费用控制系统用户操作手册.docx

费用控制系统用户操作手册.docx

《费用控制系统用户操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《费用控制系统用户操作手册.docx（18页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

费用控制系统用户操作手册

成都国科海博计算机系统有限公司

ChengduGKHBComputerSystemCo.,Ltd

费用控制项目

《用户操作手册》

作者：

杨梦瑶

发布日期：

2012年12月25日

当前版本：

V1.1

密级：

内部公开

重大问题修订记录

版本号

修订概要

修改者

修改日期

审核者

审核日期

V1.0

创建

杨梦瑶

2012-12-25

V1.1

功能模块增加

彭通

2012-1-14

目录

1.引言-2-

1.1.编写目的-2-

1.2.读者对象-2-

1.3.环境要求-2-

2.软件配置-3-

2.1.软件安装-3-

2.2.参数配置-3-

3.软件综述-4-

3.1.系统简介-4-

3.2.系统流程介绍-4-

4.操作说明-5-

4.1.人员信息模块SRS-01-5-

4.2.报销业务模块SRS-02-10-

4.3.报销查询模块SRS-03-16-

4.4.统计报表模块SRS-04-20-

5.维护-23-

5.1.日常维护-23-

1.引言

2.编写目的

费控系统编写的目的是明确本系统的功能、作用及操作，帮助用户理解及操作本软件。

3.读者对象

公司内部员工。

4.环境要求

浏览器：

IE6.0以上，Google浏览器

系统：

windowsXP、windows7、windowsvista

Tomcat:

6.0版本以上

5.软件配置

6.软件安装

浏览器打开地址：

http:

//192.168.1.106:

8060/workFlowManagement/

7.参数配置

屏幕分辨率参数不得小于1026*768。

8.软件综述

9.系统简介

费控系统包含了所有财务相关流程，其中包括借款报销单据流程，差旅报销单据流程，费用报销单据流程，付款报销单据流程。

员工进入系统后都可以查看当前的待处理任务与发起的任务。

以上功能都是基本权限通用的。

对于中心领导及以上领导进入系统，还拥有报销查询功能与统计功能模块的权限。

10.系统流程介绍

首先，员工提交报销单据，可以在发起的任务栏内查询并跟踪。

然后经过上级领导及财务的层层审批，最终结束流程，在审批过程中，待审批人可以在待处理任务栏查看需要处理审批的任务。

其次，发起人可以在报销查询模块中查询自己发起并结束的任务。

最后，具有统计模块权限的管理人员，可以查询统计自己及自己部门的成员信息。

11.操作说明

12.人员信息模块SRS-01

13.人员基本信息展示模块SRS-01-001

4.1.1.1功能描述

展示用户名与部门信息。

4.1.1.2用户界面

14.待处理任务模块SRS-01-002

4.1.2.1功能描述

提供待处理任务的查询入口，并操作需要处理的任务。

4.1.2.2用户界面

4.1.2.3操作方法

点击待处理任务显示待处理任务列表，点击列表中其中一列数据，进入具体的业务中，根据提交人的单子，判断是否需要通过或驳回，并附上审批意见内容。

15.待处理任务模块SRS-01-003

4.1.3.1功能描述

提供待处理任务的查询入口，对待处理业务详细信息提供提交、驳回、录入审批信息、查看流程图等功能。

4.1.3.2用户界面

4.1.3.3操作方法

点击待处理任务显示待处理任务列表，点击列表中其中一列数据，进入具体的业务中，根据提交人的单子，判断是否需要通过或驳回，并附上审批意见内容。

请注意，这里要先填写审批意见，再点击提交或驳回。

点击“流程图”按钮可以查看整个流程过程走向。

16.发起的任务模块SRS-01-004

4.1.4.1功能描述

提供发起任务的查询入口，分别查询借款流程、付款流程、费用报销流程、以及差旅报销流程，以及所有发起流程。

点击其中某一行数据可以看该信息明细。

4.1.4.2用户界面

4.1.4.3操作方法

展开“发起的任务”，点选其中一栏可以查看到自己发起的信息，点击“查看任务”进入表单详情，点击审批信息可以查看已经审批提交的信息。

17.报销业务模块SRS-02

18.借款报销单据模块SRS-02-001

4.2.1.1功能描述

提交借款报销申请单，并启动流程。

4.2.1.2用户界面

4.2.1.3操作方法

展开“报销业务”，点击“借款报销单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。

在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。

19.差旅报销模块SRS-02-002

4.2.2.1功能描述

提交差旅报销申请单，并启动流程。

4.2.2.2用户界面

4.2.2.3操作方法

展开“报销业务”，点击“差旅报销单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。

在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。

20.费用报销单据模块SRS-02-003

4.2.3.1功能描述

提交费用报销申请单，并启动流程。

4.2.3.2用户界面

4.2.3.3操作方法

展开“报销业务”，点击“费用报销单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。

在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。

21.付款报销单据模块SRS-02-004

4.2.4.1功能描述

提交付款报销申请单，并启动流程。

4.2.4.2用户界面

4.2.4.3操作方法

展开“报销业务”，点击“付款报销单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。

在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。

22.领款报销单据模块SRS-02-005

4.2.5.1功能描述

提交领款报销申请单，并启动流程。

4.2.5.2用户界面

4.2.5.3操作方法

展开“报销业务”，点击“领款报销单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。

在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。

23.现金冲账单据模块SRS-02-005

4.2.6.1功能描述

提供现金冲账单据填写，并提交。

4.2.6.2用户界面

4.2.6.3操作方法

展开“报销业务”，点击“现金冲账单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，此单据只有财务相关人员才能看见并操作，单据提交后，冲账流程完成。

24.报销查询模块SRS-03

25.借款报销查询模块SRS-03-001

4.3.1.1功能描述

查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。

4.3.1.2用户界面

4.3.1.3操作方法

展开“报销查询”，点击“借款报销查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。

26.付款报销查询模块SRS-03-002

4.3.2.1功能描述

查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。

4.3.2.2用户界面

4.3.2.3操作方法

展开“报销查询”，点击“付款报销查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。

27.费用报销查询模块SRS-03-003

4.3.3.1功能描述

查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。

4.3.3.2用户界面

4.3.3.3操作方法

展开“报销查询”，点击“费用报销查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。

28.差旅报销查询模块SRS-03-004

4.3.4.1功能描述

查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。

4.3.4.2用户界面

4.3.4.3操作方法

展开“报销查询”，点击“差旅报销查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。

29.领款报销查询模块SRS-03-005

4.3.5.1功能描述

查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。

4.3.5.2用户界面

4.3.5.3操作方法

展开“报销查询”，点击“领款报销查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。

30.冲账单据查询模块SRS-03-005

4.3.6.1功能描述

查询冲账清单，并可以查看其中一条记录的详情。

4.3.6.2用户界面

4.3.6.3操作方法

展开“报销查询”，点击“冲账单据查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。

31.统计报表模块SRS-04

32.项目费用统计模块SRS-04-001

4.4.1.1功能描述

根据查询条件统计项目费用。

4.4.1.2用户界面

4.4.1.3操作方法

展开“统计报表”，点击“项目费用统计”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果，点击“柱状分析图”可查看柱状图展示结果。

33.单据统计报表模块SRS-04-002

4.4.2.1功能描述

根据查询条件统计单据数据。

4.4.2.2用户界面

4.4.2.3操作方法

展开“统计报表”，点击“单据统计报表”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果，点击“饼状分析图”、“柱状分析图”、“线状分析图”可查看以图型方式展示的结果。

34.维护

35.日常维护

定期将数据导出备份。

如果服务器重启需要重启Tomcat服务。

出师表

两汉：

诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：

愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：

愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。