公文写作与处理全国1201.docx
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公文写作与处理全国1201
1201-全国-公文写作与处理
总分：
100
一、单选题（共20题，共20分）
1、“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”出自（）（1分）
A:
《尚书》
B:
《周易》
C:
《汉书》
D:
《史记》
2、牵涉到几个部门问题的下行文应该（）（1分）
A:
协商一致再由上级机关裁决
B:
由各部门各自向下行文
C:
同上级机关协商一致再行文
D:
部门之间协商一致再行文
3、在下列公文文种中，由领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文文种是（）（1分）
A:
命令
B:
决议
C:
决定
D:
指示
4、在人民代表大会上使用“议案”一词以后。
各级政协会议和企业职工代表大会则使用（）
仃分）
A:
“方案”
B:
“草案”
C:
“文案”
D:
“提案”
5、我国最高国家行政机关是（）（1分）
A:
国务院常务会议
B:
国务院
C:
全国人民代表大会
D:
国务院办公厅
6、通报的特有功能是（）仃分）
A:
批评错误、传达精神
B:
表彰先进、交流情况
C:
表彰先进、传达精神
D:
表彰先进、批评错误
7、有些方面的工作上级机关想和下级机关商量着办不带强制性质这时可以使用（）仃分）
A：
会议纪要
B:
通知
C:
函
D:
意见
8、规划类文书所涉及工作的期限一般是（）（1分）
A:
l年以内
B:
l-2年
C:
2-3年
D:
5年以上
9、将本单位的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是（）（1分）
A:
年报
B:
总结
C:
大事记
D:
会议记录
10、应当设立专门机构进行公文处理工作的机关单位是（）（1分）
A:
基层单位
B:
较大的机关
C:
较小的机关
D:
小型企业
11、“一国两制、三农、中共十七届六中全会、三个代表、政协”等用语，是公文中常见的（）（1分）
A:
缩略语
B:
惯用语
C:
特定用语
D:
引用语
12、对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考的程序是（）（1分）
A:
分办
B:
催办
C:
拟办
D:
注办
13、公文写作屮最常用、最主要的表达方式是（）（1分）
A:
叙述
B:
说明
C:
议论
D:
描写
14、公文拟稿中的数字，应当使用汉字书写的是（）（1分）
A:
成文时间
B:
发文字号
C:
文件份号
D:
年份
15、在公文起草工作中由一人准备、选収材料并构思布局直至拟写成文的写作方式一般适用于（）（1分）
A:
决策性公文
B:
重要会议报告
C:
事务性通知
D:
会议决议
16、在进行公文整理立卷时，要恰当地选择和确定立卷人员最合适的人员应是（）（1分）
A:
机关办公室主任
B:
承办文书的人员
C:
承担内收发、运转、催办等工作的文书人员
D:
机关档案室的工作人员
17、在写作中，要求“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”的是（）（1分）
A:
鲁迅
B:
毛泽东
C:
周恩来
D:
邓小平
18、“书”、“奏”是我国最早的上行文，出现在（）（1分）
A:
夏代
B:
周代
C:
秦代
D:
汉代
19、用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报是（）（1分）
A:
联合公报
B:
会议公报
C:
普查公报
D:
统计公报
20、在进行归档文件分类时，运用得最广泛的一种分类方法是（）（1分）
A:
年度分类法
B:
组织机构分类法
C:
问题分类法
D:
保管期限分类法
二、多选题（共6题，共12分）
21、在公文写作屮，导语部分的写法常见的有（）（2分）
A：
过渡式
B:
依据式
C:
目的式
D:
小结式
E:
原因式
22、调查报告的正文部分应包括（）（2分）
A:
标题
B:
主送机关
C:
前言
D:
主体
E:
结尾
23、在以下的机关单位屮，公文处理工作的组织可采用分工形式的有（）（2分）
A:
省人民政府
B：
省业余体校
C:
省公安厅
D:
省教育厅
E:
省军区
24、在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有（）（2分）
A:
本机关编印的出版物原稿
B:
有査考利用价值的收发文件
C:
电话记录
D:
会议记录
E:
电报
25、公告和通告的共同特点有（）（2分）
A:
发布的公开性
B:
事项的重要性
C:
内容的周知性
D:
行文的权威性
E:
操作的严肃性
26、议案标题的组成部分包括（）（2分）
A:
提议案人
B:
提议案时间
C:
议案内容
D:
提议案理由
E:
文种
三、判断论述题（共6题，共18分）
27、多级下行文就是采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。
（3分）A:
正确
B:
错误
28、决议和决定都必须以会议的名称发布。
（3分）
A:
正确
B:
错误
29、从全国来说，党和政府系统的文书工作是由国家档案局来领导和指导的。
（3分）
A:
正确
B:
错误
30、机关领导对送批的文件作出批示时，应指明承办该文件的单位或承办人。
（3分）
A:
正确
B:
错误
31、公文写作材料的收集应当做到真实、典型、适用、时效。
（3分）
A:
正确B:
错误
32、所有调查研究的事项不一定都要写成调查报告。
（3分）
A:
正确
B:
错误
四、文字题（共7题，共50分）
33、公文为什么要标注主题词。
（5分）
34、简述会议公报的写作要求。
（5分）
35、简述简报类文书的作用。
（5分）
36、归档文件为什么要按保管期限进行分类。
（5分）
37、公文登记的具体范围。
（5分）
38、试述承办是公文处理工作的关键性环节。
（10分）
39、【材料】前进小区一栋12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。
昨日，数名业主代表向本报投诉。
据一名路姓业主称，他们入住前进小区已经两年多了。
这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题电梯公司免费维修了多次。
去年12月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得岀12000多元的维修费。
因一直没有人愿意为这笔维修费埋单。
三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。
小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在阳湖房管所，只要房管所将维修基金下拨就马上维修。
阳湖房管所某负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。
他建议先成立业主委员会，同时将此事报告上级部门，望能够人性化解决这个问题。
以上面提供的材料为依据，以阳湖房管所的名义，起草一份请前进小区物业部门配合做好电梯维修的函。
要求：
（1）内容先后有序、文理清楚、结构明晰。
（2）遵循“函”的写作格式。
（15分）
1201-全国-公文写作与处理
总分：
100
一、单选题（共20题，共20分）
k【考点】公文的产生与发展
答案：
B
解析：
《周易•系辞》中说：
“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。
”这里说的“书契”，就指的是用文字作为物质载体而形成的文书。
2、【考点】审核与签发
答案：
D
解析：
涉及其他部门或地区的问题的发文主办部门一定要主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。
如公文内容涉及其他部门问题的，审核时一定要重新落实一下，看是否已征得同意，并经过会签，然后再送上级领导签发。
3、【考点】命令（令）概述
答案：
A
解析：
命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
4、【考点】议案概述
答案：
D
解析：
在人民代表大会上采用“议案”一词，而不用“提案”，就可以把过去那种提案与现在规定的、需要提请大会审议通过的、具有约束力的议案区别开来，在人民代表大会上改用
“议案”一词以后，各级政协会议和企业职工代表大会则使用“提案”这一名称。
5、【考点】确定行文关系的基本原则
答案：
B
解析：
国务院是最高国家权力机关的执行机关，是最高国家行政机关，由总理、副总理、国务委员、秘书长组成国务院常务会议。
6、【考点】通报概述
答案：
D
解析：
通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。
7、【考点】函的特点
答案：
C
解析：
有些工作上级机关想和下级机关商量着办，不带强制性质，这时也不宜用“指示”一类文种行文，而可以用函。
8、【考点】计划类文书的类型
答案：
D
解析：
规划类文书：
实现目标的期限较长，往往是五年、十年、二十年，甚至更长。
9、【考点】记录类文书概述
答案：
C
解析：
大事记是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。
10、【考点】公文处理工作的组织机构
答案：
B
解析：
对于一些较大的机关来说。
由于他们的公文处理工作任务比较繁重，而且某一些环节又具有专门的业务技能，所以可以考虑设立专门的机构，归机关的办公厅（室）领导。
11＞【考点】公文中几种常见词语的运用
答案：
A
解析：
缩略语是由较长的词语缩短省略而成的。
在公文中使用缩略语，主要是对一些内容特定的长句或专用名词进行简缩。
如将实现我国和平统一的“一个国家、两种制度”的方针简缩为“一国两制”；将我国目前着重要抓的农业、农村、农民问题简缩为“三农”问题；将“中国共产党第十六届中央委员会第一次全体会议”简缩为“中共十六届一中全会”；将中国共产党“代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益”简缩为“三个代表”；将“中国人民政治协商会议”和地方各级政治协商会议简缩为“政协”等等。
12、【考点】批办与承办
答案：
C
解析：
公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。
13、【考点】公文的表达方式
答案：
B
解析：
说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
14、【考点】主体部分
答案：
A
解析：
成文时间要用汉字书写，年、月、日要写齐全，不得有任何省略，不得将阿拉伯数字与汉字混用。
因为成文时间直接关系到公文的时效和日后对文件档案的查考问题。
15、【考点】公文写作是代机关立言
答案：
C
解析：
由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
一些小型公文，如简报、便函、事务性通知，或是基层单位的文件，多采用这种形式。
16、【考点】公文整理（立卷）环节的选择
答案：
C
解析：
在一个组织机构里，具体负责整理（立卷）的人员，最好是考虑选择担任内收发、运转、催办等工作的文书工作人员为好。
17.【考点】反复检查修改
答案:
B
解析：
毛泽东同志在《反对党八股》中引用鲁迅的话：
“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。
”
18、【考点】公文的产生与发展
答案：
C
解析：
秦代出现的“书”、“奏”是我国最早的上行公文。
19、【考点】公报的类型
答案：
D
解析：
统计公报：
发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。
20、【考点】归档文件整理的工作步骤
答案：
A
解析：
年度分类法就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。
它是目前运用得最广泛的一种分类方法。
二、多选题（共6题，共12分）
21、【考点】主体部分
答案：
BCE
解析：
导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法，以表明制发这份公文的依据、目的或原因。
22、【考点】调查报告的写作
答案：
CDE
解析：
调查报告的正文一般分前言、主体、结尾三个部分。
23、【考点】公文处理工作的组织形式
答案：
ACDE
解析：
大的机关，一般采用分工处理的形式。
如：
国务院的各个部、委，党中央的某些部以及省委机关、省政府机关、大型企业等，这些机关一般有二三层机构，部门单位数量多，对外联系广，工作中形成与处理的公文多，特别是外来公文多，它必须采用分工处理的形式。
24、【考点】明确公文整理（立卷）的范围
答案：
ABCDE
解析：
文书立卷的范围，也就是文件材料归档的范围。
是指凡是本机关工作活动中所形成的已经办理完毕的，具有一定査考利用价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本机关编印的出版物原稿，以及图表、簿册、声像材料等文件材料，都必须进行整理归档，都属于公文整理（立卷）与归档的范围之内。
25、【考点】通告的特点和差异
答案：
ABE
解析：
发布的公开性：
公告和通告的内容都是公开的。
事项的重要性：
公告和通告是代表政府或一定的机构发布的。
操作的严肃性：
公告和通告均内容重要而涉及面广，因而操作时必须严肃，要严格按章办事。
26、【考点】要注意行文格式和办理程序
答案：
ACE
解析：
议案的标题由提议案人、议案内容、文种三部分组成，中间一般要加“提请审议”、“提请审议批准”、“提请审议决定”等字样。
三、判断论述题（共6题，共18分）
27、【考点】下行文
答案：
选项B。
多级下行文是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。
28、【考点】决议和决定的异同
答案：
选项B。
决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。
29、【考点】公文处理工作的组织领导
答案：
选项B。
从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。
30、【考点】批办与承办
答案：
选项A。
批办的主要内容包括提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限等。
解析：
批办的主要内容包括：
（1）提出处理该份文件所述问题的原则和方法。
（2）提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。
（3）凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。
（4）各项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。
31、【考点】收集有关材料
答案：
选项A。
材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。
解析：
材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。
真实是材料的生命，选取的材料如果不典型，就不具有代表性和说服力；适用性和时效性则更是公文具有为反映和解决现实问题，指导工作的价值之所在。
32、【考点】调查报告的特点
答案：
选项A。
调查研究是一种普遍的经常运用的工作方法，但并非所有的调查研究都需要写成调查报告。
四、文字题（共7题，共50分）
33、【考点】版记部分
答案：
（1）现代电子计算技术的发展，为实现办公自动化提供了现实可能性。
而公文主题词的应用，正是将大量文件资料存入计算机，建立文件数据库，实施公文的计算机管理的一项基础性工作。
（2）公文标注主题词，它有利于公文和档案的管理，有利于提高计算机公文检索的速度和准确性，从而充分发挥各类公文的信息效应，使文书档案更好地为社会主义现代化建设事业服务。
34、【考点】公报的写作
答案：
会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。
（1）如果目的是公布会议结果，如做了什么决定，选举什么人员等，那只要简明扼要说明最后结果就行了。
（2）如果目的是传达会议精神，那就要根据会议内容，做较详细的分析阐述，夹叙夹议是最常用的写作手法。
35、【考点】简报类文书概述
答案：
（1）简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。
一般在党政机关、社会团体、企事业单位内部运转。
（2）简报类文书虽不能代替正式公文，但却是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。
36、【考点】归档文件整理的工作步骤
答案：
这种分类方法能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施。
同时，为库房排架管理，档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。
37、【考点】拆封和登记
答案：
公文登记的具体范围有以下几个方面：
（1）上级机关文件。
包括指导性、参阅性和需要办理的文件；
（2）下级机关文件。
包括请示性、报告性文件；
（3）重要的带有密级的刊物、资料；
（4）其他机关商洽问题和需要答复的文件；
（5）上级机关召开会议印发的会议文件材料。
38、【考点】批办与承办
答案：
1、承办在公文处理工作中是一个关键性环节。
任何一份公文都是为了解决一定的问题而形成的。
问题如何解决，公文办理是否及时，就在承办这个关键性环节上，它直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。
2、承办部门或承办人员在办理来文过程中要注意以下几点：
（1）对有领导具体批示意见的公文，一定要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图及时办理，不得延误推诿。
（2）对没有领导签署批办意见的公文，即一般性公文，应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例，酌情办理。
（3）对领导批办要求本部门牵头与其他部门或单位联合办理的公文，本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商，并由本部门和有关部门负责人签名后，再报请机关领导审批。
（4）来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时，承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考，不能凭记忆办事，以防出错。
复文需经领导人审定的，要将有关文件材料一并附上，以保证领导能会面地掌握情况作出正确的判断和决策。
39、【考点】函的写作
关于请前进小区物业部门配合业主做好电梯维修工作的函前进小区物业部：
前进小区物业部门因前进小区一栋电梯故障已久，而维修费用甚高业主不愿承担。
造成三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，给居民生活带来诸多不便，造成业主投诉不断，而业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔款项目前可以用于维修小区电梯，只需要前进小区成立业主委员会，并将此事报告于上级部门，电梯故障问题即可得到解决。
鉴于以上情况，请贵单位联系业成立业主委员会，并配合我单位做好电梯维修工作。
阳湖房管所二零一二年八月十八日
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