初级电脑培训课程.docx
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初级电脑培训课程
第一堂内容
计算机外部组成
（主机、显示器、鼠标、键盘）
正常退出计算机的操作：
单击左下角的“开始”，再单击“关闭系统”命令，出现一小窗口后，单击“是”，最后按一下显示器上的开关按钮，将其关闭。
*
一、键盘：
A、主键盘区；B、功能键区；C、数字小键盘区；D、光标移动控制键区
●A主键盘区如下：
●控制键：
Alt（转换键）；Ctrl（控制键）；Shift（上档键），
三个建左右各一个，通常左右功能;一样。
一般它们都要与其他键配合组成组合键作用。
方法：
要先按住其中某一个Alt、Ctrl、Shift键，再按其他键，然后同时松手，如：
Alt+f4表示退出程序；Ctrl+Esc：
表示打开“开始”菜单；Shift与某字母同进按下，表示该键代表的大写字母，也可以将上档键键入，如：
＊，＆，％，￥，！
。
·，《，》，……
●CapsLock：
大写锁定键，开关式的键。
●Enter：
主要用于“确认”，另换一行的意思。
（左右各一个）
●Tab:
：
制表键（退格键），按一次，光标向后跳过8个字节。
●BackSpace：
删除键，主要是删除光标左边位置上的字符。
●字母键：
26个。
●数字键：
共10个。
●符号键：
32个，分布在21个键上，当键面上分布有两个字符时，要用shift键键入。
*
●B功能键区由F1…F12等12个功能键和ESC键等。
如下：
●ESC：
逃逸键，通常用于某种环境或状态。
●F1…F12，都有相应的功能如：
F1是帮助的意思，F10可激活菜单。
●C数字小键区NumLock数字锁定键（开／关键）
●PrintScreen：
打印屏幕键。
按组合键alt+PrintScreen可将当激活的窗口复制到剪贴板中。
●Insert插入键：
开关式的键，可以进行“改写”和“插入”的切换操作.
●Delete删除键：
删除其右边的字符，且字符后面的其它字符向左移动。
●Home行首键：
按一下，光标就会跳到光标所在行的首部。
●End行尾键：
按一下，光标就会
●跳到光标所在行的尾部。
●PageUp：
向上翻页。
●PageDown：
向下翻页。
●
光标移动键（向下、上、右、左）
二、鼠标器（鼠标）
分类：
机械鼠标、光学鼠标、光学机械鼠标
操作：
（1）移动——从一个位置移动到另一个位置。
（2）单击（左击）：
迅速按下并立即释放鼠标左键。
（3）双击——快速地连续两次迅速按下并立即释放鼠标左键。
（4）右单击（右击）——迅速按下并立即释放鼠标右键。
（5）拖曳（或拖动）——先将屏幕上的鼠标指针每时向某个对象，然后按住鼠标左键（或右键）不放，同时拖动鼠标，此时对象就会随鼠标的滑动在屏幕上移动，直到移到目的地后放开鼠标按键。
注意：
如无特殊说明，“单击”、“双击”和“拖动”指的都是使用鼠标左键，当要使用右键时，会用“右单击”、“右单击”和“右拖动”来明确表示。
三、主机（微机的主要部件，相当于人体中的大脑）
四、显示器
完毕！
！
2002、8、5
第二堂课内容
桌面——整个屏幕。
改变桌面的方法：
在桌面的任意处，点击鼠标右键，此时会出现一下拉列表，这时点击“属性”，出现一对话框，选择“背景”，选择“壁纸”中的任意一个背景，按回车键或“确定”按钮退出。
、图标、
任务栏——用于应用程序之间的转换。
从左向右依次有：
“开始”菜单，日期、语言指示器、时间。
打开图标的方法：
1、双击该图标；2、单击以后按一下鼠标右键，选择打开命令。
打开任意的一个图标以后，呈现在用户面前的就是一个窗口，窗口一般由这样几部分组成：
1、边框：
它在窗口的最外边。
2、标题栏：
在窗口的最上方，呈现蓝色。
3、标题：
在标题栏上的汉字，就叫做标题，一般是对该窗口的解释。
4、最小化、最大化/还原、关闭：
在标题栏的右上角。
5、标题栏图标：
在标题栏的左上角，当你左击时，它会出现一些列表，比如：
关闭、最大、最小化命令；当你双击时，就会关闭此窗口。
6、菜单栏：
在标题栏的下方。
7、工具栏：
在菜单栏的下方。
8、工作区域：
一般在工具栏的下方。
9、状态栏：
在工作区域的下方。
10、窗口的移动：
用鼠标拖着标题栏。
11、窗口大小的改变：
12、垂直和水平滚动条：
用来浏鉴信息。
在桌面的最下方呈现灰色状态的条状物叫做任务栏，任务栏上有“开始”
菜单。
用鼠标点击一下，“开始”菜单就会相应打开，在所打开的列表中
以一个向右指的小三角，它表明在该菜单的后面还有下一级菜单。
语言指示器：
在状态栏的右下角，有一蓝色底纹白色字体（En）的标志，
它主要用来输入汉字。
注意：
当你用鼠标点击该语言的标志时，它就会相应
的变成一个大“A”，表示当前状态下就是英文输入状态；
半角／全角：
半角表示，输入的字符占一个字节，而全角则表示占两个
字节
中／英文标点符号转换：
当以空心圆状态展现时就是中文状态；用鼠标点击一
下就会相应的变成实心的符号，一般英文状态下使用。
语言指示器的最右边就是一个键盘.它相当于真实的键盘.
开始——程序——附件——写字板
菜单的约定：
1、菜单名旁带有“…”符号的意思是：
当你点击它时，会相应的弹出一个对话框。
2、带有向右指的黑色小三角时，表明会弹出下一级子菜单。
3、带对号的菜单命令表示，当前状态下正在使用它，当再次点击一下时，就会失去，表示当前状态下没有使用该菜单。
4、灰色字符表示当前状态下用户不能使用该命令.
对话框的操作：
对话框：
用户与计算机直接进行交流的一个工具。
组成：
标题栏、标题、关闭、帮助、标签、单选框（每次只能选择一个）、复选框（一次可以同时选择多个）、按钮、下拉列表框、文本框。
几个常用快捷键的用法：
CTRL+空格键：
表示中文字体与英文字体进行切换。
CTRL+SHIFT：
表示各语言之间进行切换。
中文Windows95的资源管理器
开始——程序——Windows资源管理器
驱动器：
A：
C：
D：
E：
在资源管理器窗口中有两个小窗口，左边的一个叫做文件夹树窗口，主要用来显示文件夹的位置、内容，有两个符号：
“+”（折叠）、“-”（展开）右边窗口主要用来显示左边窗口中的内容。
文件夹（仓库/信封）：
黄色小标志的叫做文件夹，当你用鼠标点击一下，它就会相应的在右边的窗口中显示出它的内容。
此时文件夹呈现打开状态。
1．文件夹或文件的选定：
A、同时选择多个不连续的文件时，要按住Ctrl键的同时，不要松手，然后选择其它的文件或者文件夹。
B、同时选择多个连续的对象时，要按住Shift键的同时，不要松手，然后单击最后一个对象。
2．文件夹的移动和复制：
移动：
一种方法是用鼠标直接拖动（同一个“仓库”中），到目的地后释放鼠标即可；另一种方法单击“常用”工具栏中的“剪切”命令（此时已经把该文件暂存在一个剪贴板中（计算机的一个后台）），找到目的地后，点击“粘贴”命令（不同的“仓库”中）。
前题是必须选择对象。
复制：
首先选定一个对象，然后按一下常用工具栏中的“复制”按钮（或单击“编辑”中的“复制”），此时对象已经被放到了一个剪贴板中（计算机的后台），然后，点击工具栏中的“粘贴”按钮，将对象从剪贴板中粘贴到目的地。
完毕！
8月21号
文件夹的操作：
新建文件夹：
1、单击“文件”菜单中的“新建”命令，选择“文件夹”选项，此时就已经建立了一个新的文件夹。
且内容为空；2、在空白的工作区域右单击，选择“新建”/“文件夹”。
重命名：
选择要改名的文件夹，单击“文件”菜单中的“重命名”命令，此时用户就可以对其进行改名了。
或选择文件夹后，右击此文件夹，会弹出一个列表，选择“重命名”即可。
删除：
选择要删除的文件夹后，
（1）单击“文件”中的“删除”命令；
（2）单击工具栏中的“删除”按钮；（3）右击鼠标，选择列表中的“删除”命令。
文件夹的还原：
首先打开“回收站”的图标，选中你要还原的文件夹，然后单击“文件”菜单中的‘还原’命令。
1、在C盘根目录下建立两个文件夹：
“培训1”、“培训2”；
2、再在“培训1”中建立两个子文件夹：
“微机”、“英语”；
3、将“英语”复制到“培训2”中；
4、将“培训1”改名为“综合培训”；
5、最后将“综合培训”移动到D盘根目录下
中文Word97的使用
Office97:
（美国Microsoft公司所研制）
Word（字处理程序）、Excel（电子表格）、PowerPoint（演示文稿程序）、Outlook（信息处理程序）
位置：
“开始”中的“程序”中的“MicrosoftWord”。
或者直双击桌面上的“MicrosoftWord”
功能有：
字处理、表格处理、图形处理。
退出 Word的方法：
1、单击“文件”中的“退出”
2、单击标题栏右上角的“X”按钮；
3、快捷键：
Alt+F4
用WORD写信的过程：
1、打开WORD，新建一个文档（一张纸）（系统一般给提供）；
2、在此文档（这张纸）中用键盘输入内容。
3、输入完毕后，要把此文档保存起来（将信装入信封中）。
步骤：
单击“文件”菜单中的“保存”命令。
这时系统会提示你让你输入文件名。
文件名输入完以后，点击“保存”按钮。
此时已退出。
4、将文档关闭即可。
5、当你下次再打开看时，步骤：
首先打开WORD（将信封打开），单击“文件”菜单中的“打开”命令，找到文件名以后，用鼠标双击，或点击一下，按一下“打开”按钮。
菜单栏下方的工具隐藏与打开的操作：
“视图”菜单中的“工具栏”命令，此时会出现一个下拉列表，带有对号的命令表示当前状态下正在使用，没有对号的表明当前状态下不被使用。
新建一个文档：
单击“文件”菜单中的“新建”命令。
此时系统会弹出一个一个对话模型。
让用户选择相应的模板。
比如说：
个人简历、信函的一般格式等。
快捷键的用法：
新建：
Ctrl+N
保存：
Ctrl+S
关闭：
Alt+F4
打开：
Ctrl+O
当输入文本时，一行满了以后，系统会自动的另起一行，叫做软回车，此时该行的后方没有回车符；如果一行没有输入完，但是想再另起一行，这时，只要按一下ENTER（回车）键就可以了，叫做硬回车，此时在该行的后方产生一个回车符。
当你在输入文字时，不小心输错了，这时你可以将光标放到错别字的前方或后方，再按一下BACKSPACE或DETELE键就可以了。
完毕！
！
2002年8月22日
文字的选定：
将光标放到文字开始处，拖动鼠标不要松开，直到选择完毕为止，此时被选中的文字以黑色底纹呈现。
一次性选择多行的小技巧：
首先将光标指针放到该区域的第一行的第一个字符处，此时按住Shift键不要松开，找到该区域的最后一个字用鼠标单击一下，此时可松开Shift键，这时已经选择了一个文字块。
字体的修饰：
首先要用鼠标选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”菜单，在其下拉列表中选择“字体”命令，然后对该文字进行“字体”、“字形”、“字号”及“颜色”的一些设置。
文字效果可以在下方的预览框中看到。
字号：
字体的字号有两种形式，一种就是用大写的一、二、三等表示，这种字号数值越大，它所表示的字体就越小；另一种就是小写的1、2、3等，这种字号所表示的和上述字号正好相反。
上标与下标的设置：
首先要选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”命令，选择“字体”中的“上标”或“下标”命令。
H2O783102
“常用”工具栏“和“格式”栏的位置：
“视图”菜单中的“工具栏”中。
字间距：
首先要选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”，在下拉列表中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框后，选择“字符间距”标签。
注意：
字符间距有三种情况：
标准、加宽、缩紧。
一般以“磅”为基本单位，磅值越大，间距越大。
特殊字符的输入：
单击菜单栏中的“插入”中的“符号”命令，这时就可以插入不同的字符。
同时一次性删除多处文字时，用鼠标选中后，按一下Delete键，将其删除即可
移动：
一种方法是：
选择文字以后，按住鼠标不要松手，直接把其拖动到目的地就可以了；另一种方法：
首先必须选择文字，然后单击“编辑”中的“剪切”命令，此时被选中的文字就在屏幕中消失，找到目的地以后，再单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令即可；“常用”工具栏中都有相应的按钮。
复制命令的操作：
首先选择要复制的文本，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，找到目的地以后，点击“编辑”中的“粘贴”命令；或单击“常用”工具栏中的相应按钮。
复制过程中的小技巧：
首先选中要复制的文字，然后按住CTRL键不要松手，最后将该文字拖动到目的地。
撤消命令的用法：
如果不小心删除了一部分文字，想让其再恢复，这时单击“编辑”菜单中的“撤消清除”命令就可以了；或单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。
每一行的行首/尾：
Home/End.
将光标一次性移动到整篇文章的开头或末尾：
Ctrl+HomeCtrl+End.
几个常用的快捷键:
Ctrl+C:
复制Ctrl+V：
粘贴Ctrl+X：
剪切
段落：
每硬回车（人为的按一下回车符）一次，系统就会产生一个段落（自然段），末尾以回车符为标志。
关于回车符：
每一个回车符前方才可以输入文本，没有回车符的地方不能输入。
（位置：
“视图”菜单中的“显示段落标记”）
对齐方式：
左对齐、两端对齐、右对齐、居中、分散对齐。
位置：
“格式”栏中的对齐方式；“格式”菜单中的“段落”选项中的“对齐方式”。
当对一段文字进行排版时，只要把光标放到该段的任意位置就可以了。
段落缩进和间距的排版（“格式”中的“段落”）：
左缩进：
整个的段落向右移动；（数值必须大于0）
右缩进：
整个的段落向左移动；（数值必须大于0）
首行缩进：
只对该段落的第一行起作用
悬挂缩进：
在该段落中除了第一行以外的其它所有行都起作用
视图的方式：
普通、联机版式、大纲、页面、主控文档
首字下沉：
“格式”菜单栏中的“首字下沉”命令，该命令只是对某一段中的第一个字起一定的作用。
文字方向：
“格式”中的“文字方向”
完毕！
！
2002年8月23
间距
段前：
该段与上一段之间的距离，一般以磅为单位；
段后：
该段与下一段之间的距离，一般以磅为单位；
行距：
单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值。
1.5倍行距：
指在该段落中最大字体的1.5倍。
最小值与固定值是以“磅”为基本单位。
边框和底纹：
首先要选中文字，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。
当给整个文章加边框时：
单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，“页面边框”中的“艺术型”。
项目符号和编号的排版：
如果要输入1、2、3……的编号时，只要在第一行中输入一个1、，然后紧跟按一下空格键，这样项目编号就产生了。
（ABC……的操作全是一样的）（输入内容前使用）
在菜单栏中的具体位置是：
“格式”菜单中的“项目符号和编号…”选项。
（输入文字后使用）
分栏：
首先要选中文字，然后单击“格式”菜单中的“分栏”命令，此时最多能分11栏，如果取消格式的设定，可再选中该文字，让其变为“无”即可。
注意：
在分栏时，若没有相应的效果，可能就是在你选择文本时，把最后一个回车符给选中了。
替换与查找：
单击“编辑”菜单中的“查找”命令，此时会弹出一个“替换与查找”的对话框，这时可在“查找”文本框中输入你想找的内容，然后点击“替换”标签，输入要改的内容即可。
页码：
“插入”菜单中的“页码”命令。
页眉和页脚：
单击“视图”中的“页眉和页脚”命令。
删除页眉和页脚：
只要双击要改变的页眉或页脚即可。
页眉和页脚只有在“页面”视图下才能够看到。
图片插入：
“插入”菜单中的“图片”中的“剪贴画”
艺术字体：
“插入”菜单中的“图片”中的“艺术字”；“视图”菜单中的“工具栏”中的“艺术字”。
页面设置：
“文件”菜单中的“页面设置”，可以设置纸张的大小和页边距的大小。
纸张大小：
A（A4，A3）、B（B5，B4）
保存文件的小技巧：
首先打开“我的电脑”，打开C、或D盘，建立一新文件夹，然后双击该文件夹打开它，在这个空文件夹下右击，出现一下拉列表，选择“新建”命令，此时会弹出下一级菜单，这时点击“Microsoftword”建立一Word文档，输入好文件名后，打开直接输入文字即可。
间隔保存：
“工具”中的“选项”命令中的“保存”中的“自动保存时间间隔”，可以设为1分钟。
密码设置：
“工具”中的“选项”中的“保存”，在“打开权限密码”中输入密码。
文件夹的隐藏：
建立好文件夹以后，选择该文件夹，点击右键，在弹出的对话框中选择“属性”，将“隐藏”打上对号码。
然后，单击“开始”/“设置”/“文件夹选项…”/“查看”/“隐藏文件”/“不显示隐藏文件或文件夹”。
下次再让其显示时，可按照同样的步骤进行，就是最后一步只要选择“显示隐藏文件”即可。
Word表格的使用
一、表格的插入
1、“常用”工具栏中的“插入表格”；
2、“表格”菜单中的“插入表格”
3、“表格”菜单中的“绘制表格”
4、先输入文字，最后将其转换为表格，关键就是用TAB键或空格键将其隔开。
二、行高与列宽的调整
1、将光标放在某两行（列）的交界线上，拖动鼠标不要松手，直到满意为止，或用标尺进行调整都可以。
2、单击“表格”中的“单元格高度和宽度”进行等高（宽）的调整。
三、行列的插入与删除
插入（删除）一行时可以不选择，直接在该行中右击，选择“插入行”（删除行），就会自动地在该行的上方插入一行（删除一行）；插入（删除）列时必需要选中某一列，点击右键选择“插入列”（“删除列”）即可。
在某一行的下方插入一行：
将光标移动到该表格某一行的结束符处回车，可直接在该行的下方插入一行。
在表格的某一行内，按一下回车符，该行就会自动加高。
四、表格的合并与拆分
选择要合并的单元格，单击“表格”中的“合并单元格”
拆分的方法是一样的。
五、表格内容的对齐方式
首先要选择文字，然后点击“视图”工具栏中的“居中”（水平居中），“表格和边框”中的“垂直居中”（“表格和边框”的位置：
“视图”菜单中的“工具栏”/“表格和边框”）
六、整个表格的对齐方式
关键在于有多少行选择多少行，选择的过程中要把每一行的结束符选中。
2002年8月25完毕
Excel97的使用
Excel窗口的组成：
1、MicrosoftExcel窗口：
标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、名称框（主要存放内容地址）、编辑栏（主要存放单元格的内容）
2、Book1窗口：
也称为工作簿（电话本），而每一个工作簿又由若干个工作表（电话本中的每一页）组成，系统一般默认每个工作簿由3个工作表组成，分别为：
Sheet1,Sheet2,Sheet3.
工作表的组成：
单元格：
行（由上方的A，B，C……），列（左侧的1，2，3）交汇处产生一个单元格。
单元格地址：
行号和列号交汇处就产生一个相应单元格内容的地址。
如F4，表示第F列和第4行的交界地址。
一个工作表由65536行和256列组成。
每一个单元格的右下角都会产生一个实心的小方框，当将光标放到此方框位置时，光标指针会相应的变成一个“十”字状，这个小方框叫做填充柄。
单元格的选择：
1、多个不连续单元格的选择，必须按住Ctrl键；2、多个连续单元格的选择，必须按住Shift键进行选择。
行高与列宽的调整：
1、直接拖动行号（列号）与行号（列号）交界处的交界线即可；2、如果要求比较标准，可选择一定的区域，单击“格式”/“行”（列）/“行高”（列宽），自定义大小；3、如果对行进行同高的设置，关键是选择左侧的行号，然后拖动选择区域内的任意两个行号之间的交界线，这时所有选择的行都会变成同高了。
输入长字符串时：
1、当右侧单元格内容为空，则字符串的超宽部分就会一直延伸下去；2、当右侧单元格内容不为空，则字符串的超宽部分就会隐藏在该单元格地址的下方。
输入长数据时：
会以科学计数法表示，如10000000000=1E+10
A1：
F4：
可以在名称框中输入A1：
F4回车，系统会自动的将这个区域选择。
智能填充功能：
1、填充相同内容时，只要将光标放到该单元格内容中，拖动右下角的填充柄，向任意一个方向拖动都会产生相同的内容。
2、填充不同数据时，只要输入前两个数据，然后选中这两个数据，此时拖动右下角的填充柄向任意一个地方拖动，此时就会出现一系列的数据，它们共同的规律：
以前两个数据的差为基本单位，每出现一个数据都会依次加上这个等差值。
3、填充不同序列时：
“工具”/“选项”/“自定义序列”/“新序列”/“输入序列”/“确定”
在填充序列时应该注意：
1、必须输入完一个内容回一次；2、序列不能以数据开头。
单元格的格式化：
具体位置：
“格式”/“单元格”，可以对数字、边框、图案等进行修饰。
工作表的插入、删除、移动、复制、重命名：
在某个工作表的标签处右击鼠标可以完成相应的不同操作。
表达式：
=表达式
表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成。
在输入表达式时应该注意：
只有单元格地址可以进行公式复制，而常量则不能。
函数：
一般形式：
函数名（A1，A2，……）
1、SUM（A1，A2，……）求和函数。
2、AVERAGE（A1，A2，……）求平均值。
具体操作：
1、单击“插入”菜单中的“函数”，此时会弹出一个“粘贴函数”的对话框，在“函数分类”中选择“常用函数”在“函数名”中选择相应的函数，按“确定”即可。
2、直接在工作表单元格中输入：
=函数名（A1，A2……）回车即可。
图表
1、创建图表：
自先选定一定区域，单击“插入”菜单中的“图表”，在弹出的“图表向导”对话框中选择相应的图表类型，按“下一步”完成。
2、编辑图表：
在创建图表的过程中会出现“图表选项”对话框，在此对话框中选择“标题”标签，在“图表标题”中输入相应的标题，在“数据标志”中选择相应的单选框，然后按“确定”按钮一步步完成。
用Excel创建数据库
1、数据库的大体结构（框架）：
指在操作过程中不会发生变化的内容，如（姓名年龄性别……）
2、数据库内容的输入：
（1）直接在相应的字段名称下方的单元格中输入内容；
（2）单击“数据”/“记录单”/“新建”进行输入。
3、对数据库内容的简单修改及查询操作：
可直接在单元格中将其删除，如果数据内容很多，可用“条件”命令进行定位，然后在按“下一条”命令进行查询，查找到以后，可以对其进行相应的删除等操作。
筛选操作：
1、自动筛选；2、高级筛选
1、自动筛选：
一次只能对同一字段名进行操作，而不能同时取多个不同字段名称的内容。
具体操作：
单击“数据”/“筛选”/“自动筛选”，此时在该数据库的每一个字段名称右侧会出现一个下拉按钮，这时可以单击任意一个下拉按钮，选择相应的条件进行操作。
取消自动筛选：
“数据”/“筛选”/“自动筛选”将其前方的对号去掉就可以了。
排序：
1、递增：
数据值从上到下越来越大；
2、递减：
数据值从上到下越来越小
位置：
“数据”菜单中的“排序”；“常用”工具栏中的“降序”（递减）和“升序”（递增）
完毕！
2002年8月29日（下午）
“与”和“或”：
“与”指有且只有一个条件同时成立；“或”指多个条件可以同时成立。
高级筛选：
可以同时选择多个不同的字段名。
具体操作：
在原字段名前插入三行空行，在第一行中输入要筛选的字段名的名称（必须是在相应的原字段名的上方），再在其下方输入条件，按照同样的方法输入多个字段和条件，然后单击“数据”/“筛选”/“高级筛选”
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