项目工程文件格式及编号标准.docx

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项目工程文件格式及编号标准

浙江菲达环保科技股份有限公司

脱硫脱硝工程文件格式及编号标准

1目的

为规范盐湖金属镁脱硫脱硝除尘项目工程文件，确保脱硫脱硝工程项目形成的工程文件格式统一、填写规范、签署齐全和编号准确，使工程资料的收集与工程建设同步，并达到真实、准确、完整、系统的目标，使各项施工任务顺利开展，竣工资料顺利移交，特制定本标准。

2适用范围

适用于电力工程建设过程中产生的所有工程文件。

资料表格采用电力行业标准DL/T520.1—2012。

3职责

施工单位进场前监理单位应负责审核各施工单位用表的规范性和统一性，然后提工程部档案室组织相关人员审核。

施工单位和监理单位的文件中心要严格把关，接到项目部各部门提交的工程文件时，要认真核对文件格式、编号、签名等是否正确，如未按要求编制和编写、应拒收并予以退回。

业主方各部门也应按照规定起草工程文件，使工程文件格式统一、书写一致、编号正确、内容详实、结构严谨。

4、工程文件编制格式及编写要求

4.1工程用表字体要统一：

表格名称如：

“表A.3施工组织设计报审”用小二号宋体、加粗；表格内容用小四号字体、常规。

4.2工程用表左上方的的工程名称填写所上报文件资料的项目名称，如青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程，就填写“青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程”。

工程名称用五号宋体、常规。

4.3工程用表右上方的文件编号或工程编号用五号宋体、常规。

4.4工程用表表格内部文字用小四号宋体、常规，文字行间距不少于0.8厘米。

表格内分隔线粗为0.5磅实线，表格外边框为1.5磅实线。

4.5工程用表表格下方表格框外备注行用5号宋体、常规。

4.6工程用表页面设置：

4.6.1采用A4纵向：

页边距设置：

左边距2.5厘米右边距1.5厘米

上边距1.5厘米下边距1.5厘米

4.6.2采用A4横向：

上边距1.5厘米下边距1.5厘米

左边距2.5厘米右边距1.5厘米

4.7表格不设页眉和页脚。

4.8表格中的空白格或空白处要杠掉或加盖“以下空白”章。

4.9表格中各方人员签名必须使用碳素墨水或黑色签字笔签全名，如有MIS系统的打印签名，应在机打签名旁补亲手签名。

表格中有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。

日期统一填写八位数，例如：

201６年10月1日填写为“201６.10.01”。

4.10所有非表格形式的工程文件（含会议纪要）字体统一，表头用二号宋体、常规，内容用小四号宋体、常规，单倍行距.，上边距3.0cm，下边距2.5cm，左边距3.0cm，右边距2.5cm。

5工程文件的编号规则

所有文件均应进行编号，并保证编号的唯一性，且每个编号都要有明确的分类含义

5.1参建单位工程文件的编号规定

文件编号由五个字段组成，并用短横线分开。

第一字段：

根据青海盐湖金属镁一体化项目各项上部通信代码，脱硫脱硝项目部代码（用P20表示）

第二字段：

施工单位代码，施工单位“浙江菲达环保科技股分有限公司”代码定为ZJFDC

第三字段：

监理单位代码，监理单位“海金世纪工程项目管理有限公司”代码定为JSJEM

第四字段：

专业代码（见附录三）

第五字段：

文件流水号，用流水号从001-999表示

如下图所示：

P20-ZJFDC-JSJEM-TJ-001

文件流水号

土建专业（拼音的第一个字母）

金世纪工程项目管理有限公司

浙江菲达环保科技股分有限公司

脱硫脱硝项目部代码

5.2《工程材料／构配件／设备材料报审单》等文件的编号

由于整个工程建设过程中使用的材料、构配件和设备众多，为方便《工程材料／构配件／设备报审单》等文件的整理和归类，其编号应在原来编号的基础上增加材料类别代码（由施工单位将主要材料、构配件和设备上报到监理处统一编写，见附录四），分专业按材料大类编流水号，如下图所示：

P20-ZJFDC-CLBS-TJ-AGJ-001

文件流水号

材料类钢筋（拼音的第一个字母）

土建（拼音的第一个字母）

材料报审单（拼音的第一个字母）

浙江菲达环保科技股分有限公司

脱硫脱硝项目部代码

5.3业主单位工程文件的编号规定

文件编号由五个字段组成，并用短横线分开。

第一字段：

浙江菲达环保科技股分有限公司代码（用ZJFDC表示）

第二字段：

工程部代码（用GC表示）

第三字段：

文件类别代码（见附录二）

第四字段：

专业代码（见附录三）

第五字段：

文件流水号，用流水号从001-999表示

如下图所示：

P20-GC-GCLX-TJ-001

文件流水号

土建（拼音的第一个字母）

工程联系单（拼音的第一个字母）

工程部（拼音的第一个字母）

脱硫脱硝项目部

5.4工程报验单等表单中“工程编号”的编写规定

为确保工程中各项目验评表、施工技术记录文件的唯一性和可追溯性，所有报验、评定及施工记录表单上的“工程名称”和“工程编号”必须按照2012年新版的《电力建设施工质量验收及评价规程》中的质量验收范围划分表填写工程名称和工程编号，不得自行改变。

专业代码见附录三；系统编号、单位工程编号、子单位工程编号、分部工程编号、子分部工程编号、分项工程编号与《电力建设施工质量验收及评价规程》中质量验收范围划分表的编号一致；检验批由三位数组成；安装工程工程报验单的工程编号因为没有子单位工程和子分部工程，所以少四位数。

XXXXXXXXXXXXXXXX-XXX

专业系统单位工程子单位分部子分部分项检验批流水号

例如：

TJ/01/04/00/02/01/02/01/001

“1”为1号机组；“TJ”为土建专业；“01”为系统工程编号（热力系统）；“04”为单位工程编号（锅炉建筑工程）；“00”为子单位工程编号（地基处理工程）；“02”为分部工程编号（基础工程）；“01”为子分部工程编号（土（石）方开挖、回填）；“02”为分项工程编号（挖方）；“01”为检验批（土方开挖）；“001”为流水号。

附录一：

单位代码

附录二：

文件类别代码

附录三：

专业代码

附录四：

材料代码

附录一：

单位代码

序号

代号

单位名称

JSJEM

金世纪工程项目管理有限公司

ZJFDC

浙江菲达环保科技股分有限公司

…

附录三：

专业代码

序号

代号

专业名称

汽机

锅炉

电气

热控

化学

燃料

土建

金属

焊接

起重

管道

除灰

脱硫

消防

水工

暖通（暖通空调）

环保（环境保护）

安全

油漆

保温

质检

调试

财务

综合

附录四：

材料、构配件及设备代码（待定）

类别

代号

材料／构配件／设备名称

代号

备注

材料

钢筋

水泥

构配件

设备

工程建设常用表格样式

表A.1工程开工报审表

工程名称：

　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：

致：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　项目监理部

我方承担的　　　　　　　　工程，已完成了开工前的各项准备工作，特申请于　年　　月　　日开工，请审查。

□施工组织设计（项目管理实施规划）已审批；

□各项施工管理制度和相应的施工方案已制定并审查合格；

□施工图已会检；

□技术交底已进行；

□质量验收及评定项目划分表已报审；

□工程控制网测量/线路复测资料已审核；

□质量管理体系、安全环境管理体系满足要求；

□特殊工种/特种作业人员满足工程需要；

□本工程的施工人力和机械已进场；

□物资、材料准备能满足连续施工的需要；

□计量器具、仪表经法定单位检验合格；

□分包单位资格审查文件已报审；

□试验（检测）单位资质审查文件已报审；

□上道工序已完工并验收合格。

承包单位（章）：

项目经理：

日期：

项目监理机构审查意见：

项目监理机构（章）：

总监理工程师：

日期：

建设单位审批意见：

建设单位（章）：

项目代表：

日期：

填报说明：

1.本表一式四份，由承包单位填报，建设单位、项目监理机构各一份，承包单位二份。

2.报审中的“□”作为附件附在报审表后，项目监理机构审查确认后在框内打“√”。

3.项目监理机构审查要点：

工程各项开工准备是否充分；相关的报审是否已全部完成；是否具备开工条件。

4.建设单位项目代表由电厂分管基建领导或授权人签字。

表A.1附表开工质量考核表

序号

考核项目

监理单位核评

级别

签字

○

◆

▼

设计技术交底与图纸会审

施工组织设计、施工技术方案

施工技术交底

施工场地布置

加工厂形成生产能力

材料进场并检验

设备进场并检验

质量培训考试

测量放线并验收

工程外部接口具备条件

机具配备

人员到位

现场安全措施

现场力能供应

加工件配制

质量保证措施

考

核

评

语

项目监理机构

项目监理机构（章）：

专业监理工程师：

日期：

建设单位

建设单位（章）：

专业工程师：

日期：

注1：

级别代号：

合格：

○；基本合格：

◆不合格：

▼注2：

在对应的单元格内打√即可。

本表一式四份，由承包单位填报，建设单位、项目监理机构各存一份、承包单位存二份。

表A.3施工组织设计报审

工程名称：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：

致：

青海金世纪工程项目管理有限公司脱硫脱硝除尘工程项目监理部

我方已根据承包合同的有关规定完成了青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程地基处理工程工程施工组织设计的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。

附件：

施工组织设计。

承包单位（章）：

项目经理：

日期：

监理单位审核意见：

项目监理机构（章）：

总监理工程师：

专业监理工程师：

日期：

建设单位审批意见：

建设单位（章）：

项目代表：

日期：

填报说明：

1.本表一式份，由承包单位填报，建设单位、项目监理机构各一份，承包单位一份。

2.建设单位项目代表由电厂分管基建领导或授权人签字。

表A.4施工方案报审表

工程名称：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：

致：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　项目监理部

现报上　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工程施工方案，并经我单位技术负责人审查批准，请审查。

附件：

承包单位（章）：

项目经理：

日期：

监理单位审核意见：

项目监理机构（章）：

总监理工程师：

专业监理工程师：

日期：

建设单位审批意见：

建设单位（章）：

项目代表：

日期：

填报说明：

1.本表一式份，由承包单位填报，建设单位、项目监理机构各一份，承包单位一份。

特殊施工技术方案由承包单位总工程师批准，并附验算结果。

2.建设单位项目代表由电厂分管基建领导或授权人签字。

表A.5分包单位资格报审表

工程名称：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：

致：

　　　　　　　　　　　　　　　　项目监理部

经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按承包合同的规定进行施工。

分包后，我方仍承担总承包单位的全部责任，请予以审批。

附件：

1.分包单位资质材料。

2.分包单位业绩材料。

分包工程名称

（部位）

工程量

拟分包工程

合同额

分包工程占全部工程

合计

承包单位（章）：

项目经理：

日期：

项目监理机构审查意见：

项目监理机构（章）：

总监理工程师：

专业监理工程师：

日期：

建设单位审批意见：

建设单位（章）：

项目代表：

日期：

填报说明：

1.本表一式份，承包单位填报，建设单位、监理单位各一份，承包单位一份。

2.如无分包工程，则也需承包单位确认。

3.建设单位项目代表由电厂分管基建领导或授权人签字。

表A.6a单位资质报审表

（承包商）

工程名称：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：

致：

根据合同要求，我单位法人代表具备承包的资格，能承担工程的任务，能保证履行合同文件的条款，请予以审批。

附件：

1、单位营业文件份张。

2、项目主要人员介绍份张。

（1）营业执照（复印件）

（1）本项目负责人和主要人员履历介绍

（2）企业资质证书（复印件）

（3）有关许可证复印件

承包单位（章）：

项目经理：

日期：

项目监理机构审查意见：

项目监理机构（章）：

总监理工程师：

专业监理工程师：

日期：

建设单位审批意见：

建设单位（章）：

项目代表：

日期：

填报说明：

1.本表一式份，由承包单位填报，建设单位、项目监理机构各一份，承包单位一份。

2.建设单位项目代表由电厂分管基建领导或授权人签字。

表A.6单位资质报审表

（试验检测单位/主要材料、构配件及设备供货商）

工程名称：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：

致：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　项目监理部

经我方审查，单位可提供工程需要的，请予以审批。

附件：

□本工程的试验项目及其要求。

□试验室的资质证明文件。

（资质等级、试验范围、法定计量部门对试验设备出具的计量检定证明）

□供货商的资质证明文件。

（营业执照、生产许可证、质量管理体系认证书、产品检验报告等）

承包单位（章）：

项目经理：

日期：

项目监理机构审查意见：

项目监理机构（章）：

总监理工程师：

专业监理工程师：

日期：

建设单位审批意见：

建设单位（章）：

项目代表：

日期：

填报说明：

1.本表一式份，由承包单位填报，建设单位、项目监理机构各一份，承包单位一份。

2.建设单位项目代表由电厂分管基建领导或授权人签字。

表A.7人员资质报审表

工程名称：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：

致：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　项目监理部

现报上本项目部主要管理人员/特殊工种/特种作业人员名单及其资格证件，请查验。

工程进行中如有调整，将重新统计并上报。

附件：