关于工厂制度建设.docx
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关于工厂制度建设
如何使生产管理更高效
通过一个月的学习了解,以及和邓总、公司领导、员工的沟通交流中得知公司在生产管理方面还存在一些不足,特别是在生产物料计划与控制方面、生产管理快递反应性方面、生产效率方面还有许多潜力可以挖掘,针对以上情况,我认为公司可以从下几个方面进行改善。
提纲:
●加强部门间的协作
●进行高效的时间管理
●打造高效的管理团队
一、加强部门间的协作:
1.1减少推诿
部门之相互推卸责任的一个重要原因是上行下效。
也许以前的领导的做事方法也这样,也许这是公司的一种氛围,所以不可能因为某一项措施马上就能发生本质的变化。
因此要推行某项事情领导层首先要以身作则。
如:
出现生产问题时,领导层应首先找自己的原因(有没有把任务交待清楚,有没有提供完成任务所必须的资源)。
1.2工作书面化,表格化
在工作交接过程中把关健内容落在纸面上,并让相关人员签字。
这样,有了问题一查就十分清楚了。
如:
如业务部的订单交接等。
1.3简化组织结构,减少中间环节;
人越多矛盾越多,众多部门设置也是产生扯皮的一个原因,所以减少中间环节也可以有效避免一些扯皮现象。
1.4建议有效的沟通平台
会议是最好的沟通和解决问题的形式。
有问题大家说,并形成会议纪要,以便大家查询,并遵照执行。
二、高效的时间管理
2.1确定明确的可以量化的生产目标,目标可度量,可考核,可检查,目标本身不能模棱两可;
如:
工令单必须写明品名、数量、交期,出现异常时该如何处理等。
2.2有明确的时间表;
每天产能是多少,多少天可以完成?
管理者必须要有一个清晰的时间表,而不是尽量吧、看看吧、不知道等结果。
2.3按重要性决定处理问题的先后顺序;
什么是重要而又紧急的事情,什么是不重要又不紧急的事情,我们应先处理重要和紧急的事情,而不是一味的按时间的先后顺处理问题。
2.4正确的分配任务;
明确简明的指令
选择能胜任的员工去完成
详细、充分的向员工说明情况,确认下属理解指令。
在解决任务期间进行监控,一旦发现偏差及时调整。
2.5作好计划;
每天做好明天的工作计划,每天工作结束后就能实现一个阶段性的目标。
2.6在完成重要任务时排除一切干扰;
先做好本职工作再去帮助别人。
三、打造高效的管理团队
没有完美的个人,但通过团队协作能够成就完美的事业。
打造一支高效的管理团队也是高效管理的重要手段。
3.1打造清晰的共同目标
有共同的愿景和相同的价值观,才会有统一的方向和统一的步调。
就是事情做好了,大家都会有收获,事情没有做好,大家都会有处罚。
3.2任用善于沟能,有合作精神,顾全大局的领导;
个人英雄主义的年代早已过去,合适的人才是最好的人才。
我们不一定需要能力最强的领导,但一定要自信、正直、守信,能为团队成员创造机会的领导。
3.3团队成员要有必要专业技能,能胜任业务需要,且能互补
3.4确定高效的组织架构,明确个人职责和组织职责。
高效的组织架构可以让团队成员了解团队及个人所处的地位和应尽的职责,防止产生渎职和越位。
也可以减少多头管理和管理空洞。
3.5培养相互信任的精神
言行一致是培养相互信任的最好方法。
建立互信,可以最大限度的节省沟通和交接的资源,迅速提高效率。
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