SA8000 管理手册范本.docx

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SA8000管理手册范本

社会责任管理手册

1.引言…………………………………………………………………………………………...4

1.1总则……………………………………………………………………………………....4

1.2公司简介………………………………………………………………………………..5

2.任命书、社会责任方针、社会责任目标、公司组织图……………………………………..6

2.1任命书…………………………………………….......………………………….........6

2.2方针和目标..…………………………………………………………………………….8

2.3公司组织图…………………………………………………………………………….10

2.4CSR推行团队………………………………………………………………………….11

3.社会责任手册管理……………………………………………………………………………12

4.管理系统流程导向模式..……………………………………………………………………12

5.管理系统程序与SA8000:

2008标准对照表……………………………………………..13

6.公司管理体系与社会责任系统权责矩阵图…………………………………………………14

7.社会责任管理系统叙述……………………………………………………………………..15

7.1目的和适用围………………………………………………………………………15

7.2引用标准...……………………………………………………………………………..15

7.3术语和定义……………………………………………………………………………..15

7.4职责权限.……………………………………………………………………………..16

7.5法律法规及其他要求…………….…………………………………………………...17

7.6目标、指标及管理方案…………………………………………………………….......17

7.7童工.……………………………………………………………………………………...18

7.8强迫劳动..……………………………………………………………………………......19

7.9健康安全卫生………………………………………………………………………….19

7.10结社自由和集体谈判权………………………………………………………………20

7.11歧视…………………………………………………………………………………….21

7.12惩罚性措施…………………………………………………………………………….21

7.13工作时间………………………………………………………………………………..22

7.14薪酬.…………………………………………………………………………………….23

7.15社会责任方针政策…….……………………………………………………………..24

7.16管理者代表.…………………………….………………..…………………….........24

7.17SA8000工人代表...………………….……………….....………………………......24

7.18管理评审………………………………………………………………………………..25

7.19计划与实施……………………………………………………………………………..26

7.20供应商和分包商管理…………………………………………………………………27

7.21处理疑虑及采取纠正预防措施………………………………………………………27

7.22对对外信息沟通…………………………………………………………………..28

7.23核实渠道………………………………………………………………………...........29

7.24文件及记录控制…………………………………………………………………........29

1．引言

1.1总则：

本手册描述了*****的社会责任管理体系的要求，阐明了SA8000：

2008所有要素及其相关关系，包括了公司的社会责任方针和目标。

同时，阐明了管理体系的覆盖围。

通过SA管理体系文件的贯彻执行，确保公司的社会责任因素能够得到有效控制，并持续得到改进。

采用SA管理体系是*****的一项战略性决策。

公司导入SA8000：

2008，在社会责任管理体系规化、系统化方面有着很好的基础，提高了公司员工的社会责任意识，消除或减少可能存在的SA风险，提升公司的企业形象和美誉度。

本手册和体系程序文件及其他体系文件构成我公司文件化的SA管理体系。

本手册覆盖全公司社会责任有关活动的要求。

本手册包含或引述有关构成SA管理体系程序文件的主要容。

本公司建立了相应的程序，并直接引用程序作为手册各条款的支持性程序，确保公司SA管理体系的适宜性和有效性。

1.2公司简介

1.2.1公司名称：

*****

1.2.2公司地址：

*****

1.2.3创立时间：

*****

1.2.4资本额：

*****

1.2.5公司介绍：

*****

1.2.6主要生产：

*****。

1.2.7主要生产流程：

1.2.8员工总数：

*****

1.2.9主要客户：

*****

1.2.10厂区面积：

*****平方米

2.任命书、社会责任方针、社会责任目标、公司组织图：

2.1任命书：

2.1.1SA8000管理者代表任命书:

*****

2.1.2SA8000工人代表选举通告:

*****

2.2方针和目标：

2.2社会责任方针：

2.2.1社会责任方针

********

2.2.2社会责任目标：

**********

2.3公司组织图：

********

2.4CSR推行团队

*******

3.社会责任手册管理

3.1建立、实施和维持一套文件化的管理体系，有利于持续实现良好的社会责任表现。

一套完整的管理体系文件包括四个层次，即管理手册、程序文件、作业文件和记录。

制订管理手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供指导，确保公司政策的稳定性。

3.2本手册由******组织相关人员依据本公司社会责任管理体系的要求，及《SA8000：

2008社会责任标准》进行编制，管理者代表负责审核，******负责批准组织编制，并分类发放和更改控制。

3.3本手册每年进行审查，通过审和自我评定完成，审查结果纳入管理评审。

3.4本手册为受控文本。

管理手册的编写、保存及修订应根据《文件控制管理程序》进行。

审批后的手册由******在公司共享盘上发布电子版文件，书面手册由******负责登记分发。

公司提供一个畅通的渠道，确保每位员工均有机会阅读，正确理解，并保持贯彻执行包括本手册在的所有社会责任管理体系文件。

3.5手册需要书面文件，应填写【文件申请单】，******统一安排打印。

手册持有人员有

妥善保管手册的责任。

当手册破损时，持有人应主动到******办理更换手续。

交回旧

手册，补发新手册。

如手册丢失，持有人需到******进行登记，办理补发手续。

3.6手册的解释权归公司******。

4.管理系统流程导向模式：

5.管理系统程序与SA8000:

2008标准对照表

SA8000:

2008

标准要求

相关文件

职能部门

童工

强迫劳动

健康与安全

自由结社及集体谈判权利

歧视

惩罚措施

工作时间

薪酬

9.1

社会责任方针

9.2

管理者代表

9.3

SA8000工人代表SA8000

9.4

管理评审

9.5-9.6

计划与实施

9.7-9.10

对供应商/分包商及分供应商的监控

9.11-9.12

处理疑虑及采取纠正行动

9.13-9.14

对外沟通及利益相关者的参与

9.15

核实渠道

9.16

记录

6.公司管理体系与社会责任系统权责矩阵图:

部门Department

条款Item

总经理室G.M.

管理代表M.R.

仓储单位warehouse

采购单位SC&NPP

质量单位Quality

业务单位SNP

制造单位AP/SP/EHS

HR单位

IE单位

ICT单位

EA单位

FC单位

CSR

社会责任管理系统

童工

△

◎

△

◎

强迫劳动

△

◎

健康与安全

△

◎

△

◎

自由结社及集体谈判权利

△

◎

歧视

△

◎

惩罚措施

△

◎

工作时间

△

◎

△

◎

薪酬

△

◎

△

◎

9.1

社会责任方针

◎

△

9.2

管理者代表

◎

△

9.3

SA8000工人代表

△

◎

△

◎

△

9.4

管理评审

◎

△

9.5-9.6

计划与实施

△

◎

△

◎

9.7-9.10

对供应商/分包商及分供应商的监控

△

◎

△

◎

9.11-9.12

处理疑虑及采取纠正行动

△

◎

9.13-9.14

对外沟通及利益相关者的参与

△

◎

△

◎

△

◎

△

◎

△

◎

9.15

核实渠道

△

◎

9.16

记录

△

◎

◎：

代表主办△：

代表协办

7.社会责任管理系统叙述：

7.1目的和适用围

本手册根据国家及所有其他适用的劳动、健康、安全法律、工业标准、公司签署的其他规章及SA8000社会责任国际标准，结合******行业的发展趋势及公司战略特点编制而成。

手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和执行，作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础。

公司将定期安排部审核和管理评审，必要时，及时采取有效补救和纠正行动，以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准，国家劳动法规及相关适用的国际公约。

当国家及所有其他适用的劳动、健康、安全法律、工业标准、公司签署的其他规章及SA8000社会责任国际标准关注同一问题时，以其中对员工最有利的条款为准。

本手册适用于公司所有涉及社会责任方面的活动，包括禁止童工和保护未成年工、禁止强迫劳动、健康安全卫生、结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩罚性措施、工作和休息时间、工资报酬和福利、以及供应商和分包商管理等。

7.2引用标准

参考<

2008社会责任管理标准》及《SA8000指导文件2004版》

7.3术语和定义

以下为摘要的主要定义，其他相关术语和定义参照<

2008社会责任管理标准》。

7.3.1公司：

任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体，包括所有员工（即董事、主管、经理、监察以及非管理类人员，不论是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人员）。

7.3.2供应商/分包商：

给公司提供货物和/或服务的实体，它所提供的货物和/或服务构成公司生产的货物和/或服务的一部份，或者被用来生产公司货物和/或服务。

7.3.3分供应商：

在供应链中直接或间接向供应商提供货物和/或服务的经营实体，它所提供的货物和/或服务构成供应商和/或公司生产的货物和/或服务的一部份，或者被用来生产供应商和/或公司的货物和/或服务。

7.3.4纠正和预防行动：

对不符合SA8000标准的项目进行及时和持续补救。

7.3.5利益相关方：

关心公司社会行为或受此影响的个人或团体。

7.3.6儿童：

任何十五岁以下的人。

若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于十五岁，则以较高年龄为准。

7.3.7未成年工：

任何超过上述定义的儿童年龄但不满十八岁的工人。

7.3.8童工：

由低于上述儿童定义规定年龄的儿童所从事的任何劳动，除非符合国际劳工组织建议条款第146号规定。

7.3.9强迫和强制劳动：

任何人在任何受威胁、强制，其他强迫形式或以剥削为目的的欺骗下的非志愿性工作或服务，或者为偿还债务而要求的工作或服务。

7.3.10儿童拯救：

为保障曾从事童工现被遣散儿童之安全、健康、教育和发展而采取的所有必要的支援及行动。

7.3.11家庭工：

在直接或间接的合约条件下，不在公司场所为某公司工作，根据雇主的要求通过提供产品或服务获得报酬的人，不管由谁提供设备、材料或其他供应。

7.4职责、权限

7.4.1总经理

负责公司社会责任方针的制订和执行，定期评估公司的社会责任绩效。

为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障，推动社会责任绩效持续改善。

7.4.2管理者代表

负责建立和维持社会责任管理体系，推动、协调和监督社会责任活动的实施。

定期审核公司社会责任表现。

定期向公司最高管理者汇报SA8000管理体系运作情况。

同时，确保SA8000有关健康与安全的各项规定得到实施。

负责为全体员工提供一个健康与安全的环境。

7.4.3CSR经理

主导社会责任管理体系在公司的推行；负责公司管理方针和目标的实施；负责制订和推广公司社会责任程序和制度；负责管理体系各记录的控制；负责公司社会责任因素的评价；负责管理体系过程监测和测量；对存在的问题采取对策，重大问题向管理者代表汇报。

7.4.4人事总监

负责制订并执行公司人力资源管理程序和制度，包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。

7.4.5FA总监

根据公司社会责任政策和原则及公司工资福利计划，提供足够的财力支持，

确保工资福利符合相关要求。

7.4.6生产经理

根据公司社会责任政策和原则，执行生产计划，严格控制工作时间，保持良好的工作条件，确保机器设备处于安全状况。

7.4.7EHS经理

负责公司的安全管理工作及健康安全的监测和测量，负责应急准备与响应和事故、事件调查处理工作；定期提供安全卫生培训，确保公司活动符合当地安全卫生法规和其他要求，确保公司员工生命安全和健康，确保公司财产安全。

7.4.8采购总监

根据公司政策和原则，负责将社会责任表现纳入供应商和分包商管理程序。

在CSR的协助下，定期评估供应商和分包商的社会责任表现，加强合作，逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。

7.4.9客户经理

负责就相关社会责任事宜与客户进行沟通。

7.4.10所有部门总监,经理&主管

负责公司社会责任方针和本部门目标的实施。

7.4.11工会

在上级工会和公司的领导下，按照工会工作章程独立自主地开展各项工会工作。

发挥工会维权作用，积极关心和维护职工在劳动作业过程中的权益，保证员工的合法权益不受侵害。

7.4.12工人代表

工人代表由全体工人选出，代表全体工人利益。

定期会见公司各个部门和各层次的员工，了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议，并将这些意见和建议提交给公司管理层，和公司管理层探讨解决问题的方法和措施，协助解释和推广公司的改善措施。

7.5法律法规及其他要求

7.5.1总则

建立并保持程序，收集适用于公司SA8000的法律法规及其它要求，并及时更新。

7.5.2职责

*****负责收集和更新适用于公司SA8000的法律法规及其它要求，发放到公司有关部门。

*****应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的适用项，必要时作出适当的修订。

7.5.3控制要点

法律法规强制标准及其他要求包括国家和地方的、与SA8000标准有关的所有法律法规及相关适用的国际公约及其实施细则。

其它要求主要包括客户和其他利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。

公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求，建立并保持法律法规及其他要求清单，及时更新。

公司定期评估法律法规及其它要求的修改和变化对公司的影响。

若有必要，及时修正公司社会责任方针，程序和措施。

7.5.4相关文件

《法律法规识别与评价管理程序》

7.6目标、指标及管理方案

7.6.1总则

根据公司社会责任政策和确定的重大社会责任因素，根据法律法规和标

准的要求，制订公司社会责任目标和指标，制定目标和指标的控制措施，制定适当的管理方案，确保目标和指标的实现。

7.6.2职责

*****负责分析公司社会责任表现，提出公司社会责任目标和指标，提出实现目标和指标的管理方案，并制定必要的监督检查要求。

管理者代表负责审核*****提出的目标、指标、管理方案及其监督检查要求，必要时作出修订，并报总经理批准。

公司各部门根据目标、指标及管理方案的要求，制定各个部门的行动计划和措施，确保目标和指标的实现。

7.6.3控制要点

目标和指标的制定依据是公司社会责任政策、法律法规及其他要求、客户和其他利益相关者的要求和期望、公司生产经营活动的实际情况和公司发展和市场战略部署。

制订管理方案应考虑公司生产经营的实际情况，考虑技术需要和可行性，考虑支持人力物力财力和时间资源的保证。

目标、指标及管理方案应经过管理者代表审核，并报总经理批准，确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑。

*****应定期监督检查公司目标和指标的实施情况，一般每半年进行一次修订，确保公司社会责任表现持续改进。

7.6.4相关文件

无

7.7童工

7.7.1总则

建立并维持公司禁止使用童工，保护未成年工的政策和程序，确保公司活动符合国家相关法规和SA8000标准的要求。

7.7.2职责

*****负责建立并维持禁止使用童工，保护未成年工及救济童工的政策和程序。

*****负责员工招聘，人事档案建立，处理童工事件。

7.7.3控制要点

绝对禁止使用童工，坚决反对任何使用童工的行为，不与任何故意使用童工的供应商合作。

招工时必须采取有效方法鉴别工人的真实年龄，确保工人入职时至少达到16周岁，防止因工人虚假年龄文件而误招童工。

必须建立并保持完整的员工人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等。

根据国家法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期体检，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。

建立和维持救济童工程序。

一旦发现童工，必须立即停止其工作，指定专人安排身体健康检查，查清原因，并通知当地劳动局；如果该童工身体健康，则经劳动局同意安排专人将其送到父母或其他监护人身边。

公司负责全部费用；如果需要治疗，则公司应负担全部费用直到痊愈；必要时，公司提供适当的经济资助和其他资源，确保该童工完成法定义务教育。

建立和维持推广未成年工教育的政策和程序，若该未成年工正在求学中，公司提供适当的经济资助和其他资源，确保他们完成法定义务教育。

如果他们需要工作，则不可安排他们在上课时间工作，并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。

并且每天工作时间不能超过8小时，未成年工也不可以安排上晚班或夜班。

7.7.4相关文件

《童工补救和青少年工保护管理程序》

7.8强迫劳动

7.8.1总则

建立并维持公司禁止强迫劳动的政策，保障员工人身自由，确保公司活动符合国家法规和SA8000标准的要求。

7.8.2职责

*****负责制订公司禁止强迫劳动的政策，定期调查评估政策的执行效果。

其他各部门负责实施政策

7.8.3控制要点

公司尊重员工自由权利，包括雇佣自由，辞工自由，加班自由及合理的行

动自由等。

公司禁止使用任何形式的强迫劳动，包括监狱劳动（PrisonerLabor）、契约劳动（IndenturedLabor）及抵债劳动（BondedLabor）等。

公司禁止采用任何限制劳动自由的行为，如扣押件、收取押金或抵押物、扣押员工工资、使用监视或监听器、强迫搜身、限制员工出入工厂和强迫加班等。

公司拟定的劳动合同，须报当地劳动局审核备案。

7.8.4相关文件

《禁止强迫和强制性劳动管理程序》

7.9健康安全卫生

7.9.1总则

建立并维持公司安全卫生和环境保护的政策和程序，提供安全卫生的厂房，机器设备和工作环境，保护员工的安全健康，确保公司活动符合当地法规和SA8000标准的要求。

7.9.2职责

管理者代表负责确保SA8000有关健康与安全的各项规定得到实施。

为全体员工提供一个健康与安全的环境。

*****负责制订并推行公司健康安全卫生计划，定期检查、检测及评估公司安全卫生状况，确保全体员工的安全和健康。

7.9.3控制要点

提供并维护安全卫生的厂房，机器设备及劳动条件。

聘请安全卫生专业人士（包括安全、消防、急救和医疗等）负责安全健康卫生工作，安排定期检查及检测，评估公司活动的安全卫生状况，减少潜在的危险因素，预防意外事故。

定期安排安全培训，包括入职培训和调职培训，确保工人安全地使用机器和工作。

定期安排急救、灭火和疏散逃生演习。

建立合适的事故报告和调查制度，鼓励工人报告事故和不安全因素。

为工人提供适当的个人保护用品（PPE），并定期更换。

加强特殊人群的健康安全卫生管理，包括孕妇、新生妈妈、未成年工，并确保采取合理措施消除或减少任何危害其健康和安全的风险。

提供基本的生活福利设施，包括宿舍、饭堂及休息娱乐场所等，提供清洁的饮水。

7.9.4相关文件

《消防管理程序》

《应急准备和反应程序》

《化学品管理》

《PPE个人防护用品管理程序》

7.10结社自由和集体谈判权

7.10.1总则

公司尊重并保护员工自由结社和集体谈判的权利，建立并维持有效的申诉

和投诉程序，确保公司活动符合当地法规和SA8000标准的要求。

7.10.2职责

*****和工会负责建立并维持有效的申诉和投诉程序，支持工人选举工人代表。

7.10.3控制要点

公司尊重员工的结社自由和集体谈判

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