分部）工程质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）检验批质量验收记录
四、智能建筑工程
1.施工现场质量管理检查记录
2.图纸会审
3.设计变更
4.施工组织设计（施工方案）
5.开工报告
6.技术交底
7.施工日志
8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9.隐蔽工程检查验收记录
10.施工试验记录
11.施工记录
12.施工质量验收记录
（1）分部（子分部）工程质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）检验批质量验收记录
五、通风与空调工程
1.施工现场质量管理检查记录
2.图纸会审
3.设计变更
4.施工组织设计（施工方案）
5.开工报告
6.技术交底
7.施工日志
8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9.隐蔽工程检查验收记录
10.施工试验记录
（1）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录
（2）制冷系统的工作性能检测
（3）通风、空调系统调试记录
11.施工记录
12.施工质量验收记录
（1）分部（子分部）工程质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）检验批质量验收记录
六、电梯工程
1.施工现场质量管理检查记录
2.图纸会审
3.设计变更
4.施工组织设计（施工方案）
5.开工报告
6.技术交底
7.施工日志
8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9.隐蔽工程检查验收记录
10.施工试验记录
11.施工记录
12.施工质量验收记录
（1）分部（子分部）工程质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）检验批质量验收记录
第四部分：
除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料
第五部分：
竣工图
一、建筑竣工图
二、结构竣工图
三、给排水竣工图
四、采暖竣工图
五、电气竣工图
六、通风与空调竣工图
第六部分：
与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料
本归档内容使用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加或减少检查项目。
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）
1总则
1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）
2术语
2.0.1建设工程项目（constructionproject）
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2单位工程（singleproject）
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程（subproject）
单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件（constructionprojectdocument.
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（seedtimedocument.nbspofaconstructionproject）
开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件（projectmanagementdocument.
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件（constructingdocument.
施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.8竣工图（as-builddrawing）
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件（handingoverdocument.
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案（projectarchive）
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
2.0.11案卷（file）
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.12立卷（filing）
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷，亦称组卷。
2.0.13归档（puttingintorecord）
文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）
3基本规定
3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：
1在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；
3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；
4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；
5在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；
6对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3.0.4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）
4工程文件的归档范围及质量要求
4.1工程文件的归档范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。
4.2归档文件的质量要求
4.2.1归档的工程文件应为原件。
4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
4.2.3工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
1竣工图章的基本内容应包括：
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章示例如下（图4.2.8）：
3竣工图章尺寸为：
50mm*80mm.
4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。
4.2.10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）
5工程文件的立卷
5.1立卷的原则和方法
5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
5.1.3立卷可采用如下方法：
1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
5峻工图可按单位工程、专业等组卷；
6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求：
1案卷不宜过厚，一般不超过40mm.
2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
5.2卷内文件的排列
5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
5.3案卷的编目
5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：
1卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2页号编写位置：
单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在下角。
3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内代替卷内目录，不必重新编写页码。
4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定：
1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。
2序号：
以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3责任者：
填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，蓁用“等”代替。
4文件编号：
填写工程文件原有的文号或图号。
5文件题名：
填写文件标题的全称。
6日期：
填写文件形成的日期。
7页次：
填写文件在卷内文件首页之前。
8卷内目录排列在卷内文件首面之前。
5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：
1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。
2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定：
1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
案卷封面的式样宜符合附录D的要求。
2案卷封面的内容应包括：
档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写。
4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。
档案馆代号由档案馆填写。
5案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
6编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。
7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
各类文件的保管期限见附录A。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
9密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
5.3.5案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
5.4案卷装订
5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
5.4.2装订时必须剔除金属物。
5.5卷盒、卷夹两种形式。
5.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
1卷盒的外表尺寸为310mm*220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。
2卷夹的外表尺寸为310mm*220mm，厚度一般为20-30mm。
3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
5.5.2案卷脊背
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。
式样宜符合附录E。
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）
6工程文件的归档
6.0.1归档应符合下列规定：
1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。
文件材料归档范围详见附录A。
文件材料的质量符合4.2的要求。
2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
6.0.2归档时间应符合下列规定：
1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
审查合格后向建设单位移交。
6.0.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。
档。
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）
7工程档案的验收与移交
7.0.1列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
1工程档案齐全、系统、完整；
2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、
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