广告标书商务应答文件模板.docx
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广告标书商务应答文件模板
XX广告采购项目
项目编号：
XX
采购代理机构项目编号：
XX
应答文件
（商务分册）
应答人名称：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
年月日
注：
为了便于评审委员会评审，应答人应详细编制目录，并连续编排页码，扫描或复印件可以采用页码机加盖。
评审索引
1．初步评审索引
序号
内容
评审因素
应答响应情况
应答文件具体页码
说明或备注
1
形式评审
标准
应答人名称
（____分册）第__页
应答文件签署
（____分册）第__页
应答文件格式
（____分册）第__页
应答保证金
（____分册）第__页
应答有效期
（____分册）第__页
2
资格评审标准
主体登记要求
（____分册）第__页
业绩要求
（____分册）第__页
关联关系
（____分册）第__页
其他要求
（____分册）第__页
不得存在的情形
（____分册）第__页
联合体
（____分册）第__页
其他否决应答情况
（____分册）第__页
3
响应性评审标准
商务条款应答
（____分册）第__页
技术条款应答
（____分册）第__页
应答报价
（____分册）第__页
实质性条款
（____分册）第__页
注：
1）.上述条款号和评审因素为示例，应答人应根据评审办法前附表的初步评审项编制索引表，置于应答文件商务分册正文前面。
2）.本索引表漏标页码，或页码标注有误的，可能会影响评审委员会根据评审标准进行准确评审。
2．商务评审索引
序号
内容
评审因素
应答响应情况
应答文件具体页码
说明或备注
1
（____分册）第__页
（____分册）第__页
（____分册）第__页
（____分册）第__页
（____分册）第__页
2
（____分册）第__页
（____分册）第__页
（____分册）第__页
（____分册）第__页
（____分册）第__页
（____分册）第__页
3
（____分册）第__页
（____分册）第__页
（____分册）第__页
（____分册）第__页
注：
1）.上述条款号和评审因素为示例，应答人应根据评审办法前附表的详细评审项编制索引表，置于应答文件商务分册正文前面。
2）.本索引表漏标页码，或页码标注有误的，可能会影响评审委员会根据评审标准进行准确评分。
1.
应答函
致：
XX
根据采购方XX采购邀请，供应商（供应商名称、地址）已提交应答人须知前附表中《应答文件的组成》全部内容。
据此,我方同意如下内容：
1.所附应答价格表中规定的应提交和交付的货物和服务。
2.遵从本应答有效期为XX天。
3.我方承诺，与贵方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联关系，我方不是贵方的附属机构。
4.我方同意提供按照贵方可能要求的与其应答有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的应答。
5.我方承诺：
我方不得将本次采购或合同的有关资料向第三方透露。
6.我方承诺所有纸质应答文件、电子版及最终报价均是真实的、合法的、有效的。
如有弄虚作假，将承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的一切损失。
7.若中选，我方将按照比选文件的具体规定与贵公司签订合同，我方将按照比选文件规定递交履约保证金、支付采购代理服务费;严格履行合同规定的责任和义务，按时交货、提供优质的产品和服务。
如果在合同执行过程中，发现合同产品质量问题，我方一定尽快更换/退货，并承担由此给贵方造成的全部损失。
8.在整个采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按比选文件之规定给予惩罚，我方完全接受。
若中选，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
9.我方已详细阅读全部比选文件，包括修改、澄清文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
且应答文件是基于对上述文件的完全理解而做出的应答。
10.其他补充说明：
无
11.与本应答有关的一切正式往来信函请寄：
地址：
邮编：
传真：
电话：
电子邮箱：
应答人名称：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
年月日
2.
法定代表人身份证明
应答人名称：
______________________________.
单位性质：
_________________________________.
地址：
_____________________________________.
成立时间：
_________________________________.
经营期限：
_________________________________.
姓名：
_______性别：
______年龄：
_____职务：
______
系_____________________（应答人名称）的法定代表人。
特此证明
附：
法定代表人身份证复印件。
（二代身份证需提供正反面）
法定代表人身份证复印件（正面）
法定代表人身份证复印件（反面）
应答人名称：
（盖单位章）
年月日
3.法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
（XX公司）：
（应答人名称）法定代表人授权我单位（职务或职称）（姓名）为我单位本次应答授权代理人，全权处理采购项目比选活动的一切事宜。
该授权代理人做出的所有承诺说明，我单位均予于认可并承担全部责任。
委托期限：
_____________。
代理人无转委托权。
特此授权。
附：
委托代理人身份证复印件（需同时提供正面及背面）
被授权人身份证复印件（正面）
被授权人身份证复印件（反面）
应答人名称：
（盖单位章）
法定代表人：
（签字）
委托代理人：
（签字）
年月日
备注：
如应答人的法定代表人授权其委托代理人出席唱价会的，须唱价现场单独提供“法定代表人授权委托书”复印件。
4.商务条款偏离表
项目名称：
XX广告采购项目（采购包XX：
XX公司）项目编号：
XX
采购代理机构项目编号：
XX采购包（如有）：
序号
商务条款
比选文件条目号
比选文件的商务条款
应答文件偏离情况（正偏离/负偏离/无偏离）
偏差说明
1
商务规范书（合同文本）
1.1
1.2
...
2
XX公司供应商负面行为管理规定
2.1
3
廉洁诚信协议
3.1
注：
应答人无需进行点对点应答，只须填写商务条款偏离表。
1）应答人保证：
除合同条款偏离表列出的偏差外，应答人满足比选文件的全部商务条款的要求。
2）应答人应当认真逐条对照比选文件商务条款，就应答文件对商务条款存在的偏差与例外在商务条款偏离表逐条做出说明。
3）如存在与比选文件要求的条件有偏离的相关条目,对有偏离的条目在商务条款偏离表编列，并同时标注“比选文件的商务条款”，并在“应答文件偏离情况”一列中注明是“正偏离/负偏离/无偏离”。
（“正偏离”是指应答的条件高于比选文件要求，“负偏离”是指应答的条件低于比选文件要求）。
如出现偏离，则在“偏差说明”一列进行详细说明，如篇幅不够，可单独摘录附在本偏离表之后。
4）如商务规范书全部条款无偏离（包括正偏离和负偏离），则只须在本表第一行中填写“全部商务条款无偏离”。
5）如提交的“应答文件偏离情况”及“偏差说明”未填写实质性内容，则视为已接受商务规范书的所有要求。
6）如果不提交商务条款偏离表将视为没有实质性响应比选文件，导致应答被否决。
7）所有商务条款不允许存在负偏离，否则导致应答被否决。
（是否允许负偏离，详见“商务规范书”、“应答人须知前附表”、“评审办法”的相关要求）。
应答人名称：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
日期：
年月日
5.资格证明文件
5.1基本情况表
应答人名称
注册资金
成立时间
注册地址
邮政编码
员工总数
联系方式
联系人
电话
网址
传真
法定代表人（单位负责人）
姓名
电话
“比选公告”或“应答人须知前附表”或“评审办法”要求应答人提供的各类资质证书
证书/证件名称：
等级：
证书/证件号：
备注
注：
1）本项目/本采购包所须提供的资格或资质证书/证件或证明，是否需要原件核查或在公开唱价提供原件的要求，详见“比选公告”、“应答人须知前附表”、“评审办法”的相关要求。
2）“比选公告”、“评审办法”等提及的资格或资质证书/证件，在应答文件对应提供真伪查询截图打印件及网络链接地址。
3）应答人应根据“比选公告”、“应答人须知前附表”、“评审办法”所提到的要求提供的资质证书、资格证明，在本表后按顺序附上相关证明材料复印件或扫描件。
复印件/扫描件粘贴区域
5.2近年财务状况表
财务状况（单位：
万元）
财务状况
年
年
年
平均值
总资产（万元）
主营业务收入（万元）
财务审计报告
附经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告复印件，具体财务指标和具体年份要求见“比选公告”、“应答人须知前附表”、“评审办法”的要求。
应答人的成立时间少于前述所规定年份的，应提供成立以来的财务审计报告。
若确无经外部审计的财务审计报告，须提供经政府税务部门认可的财务或会计报表复印件。
应答人资信证明
提供银行/其他金融机构出具的信用等级证书或资信证明文件，或第三方征信机构出具的企业信用等级证书，具体要求详见“比选公告”或“应答人须知前附表”或“评审办法”的要求。
注：
应答人应当如实填写近年财务状况表，并在本表后附相关证明材料复印件：
复印件/扫描件粘贴区域
5.3近年（2015年1月1日以来）类似项目情况表（业绩情况表）
序号
甲方名称
甲方证明人及电话
单项合同（或订单）名称
订单所属的框架协议/框架合同名称（单项合同不填）
项目所在地
合同/订单金额（万元）
在项目中承担的工作内容
合同/订单签订时间
合同期限
证明材料索引页码
备注
注：
1）如本项目/本采购包对应答人业绩有要求的，应答人应当如实填写本表。
相关业绩要求（类似项目的专业范围、金额、合同年限、是否核查原件等）详见“比选公告”、“应答人须知前附表”、“评审办法”中对业绩的具体要求。
2）在本表后按本表的序号（即合同或订单等业绩资料排序须与列表顺序一致）依次附上有关证明材料：
相关合同关键页（须包括合同服务内容、实施时间、合同金额、合同签页，如果提供的是框架合同，需提供对应框架合同结算的发票或订单或结算单据）或者其他相关证明材料的复印件。
3）若合同或订单中包含有非本次采购项目所需的内容，请应答人将符合本次采购项目要求的合同金额从合同中摘录出来，并填写到表格中，未能区分应答产品和其他产品的业绩不纳入评审范围。
4）若为框架协议或框架合同，以实际结算金额为准（同时提供框架协议或框架合同及对应的结算发票或订单或结算单据，未提供对应的框架协议或框架合同的采购订单不计入业绩）。
业绩统计列表清单中不允许出现框架协议或框架合同的金额，只需填写框架协议或框架合同下实际的订单金额。
5）应答人填报的业绩信息，如存在数据错误或数据重复、业绩信息与证明材料不匹配、证明材料缺漏、证明材料错乱排序等情况，将影响评审委员会准确评分或不予认可。
复印件/扫描件粘贴区域
6.其他证明资料
6.1企业信誉声明函
致：
XX公司
兹声明本公司在最近三年内（自应答截止日起向前推算），遵守国家有关的法律、法令和条例，依法缴纳税收及社保良好记录，不存在比选文件第五章“评审办法”第5.3.1.2条款规定的情形，未发生以下行为：
1.与采购人或者其他企业之间相互串通投标/应答，或者以行贿等不正当手段谋取中标/中选的；
2.被相关行政监督部门认定存在骗取中标/中选、弄虚作假等违法行为的；
3.存在重大安全生产事故的；
4.被暂停或取消投标/应答资格的；
5.因违反采购人《供应商负面行为管理规定》须禁止合作的。
6．被相关行政监督部门责令停业或破产清算、财产被查封、接管、扣押或冻结的状况的。
本公司在此郑重声明，向采购人所提交的一切资料和数据，保证是真实的。
本公司了解，虚假声明是严重的违法行为。
本声明如有虚假，本公司愿意接受有关法律、法规和规章给予的处罚，并自愿承担被取消应答、中选资格、解除合同以及赔偿本项目采购人损失的后果。
特此声明。
应答人名称：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
日期：
年月日
6.2应答人关联关系等情况申报表
应答人关联关系等情况申报表
我方参加XX广告采购项目（采购包X：
XX公司）的应答，根据法律法规维护采购公正性的相关规定，特就本单位关联关系等情况申报如下，并承担申报不实的责任。
申报人名称
法定代表人/单位负责人
姓名
身份证号
控股股东/投资人名称及出资比例
非控股股东/投资人名称及出资比例
管理关系单位名称
管理关系单位名称
被管理关系单位名称
与XX合作供应商及本项目报名供应商是否存在关联关系等情况
备注：
注：
1.控股股东/投资人是指出资比例在50%以上，或者出资比例不足50%，但享有公司股东会/董事会控制权的投资方（含单位或者个人）；
2.管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间存在管理与被管理关系的单位；
3.与XX合作供应商及本项目报名供应商是否存在关联关系等情况是指包括但不限于法律定义的关联关系、同属一个母公司的子公司关系等。
4.如未有相关情况，请在相应栏填写“无”。
5.请同时《国家企业信用信息公示系统》提供商事主体信息最新查询结果（显示经营范围、注册资本、法人代表、股东信等信息）的截屏打印件。
应答人名称：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
日期：
年月日
请在此处附上《国家企业信用信息公示系统》商事主体信息最新查询结果（显示经营范围、注册资本、法人代表、股东信息等信息）的截屏打印件复印件：
截图1粘贴区域
6.4用章授权声明函（如有）
致：
XX公司
本人作为法定代表人，代表（应答人名称）作如下说明：
我方在XX（项目编号：
XX采购代理机构项目编号:
XX）的应答中，所用的“章”与我方单位公章具有同等的法律效力，我方对所使用“章”的行为和相应责任予以完全承认。
特此说明。
应答人名称：
（盖单位章）
法定代表人：
（签字）
日期：
年月日
公司公章
XXXX章
印模
印模
同时提供单位公章在公安等部门的备案证明复印件（加盖单位公章）。
注：
1、以上授权声明中，应填写具体的印章名称，如“投标业务章”、“投标专用章”等。
2、应答文件全部使用单位公章盖章的，则不需要此授权声明。
6.5成交承诺书（涉及备用供应商）
致：
XX公司：
结合我公司实际情况，我公司承诺：
在“XX”中，若我被推荐为备用供应商，备用供应商单项不含税价格高出主用供应商X%以上的，则需自愿降至X%以内，否则不予推荐，并由综合排名第三的递补，按前述方式确定价差。
我司承诺：
若我司被推荐为备用供应商后，我司单项不含税价格高出主用供应商X%以上的，在接到评审委员会的澄清函确认书后，在澄清函回执中写明降至X%以内的最终价格，并承诺以澄清函回执中确定的最终价格作为备用供应商的应答价格，并作为后续合同签订的执行价格。
我公司尊重、理解采购人对商务条款的关注并信守采购人在比选文件中对应答人违背合同条款的相应处理规定。
应答人名称：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
日期：
年月日
6.6廉洁诚信承诺书
XX
其他需要说明的事项
7.1企业信息变更证明材料
若应答人成立至今有发生名称、地址、注册资金等变更情况，并可能导致与应答文件中所提供的材料中的单位名称不一致的，必须提供加盖公章（同时有应答人公章和第三方如工商局的公章）的公司变更说明材料，否则可能导致应答人的相关材料被认定无效。
如无，则无需提供；
7.2商务分册部分应答文件，除以上“资格证明文件”、“其他证明材料”所列举的证书、证明之外，“评审办法”中的评审标准还要求应答人提供的证明材料，请根据“评审办法”载明的评审标准要求，提供其他证明材料，在此处后附其复印件；
（1）XXX证书名称
附复印件
（2）XXX证明材料名称
附复印件
（3）XXX
附复印件
7.2应答人认为有必要说明的相关事项
（1）增值税一般纳税人证明文件。
（2）XXX
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