人事管理系统详细设计说明书.docx
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人事管理系统详细设计说明书
1.引言
人事管理子系统是PGL─经营管理分系统（人事管理分系统是PGL─CIMS的一部分）中的一个重要的子系统，本子系统的详细分析设计根椐软件开发任务书的要求，遵循《PGL─CIMS初步分析设计》的原则，并在详细调查研究的基础上进一步细化和完善而完成的。
人事管理子系统的直接用户是平果铝业公司劳资人事处以及劳人处各科室包括调派科、技术干部科、计划科、劳资科、档案室，纪检科、劳务市场、保险所等八个部门，本子系统可以帮助管理层迅速了解公司职工各方面情况，更方便、更合理地调配使用人才，支持对员工从聘用签订劳动合同到解除或终止劳动合同全过程的处理、其中包括考核、培训、加薪、晋级、奖惩、调配、请假、离退休、保险等的管理。
本子系统的开发目的在于：
通过本子系统的开发与应用，使管理者逐步建立起一个完善的人事档案管理系统，使管理人员及时准确地掌握公司员工人力资源方面的动态信息，使管理人员能及时掌握员工出勤信息，为劳动纪律检查提供准确、可靠的依据，使管理人员能及时掌握公司全体员工资、保险等等一些方面的信息等等，从而提高工作效率和管理水平。
本详细分折设计说明书在对功能需求进行确认的基础上，设计子系统的详细结构模型、详细信息模型，并详细描述各主要程序模块的处理逻辑、各输入／输出格式及基础数据的编码方案。
它是软件实施的唯一依据，也是将来系统维护的主要参考资料。
2.子系统功能设定
表2─1：
人事管理子系统功能一览表
功能
简要说明
劳动计划与综合报表管理
劳动力增减计划管理
根据各部门定员现员情况、以及预知的当年离退休情况、合同到期等情况、历年劳动力变动情况，产生一个粗略的劳动力增减计划。
在此基础上，再由手工综合其他因数进行调整。
工资基金使用计划管理
工资基金使用计划录入
录入历年的工资基金使用计划，并可进行增、删、改、查等操作。
工资基金使用计划查询
排序查询每年的工资基金使用计划。
工资基金使用计划管理
根据历年的工资基金使用计划，产生一个初步的工资基金使用计划，并可由人工综合各方面的情况作出修改，产生正式的工资基金使用计划。
综合统计报表
合同到期情况统计
按年度统计本公司将合同到期的职工人数，并可查询、打印明细资料。
劳动力变动情况统计查询
按年度统计劳动力资源变动情况，查询历年的劳动力资源变动情况。
表2─1：
人事管理子系统功能一览表（续）
劳动人事管理
职工人事档案管理
社会关系档案维护
录入并维护社会关系档案
奖惩信息维护
录入并维护奖惩信息库
特殊人才信息维护
录入并维护特殊人才库
人员出国信息维护
录入并维护出国信息库
专业技术成果信息维护
录入并维护专业技术成果库
专业技术项目获奖信息维护
录入并维护专业技术项目获奖库
教育培训信息管理
录入并维护教育培训库
专业技术资格变动信息维护
录入并维护专业技术资格变动库
党政职务变动信息维护
录入并维护党政职务变动库
工作岗位变动信息维护
录入并维护工作岗位变动库
组织考核考察信息维护
录入并维护组织考核考察库
后备干部信息维护
录入并维护后备干部库
领导干部收入申报管理
录入并维护领导干部收入申报库
职工劳动合同管理
劳动合同登记管理
录入职工劳动合同书的内容，并能进行增、删、改、查等维护操作。
合同到期情况查询
查询未来某一日期将要到期的劳动合同情况。
到期合同处理
对于某一日期前到期的合同自动作终止处理。
未办理劳动合同查询打印
查询未办理劳动合同人员名册并打印。
劳动合同花名册打印
按一定的格式打印未到期合同。
人事变动管理
职工进厂处理
（调入、分配、转业、招工、招干）
根据人员进厂的类别，录入该职工的基本档案，安排工作部门，打印各种行政介绍信通知各有关部门，如供应处—办理劳保用品发放，职工医院—办理医疗证，房产处—安排住房等，财务处—发放工资，社保处—办理保险。
产生人事命令台帐记录。
职工出厂处理
（调出、辞职、辞退、除名、开除）
在该职工出具物品借领清还单后，修改该职工基本档案及个人简历，终止其劳资关系和养老保险关系，同时通知各有关部门。
产生人事命令台帐记录。
厂内变动处理
（岗位、工种、职称、职务、政治面貌）
修改人事基本档案中相关内容，如工作单位，工种等内容，并产生历史记录。
产生人事命令台帐。
离退休处理
（离休、退休、病退）
修改职工基本档案，并对相应的劳资关系，养老保险进行处理。
产生人事命令台帐。
表2─1：
人事管理子系统功能一览表（续）
停薪留职处理
（停薪留职及终止停薪留职办理）
停薪留职办理
根据停薪留职批准书，办理停薪留职：
1.修改职工基本档案及个人简历
2.通知各有关部门
3.录入停薪留职合同表
4.产生人事命令台帐记录。
停薪留职终止办理
停薪留职期满或其它原因，需终止停薪留职关系：
1.修改职工基本档案及个人简历
2.通知各有关部门
3.修改停薪留职合同表
4.计算缴纳费用，要求缴清费用
5.产生人事命令台帐记录。
表2─1：
人事管理子系统功能一览表（续）
功能
简要说明
劳务用工管理
劳务工资源管理
1对职工亲属中有来公司作劳务工要求的人员进行排名登记，录入劳务工申请库。
2指定区间，打印劳务工申请登记表。
劳务工档案管理
对劳务工申请人员正式录用后，录入并维护其劳务工基本档案。
劳务工合同登记管理
录入劳务工合同书的内容，并能进行增、删、改、查等维护操作。
合同到期情况查询
查询到某一日期将要到期的合同情况。
到期合同处理
对于某一日期前到期的合同自动作终止处理。
未办理劳动合同查询打印
查询未办理劳动合同人员名册并打印。
劳动合同花名册打印
按一定的格式打印未到期合同。
劳动管理
劳动组织管理
部门目录管理
建立并维护本公司所有部门，如处室、厂矿、车间、班组、学校、医院等的编码与部门名称的对照表。
定员现员管理
录入并维护公司各部门人员配置表。
员工假勤管理
请假历史情况查询
按时间次序查询查询某职工历史请假情况。
请假审批与登记
录入职工请假记录，打印准假单。
销假处理
在职工请假登记表中录入销假时间。
并对超假作出处理结果。
未按时销假查询
按结束日期的顺序查询未按时销假的职工记录。
职工考勤月统计表维护
录入并维护职工考勤月统计表。
劳动纪律管理
违纪类别目录维护
对违纪类别进行录入。
考勤违纪登记
登记考勤违纪记录。
考勤违纪查询
查询职工考勤违纪登记表
劳动纪律检查情况日报打印
按日按部门打印劳动纪律检查情况，包括考勤违纪情况和出勤请假情况。
劳动纪律检查情况月报打印
按月按部门打印劳动纪律检查情况，包括考勤违纪情况和出勤请假情况。
违反劳动纪律扣款通知单打印
按部门按时段打印违纪情况及相应的罚款金额。
违反劳动纪律扣款通知单汇总表打印
按月列印各单位考勤及扣款金额。
表2─1：
人事管理子系统功能一览表（续）
劳动工资管理
工资基础数据管理
职工基本工资录入
录入并维护职工基本工资表
工资项目维护
对职工工资项目表进行增、删、改、查。
职工工资扣款录入
按月录入职工工资扣款部分。
职工月工资计算
按月计算职工工资。
职工月工资审核
对月工资表进行审核并可修改工资数据。
职工月工资统计
？
按要求
？
按要求
劳动保险管理
养老保险管理
养老保险配置管理
录入并维护养老保险配置表。
员工年工资收入管理
根据职工月工资及奖金发放台帐，生成养保职工年收入表数据，并可让管理人员按实际情况进行调整。
职工保险年限管理
根据养老保险个人帐户库，计算职工参保年限和参保月数，生成职工养保年限表数据，并提供录入视同保险年限的功能。
员工养保个人帐户管理
按月生成职工缴纳养老保险费数据，年初还可结转本金和利息。
员工养保发放标准审查与录入
对职工养保发放表进行查询与维护，对养保办法实施前已离退休的职工等特殊情况，可录入其养老费发放标准。
养老金发放管理
根据职工养保发放表，按月产生职工养保发放明细表数据。
个人帐户查询
按条件查询职工个人帐户库。
职工个人帐户清单打印
打印职工个人帐户清单。
职工个人帐户名册表打印
打印职工个人帐户名册表。
基础数据维护与系统管理
基础数据
目录维护
对各种目录增、删、改、查。
系统权限管理
操作员目录管理
对操作员目录增删改查
功能目录管理
对系统功能目录（功能编号、功能名称）增删改查
功能操作权限管理
对功能操作权限（操作员号，允许操作功能号）增删改查
系统备份
将本子系统的数据库基表的框架和内容备份
系统恢复
从备份恢复本子系统的数据库
3.信息模型设计
图3─１：
人事管理子系统顶层DFD
3.1数据流程图DFD
职工基本工资表
职工工资项目表
劳务工考勤月统计
劳务工违纪登记表
劳务工月工资表
劳务工工资项目表
JRP7
基础数据与
权限管理
JRP8
处长信息服务
JRP6
劳动保险管理
各相关部门
职工年工资收入台帐
各有关机构
个人帐户清单、名册
养老保险个人帐户
养老保险发放表
职工缴费基数
养老保险年限
养老保险配置
JG
供应管理子系统
JC
财务管理子系统
图3─2：
人事管理子系统第一层DFD
职工月工资表
各有关部门
违纪登记表
请假登记表
考勤月统计表
人员配置表
部门目录
劳务工基本档案
劳务工合同登记表
劳务工申请表
劳动合同登记表
人事命令台帐
命令
调令、招工、招干、
毕业分配、转业安置
公司或总公司
命令、通知
人事变动、请求
其它人事档案（14种）
职工基本档案
报表
（32种）
工资基金使用计划表
劳动力增减计划表
操作员
系统备份
各种目录（40种）
录入信息
用户操作权限
系统用户目录
系统用户类别目录
JRP5
工资管理
JRP4
劳动管理
JRP3
劳务用工管理
JRP2
人事管理
JRP1
劳动计划与统计报表管理
图3─3：
劳动计划与综合报表DFD
劳动力增减计划
工资基金使用计划表
劳动力变动统计表
其它数据或报表
合同到期情况
人事基本档案
合同登记表
JRP13
综合统计
报表
JRP123
工资基金使用计划管理
工资基金使用计划
JRP122
工资基金使用计划查询
部门定员
JRP121
工资基金使用计划录入
人事基本档案
JRP11
劳动力增减
计划管理
合同花名册
图3─5：
劳动合同管理DFD
领导干部收入申报
后备干部
专业技术成果
组织考核
出国信息
工作岗位变动
特殊人才
党政职务变动
奖惩信息
专业技术资格变动管理
社会关系档案
教育培训
个人简历
专业技术项目
职工基本档案
JRP2115
领导干部收入申报管理
JRP2114
后备干部管理
JRP2113
组织考核管理
JRP2112
工作岗位变动管理
JRP2108
专业技术项目管理
JRP2109
教育培训管理
JRP2110
专业技术资格变动管理
JRP2111
党政职务变动管理
JRP2107
专业技术成果管理
JRP2106
出国信息管理
JRP2105
特殊人才管理
JRP2101
职工基本档案管理
JRP2102
个人简历管理
JRP2103
社会关系档案管理
JRP2104
奖惩信息管理
图3─4：
人事档案管理DFD
劳务工月工资表
劳务工工资项目表
劳务工违纪登记表
劳务工请假登记
劳务工考勤月统计表
JRP34
劳务工工资管理
职工基本工资
职工养保个人帐户
职工养保年限表
职工养保发放标准
停薪留职交费情况
欠交费情况
停薪留职合同
相应申批表
其它单位
外系统单位
本系统单位
人事基本档案
JRP231
人员入厂管理
JRP232
人员离厂管理
JRP233
停薪留职
处理
JRP235
人员变动管理
JRP234
退休处理
人事命令台帐
图3─6：
人事命令管理DFD
劳务工基本档案
劳务工申请
劳务工申请登记表
JRP31
劳务资源信息管理
JRP32
劳务工基本挡案管理
合同花名册
到期合同表
将到期合同
JRP33
劳务工合同管理
合同登记表
图3─7：
劳务工合同管理DFD
图3─8：
劳动工资管理DFD
劳务工违纪登记表
劳务工请假登记
劳务工考勤月统计表
劳务工月工资表
劳务工资项目表
JRP345
劳务工工资统计
JRP341
劳务工资项目维护
JRP344
劳务工月工资审核
JRP343
劳务工月工资计算
JRP342
劳务工资扣款录入
劳务工月工资汇总表
图3─9：
劳动管理DFD
劳保品目录
劳保品定额表
劳保品个人信息
JG
供应管理子系统
JRP441
劳保品发放标准管理
JRP441
劳保品个人信息维护
纪检扣款汇总表
扣款通知单
日报、月报
请假登记表
JRP436
纪检扣款汇总表打印
考勤违纪情况
考勤违纪登记表
违纪罚款标准
违纪类别目录
JRP431
违纪罚款标准维护
JRP432
考勤违纪登记与确认
JRP435
纪检扣款通知单打印
JRP434
纪检日、月报打印
JRP433
考勤违纪查询
考勤月统计表
历史请假情况
请假登记表
请假类别目录
JRP422
请假历史情况
JRP423
请假审批与登记
JRP426
考勤月统计表维护
JRP425
未按时销假查询
JRP424
销假处理
部门定员表
岗位目录
部门目录
JRP41
劳动组织管理
职工年工资收入台帐
JRP58
职工年工资收入统计
图3─10：
劳动工资管理DFD
月工资公司汇总表
月工资部门汇总表
职工工违纪登记表
职工基本工资表
职工月工资表
职工工资项目表
职工工请假登记
职工工考勤月统计表
JRP57
月工资部门统计
JRP56
职工月工资审核
JRP55
职工月工资计算
JRP54
职工工资扣款录入
合同登记表
合同登记表
合同登记表
JRP16
工资基金使用计划管理
JRP51
职工基本工资管理
JRP52
职工工资项目维护
图3─13：
处长信息服务DFD
操作员目录
系统功能目录
JRP71
基础数据管理
图3─12：
基础数据管理与系统维护DFD
功能操作权限
数据库（基表框架
和内容）的备份
局网数据库
JRP74
系统恢复
JRP73
系统备份
JRP72
操作员
录入信息
录入信息
个人帐户名册
个人帐户清单
养老保险个人帐户表
职工年工年工资收入台帐
养老保险配置表
养老保险年限表
JRP66
个人帐户名册打印
图3─11：
养老保险管理DFD
JRP61
养老保险配置管理
JRP62
职工保险年限管理
JRP65
个人帐户清单打印
JRP64
养保发放标准审核
JRP63
养保个人帐户管理
3.2数据字典DD
数据字典（DD：
DataDirectory）描述各数据（包括文字型数据）的类型和长度等属性以及它们在数据库中的组成结构。
在类系型数据库中，数据以基表、记录、字段来组织（基表由记录组成，记录由字段组成）。
本设计说明书以数据库基表为单位说明系统的数据字典。
基表描述中的权限项，用C（Create）、S（Select）、U（Update）三个字母分别表示对该基表的建表、读用记录、增删改其记录的权限赋给哪些子系统；子系统名用如下代号表示：
JG：
物资供应JC：
财务管理JC：
销售管理
JR：
人事管理JY：
运输管理
基表描述中的类型项，用字符D、C、VC、N分别表示日期型、字符型、可变长字符型、数值型等字段类型；长度用园括号括起来，并写在类型之后；对带小数点的数值字段，要给出字段总长度和小数位数，中间用小数点隔开。
如：
C（8）表示长度为8的字符型字段；VC（32）表示最大长度为32的可变长字符类型；N（6）表示最大值不超过6位数的整数型字段；N（12.4）表示最大长度为12的数值型，其中小数位占4位。
工资基金使用计划表
基表名：
工资基金使用计划表
别名:
JRD1
组织方式
索引
保存期限
10年
存取权限C—JR
S—ALLU—JR
组成及数据元素
类型
长度
取值范围/含义
键字
否
可空
否
缺省
值
名称
别名
年度
ND
D
YYYY
Y
N
Sys
Date
记时记件工资
JSJJ
N8.2
奖金和记件超额工资
JJCE
N8.2
津贴和补贴
JTBT
N8.2
加班加点工资
JBJD
N8.2
其它工资
QT
N8.2
其它人员劳动报酬
LDBQ
N8.2
补发以前年度工资
BF
N8.2
下岗职工生活费
XG
N8.2
劳动报酬统计台帐
基表名：
劳动报酬统计台帐
别名:
JRD2
组织方式
索引
保存期限
10年
存取权限C—JR
S—ALLU—JR
组成及数据元素
类型
长度
取值范围/含义
键字
否
可空
否
缺省
值
名称
别名
年度
ND
D
YYYY
Y
N
记时记件工资
JSJJ
N8.2
奖金和记件超额工资
JJCE
N8.2
津贴和补贴
JTBT
N8.2
加班加点工资
JBJD
N8.2
其它工资
QT
N8.2
其它人员劳动报酬
LDBQ
N8.2
补发以前年度工资
BF
N8.2
下岗职工生活费
XG
N8.2
本年末累计欠发工资
LJQF
N8.2
劳动力增减计划表
基表名：
劳动力增减计划表
别名:
JRD3
组织方式
索引
保存期限
永久
存取权限C—JR
S—ALLU—JR
组成及数据元素
类型
长度
取值范围/含义
键字
否
可空
否
缺省
值
名称
别名
年度
ND
D
YYYY
Y
N
SYS
DATE
岗位
GW
C4
人数
RS
N4
系统功能目录
基表名：
系统功能目录
别名：
JRD4
组织方式
：
索引
保存期限
：
永久
权限：
Ｃ—JRS—仅限JR
U—仅限JR的系统管理员
组成及数据元素
类型与
长度
取值范围／含义
键字否
可空否
缺省值
唯一否
名称
别名
系统功能号
GLH
C（4）
程序名
Y
N
Y
系统功能名称
GLMC
C（24）
操作员目录
基表名：
操作员目录
别名：
JRD5
组织方式
索引
保存期限
永久
权限：
Ｃ—JRS—仅限JR
U—仅限JR的系统管理员
组成及数据元素
类型与
长度
取值范围／含义
键字否
可空否
缺省值
唯一否
名称
别名
操作员编号
CZYH
C（6）
JR01，JR02，。
。
。
Y
N
Y
职工编号
ZGH
C6
N
密码
MM
C6
N
说明
SM
C24
功能操作权限
基表名：
功能操作权限
别名：
JRD6
组织方式
索引
保存期限
永久
权限：
Ｃ—JRS—仅限JR
U—仅限JR的系统管理员
组成及数据元素
类型
（长度）
取值范围／含义
键字否
可空否
缺省值
唯一否
名称
别名
操作员编号
CZYH
C（6）
Y
N
N
可操作的功能号
GLH
C（4）
Y
N
N
养老保险配置库
基表名：
养老保险配置库
别名:
JRD7
组织方式
索引
保存期限
永久
存取权限C—JR
S—JRU—JR
组成及数据元素
类型
长度
取值范围/含义
键字
否
可空
否
缺省
值
名称
别名
年度
ND
D
YYYY
Y
N
SYS
DATE
系统月工资
XTGZ
N7.2
单位缴费比例
DWBL
N4.2
个人缴费比例
GRBL
N4.2
利率
LL
N5.2
标志
BZ
C1
目前是否使用该记录的配置。
部门目录表
基表名：
部门目录表
别名:
JRD8
组织方式
索引
保存期限
永久
存取权限C—JR
S—ALLU—JR
组成及数据元素
类型
长度
取值范围/含义
键字
否
可空
否
缺省
值
名称
别名
部门号
BMH
C6
Y
N
部门名称
BMMC
C24
部门级别
BMJB
C2
办公地点
BGDD
C32
地域
DY
C1
1、平果2、南宁3、北京
4、其他
负责人
HZR
C6
联系电话
LXDH
C16
EMAIL
EMAIL
C30
备注
BZ
C48
岗位目录表
基表名：
岗位目录表
别名:
JRD9
组织方式
随机
保存期限
永久
存取权限C—JR
S—ALLU—JR
组成及数据元素
类型
长度
取值范围/含义
键字
否
可空
否
缺省
值
名称
别名
岗位号
GWH
C4
Y
N
岗位名称
GWMC
C16
岗位类别
GWLB
C1
1—干部2—技干3—工人
人员配置表
基表名：
人员配置表
别名:
JRD10
组织方式
索引
保存期限
永久
存取权限C—JR
S—ALLU—JR
组成及数据元素
类型
长度
取值范围/含义
键字
否
可空
否
缺省
值
名称
别名
部门号
BMH
C6
Y
N
岗位号
GWH
C4
升级会员 