传播与食品系系迎新晚会策划书.docx
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传播与食品系系迎新晚会策划书
广东轻工职业技术学院
食品生物工程系
与传播工程系迎新晚会
策
划
书
广东轻工职业技术学院食品生物工程系与传播工程系迎新晚会策划书
活动目的
在新学期之初，欢迎10届来自食品与生物工程系和传播工程系的大一新生，融合两个兄弟院系之间情谊和师生之间的情谊，让他们在轻院留下一段美好的印象，让轻院的点滴萦绕在他们心底。
同时给新生渲染大学的文化艺术气氛，提高新生对活动的积极参与性；陶冶师生的高尚情操，展示师生的艺术才华；推动校园精神文明建设，促进学生的全面发展。
一、活动主题：
梦的起航
二、活动时间：
10月16日（星期六）晚上7点30至10点（初定）
三、活动地点：
露天舞台
四、活动对象：
广东轻工职业技术学院南海校区食品与生物工程系和传播工程系全体大一新生
五、活动机构：
1、主办单位：
广东轻工职业技术学院食品与生物工程系和传播工程系分团委&学生会
2赞助单位：
六、活动形式
活动将以歌舞、小品、乐器、魔术等的晚会形式举行，晚会以梦的起航为主题。
七、活动具体安排
1、前期宣传：
1海报：
10月8号在1号饭堂3楼门口放置海报宣传栏，内容为食品生物工程系与传播工程系迎新晚会“梦的起航”。
2、10月9号发通知到各班班委，各班委在班上进行宣传
3、征集节目，各班可自行编排节目，进行选拔
4、9月3日开始，申请场地。
5、10月10日确定演出节目并第一次彩排（初定综四），联系演出嘉宾。
6、10月13日，全面彩排（露天舞台）。
7、10月15日邀请老师参加晚会。
2、活动节目征集具体安排
活动节目征集时间：
2010年7月25日~9月25日
活动节目筛选时间：
2010年10月10日晚上7：
30~10：
00
活动节目筛选地点：
综合楼四楼
活动节目要求：
符合迎新、友谊、积极向上、展现系内专业特色等内容
3、活动具体进程
①8月28日将报名参加活动节目征集的报名表分类，将不符合活动节目要求的予以更改节目或选择不参加。
②9月3日到10月9日各节目进行充分的排练。
③10月10日在综合楼四楼进行活动节目第一次彩排和筛选节目，找出不足之处，进行改进。
④10月11日两系文娱部商议后将活动节目定下来，将入围活动节目的名单公布，并要求其将节目完善。
⑤9月1日到10月9日，开始寻找赞助商，赞助的物质可以是音响，服装，道具，经费等等。
⑥10月13日在露天舞台进行全面节目彩排。
⑦10月16日19：
30，广东轻工职业技术学院食品生物工程系与传播工程系迎新晚会隆重开幕。
4、活动经费预算
名称
数量
单价
总金额
说明
宣传海报
1张
100元
100元
规格：
2.4X1.2米，喷绘海报
横幅
1条
50元
50元
横幅宣传，使更多同学了解晚会情况
背景海报
1张
800元
800元
喷绘海报，7米X3.5米
气球等舞台装饰物
200元
200元
舞台装饰用品
邀请函
10
2元
20元
精美邀请函突出文化艺术节的艺术价值及收藏价值
车费
50元
50元
用于工作人员外出购买晚会物品费用
礼炮
4个/1米
12元
48元
活动开始放礼炮，更显活动隆重
矿泉水
3箱
36元
108元
活动饮用水，
节目服饰租借
700元
用于节目的演出
化妆费
100元
用于演出人员化妆
音响
1套
1500元
以下为气球等舞台装饰物详则：
共计200元
气球
8包（每包颜色单一,而且要用两三种颜色）
72元
彩带
8圈（分两种颜色）
40元
卡纸
15张（黑3张\黄3张\蓝2张\
白2张）
9元
哨子
20元
透明胶
8圈
40元
双面胶
10圈（厚）
20元
共计：
3926元（4000元）
八、活动后备方案
1、有关部门必须全力配合、协调工作，确保晚会顺利进行,各参加人员必须保持会场纪律,突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
2、预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量。
3、麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换。
4、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。
5、要是活动当天下雨，则改过时间。
食品与生物工程系传播工程系
文娱部
2010-9-7
节目单（待定）：
（时间为两小时左右）
主持人开场白：
1MJ
2跆拳道（10min）
3杂技（手技+小魔术）
4老师独唱：
幸福万年长（4min）
5T台秀（8min）
6民乐演奏（4min）
7星期六晚上（4min）
游戏（15min）
8小河淌水（5min）
9爱的华尔兹（4min）
10武术（6min）
11cosplay（6min）
12合唱（5min）
13滑轮（6min）
14对唱（5min）
附件：
1
广东轻工职业技术学院食品生物工程系与传播工程系迎新晚会
详细流程（共两小时三十分钟）
1，15:
00到17:
30表演人员进行化妆，宣传部，体育部，文娱部，秘书部到会场帮忙布置（包括现场座位的编排，音响设备，节目所需道具等）
2，18：
30晚会所有开场的舞台，嘉宾、一切准备工作完毕。
3，18：
30到19：
00观众，全体大一新生有序进场（现场播放运动员进行曲）
4，19：
00到19：
15，领导、嘉宾朋友有序入场就坐。
5，19：
15到19：
30，现在所有参与人员就坐好。
6，19：
30正式开始（礼炮最后放，场地才不会太难收拾）
7，20：
00到21：
50，晚会节目和游戏互动环节。
8，21：
50到22：
00，主持人宣布晚会结束。
9，22：
00到22：
15领导、嘉宾朋友上台合影留念。
10，22：
10到22：
25，所有幕后工作人员收拾现场，拍照等内容。
附件：
2晚会初期工作安排：
工作要求
组织部
组织观众，调动现场气氛
秘书部
安排现场座位
宣传负责部
1、晚会背景海报、宣传海报、节目单设计
2、张贴晚会宣传海报以及五四运动的介绍海报：
张贴宣传海报地点:
在1号饭堂3楼门口以及教学楼的主要人流通道处利用宣传板张贴
张贴时间：
晚会举办的前一周
文娱部
1、在校园内进行晚会节目的征集，收集节目，通知各节目单位晚会选拔的要求及时间
2、负责与晚会各个表演节目负责人沟通以及协助改善节目的内容，跟进节目的排练情况
外联及实践部门
负责拉赞助，买所需物品，礼品
科技及记者部门
负责拍照，录像。
学习、纪检、生活及体育部门
负责到场人员的签到、安排机动人员对晚会突发事件进行处理、晚会桌椅和红布的准备、会场卫生。
附件：
3晚会当天工作安排
负责部门
工作要求
晚会总协调：
张蕊、陈小媚
1.负责整场晚会现场人员的安排适宜的分工
2.负责晚会的监督、协调和落实
3.协调各部门的工作，解决突发事件
晚会音乐负责人：
洪晓跃、何子镭
1.负责与表演者沟通，收集表演音乐
2.现场音乐的播放（建议工作人员2个）
晚会道具（递麦）摆放负责人：
陈嘉、
俞素素
（工作人员5人）
1.5月4日舞台布置时落实道具摆放.
2.晚会现场指挥工作人员及时摆放与撤离道具
3.道具摆放文字版方案5月1日前上给文化艺术部总负责人.
4.了解节目流程，负责演员／主持人需要话筒的数量，检查话筒是否有问题，保证话筒的质量．
晚会灯光负责人：
钟学富、陈育
1.收集各节目对灯光音响的要求
2.主要与灯光师沟通，提供文字版的灯光要求给灯光师。
演员化妆：
1.与化妆协会联系，确定化妆室的安排布置
2.监督化妆协会5：
00达到晚会现场
3..下午4：
30准时开始化妆，安排演员的化妆顺序
演员催场：
吴俊峰、
林思咏
晚会期间负责催促演员上场
（工作人数4人）
拍照录影负责人：
洪晓跃、林瑶卿
1.负责晚会的所有影像资料拍摄
2.负责晚会后期相片影像的资料整理以及上传网络工作
观众负责人：
叶钰萌、
苏仁剑
1.组织观众入席
2.维持晚会现场秩序
3.贴图示在舞台的中间位置，用红绳围起各个项目区域、
演员区，工作区，观众区等、确定观众座位安排，确定
观众入座情况
礼仪负责人：
王泮芹、
李慧婷
1.确定礼仪小姐人数与工作
2.负责晚会当天嘉宾邀请事宜
3..监督礼仪队18：
40到达现场
4.监督礼仪小姐迎宾，送宾，颁奖
5.晚会结束时组织礼仪小姐邀请嘉宾上台拍照留念
舞台布置负责人：
刘世隆、邓青青
1.负责晚会现场的布置
2.负责晚会结束后的清洁
晚会活动、哨子、节目单发放负责人：
曾小繁
组织干事分发荧光棒、哨子、节目单，以系为单位
演出现场气氛带动负责人：
叶钰萌
负责晚会现场放礼炮等机动工作（工作人员4个）
现场秩序维护负责人：
连广深、蓝朝德
1、安排嘉宾座位席
2、协助工作人员维持晚会现场秩序
3、负责规划观众位置（工作人员4个）
4、协助各个院系负责人将观众安排到指定位置就坐
晚会当晚后勤物资负责人：
张锦銮、张志光
负责晚会工作人员的饮用水以及嘉宾用水的购买以及摆放
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