毕业设计超市管理信息系统论文.doc

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目录

摘要 I

ABSTRACT II

目录 III

引言 1

第一章系统需求分析 2

1.1开发背景 2

1.2系统分析 3

1.3系统可行性分析 4

1.4系统开发应用的关键技术及软件说明 6

第二章系统功能设计 10

2.1系统功能 10

2.2程序流程图 10

第三章系统数据库设计 13

3.1数据库的概念 13

3.2创建数据库文件 14

3.3怎样创建一个数据表 15

3.4VB连接ACCESS2000数据库 16

3.5数据库设计 17

第四章详细设计 20

系统功能的详细设计与实现 20

4.1窗体设计 20

4.2主界面设计 22

4.3交易管理单元设计 23

4.4进货、销货统计管理单元设计 33

4.5查看数据表单元设计 38

4.6系统管理单元设计 45

第五章系统测试与设计要点 49

5.1本次毕业设计的重点、难点、与创新点 49

5.2测试实例的选择研究 49

5.3测试环境 52

5.4测试结果及测试结果分析 52

总结 53

致谢 55

参考文献 56

附录：

部分源程序 57

39

引言

超市管理信息系统是一个超市不可缺少的部分,它的内容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要,所以超市管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售，查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高超市管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套超市管理信息系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

第一章系统需求分析

1.1开发背景

随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，超市管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。

为了加快超市管理自动化的步伐，提高超市的管理业务处理效率，建立超市管理信息系统已变得十分必要。

将计算机这一信息处理器应用于超市的日常管理已是形式所逼，而且这也将为超市管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。

采用计算机管理信息系统已成为超市管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。

主要体现在：

极大提高了超市工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。

超市的信息管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了超市的管理水平,入库、库存、出库还是现在企业超市管理的常规基本模式，虽然，最近又出现了很多新的管理模式，如：

基于零库存思想的沃尔玛特管理方式，但这些新的思想在中国大部分企业的管理中还是难以实现的。

所以如何设计好超市管理信息系统，尽可能地减少超市管理的重复性和低效性就成为当前最为重要的问题。

超市供销管理的核心是入库、库存和出库之间的联系，如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。

另外，经办人信息和厂家信息管理也是超市信息管理中一个必不可少的部分，它提供着与入库和出库相关的地一些信息，使得整个系统更加完整，更加实用。

通过对超市管理日常工作的详细调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本系统是一个适应现今超市供销管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。

超市管理信息系统的框架图：

顾客

认识商品

进货部

订货确认

超市

订货报表

消费纪录单 订货报表

结 销

帐售

盘数

点量

管理者

图1.1超市管理信息系统的框架图：

1.2系统分析

作为一个超市管理信息系统，其功能是实现超市中商品的进货销售，库存等管理的系统化、规范化和自动化。

本系统主要要完成的功能有：

（1）交易管理：

包括进货登记、销货登记、退货登记等。

其中进货登记中还包含进货商登记，如果是新的进货厂商，可以直接在此登记入库。

进货和销售的主要交易都是在此进行。

每次交易（包括进货、销货和退货）都需要对商品名称、生产厂商、商品型号、单价、数量、总金额、交易日期、经手业务员编号等各项记录。

在交易过程中，程序的编写尽可能的方便员工进行交易，比如：

进货登记时，如果商品编号相同，则自动添加该商品的其它属性；销货登记时，用户只要输入商品编号，该商品的其它属性即可自动出现。

退货登记时，只要输入正确的销货编号，其销售信息也将自动列出，尽量的方便了用户的操作，同时对于登陆的员工编号程序也自动的将其列在进货登记、销货登记中，以防止员工进行非正常的交易。

（2）进货统计：

包括今日进货统计、本月进货统计、本季度进货统计、本年度进货统计等。

其中每次进货统计都是按进货厂商和进货总金额统计显示的。

使用一个表格显示所选时间段的全部进货数据，包括进货编号、商品名称等。

再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的进货总金额。

（3）销货统计：

包括今日销售统计、本月销售统计、本季度销售统计、本年度销售统计等，其中每次销售统计都是按生产厂商和销售总金额统计显示的。

使用一个表格显示所选时间段的全部销售数据，包括销货编号、商品名称等。

再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的销售总金额。

（4）查看数据表：

实现各种数据表的浏览，包括进货表，商品库存表、销售表、退货表、员工表、进货商表等。

对于员工表管理员还可以对其进行删除或添加用户操作。

（5）系统管理：

包括更换用户、修改密码、退出系统等。

更换用户的操作方便了用户的使用，同时更加方便了管理员对于系统数据的查询，可以做到随时查看，以使管理员对帐目一目了然，同时方便了普通用户的交接班使用本系统。

修改密码和退出系统都是对于系统管理的辅助功能，再这里就不详细说明了。

（6）其它窗体：

包括主窗体、登陆窗体。

主窗体就是将各个模块的大意列在菜单中，然后通过每一个菜单将其它的窗体逐个对应的连到主窗体中。

登陆窗体为本系统的启动窗体，其功能是让合法的用户使用本系统，已防止其它的非法人员使用该系统。

1.3系统可行性分析

1.管理可行性分析

超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可；管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。

2.经济可行性分析

超市管理信息系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，短期就能够基本收回开发系统的投资，从经济角度来说，本系统开发完全必要。

3.技术可行性分析

（1）硬件：

PC机（奔3CPU，128M内存，64M显卡，40G硬盘）

（2）软件：

Windows98/2000/XP,VISUALBASIC6.0,Access2003

系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强，平台的移植性也很好，因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。

（3）运行上的可行性：

●操作简单：

简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。

●查询方便：

用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。

●统计灵活：

任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。

●数据维护：

供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入，可修改、删除、查询。

●工作方式：

非实时联网。

在单机联网系统和多机联网系统中，计算机工作时仍和独立式系统一样，单机完全独立运行。

系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定，避免了因网络故障而导致不能操作的局面。

4.社会可行性分析

目前超市管理信息系统已经得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。

超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高，也合理地节约了成本的投入。

5.可行性研究结论

该拟开发的管理信息系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。

通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。

第二章系统功能设计

2.1系统功能

1．可以进行文本操作；

2．添加一个数据库项目；

3．删除一个数据库项目；

4．修改一个数据库项目；

5．查询信息；

6．用户添加和密码修改。

2.2程序流程图

登录界面

登录失败

否

是

系统主界面

退货登记

销售登记

进货登记

销售统计

查看数据表

进货统计

用户密码正确

图2.1程序流程图

各模块功能图设计：

1.交易管理模块：

用于管理商品的进货，销售，退货登记的操作。

功能图如下：

交易管理

进货登记

退货登记

销售登记

图2.2交易管理模块图

2．进货统计管理：

主要用于对商品每日,每月，每季度，每年的进货情况进行统计管理，此功能只有以管理员的身份进入时才为可用状态。

实体E-R图如下：

进货统计管理

本季度进货

今年进货

本月进货

今日进货

图2.3进货统计管理图

3．销售统计管理：

主要用于对商品每日,每月，第季度，每年的销售情况进行统计管理，此功能只有以管理员的身份进入时才为可用状态。

实体E-R图如下：

销售统计管理

本季度销售

今日销售

今年销售

本月销售

图2.4销货统计管理图

4．查看数据表：

主要能查看进货表，商品信息表，销售表，退货表等进行查看，以实现对商品信息的及时了解。

实体E-R图如下：

查看数据表

进货商表

管理员工表

退货表

现存商品表

销售表

进货表

图2.5查看数据表图

第三章系统数据库设计

3.1数据库的概念

数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题，然而，近年来，随着WorldWideWeb（WWW）的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。

数据库技术能使Internet应用超越具有早期应用特点的简单的发布。

同时，Internet技术提供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法。

这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。

它们只是加重了数据库技术的重要性。

数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程。

理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计是一个艺术过程。

把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用，是一个工程过程。

数据库的目的是帮助人们跟踪事务。

经典的数据库应用涉及诸如订单、顾客、工作、员工、学生、电话之类的项，或其它数据量较大、需要密切关注的事务。

最近，由于数据库的普及，数据库技术已经被应用到了新的领域，诸如用于Internet的数据库或用于公司内联网的数据库。

数据库也被越来越多地应用于生成和维护多媒体应用程序上。

计算机的数据处理应用，首先要把大量的信息以数据形式存放在存储器中。

存储器的容量、存储速率直接影响到数据管理技术的发展。

从1956年生产出第一台计算机到现在，存储器的发展，为数据库技术提供了良好的物质基础。

使用计算机以后，数据处理的速度和规模，无论是相对于手工方式，还是机械方式，都有无可比拟的优势。

通常在数据处理中，计算是比较简单的而数据的管理却比较复杂。

数据管理是指数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作，这部分操作是数据处理业务的基本环节，而且是任何数据处理业务中必不可少的共有部分。

数据管理技术的优劣，将直接影响数据处理的效率。

数据库在一个管理信息系统中占有非常重要的位置，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效果产生影响。

合理的数据库设计可以提高数据库存储效率，保证数据的完整和一致。

同时合理的数据结构也将有利于程序的实现。

设计数据库系统时，应该首先了解用户的各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的。

3.2创建数据库文件

如果操作系统中安装了ACCESS2000的话，可以在开始菜单的程序菜单中可以找到。

如下所示：

图3.1

打开ACCESS2000之后，会开启一个窗口，可选择是打开以前的数据库文件还是新建一个新的空数据库文件，如果选择空ACCESS数据库，然后点击确定按钮。

这些就新建了一个数据库文件。

图3.2

最后一步就是要选择一个要保存数据库文件的名字和位置。

点击创建就完成。

图3.3

3.3怎样创建一个数据表

上面已经讲了如何创建一个数据库文件，按照上面的步骤建立一个数据库文件后，需要在数据库文件中建立一个数据表。

在下面的对话框中选”使用设计器创建表”，上面还有三个按钮，一个是打开，一个是设计，一个是新建，点击设计，就可以开始设计数据表了。

图3.4

出现设计的界面后，就可以开始设计数据表了！

图3.5

3.4VB连接ACCESS2000数据库

用vb编写一个管理软件，如果不能连接数据库，那也没有什么用处。

先看看VB是如何与ACCESS2000数据库相连接的。

SubConnStr（）

'连接数据库

Setconn=CreateObject（"ADODB.Connection"）'建立数据库连接对像

DBpath=App.Path&"\"&"data.mdb"'设置数据的路径

conn.Open"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;DataSource="&DBpath'打开数据库连接

Setrs=CreateObject（"ADODB.Recordset"）'设置数据库对像

EndSub

上面的一段代码就是连接数据库的。

上面用到了三个变量conn,Dbpath,rs。

其中有两个变量要定义为公用的变量，因为这段代码是放在一个模块中的，为了在每一个窗体中能够使用这个变量，所以必须要声明为公用变量。

声明公用变量的方法如下：

Publicconn

Publicrs

上面就是声明为公用变量，上面的声明一定要放在模块的最上面。

如果声明在下面，那就成了局部变量，那么作用范围就会不同了，作用就更不同，而且在其它窗体中使用到了这个变量，程序会出错。

3.5数据库设计

上面提到的各种功能的实现都离不开数据库的支持，因此数据库设计作为本系统设计的一部分不可缺少。

开发本系统中使用的数据库系统是WindowsAccess2000。

从上面的功能分析不难看出本系统需要建立以下几个数据表：

buy表（进货表）、goods表（现存商品表）、sell表（销售表）、retreat表（退货表）、employee表（员工表）、manufacturer表（进货商表）。

由于数据量比较小，所以这些数据表都存在一个数据库下：

sellsystem.mdb

下面对各个数据表的结构做一下简单介绍：

在系统的数据库设计中，进货表、销货表、商品库存表和退货表涉及了交易管理三个子菜单的绝大部分数据，是本系统数据库的核心，所以将对其部分表的设置列表显示。

Manufacturer表（进货商表）中包括有厂商编号、厂商名称、联系人姓名、电话、厂商地址等字段，表略。

employee（员工表）中包括有员工编号、员工姓名、员工密码、员工电话、员工地址等字段，表略。

buy表（进货表）中包括有进货编号、商品编号、商品名称、生产厂商、型号、数量、进货价、进货年、进货月、进货日、总金额、业务员编号等。

设计该数据表的主要目的是方便管理员的查看，使系统的数据管理能够更加层次化。

具体设置如表3-1所示。

字段名

数据类型

说明

进货编号

文本

字段大小为20

商品名称

文本

字段大小为20

生产厂商

文本

字段大小为20

型号

文本

字段大小为20

数量

数字

长整型

进货价

货币

货币

进货年

数字

整型

进货月

数字

整型

进货日

数字

整型

业务员编号

文本

字段大小为20

总金额

货币

货币

表3-1buy表

goods表（现存商品表）中包括有商品编号、生产厂商、商品名称、型号、进货价、销货价、数量、进货年、进货月、进货日、业务员编号、总金额等字段。

具体设置如表3-2所示。

字段名

数据类型

说明

商品编号

文本

字段大小为20

商品名称

文本

字段大小为20

生产厂商

文本

字段大小为20

型号

文本

字段大小为20

数量

数字

长整型

进货价

货币

货币

销货价

货币

货币

表3-2goods表

sell表（销货表）中包括有销货编号、商品编号、商品名称、生产厂商、型号、数量等字段，由于篇幅有限，其表略。

retreat表（退货表）中包括有退货编号、销货编号、生产厂商、商品名称、型号、单价、数量、总金额、退货年、退货月、退货日、业务员编号等。

具体设置如表3-3所示。

字段名

数据类型

说明

退货编号

文本

字段大小为20

销货编号

文本

字段大小为20

商品名称

文本

字段大小为20

生产厂商

文本

字段大小为20

型号

文本

字段大小为20

单价

货币

货币

数量

数字

长整型

总金额

货币

货币

退货年

数字

整型

退货月

数字

整型

退货日

数字

整型

业务员编号

文本

字段大小为20

表3-3retreat表

第四章详细设计

系统功能的详细设计与实现

4.1窗体设计

（1）登陆窗体设计

图4.1登陆窗体

该登陆窗体对用户登陆做了一个简单的判断，如果是管理员登陆则可进入初始化界面，然后再进入主界面。

具体做法是：

先在窗体级中定义一个记录集，用于打开employee表，打开后将该表中的字段：

员工姓名，依次加到combo1中。

全加入后关闭记录集，然后对combo1和text1中的内容做一下简单判断：

如果combo1和text1中的数据正好和employee表中的某个记录相同，则通过登陆窗体，否则提示用户用户名或密码有误。

在通过登陆窗体中还要对用户名做一下判断：

如果是管理员登陆，则进入主界面。

实现代码如下：

PrivateSubLabel3_Click（）

IfCombo1.Text=""Then

MsgBox"请输入用户名！

",vbOKOnly+vbInformation,"注意"

Combo1.SetFocus

ExitSub

ElseIfText1.Text=""Then

MsgBox"请输入密码！

",vbOKOnly+vbInformation,"注意"

Text1.SetFocus

ExitSub

EndIf

stremployee="select*fromemployeewhere员工姓名='"&Combo1.Text&"'and员工密码='"&Text1.Text&"'"

rs_employee.Openstremployee,cnn,adOpenStatic,adLockOptimistic

Ifrs_employee.EOF=TrueThen

MsgBox"用户名或密码错误，请从新输入！

",vbOKOnly+vbInformation,"注意"

Combo1.SetFocus

rs_employee.Close

ExitSub

Else

strs=rs_employee.Fields（"员工编号"）

rs_employee.Close

EndIf

4.2主界面设计

图4.3主界面

主窗体的建立十分简单，只需将所要实现的功能编辑成菜单即可。

该窗体的运行过程为：

用户首先进入登陆窗体，如果是管理员登陆，则先进入初始化窗体，经过判断是否需要初始化后，进入主窗体。

其权限为：

销货统计、进货统计、查看数据表和系统管理。

其权限的设置使管理员能够方便的查看任何时间段内的所有信息，还可以对员工表进行管理。

如果是普通用户登陆，则直接进入主窗体，其授予的权限只有交易管理和系统管理，也就是说员工只能负责对商品进行入库登记、销货登记和退货登记，另外在一个员工对本系统使用的整个期间内，进货登记、销货登记和退货登记三个窗体中的显示的业务员编号都由系统自动给出的该员工的员工编号。

4.3交易管理单元设计

1．进货登记窗体

图4.4进货登记窗体

本窗体用来实现商品进货功能，将进货信息添加到buy表，再将该信息选择性的加入goods表。

如果是新的进货厂商，可以在此入库登记。

其具体实现过程如下所述：

先在窗体及变量中定义三个记录集：

rs_buy，rs_goods，rs_manufacture用来控制三个数据表：

buy表，goods表，manufacturer表。

在用户点击添加商品中的添加入库操作之前，程序先会检查是否有用户是否有个别属性为空，并做出提示。

然后将商品添加到buy表中，再添加到goods表。

在添加到goods表时，程序会先判断该商品编号是否已经存在，如果存在则直接将该添加信息