组织部.docx

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组织部

2009年下半年-2010上半年组织部主要工作

一、二教多媒体教室申请（附件1）：

1、申请费用：

50元

2、申请步骤：

（1）填写审批表（表格可在教务处网页上下载），一式两份。

（2）将审批表拿到系办盖章（外国语学院章）

（3）到实验楼三楼电教处向老师提出申请，签字。

（4）到二教501老师休息室缴费，老师在表格上注明“已交费”，申请的同学复印表格后一份交给教师休息室的老师存底，一份自己保存，以便报销用，最后向老师交代具体开门时间。

附：

广东技术师范学院

二级学院各种活动借用教室审批表

所属

学院

使用时间

年月日（星期）

第~节

申请教室类别

教室容纳

人数

申请教室原因

申请人签名：

联系电话：

年月日

所属学院意见

、

教室

安排

二级学院负责人签名：

年月日

安排使用时间：

年月日（星期）第~节；

安排使用教室：

第教学楼或实验楼

二级学院盖章

年月日

电教处

意见

盖章

年月日

说明：

1、申请多媒体教室的一式两份，一份存电教处，另一份存各二级学院教务员，此表可在教务处网页上下载；

2、申请教室类别：

多媒体教室或普通教室。

3、申请多媒体教室举办活动的学生不得擅自更改电脑设置、安装卸载系统和操作软件；不得擅自拔除音响、电脑等设备的电源线、传输线；严禁私自拆卸任何硬件设备。

违者视情节轻重给予全校通报批评及赔偿处理。

二、申请学术报告厅208

1、填写申请表，一式两份

2、上系办找老师签字，并盖学院的章。

注：

不可盖学生会的章

3、上五楼综合科找老师排课室

4、上实验楼三楼，教技办公室--第一间办公室，叫老师当天至少提前半小时去开门

5、用完课室后去实验楼三楼教技办公室交费

附：

学术报告厅使用申请表

申请单位

（盖章）

用途

使用时间

与会人数

经办人

校办领导意见

经办人

联系电话

--------------------------------------------------------------------

学术报告厅使用通知单

教育技术与传播学院：

经研究，同意使用学术报告厅，时间从　　月

日时到月日时。

广东技术师范学院办公室

三、策划书

标题：

时间、内容、文体

正文：

导语（目的）+主体

1、活动对象

2、活动地点

3、活动流程

4、活动前期准备

5、活动当天工作安排

6、活动后期工作安排

7、经费预算

8、落款

四、工作总结

标题：

时间、内容、文体

正文：

1、活动基本介绍

2、经验总结（正反面）

3、问题教训

4、努力方向

5、落款

五、基层团组织数据采集（团员统计）

1、收集学院所有团员和团干的个人资料。

召开团支书会议，请各个班的支书汇总班内团员和团干资料，并填写团员资料统计表（excel表格）此excel表格由组织部先上传到公共邮箱，各个班的团支书到公共邮箱下载并填写。

以下是填写表格时应该注意的事项。

（1）数据统计表分为两个部分：

分别是团员信息统计表以及团员干部信息统计表。

因此团员干部的信息在两个表都要输入。

（2）身份证号码必须录入真实数据，否则在之后团总支汇总资料时系统不可识别，将导致全班同学书记不可录入。

（3）表格中，红色字体部分是必填部分，其他项目务必填好。

（4）党员也要登记（因为不超过28周岁的党员都会保留团籍）但请注意在政治面貌一栏中填“中共党员”。

（5）在“是否在本县区从业”一栏填“否”。

（6）在“团员所在领域”一栏填“学校”

填团员干部信息统计表时，请注意：

（1）班级团干为团支书、宣传委员、组织委员。

以及在团总支副书记和团总支各部门各委员干部（干事不需统计）

（2）“全日制教育毕业院校”一栏中填“广东技术师范学院”。

（3）“在职教育学历”一栏填“无”

（4）“在职教育毕业院校”一栏中不填。

（5）“团内现任职务”一栏全部都填“委员”

（6）“是否同级党委（支部）成员”一栏如果有班干在党委或党支部任职的就填“是”否则就填“否”。

如果只在党委或党支部任职却不是班干就不属于团员干部的。

（7）“任现职年月”填一栏只需填入职时间是填“2009-09”

（8）“任现职方式”填一栏“选举产生”

（9）“职务级别”填一栏“科级以下”

（10）“是否专职团干部”填一栏“否”。

（11）那些预备党员在“政治面貌”那一栏填写“中共预备党员”，预备党员以下的都填“共青团员”

（12）在“入党年月”一栏中，正式党员需填写，其余都不填。

2、录入基层团组织数据采集系统。

3、上交系统至团委。

六、推优

1、召开支书会议，说明并且分发推优细则。

2、收集支书上交表格并整理统计

（1）电子版：

推优个人登记表（贴电子照片）、三个推优情况表统一模板（通过班里推优的同学名单、上次过班且通过学院推优的同学名单、过班但没通过学院推优的同学名单）。

（2）打印版（打印出来再填的）：

推优个人登记表（贴照片）、支部记录表、群众意见表。

（3）手写版：

800字个人鉴定（通过班里推优的同学）

广东技术师范学院外国语学院团总支推优登记表

姓名

民族

出生年月

党校培训时间

贴相片

性别

籍贯

入团时间

班级

曾任职务

申请入党时间

综合测评

第一学年

第二学年

第三学年

第四学年

上学年单科最低分

总分及名次

在校

期间

表现

情况

奖惩

情况

团支

部意

见

团总

支意

见

班推优群众调查

姓名：

思想

生活

工作

学习

是否同意：

（）

姓名：

思想

生活

工作

学习

是否同意：

（）

姓名：

思想

生活

工作

学习

外国语学院2010年3月推优支部记录表

班级

时间

地点

本班人数

实到会人数

到席人数（跟班党员跟踪委员）

参加推优同学名单

本班推上名单

（）同学

自我鉴定：

同学意见：

支部意见：

推优情况表

班级

姓名

申请入党时间

党校培训

思想汇报

综合测评总分班级排名

成绩排名（上学期）

成绩排名（下学期）

成绩排名（一学年）

获奖情况

任职情况

3、注意：

推优工作较为繁琐，需注意细节，分类整理，并且要熟悉excel表格的制作；统计之前需要向老师咨询清楚表格的格式；推优资料和团员资料最好分开交，避免出现丢失和混乱。

七、团证盖章和团员费

1、收集各支书上交的团员证，注意做好标记（班级、团员人数、团费总数）并做好以下数据统计：

全外国语院学生总数、本科生数、团员数、正式党员数、预备党员数、群众数、共收团费数、按规定上缴（即团费的二分之一）、缺交人数。

2、清点团费，做好登记，并交与秘书部，秘书部将团费的二分之一存入团总支账户，剩下的二分之一上交到学校团委指定账户，具体哪个账户和上交时间到校团委网站看通知。

3、去系办处拿章（“已注册”），对收集到的团员证进行盖章，几人分工合作。

写明注册日期，盖上红章。

4、在秘书部将团费上缴到校团委之后，向秘书部要转账证明。

将所统计的数据汇总、写“外国语学院XX年上半年团费收缴情况书”并到系办盖章。

并于校团委规定的时间内将转账证明和团费收缴情况书上交到校团委。

附：

外国语学院2010年上半年团费收缴情况书

敬爱的上级团委领导：

我院已完成本学年度团费收缴工作，现汇报如下我院学生总数为772；本科生数为772；团员数为612；正式党员数为87；预备党员数为58；群众数为14；共收团费数为3564元；按规定上缴1782元，缺交人数为8；现附上转帐凭证。

外国语学院团总支

二零一零年四月二十七日

八、补办团证：

（1）每位需要补办团证的同学需交2元工本费，以及一张照片，注意在照片背面写上名字和班级；

（2）写“补办证明”，并到系办找谭老师签名并盖章。

例：

补办证明

外国语学院共有11名同学需补办团证，补办团证的同学名单如下:

张三李四

外国语学院团总支

二〇〇九年十月二十六日

（3）到校团委补办团证，（记得带上补办工本费，照片和证明。

）

九、党校培训

1、召开支书会议，请各个班的支书组织班上同学推选参加党校培训同学，并统计参加党校培训同学的个人信息，姓名，班级，上学期单科最低分，联系方式。

以word的形式上传至组织部公邮。

2、。

注意：

记得多次核对，并且先发给各支书再次校对，确保无误之后再上交给学院段贝老师。

十、好书与我活动

1、借大展板步骤：

（1）到社联确定当天所能借到的展板数量。

（2）打印申请书，到系办盖团总支的章。

（3）将申请表交给社联。

并与负责人沟通，确定当天去搬展板的具体时间。

附：

申请书

尊敬的社团联合会：

我院因举办外国语学院活动，需于月日（星期）（具体时间段）借用展板张。

特此申请，恳请批准!

此致

敬礼

外国语学院团总支

时间

社团联合会物品申请表

姓名

所属学生组织

申请物品

申请时间

应归还时间

归还时间

物品用途

宣传部

意见

社团联合会审核意见

团委意见

学生社团联合会宣传部

二○○七年九月二日

2、借音响、电线：

（1）联系英语俱乐部负责人，请求借用音响和电线。

（2）缴费，并沟通好当天借用的具体时间。

外国语学院团总支组织部

2010年5月13日