撰写公文的方法和窍门.docx
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撰写公文的方法和窍门
公文“五步”写作法，让你快速从菜鸟变老鸟！
公文写作是一项需要长期积累的工作，对于没经验的新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以在较短时间内掌握其基本思路、流程和方法呢？
今天，一起分享“五步”写作法。
搜集资料
1
“看两篇写一篇”
写作之前，可以先找两篇文章。
第一篇，要找以往领导同志在类似活动中的总结讲话。
因为每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。
第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关的讲话。
因为每种内容的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是“神似”的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。
找出这“两篇文章”，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。
琢磨内容
2
“换位思考”
替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去思考问题，学会“换位思考”是最基本的方法。
那么，可以从哪些角度换位思考呢？
概括起来，有五个：
∙第一，领导同志应该讲什么？
就是在大会上领导应该强调的内容、要求等。
∙第二，文件起草的部门希望领导同志讲什么？
就是有关部门对于这项工作的考虑，希望通过领导讲话传递出的工作信号。
∙第三，听众希望听到什么？
讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等，应该将听众的需求反映在领导讲话之中。
∙第四，领导同志本人希望讲什么？
每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。
∙第五，上级希望领导同志讲什么？
每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。
有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了？
不一定，最起码还可以“更上一层楼”，在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题——在这样的场合，领导同志应该讲什么？
这并不是简单的回归，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考。
通过多个角度的思考，就会对文章的主体内容有较为充分的把握。
拟定提纲
3
“闭上眼睛”
讲话开写之前，要起草提纲。
起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上，合上参考文章，合上各类材料，越过纸面看实质，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。
要切忌“找”提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。
拟定提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。
起草文章
4
“一气呵成”
长期用电脑写作，很多人往往养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。
好的讲话稿应做到文气贯通，如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的，会使文章看上去是“拼凑”出来的，而不是“写”出来的。
这是公文写作的大忌。
因此，在公文写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来。
反复修改
5
“逼自己改”
好文不厌百回改。
刚学习公文写作的同志在写完初稿后，往往会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”，这是很正常的。
这时候，就需要对自己“狠一点”，进行自我否定、自我提升，要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。
要相信，“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”，一篇文章每突破一次“改不动”的困境，就会上升一个水平，自己的写作能力也会提高一个层次。
经过这样五个步骤，就形成了一个相对完整的写作流程，写出的讲话初稿就可能达到基本的要求。
但是，从提高自身公文写作的水平来看，还需再做好两项工作：
第一：
整理学习
方法：
“对照花脸稿”
提交初稿之后，领导往往会对文稿提出修改要求，有的时候还会有颠覆性意见，这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。
我们应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，认识到“应该这么写”的道理和“不应该那么写”的原因。
每对照一次，就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。
当文章最后成稿后，还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温，这样常常会有新的启发，也会逐步找到写公文的窍门。
有的同志将领导改过的花脸稿整理起来，形成个人的“错题本”，就是一个很好的办法。
第二：
丰富完善
方法：
“伤其十指，不如断其一指”
写上一百篇文章，不如写好一篇文章。
要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个很好的办法。
比如，以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式，虽然基本内容一致，但不同形式对文章的要求是不同的，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼琢磨，就会对各种类型的文体有基本把握，也会大大加深对领导讲话的理解。
结语
提升公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程，不可能一蹴而就。
所谓的“五步”写作法，只是为初学者提供一个最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公文写作水平，还需要勤学苦练，孜孜以求，在工作之外多读、多问、多思、多背、多写，下苦功夫、深功夫、真功夫。
这“五多”比前面的“五步”写作法，要重要得多。
如何写好公文？
20年老笔杆给你支几招
一、积攒“下锅米”
俗话说：
“巧妇难为无米之炊”。
把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。
起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。
谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。
公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。
如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。
因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。
首先是素材的积累。
这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。
积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。
久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。
其次是思想的积累。
所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。
就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。
每个有志于搞好机关文字工作的同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。
比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。
再次是论述的积累。
在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。
如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。
比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。
此外，还有语言的积累。
文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。
二、学做“模仿秀”
模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。
把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。
南宋著名理学家朱熹说：
“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。
”当代著名作家茅盾认为：
“模仿是学习的最初形式。
”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。
当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。
那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。
一天，政治部主任对我说：
“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。
做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。
”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。
如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。
许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。
于是，我便当起了“模仿秀”。
先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。
然后进行“片断”模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。
最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。
记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。
就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可以模仿的。
一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。
在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。
在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。
这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。
不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。
但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。
这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。
三、勤练“手中笔”
“常看胸中有本，常写笔下生花”。
那么怎样才能有效地练笔呢？
这就要求公文初学者首先要“从读悟写”，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。
其次要“常练常写”，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。
如果工作确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚持不懈地练笔。
与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公文，比如，党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好不好。
再次要“主动求写”，平时要做好公文写作的准备，一有任务即能“出击”，一旦承担下来，就要全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出合格的公文来。
闲时，要尽可能地争取练写机会，积极参与公文材料的写作，不要怕苦怕累，不要“见了材料就躲”。
这样坚持练笔，才能使自己逐步成为写作的能手和高手。
四、写好“豆腐块”
有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出“长文章”才有分量，见功力。
这实际上是一种误解。
高品位的“豆腐块”、千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练，能写短文章，不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现，也是一个人的治学态度和做人态度的体现。
当前，许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风，不仅要多写普通人看得懂的“小文章”，更要写好“小文章”。
做学问的最高境界是深入浅出。
邓小平同志的文章和讲话看似大白话，但实则充满哲理，深者得其深，浅者得其浅。
这是一种境界。
古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是“豆腐块”。
因此，千万别小看了“豆腐块”，真正要写好它，也是很不容易的。
刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的公文或其它小文章，比如，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。
一般说，经过一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。
接下来，开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等，并经过两三年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。
在有了一定基础并站稳了脚跟后，便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。
总之，公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律，这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。
五、蛋里“挑骨头”
一般理解，“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语，比喻条件过于苛刻，故意挑剔毛病，寻找差错。
如果用这种态度对待他人是不可取的，但用来对待自己的作品还是有可取之处的。
古人云：
“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。
大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来发表的。
公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。
修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。
从这个意义上说，公文是“三分写、七分改”。
这里，关键是要做好两个方面的工作：
一方面，自己要认真、反复地修改。
既要看题目是否精当、凝炼生动，与材料吻合，又要看谋篇布局有没有问题，结构是否合理，次序是否顺畅；既要看事实是否确凿，有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误，又要看结论是否准确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的法律、政策、规定相抵触；既要看内容是否完整，有没有缺项和自相矛盾的地，又要看语言表述是否得体，各个句子衔接得是否自然，有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等，不厌其烦，反复修改，直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。
另一方面，是请内行人挑毛病，帮助修改。
俗话说：
当事者迷，旁观者清。
自己写的东西，不容易看出毛病，只有让别人看看，才能知道哪些地方好与不好。
有的同志对自己写的公文材料，不敢拿出来，不想让人改，或固执己见，或怕人笑话，或怕人挑刺。
须知，公文材料拿出来讨论，几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候，越是初学者，这种情况越多。
公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，经别人留情或不留情的指点，就会转化为自己的经验和财富，也有益于提高公文材料的质量。
因此，对别人挑刺，哪怕是“鸡蛋里挑骨头”，我们也应该感到高兴，表示感谢！
这里，关键是要放得下架子，谦虚一点，耳根软一点，切不可自以为是。
此外，对“高手”修改后的底稿，千万不要扔掉或束之高阁，要仔细揣摩，领悟其中的道理。
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