留守儿童系统用户操作手册乡镇用户.docx

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留守儿童系统用户操作手册乡镇用户

系统名称

留守儿童信息系统（乡镇用户）

文档类别

系统培训文档

留守儿童信息系统

用户操作手册

文件状态：

[]草稿

[]正式发布

[√]正在修改

文件编号：

当前版本：

作者：

完成日期：

目录

第1章界面介绍1

1.1业务流程1

1.2登录1

第2章功能界面2

2.1用户角色选择2

2.2留守儿童信息采集3

2.3接收数据8

2.4留守儿童花名册生成9

2.5留守儿童汇总表生成10

2.6导出数据11

2.7留守儿童信息表打印12

2.8留守儿童花名册表打印13

2.9留守儿童汇总表打印14

第1章业务概述

1.1业务流程

由于一个乡镇可以在多台电脑上安装该系统，分别录入数据，最后合并成一个文件提交给县里，也就是说，分别录入的数据需要导出为.dat文件，最后选定一个乡镇用户系统，在该用户的系统上把这些分别导出的.dat文件导入进系统，然后导出为一个.dat文件交给县里。

所以乡镇用户的业务流程分两类，一类为录入流程，一类为合并流程，两个流程具体操作为：

（一）、录入流程

1.登录

2.用户角色选择（选择为乡镇级用户并录入自己的乡镇名称，如果一个乡镇多台电脑录入时，这里录入的乡镇名称要保持一致）

3.留守儿童信息采集

4.留守儿童花名册生成

5.留守儿童汇总表生成

6.导出数据，生成.dat文件

7.将.dat文件给到做合并流程的系统

（二）、合并流程

1.登录

2.用户角色选择（选择为乡镇级用户并录入自己的乡镇名称，与录入流程里录入的乡镇名称保持一致）

3.留守儿童信息采集（可以不做）

4.接收数据（接收其他电脑上导出的.dat数据，切记不要重新导入，如果重复导入了数据，请参考2.3.2删除重复数据后再进行第5步留守儿童花名册生成及统计数据生成）

5.留守儿童花名册生成

6.留守儿童汇总表生成

7.导出数据

8.留守儿童信息表打印

9.留守儿童花名册打印

10.留守儿童汇总表打印

详细的操作情况见下面的功能界面说明。

1.2登录

双击

进入系统。

弹出登录窗口如图1.1,输入密码，密码为“11”、点击【登录】按钮进入系统。

系统界面如图1.2

图1.1登录窗口

图1.2系统提示窗口

第2章功能界面

2.1用户角色选择

1、单击【数据采集】选择【用户角色选择】弹出如图2.1，“角色选择”下拉框选择对应的角色信息，“填报单位”下拉框选择省市县，乡镇或者街道名称由录入者自己填写，（如果一个乡镇多台电脑录入时，这里录入的乡镇名称要保持一致）。

2、“未满十六周岁农村户籍未成人数”：

填写本乡镇全部未满十六周岁农村户籍未成人数。

3、点击【保存】按钮，完成角色信息。

然后点击【退出】按钮即可。

图2.1

2.2留守儿童信息采集

单击图1.2【数据采集】下拉菜单中的【留守儿童信息采集】，弹出留守儿童信息采集界面如图2.2。

留守儿童信息采集模块主要包括人员信息新增、修改、删除等功能。

具体操作说明如下。

图2.2

2.2.1人员信息新增

人员信息采集界面如图2.2，在右下角点击【新增】按钮，弹出人员信息采集编辑界面如图2.2.1

图2.2.1

新增操作说明：

1、所有红色字体标注的为必填项。

2、姓名不能输入数字

3、如果【身体情况】选择‘健康’，则【残疾类别及等级】和【患病类型】不能编辑。

4、

（1）【监护情况】选择‘父母外出’，【父母外出有无委托其他监护人】选择‘否’，则下面的监护人不能编辑，并且【监护类型】默认为‘无人监护’不能编辑。

（2）【监护情况】选择‘父母外出’，【父母外出有无委托其他监护人】选择‘是’，则下面的监护人情况必须录入，【监护类型】根据实际情况选择，【监护类型】选择项为：

受委托监护人能力不足，监护情况一般，监护情况较好。

（3）【监护情况】选择‘父外出母无监护能力’或者‘父外出母无监护能力’，则【父母外出有无委托其他监护人】要选择为‘否’，下面的监护人保留空白，不需要录入，并且【监护类型】是‘父或母无监护能力’且不能修改。

（4）【家庭经济来源】:

默认为空白，根据实际情况勾选，可多选。

（5）【救助帮扶情况】:

默认为空白，根据实际情况勾选，可多选。

5、信息填写完毕，点击【保存】按钮，提示保存成功如图2.2.2；

图2.2.2

6、点击保存前如果勾选页面左下角的【继续新增】选项，保存成功后页面自动显示信息信息页面，如果没有勾选【继续新增】，保存成功后将回到人员信息采集页面。

2.2.2人员信息修改

人员信息采集界面如图2.2.3，选中要修改的记录信息，点击右下角【修改】按钮，出现人员信息采集编辑界面如图2.2.4；也可通过双击列表中的记录修改人员采集信息；

图2.2.3

图2.2.4

修改操作说明：

1、人员信息修改界面的操作说明和人员信息增加页面的操作说明一样，参考2.2.1人员新增操作说明内容即可，信息修改完成点击【保存】按钮，提示保存成功，人员信息修改完成。

2.2.3人员信息删除

人员信息采集界面中如图2.2.5选中要删除的记录信息，点击【删除】按钮，提示‘是否删除当前选择的人员信息’如图2.2.6，点击是，提示‘人员信息删除成功’如图2.2.7，即可成功删除人员信息；也可按Ctrl或鼠标左键选中多条记录进行删除；

图2.2.5

图2.2.6

图2.2.7

2.2.4人员信息查询

人员信息采集界面如图2.2.8通过证件号码、姓名即可对列表中的人员信息进行简单查询；可点击【清空查询条件】按钮进行清空查询条件内容；

图2.2.8

2.3接收数据

2.3.1接收数据

导出数据：

用于接受数据，下级上报的数据

具体操作如下：

点击图1.2【数据管理】下拉菜单中【接收数据】按钮，弹出导出文件路径对话框如图2.3.1，选择需要接收的文件路径，点击【数据接收】。

乡镇级用户可以接收同级用户录入的数据，接收时不校验数据是否重复，请自行保证录入数据不重复。

图2.3.1

2.3.2删除重复数据

点击菜单‘数据采集’，再点击‘留守儿童信息采集’，在弹出的窗口中可以看到重复导入的数据，将鼠标移动到重复导入的数据上单击，待数据颜色变为蓝色后，点击右下角“删除”即可。

2.4留守儿童花名册生成

生成需要上报到上一级部门的留守儿童信息花名册。

具体操作如下：

1、点击图1.2【数据管理】，下拉菜单中【留守儿童花名册生成】按钮，弹出对话框如图2.4.1，点击【生成统计数据】按钮，弹出对话框如图2.4.2，点击警告中的【是】按钮重新生成数据，则保留原有数据

图2.4.1

图2.4.2

2、点击【删除本次统计数据】按钮，则删除本次统计数据，需要统计数据，则重新点击【生成统计数据】按钮

点击【导出execl】按钮，弹出对话框如图2.4.3，输入文件名点击保存，保存成功。

如果导出excel出现问题，则查看第3章常见错误，根据里面的内容进行操作。

图2.4.3

2.5留守儿童汇总表生成

为了统计该地区的留守儿童基本情况信息。

具体操作如下：

1、点击图1.2【数据管理】下拉菜单中【留守儿童汇总表生成】按钮，弹出对话框如图2.5.1，点击【生成统计数据】按钮，弹出对话框如图2.5.2；点击警告中的【是】按钮重新生成数据，则保留原有数据

图2.5.1

图2.5.2

2、点击【删除本次统计数据】按钮，则删除本次统计数据，需要统计数据，则重新点击【生成统计数据】按钮

3、点击【导出execl】按钮，弹出对话框如图2.5.3，输入文件名点击保存，保存成功。

如果导出excel出现问题，则查看第3章常见错误，根据里面的内容进行操作。

图2.5.3

2.6导出数据

导出数据：

用于导出数据，上报给上一级用户汇总。

具体操作如下：

点击图1.2【数据管理】下拉菜单中【导出数据】按钮，弹出导出文件路径对话框如图2.6.1，输入文件名点击确定弹出图2.6.2导出成功提示框。

图2.6.1

图2.6.2

2.7留守儿童信息表打印

单击图1.2【数据打印】下拉菜单中的【留守儿童信息表打印】按钮，弹出如图2.7.1。

具体操作如下：

1、勾选需要打印的人员，点击【打印】按钮，弹出如图2.7.2打印界面

2、点击‘全选’前的选择框，可以选中左右人员。

3、通过证件号码、姓名即可对列表中的人员信息进行简单查询；

4、可点击【清空查询条件】按钮进行清空查询条件内容；

图2.7.1

图2.7.2

2.8留守儿童花名册表打印

单击图1.2【数据打印】下拉菜单中的【留守儿童花名册表打印】按钮，弹出如图2.8.1。

图2.8.1

2.9留守儿童汇总表打印

单击图1.2【数据打印】下拉菜单中的【留守儿童汇总表打印】按钮，弹出如图2.9.1。

图2.9.1

第3章常见错误

3.1导出excel报错

如果导出excel时报“文件损坏，无法打开”错误，建议重装excel。

如果重装excel后继续报错，建议换台电脑安装系统。

3.2打印报错

请先测试本机打印其他文档是否正常，如果打印其他文档也不正常，请检查本机打印机设备连接是否正常。

如果打印其他文档正常，请与上级联系。