办公室述职材料勤字当先 追求质效(共4页)2600字.docx
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办公室述职材料:
勤字当先 追求质效
办公室述职材料:
勤字当先追求质效
各位领导:
大家好!
我述职的题目是《勤字当先,追求质效》。
在我述职前,请允许我讲一个题外话:
我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。
我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?
因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是“陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结”吗?
如果这样述职,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。
我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。
一、数据体现工作量。
本学期办公室接待局级以上领导督查12次,**县“四大家”**县教育局领导。
校级交流及家长来访无法统计,每天数批。
大型汇报材料多达38个,字数统计是XXXX年59字。
发行函件17个,标准文件5个,活动方案12个。
班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置12处。
对外宣传黄冈日报发表13篇,英山教育信息网46篇,其他网站、报纸宣传学校共计62篇,**县直学校第一。
学校网站维护378次,点击率达到XXXX年2次,网站做到了每天更新,天天上传资料,甚至达到了现场直播的效果,很多家长通过网站了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。
一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知达到480个,每天为了联络工作,电话数不少于30个。
重大会议及活动准备16次,会议记录厚厚五本。
校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。
留守儿童管理及假期值班无法统计。
配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。
二、反响体现工作价值。
办公室工作人员的价值取向是:
做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。
具体来讲做到了以下几点:
一是管好了自己的嘴。
①在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;
②所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;
③不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;
④注重舆论导向,不和老师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;
⑤不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。
二是迈开了自己的腿
①所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。
②凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。
③严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担(上学期办公室无一件事情调动老师)。
三是开动了自己的脑。
办公室做事需要考虑得更多更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。
改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。
四是坐正了自己位置。
我想从两个层面讲:
①摆好自己的角色定位。
不能像很多同事开玩笑说的“xx的办公室主任管副校长”,这是玩笑,对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。
请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。
②苦坐板凳,扎实工作,做好学问。
这是从工作态势、工作时间来讲的。
办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。
白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。
我们现在的希望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。
五是管好了学校的烟酒茶。
烟酒茶虽然体积不显眼,但是价格不便宜。
曾经有一位领导这样说:
xx校长一年给学校节约了1万多元的烟钱。
确实如此,我校在烟酒上的花费**县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。
按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。
酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。
来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。
茶叶我校花钱最少,xx校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在10斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。
在这一个学期的工作中,无论是从教师的反响还是领导的评价来看,办公室工作人员是合格的、称职的。
张亚丽老师扎实的工作多次得到局主要领导的夸奖,她细致入微、满脸微笑可以说是办公室的形象代言,靓丽名片。
xx老师在报刊、网站宣传学校文章多篇,是学校对外宣传的“号角鼓手”,他任教班级的家长纷纷打听他下学期的任教情况,要求孩子继续由他任教,其他处室要求他修改的资料,他从未拒绝,一切从学校的大局出发。
三、高效体现工作追求。
一切工作的终结点都应该归到过程是不是规范、效果是不是高效上来。
我想办公室下学期的工作重点也应该从这三个方面去努力。
一是规范流程,精细管理。
我们将更加明确各自的分工和职责,优化内部流程,让每一件事情都最快捷、最合理、最优质。
二是注重结果的评价。
通过第一个方面流程的优化后,让每个人接手的工作自行处理,中间不作任何干涉,对结果进行评价,让做事的人充分发挥自己的才智,减轻过程消耗,重复劳动,提高工作效率。
三是提高幸福指数。
办公室的工作是久坐,费脑力的事情,很多写材料的人到了50岁都成了“白头翁”“半痴呆”,为了防止这样的事情在我们的身上上演,我想通过练羽毛球提高身体素质,参与学校组织的文体活动提高幸福指数。
各位领导,办公室有幸与大家一同共事,一同为xx的明天更加辉煌付出自己的才智。
虽然做了一些可圈可点的事情,我想声明的是,这不是我一个人的功劳!
张校长和涂校长为办公室倾注了大量的心血,每件工作涂校长都亲自指导,事必躬亲。
各位同事给予了支持和配合,在此我代表办公室表示衷心的感谢。
我个人更需要感谢还有张亚丽老师和吴胜老师,他们更加辛苦,不图回报,在学校这个庞大的机器上,甘当一枚螺丝钉,因为有了他们,办公室不再是我,而是我们。
我们将一同努力、克服困难,把工作当事业来做。
谢谢大家!