重要会议流程安排完整版.docx

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重要会议流程安排完整版

XXXX

会

议手册

0一四年十一月

一、时间：

2014年_月_日_午

二、地点：

三、到场嘉宾名单

四、安排流程

五、仪式议程

六、午餐安排

七、结束

介绍与会嘉宾

先生主持并致开场词、

第一项

第二项

第三项

第四项

第五项

第六项

第七项

第八项

第九项闭会

XXX仪式筹备安排

总指挥：

副总指挥：

督导：

一、会务组

负责人

成员：

工作内容：

1、负责制作、悬挂横幅；

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试;

时间：

2014年—月—日—午—:

—，完成会场布置工作。

二、材料组

负责人：

成员：

工作内容：

1、与会人员通知；

2、会议记录；

3、负责拟定会议议程；

4、打印装置会议桌牌；

时间:

2014年—月—日—午—:

—，所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负责人：

成员：

工作内容：

1、礼仪接待；

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负责人：

成员：

工作内容：

1、负责领导客房预订；

2、根据与会人数做好用餐安排；

3、做好酒店接待。

五、用餐接待

组长：

成员：

工作内容：

1、做好用餐前的准备工作；

2、负责与会人员的用餐接待；

3、根据安排带用餐人员入席。

六、财务

负责人：

成员：

工作内容：

1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；

2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组

负责人：

成员：

工作内容：

1、会场安全、秩序；

2、指挥与会车俩停放。

到场嘉宾名单

XXX仪式安排流程

、会务分配及负责内容

会务

负责人

成员

工作内容

总负责

负责整个会场准备工作合

格验收和会议监督

酒店接待

用餐接待

用餐接待

负责领导住宿、用餐安排；

根据与会人数订餐。

会场布置

负责音响、话筒调试；旗帜、横幅的悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。

礼仪

负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室；会场水果配备及会场茶水添备。

鸣炮及

挂牌

悬挂牌匾；会场安全、秩序；

车俩停放。

材料

负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌；

摄影照相

负责整个挂牌仪式的摄

像、拍照及后期制作

、会场布置所需物资:

1、

横幅

2

、LED屏字幕更新

3、商会牌匾

4、

胸花

5

、桌牌6

、装饰花

7、

鞭炮

三、

陪同人员：

四、

会场会务检查：

2011年

月

日午：

，

由监察室主任张宏忠检查

会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。